Informationer. Midtjysk Julecup Hovedsponsor

Transkript

1 Informationer Midtjysk Julecup 2013 Hovedsponsor

2

3 Indholdsfortegnelse Velkommen... 5 Indkvartering... 6 Ankomst... 7 Transport... 8 Snackbar... 8 Depositum... 9 Check ud Sandwich til hjemrejsen Glemte sager Ordensregler Bespisning Madsteder Underholdning Spillesteder Turneringsstruktur Spilleregler Boldstørrelser Op og nedrykning Særregler for U Særregler for U Særregler for U14-U16-U Indledende/ Slutspil Uafgjorte kampe i cup kampe afgøres ved straffekast: Finalestævne d. 30. december... 27

4

5 Velkommen I år er det 41 år siden Midtjysk Julecup startede, og vi er klar til at give jer en uforglemmelig håndboldoplevelse mellem jul og nytår. 250 hjælpere står atter på spring, for at sikre jer de bedst mulige rammer omkring stævnet. Midtjysk Julecup 2013 står klar med et håndboldprogram på et højt sportsligt niveau, med en opdelt A og B turnering, samt et flot underholdningsprogram - et topstævne, både på og uden for banen! Vi er stolte over at kunne byde jer velkommen til Midtjysk Julecup, hvor I kan finde flere spændende arrangementer undervejs på vores hjemmeside Igen i år vil der være let adgang til vores løbende opdaterede kampprogram, som kan findes på vores hjemmeside under turnering. Det vil ligeledes være muligt, at se det opdaterede kampprogram på alle vores skoler, hvor der vil være en computer til rådighed ligesom det vil være muligt at logge på skolens trådløse netværk. Koder hertil udleveres i informationen. Lige som sidste år er det muligt at gøre brug at vores app under cuppen. Flere informationer findes på under turnering. 5

6 Turneringen begynder den 28. dec. kl Kampene foregår i 14 haller i og omkring Bording. Alle haller er placeret indenfor max. 40 km. fra indkvarteringsstederne. Afslutningen foregår den 30. dec. (slut ca. kl.17.00) hvor ca deltagere danner en festlig ramme om hele finalearrangementet i Ikast-Brande Arena i Ikast. Kom og vær med til at gøre denne dag til en festlig dag! I kan til hver en tid komme i kontakt med Turneringsudvalget via telefon nummer Med venlig hilsen Stævneledelsen Bording KFUM Håndboldklub 6

7 Indkvartering I år er der indkvartering følgende steder: Bording Skole (Solsortevej 10, 7441 Bording) Nordre Skole (Hagelskærvej 8, 7430 Ikast) Østre Skole (Jyllandsgade 10, 7430 Ikast) Hyldgårdsskolen (Hyldgårds Alle 9, 7430 Ikast) Engesvang Skole (Gl. Kongevej 97, 7442 Engesvang) Bag Hallen SFO (Bording) (Klochsvej 25, 7441 Bording) Ankomst Alle klubber vil inden ankomsten til Midtjysk Julecup få besked på hvor de skal indkvarteres. Denne liste kan ligeledes findes på vores hjemmeside under Indkvartering. Indkvarteringen finder sted i klasseværelser samt gymnastiksale, hvor deltagerne medbringer sovepose/dyne og underlag. Informationerne på alle skoler har åbent under hele stævnet. OBS: Deltagerkort uden indkvartering skal afhentes på Hyldgårdsskolen OBS: Indkvarteringsstederne åbner den 27. december kl

8 Transport Klubber, der ankommer med tog, og har meddelt dette til Midtjysk Julecup før ankomsten, vil blive afhentet ved banegårde i Bording og Ikast. Under hele stævnet vil der være bustransport for deltagerne mellem hallerne og skolerne. Overnattende hold, der skal spille tidligt om morgenen, hold jer opdateret med busplanen på vores hjemmeside under Turnering. Vi opfordrer i øvrigt ledere og trænere til at studere busplanerne nøje, således at man altid er klar over, hvilke busser man skal med, for at nå til kampene i rette tid. Udebliver et hold medfører dette at kampen noteres som tabt. 8

