VELKOMMEN ALLE SAMMEN!!

Transkript

1 Velkommen til Påskestævnet 2009 i Aabybro. Aabybro, Marts Tak for Jeres tilmelding og velkommen til Aabybro. Aabybro Håndbold Klubs traditionelle påskestævne har siden 1987 været en fast ingrediens i flere klubbers rutiner i forbindelse med sæsonafslutningen. Det er således 23. gang vi afvikler stævnet og for nogle af klubberne, er det noget de har deltaget i mange gange for andre er det en ny oplevelse. Alt i alt er der tale om en passende blanding af nye bekendtskaber og gamle kendinge. Som sædvanligt glæder vi os over at kunne byde Jer alle velkommen til et forhåbentligt godt stævne. Velkommen til jer, der kommer hvert år og velkommen til de klubber, som er her for første gang. VELKOMMEN ALLE SAMMEN!! Antallet af tilmeldte hold er i år noget større end i I år er der tilmeldt 174 hold med i omegnen af 2020 spillere/ledere, så der bliver såmænd nok at se til. Et af stævneledelsens fokusområder er at yde en optimal service til alle vore deltagere. Vi vil ikke ofre store summer på at tiltrække store udenlandske klubber. Vi satser på kvaliteten og service niveauet og ikke på kvantiteten. Desværre har vi sagt nej til hold, som tilmeldte sig meget sent 5-6 uger efter sidste tilmeldingsfrist. Vi kan kun opfordre til hurtig tilmelding i Også i år vil AAHK slå et slag for fremme af sundere madkultur i idrætsverdenen. Der vil være boder forskellige steder, hvor der er mulighed for køb af frisk & udskåret frugt. Lige nu arbejdes der hektisk med at få lagt sidste hånd på selve tilrettelæggelsen af stævnet. Vi regner med at skulle benytte 16 haller og overnatte 7 forskellige steder busser vil uafbrudt være i drift for at fragte deltagerne rundt mellem spillestederne, overnatnings-stederne og spisestederne. Alene Aabybro HK's eget hjælperkorps består af over 150 mennesker hvortil kommer de mange tidtagere og vagter som vore naboklubber beredvilligt stiller til rådighed. Der vil være folk i gang døgnet rundt i de dage I gæster Aabybro. På stævnekontoret findes altid en eller flere fra stævneledelsen. Vi lægger stor vægt på, at I på et hvilket som helst tidspunkt under stævnet kan få besvaret eventuelle spørgsmål, som måtte opstå. I er naturligvis altid velkommen til at kigge indenfor på stævnekontoret for at få en snak. Det betyder meget for os, at I kommer herfra med en positiv oplevelse. Derfor vil vi strække os vidt for at imødekomme Jeres ønsker under selve stævnet, og vi vil meget gerne have jer til at udfylde de evalueringsskemaer som I har fået udleveret. Skemaet kan i udfyldt stand aflevers på overnatningsstedet eller stævnekontoret. Skemaerne bliver efterfølgende minutiøst gennemgået for at se, om der er steder I peger på, hvor vi kan forbedre os. Med ønsket om et godt stævne, ønskes I alle en god påske. Venlig hilsen Aabybro Håndboldklub Jørn E. Larsen Stævneleder

2 OVERSIGT HALLER. 2. Anvendes i 2009: Hal nr.: Hal Navn: By: Adresse: Telefon: 1. Aabybrohallen A Aabybro Jens Møllersvej Aabybrohallen B Aabybro Jens Møllersvej Ungdomsskolen Aabybro Højskolevej Jetsmarkhallen 1 Pandrup Bredgade Jetsmarkhallen 2 Pandrup Bredgade Bierstedhallen Biersted Idrætsvej Birkelsehallen Birkelse Gammel Landevej Nørhalnehallen Nr. Halne Gustav Zimmersvej Gjølhallen Gjøl Rønnebærvej * 10. Brovsthallen Brovst Damengvej Vadumhallen Vadum Søndermarken Tylstruphallen Tylstrup Vestergårdsgade ØAH-hallen Halvrimmen Bryggerivej Sulstedhallen Sulsted Elkærvej * 15. Nolshallen Saltum Nolsvej Grindstedhallen Grindsted Hammervej * 17. Løkken-Hallen Løkken Søndergade Langholt Hallen Langholt Horsensvej Vestbjerg Hallen Vestbjerg Bakmøllevej * 20. Vodskov Hallen Vodskov Brorsonsvej Nr. Sundby Idrætscenter 1 Nørresundby Lerumbakken Nr. Sundby Idrætscenter 2 Nørresundby Lerumbakken

