Årsmøde i HK Områdeklubben på KU

Transkript

1 Årsmøde i HK Områdeklubben på KU Den 20. marts 2018 kl personer tilstede Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Valg af stemmeudvalg (2 personer) 3) Beretning fra bestyrelsen (v/ Joan Lykkeaa) 4) Regnskab ved kasserer (v/ Winnie Bjarnholt) 5) Indkomne forslag: a. vedtægtsændring fra bestyrelsen 6) Valg: 4-6 bestyrelsesmedlemmer 2 suppleanter Sekretær Revisor Revisorsuppleant Kasserer 7) Evt. Ad 1. Dorte Brix blev valgt til dirigent Ad 2. Der blev ikke valgt til stemmeudvalg (kun hvis sådan et skal bruges) Ad 3. Bestyrelsens beretning af Joan Lykkeaa I 2017 har Områdeklubben afholdt flere arrangementer. Den 30. maj blev der afholdt et OK møde i Mærsk tårnet på Panum, hvor vores afdelingsformand Ulla Moth var til stede og bl.a. fortalte om de udfordringer HK har i forbindelse med det dalende medlemstal. En af hendes pointer var, at vi kan risikere at 50 % reglen, som betyder at der skal være 50 % medlemmer før der kan indgå overenskomst på det private arbejdsmarked, bliver indført på det offentlige område? Bl.a. på bagrund af dette er der planlagt et TR seminar i maj måned, hvor vi har hyret en organizer til at komme med input til hvordan vi får flere til at melde sig ind i HK. På laborantområdet blev der i juni afholdt et fyraftensmøde på Science, hvor der bl.a. var indbudt en institutleder til at give sit bud på hvor laborantjobbene er i fremtiden, samt en HK repræsentant som fortalte om hvordan man får defineret sit job og ikke mindst beskrivelse. Der pågår et arbejde med at få defineret laboranternes fremtid på KU, i et samarbejde med Sund og Science, hvor dekaner, HR chefer, institutledere og laboranter fra begge fakulteter deltager. Afholdelse af ERFA møder for tillidsvalgte, SU medlemmer og de akademisk råds medlemmer har også været en stor del af Områdeklubbens aktivitet. Der er stor tilslutning til disse møder og er absolut et af de tiltag der vil fortsætte. 1

