Sponsor-event VELKOMMEN

Transkript

1 Sponsor-event VELKOMMEN

2 Sponsor-event Lørdag den 27. februar 2016 Kl

3 Informationsmøde 6. januar 2016 Dagsorden: Velkomst (Jan) Sponsor-event (Vivi og Pia) Klub Liv + bombe (Lars) Stævnekost / Stævnekassen (Vivi og Lene) Afslutning (Jan)

4 NY start -NYT koncept NYE betingelser: 50/50 fordeling af sponsoraterne!!! (tidligere 85/15) 50% tilfalder klubben 50% sættes ind på svømmerens konto (fan-aktier undtaget) Sponsor-event i stedet for det tidligere sponsorstævne Svømme-event m/sports-kendisser fra Horsens Svømme-event m/konkurrencesvømmerne Socialt arrangement m/spisning og hygge for svømmere og forældre

5 NY start -NYT koncept NYE betingelser: Der forventes sponsorindtægt på kr ,00 ( men gerne flere ) Eksempel: HS1: Ca. 25 svømmere Gns. sponsorindtægt kr ,00 I alt kr HS2: Ca. 20 svømmere Gns. sponsorindtægt kr ,00 I alt kr HS3: Ca. 20 svømmere Gns. sponsorindtægt kr ,00 I alt kr HS4: Ca. 20 svømmere Gns. Sponsorindtægt kr ,00 I alt kr HS5: Ca. 20 svømmere Gns. Sponsorindtægt kr ,00 I alt kr I alt kr For familier med flere børn på konkurrenceholdene forventes naturligvis ikke det samme gennemsnit som ellers.

6 NY start -NYT koncept NYE betingelser: Vi afholder Sponsor Event i starten af året nyt regnskabsår for mange virksomheder Vi henvender os til sponsorer mhp. at få sponsorat til Horsens Svømmeklub fremfor til den enkelte svømmer

7 NY start -NYT koncept NYE betingelser: På hjemmesiden under Event oprettes Sponsor-event 2016 med følgende bilag (gennemgås senere): Sponsorliste (opdateres løbende) Sponsormaterialet: Sponsorkontrakt Sponsorater/modydelser Sponsor-event beskrivelse Artikel fra Horsens Folkeblad Vejledning Sponsor Event 2016 Valgte sponsoremner meldes løbende ind til sponsorudvalget -> løbende opdatering af sponsorliste

8 NY start -NYT koncept NYE betingelser: Sponsormateriale udskrives af den enkelte svømmer/familie Sponsorater / modydelser til sponsorer er ændret Beløb for hhv. Elite, Guld, Sølv og Bronze er opjusteret Nye modydelser i form af avisannonce, speaker annoncering samt roll-ups Fan-aktie Sponsorer skal opsøges v/personligt fremmøde ELLER ved telefonisk henvendelse (materiale kan evt. fremsendes til virksomhed på forhånd)

9 NY start -NYT koncept NYE betingelser: Opfølgning, hvis der ikke bydes ind med sponsorer, da det er en FÆLLES opgave Præmier uddeles: til hhv. den pige-og drengesvømmer, der skaffer det højeste sponsorbeløb totalt set Lodtrækning blandt fan-aktier om gavekort på kr ,00 til Sportsmaster

10 Her finder I event og dokumenter på hjemmesiden:

11 Sponsorliste:

12

13

14 Sponsor Event 2016 (beskrivelse til sponsorer)

20

21 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Hvorfor afholdes Sponsor Event Vigtig indtægt til dækning af mesterskaber og sponsorudgifter Mulighed for at tjene betydeligt beløb til egen svømmekonto

22 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Materiale - Sponsor Event Beskrivelse af alle dokumenter vedr. Sponsor Event Beskrivelse af hvilke dokumenter der skal udleveres til sponsorerne

23 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Sponsorliste Sidste års sponsorer Registrering af sponsorater Links til virksomhedslister / Inspiration til sponsoremner Respekt for allerede valgte sponsorer