3 Til Jetsmark Aabybro. 3. Check ind. Stævnekontor. Fra / mod Aalborg

4 Biersted. 4. Til Aabybro Til Nørhalne & motorvejen E39 Nørhalne. Til Biersted & Aabybro Til Vadum Til motorvejen E39

5 PANDRUP. 5. KÅS. Til Aabybro & Aalborg Til Aabybro & Aalborg

6 Birkelse. 6. Til Aabybro & Aalborg Til Halvrimmen & Brovst

7 Navne & Telefonnumre: 7. Information: Aabybrohallen, Jens Møllersvej 1, Aabybro Stævnekontor: (kun til resultatformidling!) Aabybrohallen, Jens Møllersvej 1, Aabybro Stævneledelse: Stævnekontor: Information: Jørn E. Larsen Birthe Tranum Bente Christensen Mette Thomsen Bent Hansen Jørn E. Larsen Mette Thomsen Birthe Tranum Maria Sørensen Hanne Christensen Stævneinformation: Program: Torsdag kl ca Kampe i Birkelse, Biersted, & Aabybro A/B. Fredag: kl ca Kampe i alle 16 haller. Lørdag: kl ca Kampe i alle 16 haller. Søndag: kl ca Kampe i Birkelse, Jetsmark 1/2 & Aabybro A/B. kl Fælles afslutning i Aabybrohallen. PS: Umiddelbart før, vil AAHK stille med skiltebærer ved tidtagerbordet i Aabybro Hallen, hvor de vindende klubber stiller sig. Ankomst til Lindholm Station / Aalborg Banegård: En repræsentant / chauffører fra Aabybro Håndboldklub vil være på Lindholm Station / Aalborg Banegård, for at tage imod hold som kommer med tog. Holdene køres til indkvarteringsstedet, hvorefter en leder skal checke ind, som foregår på stævnekontoret i Aabybrohallen og får udleveret informationer & stævne T-shirt. Modtagelse: Alle gæstende hold skal ved ankomsten, henvende sig til: Information / Stævnekontoret i Aabybrohallen, Jens Møllersvej 1, Aabybro for at blive registreret som ankommet, få udleveret rettelser mv. til programmet, for at få spillere slettet eller nye sat på holdkortet, samt registrering af dispensationsspillere, mht. aldersgrænsen.

8 Indkvarteringssteder: 8. Aabyskolen Kattedamsvej Aabybro Kærvejskolen Kærvej Aabybro Biersted Skole Idrætsvej 11, Biersted 9440 Aabybro Nørhalne Skole Bygaden 24, Nr. Halne 9430 Vadum Ulveskov Skole Gammel Landevej 70, Birkelse 9440 Aabybro Jetsmark Centralskole Skolegade Pandrup Pandrup Skole Blokhusvej Pandrup Der vil være adgang til telefon på alle skoler, men vi kender på nuværende tidspunkt ikke telefonnumrene. Hvis man har brug for at få fat i en eller flere deltagere, er man velkommen til at ringe til Informationskontoret tlf , som vil være bemandet fra fredag til søndag. i tiden kl til ca. kl , og som har mulighed for at finde frem til rette person. Orienterende møder: Torsdag aften er der orienterende møder på skolerne. Her vil stævneledelsen byde velkommen, og give en kort orientering og besvare spørgsmål omkring stævnet. Tidspunkter: Pandrup Skole kl Jetsmark Centralskole: kl Nørhalne Skole: kl Ulveskov Skole: kl Biersted Skole: kl Kærvejskolen: kl Bespisning: Morgenmad: kl Kærvej -, Biersted -, Nørhalne -, Pandrup -, Jetsmark & Ulveskov Skole. Frokost: Madpakker smøres om morgenen. Aftensmad: Torsdag: kl Kærvej -, Biersted -, Nørhalne -, Pandrup -, Jetsmark &Ulveskov Skole. Fredag: kl Kærvejskolen. Lørdag: kl Kærvejskolen. Hvis der skulle opstå problemer med at overholde ovennævnte spisetider pga. spille-/bustider, bedes Informationen ( ) kontaktes i god tid, således at madholdet kan få besked og dermed reservere mad. Deltagerne fra et hold, som har bestilt specialkost (diæt, vegetar mv.), skal møde op samlet og henvende sig til madholdet, som så udleverer maden. Det drejer sig hovedsagligt aftensmaden! Det henstilles til holdene, som får udsat spisetidspunktet, at man også kommer og spiser eller giver besked om udeblivelse, således at madholdet ikke venter forgæves.