2 Bestyrelsen har afholdt en temadag i januar, hvor emnerne bl.a. var: Hvad vil vi med Områdeklubben? Mandat som TR og fællestr Generationsskifte, mål/handleplan Derudover drøftede vi hvordan oplevelsen er for nye og erfarne tillidsrepræsentanter og hvad vi kan lære af dem? Sidst men ikke mindst havde vi besøg af en HR chef for bl.a. at drøfte hvordan vi kan få TR funktionen til at blive betragtet som en ligeværdig funktion overfor ledelsen på KU? Overenskomst? Der er nu fuld gang i overenskomstforhandlingerne der havde en træg start, i og med at de forskellige organisationer havde besluttet at de ikke ville gå i gang med forhandlingerne før lærerenes forhandlinger om arbejdstid var gået i gang. Det bliver spændende om Finansministeriet/Moderniseringsstyrelsen holder fast i deres krav som bl.a. er decentralisering af lønforhandlingerne og enkle og fleksible arbejdstidsregler. Disse krav kan komme til at have betydning for HK erne hvis de fx ændrer på arbejdstidsnormen, som pt. er månedlig og ikke mindst hvis alle medarbejdere skal forhandle deres egen løn? For vores vedkommende er frokostpausen jo ikke et debatemne, da vi har den indskrevet i vores organisationsaftale. Det har ikke alle fagforeninger fået gjort! Tillidsvalgte Vi oplever desværre stadigvæk udfordringer for bl.a. tillidsvalgte i forbindelse med at få fri til diverse møder og aktiviteter, hvilket vi ser som vigtigt for at kunne agere som en god tillidsrepræsentant. Områdeklubben vil derfor opfordre jer kolleger til at støtte op om jeres tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller samarbejdsudvalgsmedlem, da de er vigtige aktører i medarbejderindflydelsen som vi jo alle ønsker. Som det fremgår øverst i beretningen skal vi også til at tænke på et generationsskifte, dels fordi nogle af de nuværende tillidsvalgte er ved at være lidt grå i toppen, men også fordi vi finder det vigtig at hjælpe de nye tillidsvalgte med at komme godt i gang. Studerende/laboratorieassistenter Områdeklubben arbejder stadigvæk på problematikken omkring de to grupper, da vi oplever at kreativiteten er stor ved disse ansættelser og ikke mindst at disse ansættelser er i stigning. Vi ved at de på laborantområdet vil tage problematikken op til overenskomstforhandlingerne, da vi kunne fremvise at der på Sund og Science er ansat i området af 80 hoveder i På kontorområdet er problematikken at vi har studerende indskrevet i organisationsaftalens 35 hvilket bliver brugt/udnyttet fra flere sider hvor også nogle af vores egne kolleger ønsker en studerende ansat til at lave de mere kedelige opgaver og ledelsen ønsker studerende ansat fordi de tror de er mere fleksible i deres tilgang til arbejdsopgaverne. Der er også her sat fokus på emnet ved de igangværende overenskomstforhandlinger og det bliver spændende at se om der sker ændringer. På baggrund af disse erfaringer vil bestyrelsen opfordre alle til at undgå at støtte disse stillinger, så vi ikke er medvirkende til at undergrave vores egne job, og dermed på den lange bane risikere at HK jobbene bliver udfaset? Organisatoriske forandringer? Der er i det forgangne år sket en del omorganiseringer på KU, centralisering af HR og KU IT som har betydet en ændret hverdag for mange og ikke mindst serviceændringer for alle. Det virker som om at vi skal til at vænne os til løbende forandringer, og dermed være forandringsparate, da bl.a. vores nye rektor har løftet sløret for nogle ændringer på KU. Her tænkes bl.a. på den nye strategi, som arbejder mere hen imod et samlet universitet, fremfor det nuværende fakultetsvælde. 2

3 Effektiviseringer Som udmeldt i forbindelse med de sidste nedskæringer, ligger der stadigvæk 200 millioner og venter på at blive identificeret som effektiviseringer, hvilket der arbejdes på i hele organisationen. Som udgangspunkt forventes der ikke personalenedskæringer i den forbindelse, men dette kræver at de besparelsesforventninger som er besluttet indenfor de forskellige områder holder. Tidspunktet for indfrielsen er udskudt til 2019 så der er lidt tid at løbe på. Ledelsen ønsker heller ikke at det italesættes som fyringer men som effektiviseringer og det behøver ikke altid at betyde det samme. Det bør vi støtte op om, da ingen jo ønsker at der skal igangsættes en ny fyringsrunde. Fordele i HK s overenskomst, som er forhandlet af en forhandlingsberettiget fagforening HK Flere medlemmer giver bedre forhandlingsmuligheder fremover!!!! - Derfor få din sidemand meldt ind i fagforeningen Emne HK/Stat overenskomst Lovbestemt Arbejdstid 37 t/ugentligt inkl. betalt frokostpause Ingen fastsat arbejdstid. EU-direktiv: max 48 timer pr. uge i gennemsnit over 4 måneder Løn Garanti for minimum den grundløn, der er fastsat i overenskomsten Ingen Overarbejdsbetaling Overarbejdsbetaling efter almindelig arbejdstids ophør med hhv. 50 eller 100 %. 25 % ulempetillæg efter kl. 17 Ingen Barns 1. og 2. sygedag Rettighed når forholdene tillader det! Ingen Ferie Seniordage Barsel 6. ferieuge Ret til ferie med løn + 1,5 % særlig feriegodtgørelse Op til 12 seniordage kan aftales lokalt fra 62 år 6 uger før fødsel til mor 14 ugers løndækning til mor efter fødsel 2 uger med løn til far 1x6 uger til mor 1x6 uger til deling mellem far og mor 1x7 uger til far(statsansat) Pensionsindbetaling i hele perioden Ferielov: 5 ugers ferie + 1 % særlig feriegodtgørelse Ingen 4 uger med ½ løn før fødsel 14 uger med ½ løn efter fødsel Omsorgsdage 2 dage pr. barn under 7 år pr. år Ingen Pension Gennemsnitlig 15% fuld arbejdsgiverbetalt pensionsordning Ingen Lønsikring ved arbejdsløshed Ca. 80 % af lønnen i 6 måneder. Ingen Specielt for HKere Kritisk sygdom Heltidsulykkesforsikring kr. udbetalt ved def. sygdomsforløb 3

