Informationsbrev vedr. sponsorstævne

Transkript

1 Informationsbrev vedr. sponsorstævne Kære STT-Svømmere & forældre på VAT Årgang, VAT-elite, STT T1, T2 og T* Reserver allerede nu lørdag d. 18. september 2010, hvor sponsorstævnet afholdes i Glostrup Svømmehal. Programmet for dagen er p.t. PROGRAM: Gruppebillede + portrætbillede Opvarmning Event 20 x 50 Medley Sponsor Heat - AIF Sponsor Heat - GSK Sponsor Heat - STT Sponsor Heat - VI Sponsor Heat - VAT årgang Sponsor Heat - VAT årgang Sponsor Heat - VAT elite Sponsorfest for dig & hele familien. Til sponsorstævnet skal du svømme 1 time og inden da, skal du gerne have indgået nogle sponsorkontrakter, hvor sponsoren giver et beløb pr. meter du svømmer. Når de sidste meter er tilbagelagt afslutter vi med en hyggelig fest, for både svømmere, søskende & forældre fra alle klubberne i VAT-samarbejdet, Vallensbæk, Albertslund, Tåstrup & Glostrup. 1. Informationsbrev til sponsorerne Brevet kan du aflevere nå du møder op hos din sponsor eller den du håber på vil blive sponsor. Læs brevet og find selv på hvad netop du vil sige. Få dine forældre til at hjælpe dig med, hvad du vil sige. Hvem du er Hvad du vil Hvor vigtigt det er at du får en kontrakt som støtte til f.eks. træningslejren Hvor god du er til at svømme Hvor meget du træner Hvor mange meter du kan svømme på en time Sponsorer må gerne komme til stævnet og se dig i vandet. Hvis sponsorer tilbyder dig gaver i stedet for penge så sig ja tak, gaverne kan bruges til lotterigevinster under stævnet.

2 2. Kontrakter VIGTIGT!! Kontrakten udfyldes med dine informationer, hold, navn, osv. Husk at få kontrakten underskrevet af sponsoren. Kontrakterne mailes/fremsendes fyldt til eller afleveres på adressen Nyhøjsvej 48, 2630 Taastrup SENEST 14.SEPTEMBER 2010 og gerne før. Du må ikke kontakte mulige lokale sponsorer i Albertslund, Vallensbæk og Glostrup før efter 11. september Du kan downloade alle vigtige papirer på under stævner/sponsorstævne. Efter sponsorstævnet får du udleveret kuverter med takkebrev, sponsorbevis mm. som du skal aflevere til dine sponsorer - enten personligt eller via Post Danmark. 4. Sponsorstævneregler for STT Her vedlægges reglerne for STT-svømmerne. VEL MØDT! Med venlig hilsen STT Sponsorudvalget

3 Stævnet finder sted i Glostrup Svømmehal. Kære Sponsor Startfællesskabet VAT, afholder sponsorstævne Lørdag den 18. september I Startfællesskabet og de lokale klubber bobler det med talenter i alle aldre. For at blive en god svømme, må man træne hårdt i det daglige. Svømmerne træner mellem 6 og 22 timer pr. uge. Du inviteres hermed til at være sponsor for den aktive svømmer, der står foran dig. Svømmeren vil svømme 1 time. Du kan sponsorere enten et fast beløb (eks. 500,- kr.) Eller et øre beløb pr. tilbagelagt meter (eks. 50 øre pr. meter). Til orientering kan det oplyses, at vores svømmere tilbagelægger mellem og meter i løbet af en time, men spørg svømmeren, der besøger dig, hvor meget han/hun mener at kunne svømme på en time. Beløbet bestemmer du selv! Regler for sponsorsvømning. 1. I sponsorsvømning deltager konkurrencesvømmer fra Startfællesskabet, samt talentholdssvømmere fra de enkelte klubber. 2. Antallet af sponsorer pr. svømmer er ubegrænset. 3. Sponsorerne forpligter sig til at betale et, af sponsor selv, fastlagt beløb pr. meter svømmeren tilbagelægger i løbet af en time. Sponsor kan ophænge reklameskilte i hallen på dagen mellem kl For hver svømmer vil der være en kontrollant, der tæller det nøjagtige antal meter. 5. Alle sponsorbeløb går i en fælles pulje til børne- og ungdomsarbejdet i den klub svømmeren kommer fra. Beløbet fordeles efter gældende regler se evt. på 6. Sponsoren modtager et diplom. 7. Sponsorer som ønsker det,kan blive vist på STT s hjemmeside. Kontakt [email protected] Hvis du har spørgsmål vedr. sponsorstævnet eller måske er interesseret i og støtte os på anden vis, er du velkommen til og kontakte VAT Sponsorstævneudvalg VI 39 AIF STT Glostrup Carl Eltorp / Skipper Hansen VI 39 Dan Ole Johansen AIF svømmeklub Jesper Nielsen / Rasmus Hougaard [email protected] [email protected] Peter Sørensen C/O Glostrup Svømmeklub Christiansvej Glostrup

4 Sponsor kontrakt/aftale Sponsorstævne Lørdag den 18. september 2010 Glostrup Svømmehal Svømmer/Hold: Sponsor: Firma / person Kontaktperson Adresse: Postnr. By Telefon Web Adresse Jeg vil gerne sponsorere den ovenstående svømmer med: kr. 0,25 / meter kr. 0,50 / meter kr. 1,00 / meter kr. / meter Jeg vil gerne sponsorere den ovenstående svømmer med et fast beløb på: kr. 200,00 kr. 300,00 kr. 400,00 kr. 500,00 kr ,00 kr. Denne sponsor aftale gælder KUN sponsor stævnet den 18. september 2010 i Glostrup Svømmehal. Der vil være mulighed for opstilling af firma reklamer/skilte på dagen mellem kl og kl Betaling: STT fremsender Diplom & faktura, beløbet bedes indbetalt 14 dage efter modtagelse. Alle er velkommen til at overvære stævnet og forvisse sig om svømmerens flid. Spørgsmål kan stilles til: STT Sponsorkoordinatorer Jesper Nielsen, mail : [email protected] eller Rasmus Hougaard, mail: [email protected] _ Underskrift / Stempel sponsor

5 Sponsorregler STT 1 De indsvømmede sponsorater fordeles efter følgende nøgle: STT-VAT Årgang og Elite svømmer: 100 % går til svømmeren. STT T1: 50 % går til svømmeren og 50 % går til STT. STT T2 & T*: 25 % går til svømmeren og 75 % går til STT. De indsvømmede beløb kan for svømmeren disponeres til nedbringelse af brugerbetaling til for eksempel: - Træningslejre - Udenlandske stævner - Opstartsweekend - Køb af klubtøj/ tøj-pakke og lignende med relation til svømning. De indsvømmede beløb disponeres af STT til træningslejre, ture og lign- Ende. 2 De af svømmeren indsvømmede beløb kan ikke: - Overføres til andre svømmere - Udbetales efter udmelding af klubben - Bruges som betaling/delbetaling af kontingent