9 Kørsel mellem hallerne og skolerne: 9. Der kører busser iht. udleveret køreplan. Hvis der, på trods af den omfangsrige køreplan, alligevel opstår problemer med at nå frem til kampe m.v., kontakt Informationen ( ) i god tid. Specielt henledes opmærksomheden på de første morgenafgange: På trods af ekstra busser, kan der forekomme kø ved busserne, og i de tilfælde har buschaufføren ret til at forfordele spillere som skal i kamp umiddelbart efter, - på bekostning af eventuelle tilskuere. Det samme gør sig gældende, hvis et hold skifter spillehal. Tilskuere er meget velkommen til at benytte busserne, - men spillerne har fortrinsret. Fritidsaktiviteter: Priser Svømning: Fredag Lørdag Søndag u/15 år derover Aabybrohallen: Lukket Tur-kort: Jetsmarkhallen: Billetter købes i de respektive svømmehaller. Alle kaldes op af bassinet ½ time før sluttidspunktet. Tur-kort: 15,- 30,- 10/135,- 10/270,- 20,- 30,- 10/170,- 10/270,- Diskotek: Aabybrohallen for alle deltagerne: Lørdag kl Lederkomsammen: Kærvejskolen: Lørdag kl Boder: Der vil være opstillet boder på indkvarteringsstederne, hvor der vil være mulighed for at købe frugt, sodavand, slik, chips m.m. Sortimentet kan variere fra skole til skole. Åbningstider: Torsdag Fredag Lørdag Søndag Ungdomsskolen: Biersted Skole: Nørhalne Skole: Ulveskov Skole: Jetsmark Skole: Pandrup Skole: Åbningstiderne i boderne er kun vejledende.

10 Ordensregler: 10. Klasseværelserne skal afleveres i samme stand, som de modtages. Da klubberne er ansvarlige for eventuelle mangler / defekte genstande i klasseværelserne, bedes det straks indberettet til vagterne. Der er ikke muligt at få klasseværelserne låst af. Inden afrejsen skal en repræsentant fra hvert hold henvende sig til vagtkontoret for inspektion af lokale. Ved afrejse med mangelfuld rengøring, tilbageholdes hele depositumet. Værdigenstande på eget ansvar!!! Indtagelse af øl & spiritus på skolerne eller i haller, - hvor der ikke er salg af øl i cafeteriet - ER STRENGT FORBUDT. Overtrædelse af spiritusforbud, - vil medfører bortvisning af vedkommende, - samt mulighed for diskvalifikation af hele holdet!! Boldspil i skolerne er forbudt: Evt. inddragne bolde udleveres ved afrejse. Der en ingen bademulighed på skolerne: Badning skal foregår på spillestederne. Gælder både spillere samt trænere & holdledere. Alle haller & skoler er HELT røgfrie. Man skal HELT udenfor. Dette SKAL respekteres af ALLE. Søndag skal klasselokalerne være ryddet og bagagen fjernet inden kl Bagage mv. kan stilles i samlede grupper på gangene, under halvtag eller i forhallerne, - efter henvisning af vagterne på skolerne. Der henstilles til, at der benyttes skiftesko i hallerne. Normale regler for benyttelse af skoler og haller vil være gældende.