4 Spørgsmål til beretningen. - Hvad hvis der bliver konflikt? Efter lov fra 1969 vedrørende løn i strejke og Lockout perioder; Medlemmer i fagforeningen får løn i perioden - men uden pension og arbejdsmarkedsbidrag, det skal man selv betale. Mange melder sig ind i fagbevægelsen nu og får samme rettigheder (løn efter første måned i et strejkeforløb) som de medlemmer, som har været medlemmer i mange år. Det vil man i HK kigge nærmere på. AC erne står for første gang sammen med HK erne mod regeringen - Hvad er forskellen på lockout og strejke? Lockout er arbejdsgiverens aktionsmiddel: det indebærer, at ansatte organiseret i HK eller anden fagforening udelukkes fra arbejdet. Strejke: forstås en kollektiv arbejdsstandsning som iværksættes af en arbejdstagerorganisation. - Hvorfor er nogle institutter undtaget fra lockout? Det er ledelsen der har undtaget udvalgte institutter til ikke at være lockoutet. Ledelsen går imod ministeren. Moderniseringsstyrelsen har accepteret dette. Vi skal have flere unge mennesker ind i fagbevægelsen, men det er ikke fordi de ikke vil fællesskabet, vi skal bare nå dem på en anden måde Der bliver indkaldt til stormøde på KU når lockouten nærmere sig Man får en mail ang. lockouten og uanset hvor man bor i landet eller Sverige, skal man stemple ind, ellers er der ingen penge KU lukker ikke mails ned, men DU må ikke læse mails. DOF Den Organisatoriske Fagforening. Få din sidemand i fagforening - Hvor mange HK kontor er ikke fagbevægelsen? Vi tror at 50 ud af 150 er ikke medlemmer fra kontor. Vi får aldrig 100 % medlemmer. Derudover er mange udlændinge ikke medlemmer af forskellige grunde som kan være manglende tradition for fagbevægelse der hvor de kommer fra. Beretningen blev godkendt. Ad 4. Regnskab godkendt. I det kommende år vil vi bruge penge på oplæg om stress og DOF Ad 5. Bestyrelsen fremlægger forslag om vedtægtsændringer, som delvis er konsekvensrettelser men også omfatter nye formuleringer i formålsparagraffen? 1 Formål 4

