Sponsorstævne 2014 Informationsmøde

Transkript

1 Sponsorstævne 2014 Informationsmøde

2 Hvornår? Årets sponsorstævne afholdes søndag den 5. oktober 2014 kl til i Aqua Forum

3 Hvem kan være sponsor? Det kan være familie, venner, firmaer etc. Der kan tegnes sponsorater af forskellig art, men det mindste som er et bronzesponsorat på 400,- kr. Bedsteforældre Lokale virksomheder Forældres arbejdsgivere Tandlægen! Naboer Gode venner & bekendte

4 Sponsoremner via klubmodul 1. Alle deltagende svømmere skal indtaste mulige sponsoremner via Klubmodul senest den Det er vigtigt, at alle informationer angives korrekt, så vi kan kontakte sponsorerne og få indhentet sponsoraterne I skal huske at skrive, hvilken relation, I har til virksomheden, (den med det stærkeste bånd vil få tildelt sponsoremnet) Indtastede sponsorer fordeles på svømmere og registreres i database ultimo uge 34 I skal ikke kontakte sponsoremnerne før de fremgår af den endelige sponsorliste. Alle svømmere vil få en mail med de sponsorer der skal kontaktes HUSK: Sponsorer fra sidste år skal også indtastes

5 Hvem får gavn af sponsoraterne? De indtjente penge fra sponsorstævnet bidrager hovedsagligt til driften af konkurrenceafdelingen (aflønning af trænere, administration osv.) Efter sponsorstævnet vil hver deltagende svømmer blive belønnet med et beløb på svømmekontoen - Beløbet modsvarer 15% af det samlede bidrag, svømmerens sponsorkontrakter udgør SVØMMEKONTO Alle svømmere i k-afdelingen har en personlig svømmekonto der administreres af klubben. Den aktuelle saldo oplyses, når I logger på jeres profil på klubbens hjemmeside. Pengene kan bruges til betaling af stævner og andre events. Sponsorerne får mulighed for at støtte et svømmetalent og samtidig få god lokal eksponering

6 Sponsorater Elite 50+ øre pr. meter Guld øre pr. meter Sølv øre pr. meter Bronze Fast beløb: 400 kr. - NAVN I PROFILANNONCE I UGEAVIS - NAVN I PROFILANNONCE I UGEAVIS - FIRMANAVN/LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - LOGO I PROFIL- ANNONCE I UGEAVIS - LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - LOGO PÅ FORSIDEN AF SWIMHORSENS.DK - SPONSORLINK I NYHEDSMAIL - LØBSSPONSOR VED FORUM HORSENS CUP - LOGO I PROFIL- ANNONCE I UGEAVIS - LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - LOGO PÅ FORSIDEN AF SWIMHORSENS.DK - SPONSORLINK I NYHEDSMAIL - LØBSSPONSOR VED FORUM HORSENS CUP - LOGO PÅ SVØMMERNES STÆVNE T-SHIRT 2014/15 Eks. når holdet svømmer m, udløser en svømmers sølvsponsorat på 10 øre pr. meter et sponsorat på 950,- kr

7 Hvordan foregår stævnet? Svømmerne inddeles på hold af cheftræneren, så vi får kræfterne fordelt ligeligt Der svømmes 3 stævneafsnit á 45 minutter Hver svømmer skal svømme 100m (50m for HS4 + HS5) ad gangen når svømmeren slår ind springer den næste i sådan fortsættes i 45 min. Vær opmærksom på, at ingen hold svømmer over m Vi får brug for forældre til at tælle antal svømmede baner samt hjælpe med forplejning osv. (mail vil følge)

8 Tidsplan Sponsoremnerne indtastes i Klubmodul senest Fotos til sponsorbeviser vil blive taget efter en træning dette udmeldes pr. mail på holdene Liste med sponsorer og sponsorbevis mailes til svømmere senest den Svømmerne besøger/kontakter sponsorer i ugerne 35, 36 og 37 Indgåede sponsoraftaler indtastes i Klubmodul af svømmerne senest den HUSK at aflevere papirkopi af indgåede kontrakter trænere eller i Henrik Bachs postbakke i klublokalet

9 Spørgsmål eller andre henvendelser rettes til Alternativt kan I henvende jer til stævnets primære kontaktperson: Sportschef Ulla Pontoppidan ulla@swimhorsens.dk

10 Klubmodul Sponsor tilmelding. Indgåede sponsorater. Direkte sponsorater. Tilmelding til sponsorstævnet

11 Målt i perioden fra aug 2013 til aug sidevisninger besøg Heraf er 26 % nye besøgende

12 Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 Hver besøgende brugte i gennemsnit 4 minutter

13 Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 Hjemmesiden har haft besøg fra 76 lande (Top ti)

14 Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 En lidt mere lokal besøgs statistik (Top ti)

15 Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 Rulle reklame: 1 rul = 11 sek. 1 sponsor logo er synlig i ca. 3 sekunder 1 Elite reklame bliver p.t. vist på en computer. (240/11)*48000 = gange/år 1 Elite reklame er vist på en computer. ( *3)/3600 = 870 timer 1 Elite reklame koster ( meter x 50 øre) (5000/870) = 5,70 kr/time 1 Elite reklame bliver i gennemsnit vist 21 gange/besøg Tallene varierer efter antallet af Elite sponsorer