24 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Sponsorkontrakt Indsendelse/aflevering af sponsorkontrakter Vejledning til registrering af sponsorater på hjemmesiden (demo v/lars om lidt) Perioden man kan indhente sponsorkontrakter i Håndtering af andre sponsorgaver end pengebeløb

25 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Sponsor Event beskrivelse Beskrivelse af hvad dokumentet omfatter Beskrivelse af karatgrupper og fan-aktier Udskrift af materialet til sponsorerne

26 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Forventninger Forventning om at alle bidrager med en god indsats Beskrivelse af gns. forventede sponsorater pr. svømmer

27 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Præmier Præmie til den pige-og drengesvømmer der skaffer højeste sponsorat totalt set -> uddeles d. 27/2-2016

28 Sponsor Event 2016 Vejledning til svømmere og forældre Sponsorudvalg Kontaktoplysninger til Lars, Vivi og Pia

29 Hjemmearbejde Gå til event på hjemmesiden og læs materialet grundigt igennem (1 time) Udpeg de sponsorer I ønsker at kontakte -> send mail med virksomhedsnavne til [email protected](1 time) Tag kontakt til / besøg mulige sponsorer (4-6 timer) Registrer sponsorater på hjemmesiden + aflever eller send sponsorkontrakter til [email protected](1 time)

30 Demo v/lars Registrering af sponsorater

31 Spørgsmål?

32 Så er det Lars

33 Konkurrence Vind et gavekort på kr. 500,-

34 Hvordan virker det så?

35 Hvordan kan I så vinde?

36 Hvordan kan I så vinde? Gør følgende 4 ting:

37 Hvordan kan I så vinde? Gør følgende 4 ting: 1. Tilmeld dit Dankort til Klubliv Danmark og støt Horsens Svømmeklub med 100%:

38 Hvordan kan I så vinde? Gør følgende 4 ting: 1. Tilmeld dit Dankort til Klubliv Danmark og støt Horsens Svømmeklub med 100%: 2. Gå på Facebook og Likevores Facebook side:

39 Hvordan kan I så vinde? Gør følgende 4 ting: 1. Tilmeld dit Dankort til Klubliv Danmark og støt Horsens Svømmeklub med 100%: 2. Gå på Facebook og Likevores Facebook side: 3. Like også KlubLiv Danmark:

40 Hvordan kan I så vinde? Gør følgende 4 ting: 1. Tilmeld dit Dankort til Klubliv Danmark og støt Horsens Svømmeklub med 100%: 2. Gå på Facebook og Likevores Facebook side: 3. Like også KlubLiv Danmark: 4. OG DET VIGTIGSTE: SEND VELKOMSTBREVET FRA KlubLiv Danmark til: [email protected]

41 Sponsor-udvalget har også medbragt

42 Sponsor-udvalget har også medbragt

43 Sponsor-udvalget har også medbragt..til svømmere som var med på træningslejren i uge 42/2015

44 Vi har fået støtte fra:

45 Vi har fået støtte fra:

46 Hvad betyder det så for Jer?

47 Hvad betyder det så for Jer? Jo, I får en andel af Jeres indbetalte beløb tilbage!

48 Hvad betyder det så for Jer? Jo, I får en andel af Jeres indbetalte beløb tilbage! Er I klar til at høre, hvad det samlede beløb er?

49 Vi siger mange tak til: Lars Engell Friis fra Engell Friis Fonden Christina Egelund Antonsen, HS for tippet. samt Pia Andersen & Vivi Christensen for at søge midler.

50 Hvad betyder det så for Jer? Jo, I får en andel af Jeres indbetalte beløb tilbage! Er I klar til at høre, hvad det samlede beløb er? ,- gode Danske Kroner.

51 Hvad betyder det så for Jer? Jo, I får en andel af Jeres indbetalte beløb tilbage! Er I klar til at høre, hvad det samlede beløb er? ,- gode Danske Kroner. DVS:

52 Hvad betyder det så for Jer? Jo, I får en andel af Jeres indbetalte beløb tilbage! Er Iklar til at høre, hvad det samlede beløb er? ,- gode Danske Kroner. DVS: At I får en del penge retur, når dette er godkendt.

53 Stævneforberedelse & -kost

54 Tak for i dag