5 HK-Områdeklubbens formål er at varetage HK ernes interesser bredt på Københavns Universitet (KU) ved at søge maksimal indflydelse på de områder som har indvirkning på HK ernes arbejdsliv på KU. Dette sker bl.a. via en omfattende repræsentation i råd og udvalg. HK Områdeklubben har som opgave at samle de lokale HK-tillidsrepræsentanter og medlemmer på KU bl.a. ved ERFA-møder og fyraftensmøder med fokus på fællesskab, netværk og fælles holdninger til det politiske arbejde i HK og i KU regi. Bestyrelsen vil med dette forslag synliggøre det personalepolitiske arbejde der ligger i bestyrelsen, og som er en del af den repræsentation som HK Områdeklubben varetager for at tilgodese alle HK ernes interesser på KU. 2: Ændring af valg på Årsmødet 3: Ændring af antal bestyrelsesmedlemmer 5: København ændres til Hovedstaden 6: indført opkrævning af kontingent i 6 Antallet af bestyrelsesmøder blev rettet til 8 møder om året Alle ændringer blev godkendt. De nye vedtægter ses sidst i referatet. Ad 6. Valg af bestyrelse Bestyrelsesmedlemmer: Kirsten Sjøstrøm - Science, Nadia Månsson - Sund, Vicki Antosz - Samf, Louise Suhr - Sund, Nina Sander Bech - Science Bestyrelsessuppleant: Jesper Nielsen - Hum Revisor: Marianne Revisorsuppleant: Ulla Kassere: Winnie Bjarnholdt - Sund Ad.7 Evt. Intet under punktet Ref. Annie Jensen 5

6 HK-Områdeklubben på Københavns Universitet Dette hæfte indeholder: Vedtægter for HK-Områdeklubben på Københavns Universitet Kommissorium for HK-Områdeklubbens bestyrelse Marts

7 Vedtægter for HK-Områdeklubben på Københavns Universitet 1 Formål HK-Områdeklubbens formål er at varetage HKernes interesser bredt på Københavns Universitet ved at søge maksimal indflydelse på de områder som har indvirkning på HKernes arbejdsliv på Københavns universitet. Dette sker bl.a. via en omfattende repræsentation i råd og udvalg. HK Områdeklubben har som opgave at samle de lokale HK-tillidsrepræsentanter og medlemmer på KU bl.a. ved ERFA-møder og fyraftensmøder med fokus på fællesskab, netværk og fælles holdninger til det politiske arbejde i HK og i KU regi. 2 Årsmøde Årsmødet er HK-Områdeklubbens højeste myndighed. Årsmødet afholdes 1 gang årligt og indkaldes med mindst 4 ugers varsel. På årsmødet forelægges regnskab for det foregående kalenderår. Alle HK-medlemmer på Københavns Universitet har møde-, tale-, stemme- og opstillingsret. (se dog nedenfor). * Vælges fortrinsvis blandt tillidsrepræsentanter og suppleanter, som er valgt i de lokale klubber. Minimum 4 og maximum 6 bestyrelsesmedlemmer * 2 suppleanter * 1 kasserer ** 1 revisor** 1 revisorsuppleant **1 sekretær ** **Vælges af og blandt alle deltagere i Årsmødet 3 HK-Områdeklubbens bestyrelse 4-6 bestyrelsesmedlemmer. (af og blandt de 4-6 bestyrelsesmedlemmer vælges en formand og en næstformand) 2 suppleanter 2 fællestillidsrepræsentanter fra organisationsområderne, som er fødte medlemmer 2 stedfortrædere for fællestillidsrepræsentanterne, som er fødte medlemmer 1 kasserer (Valgt på Årsmødet) 1 sekretær. Vælges af og iblandt bestyrelsesmedlemmerne såfremt der ikke er valgt en sekretær på Årsmødet. 7