11 Turneringsreglement: 11. Der spilles overordnet efter JHF s regler, med følgende AAHK ændringer: I tilfælde af pointlighed afgøres placeringen således: 1. indbyrdes kampe. 2. målforskel i alle kampe. 3. flest scorede mål i alle kampe. 4. lodtrækning. Er et hold udeblevet fra en eller flere kampe, medregnes holdenes resultater ikke i beregningen af pkt. 2 og 3 iht. DHF s turneringsreglement pkt. 7.7 & 7.8. Finalespil eller kampe hvor der skal findes en vinder, afgøres efter følgende regler: omkamp 2*3 min. straffekast: Hvert hold har 3 kast, herefter 1 kast pr. hold, indtil vinder findes. Aldersgrænse samt benyttelse af spillere og klæbemidler. Se også vores hjemmeside hvor du bla. på nedenstående link kan læse mere: (ofte stillede spørgsmål). Spilletider: Lilleput og puslinge 2 * 15 min. Piger, drenge og juniorer 2 * 20 min. Ynglinge 2 * 25 min. Alle hold skal være klar 10 min. før spilletidspunkt. Førstnævnte hold stiller op under uret og giver bolden op. Ved trøjeskift, er det sidstnævnte hold der skifter. Vær også opmærksom på målvogterens trøjefarve kontra modstanderens spillerdragt.. Er et hold ikke mødt til det fastsatte spilletidspunkt, erklæres holdet for taber. Resultatet bliver påført som 0-5. Er et hold tilmeldt med mere end 12 spillere, må der kun benyttes 12 spillere pr. kamp. Tidtagerne holder kontrol. Ved U10 er det 9 spillere pr. hold. Aldersgrænser: Aldersgrænser, som i den netop afsluttede turnering. Uden 4 -kvartalsspillere. Aldersbevis skal medbringes. Dispensation fra aldersgrænser gives efter aftale med stævneledelsen - ved ankomsten. Hold med dispensationsspillere, vil resultatmæssigt blive påført som taber, med 0-5. Ved manglende anmeldelse, forbeholder AAHK sig ret til opkrævning af bøde. Dispensation skal afleveres på stævnekontoret, inden stævnets start. Benyttelse af spillere: Spillere må kun benyttes på et hold ved stævnet. Stævneledelsen kan dispensere herfra i særlige tilfælde. Holdet, hvortil man flytter spillere, vil være udelukket for deltagelse i slutspil.

12 Protester: 12. Alle protester indgives til Stævnekontoret i Aabybrohallen umiddelbart efter kampen, tillige med et gebyr på kr. 100,-. Protestskema udleveres ved tidtagerbordet eller på stævnekontoret. Protester mod forkert anvendelse af spilleregler, skal nedlægges i direkte forlængelse af hændelsen, af den holdansvarlige, - overfor tidtager / sekretær iht. DHF s turneringsreglement pkt Såfremt protesten godkendes, tilbagebetales gebyret. Evt. ny kamp kan ikke påregnes. Klæbemidler: Klæbemidler er kun tilladt i piger-, drenge-, junior- og ynglingerækkerne. Kun klæbemiddel på SPRAY-BASIS eller Select ProCare på dåse er tilladt på fingre og håndflader. Påføring af klæbemiddel er kun tilladt i de afsatte zoner i udskiftningsområdet. Overtrædelse straffes med udvisning og diskvalifikation iht. spilleregler pkt & Diskvalifikation eller bortvisning: Diskvalifikation: Medfører automatisk 1 kamps karantæne. (Dog ikke i forbindelse med 3.gangs udvisning.) Bortvisning: Medfører automatisk mindst 1 kamps karantæne. Stævneledelsen afgør om straffen skal skærpes.