8 Det tilstræbes at formand og næstformand for HK-Områdeklubben ikke vælges blandt fællestillidsrepræsentanterne. Skulle dette alligevel blive tilfældet, indtræder den/de personlige suppleanter for fællestillidsrepræsentanterne i bestyrelsen. Bestyrelsen afholder mindst 8 møder årligt. Indkaldelse af ekstraordinært bestyrelsesmøde skal finde sted, når formand, næstformand eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det. Bestyrelsen udarbejder sit eget kommissorium, som lægges på hjemmesiden. 4 TR-Forsamlingerne TR-Forsamlingen vælger fællestillidsrepræsentanterne og den personlige suppleant for en 2-årig periode inden for de respektive organisationsområder (kontor/tandklinikassistenter/grafikere og laboranter) jvf. Tillidsrepræsentantaftalen 1. Fællestillidsrepræsentanternes kompetence og mandat defineres af TR-Forsamlingerne for de to organisationsområder i HK/Stats overenskomst (se kapitel ) 2. TR-Forsamlingerne afholder mindst 2 årlige møder 3. TR-Forsamlingerne drøfter faglige og personalepolitiske emner inden for de respektive organisationsaftaler 4. De to TR forsamlinger afholder mindst et fællesmøde 1 gang årligt 4. b Ved fællesmødet drøftes bl.a. fælles emner indenfor overenskomstområdet 5 HK-Fællestillidsrepræsentanter HK-fællestillidsrepræsentanterne for kontor/tandklinikassistenter og laboranter vælges for en 2-årig periode i de respektive TR-Forsamlinger (se 4). De er fødte medlemmer af bestyrelsen og repræsenterer HK i HSU. Endvidere vælges to personlige suppleanter, som ligeledes vælges for en 2-årig periode. Den personlige suppleant træder til når fællestillidsrepræsentanten har forfald i forhold til fællestillidsrepræsentantopgaverne, men ikke nødvendigvis som suppleant i HSU, der udpeges i henhold til SU-aftalen jf. 6 stk. 2. HK-medlemmer som ikke er omfattet af en lokal HK-Klub, repræsenteres af fællestillidsrepræsentanten efter delegation fra HK/STAT Hovedstaden. Fællestillidsrepræsentanternes kompetence og mandat, defineres i de respektive TR-Forsamlinger i henhold til TR-aftalen 1. 6 Økonomiske forhold Bestyrelsen meddeler efter valg af kasserer, denne ret til alene at disponere over foreningens formue, samt at tegne foreningen i økonomiske anliggender, herunder også at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter. Desuden meddeles fællestillidsrepræsentanterne samme rettigheder, som kassereren, således at de i tilfælde af kassererens forfald i længere tid pga. sygdom eller andet, kan overtage det daglige økonomiske ansvar for foreningen. 1 TR-aftalen kan hentes på 8

9 HK Områdeklubben opkræver en gang årligt 2,50 kr./måned per medlem fra de lokale klubber til drift af områdeklubben herunder fyraftensarrangementer for de lokale klubber. Da de lokale klubber er suveræne beslutter de selv på deres generalforsamling om de ønsker at støtte Områdeklubben. Fravælger de lokale klubber støtten, opkræves deltagergebyr ved deltagelse i Områdeklubbens arrangementer. I tilfælde af nedlæggelse tilfalder HK Områdeklubbens formue de lokale HK klubber på KU beregnet i forhold til deres medlemstal. 9

10 Kommissorium for HK-Områdeklubbens bestyrelse HK-Områdeklubbens bestyrelse har til formål at varetage medlemmernes interesser såvel på Københavns Universitet som i HK og andre fora, og dermed skabe sammenhæng imellem de forskellige fagområders interesser. Intentionen er, at medlemmerne skal føle sig grundigt informeret om tiltagene på Københavns Universitet og i HK generelt. 1. Bestyrelsen skal ved diskussioner og udveksling af holdninger, skabe en forståelse for vigtigheden af at have en samlet HK-holdning overfor ledelsen. 2. Der udarbejdes en løbende handlingsplan omhandlende de tiltag/aktiviteter bestyrelsen vil afholde for tillidsrepræsentanter og HK-medlemmer. 3. Bestyrelsens arbejdsopgaver bør indeholde orientering/drøftelse af samarbejdsudvalgenes situation på alle niveauer i henhold til SU-Aftalen, tillidsrepræsentanternes arbejdsvilkår i henhold til TR-Aftalen 2, samt sørge for opfølgning på lønforhandlingerne. 4. Der afholdes mindst 8 ordinære bestyrelsesmøder om året. Bestyrelsen kan give støtte til lokalklubbernes arrangementer i form af råd og vejledning. 2 Tillidsrepræsentantaftalen kan ses på 10