9 Snackbar På alle skolerne, hvor vi har indkvartering, har vi indrettet en lille snackbar i Informationen for alle deltagere i Midtjysk Julecup. I snackbaren er der et bredt udvalg af slik, chips, sodavand og slushice. Depositum Der har desværre været flere tilfælde hvor deltagere i Midtjysk Julecup har øvet hærværk på skolerne under stævnet. Regningerne løber efter stævnet op i adskillige tusinde kroner. For at understrege kravet om ansvarligt opsyn under stævnet, skal alle klubber lægge et depositum på kr. 500,- pr. hold, dog max. kr ,- pr. klub som sikkerhed for dækning af eventuelle skader. Derudover vil der blive tilbageholdt kr. 350,-. ved udeblivelse fra kamp, se Spilleregler. Pengene indbetales ved tilmeldingen og tilbagebetales til klubben lige efter nytår, hvis lokalerne efter rengøring før afrejse kan godkendes af Midtjysk Julecup s personale fra Informationen. Husk at modtage en kvittering for aflevering af lokalet, ellers kan depositum ikke tilbagebetales. 9

10 Check ud Indkvarteringsstederne, samt skolens område skal være rengjorte og forladt senest kl den Bagage kan derefter ikke opbevares på skolerne. Dette af hensyn til vores rengøringsteam som starter rengøringen på skolerne kl Da vi er meget afhængige af vort gode samarbejde med kommunen, beder vi alle klubber gøre ekstra rent den sidste dag inden afrejsen (vaske gulv) - dvs. lokalerne skal afleveres i samme stand som de blev modtaget i. Sandwich til hjemrejsen Sandwich til hjemrejsen kan afhentes af en leder/træner i Skytterummet i Ikast -Brande Arena d i tidsrummet fra kl

11 Glemte sager Under cuppen vil alt blive samlet på Hyldgårdsskolen (Ikast). D. 30. december vil det blive kørt til Ikast-Brande Arena og kan afhentes ved dommerbordet Alle glemte sager vil blive samlet hos Rene Friedrich d. 2. januar og opbevares indtil d. 15. januar. Skulle du glemme noget er du velkommen til at kontakte Rene på mobil nr eller mail: 11

12 Ordensregler Der skal være ro på overnatningsstederne kl Det vil sige: Alle opholder sig i soverummene og er rolige. Der vil være nattevagter på skolerne, som holder til i informationen på skolen. De går rundt kl for at tjekke området. OBS: Øl og Spiritus må under ingen omstændigheder forefindes på de af Midtjysk Julecup lejede/lånte lokaler. Overtrædelse af dette medfører øjeblikkelig diskvalifikation af hele holdet samt bortvisning af de indblandede!! Fra Julecup har vi en forventning om at de deltagende klubber stiller med ansvarlige ledere, der kan sikre at stævnets regler overholdes og drage nødvendige konsekvenser overfor egne deltagere såfremt reglerne eventuelt måtte blive overtrådt. Vi er særligt opmærksomme på at vore regler m.h.t. rygning, alkohol og nattero bliver overholdt, og forventer jeres aktive opbakning til dette. Julecups regler på dette område er ganske simple: Det accepteres ikke, og overtrædelse kan medføre bortvisning fra stævnet uden varsel eller kompensation af nogen art. 12

13 Konkret betyder ovenstående, at vi forventer at der til enhver tid er en ansvarlig leder (over 18 år) for en klub til stede på Julecups overnatningssteder, hvor egne spillere opholder sig, og at klubbens overordnede ansvarlige leder til enhver tid kan kontaktes på mobiltelefon såfremt Julecups vagter måtte have brug for det. Vi opfordrer klubberne til at sende ansvarsbevidste ledere, så stævnet kan afvikles på god sportslig vis. Vi anser det som naturligt, at klubbernes spillere/ledere/trænere følger de anvisninger der gives af Midtjysk Julecup s ledere. 13

14 Bespisning Vi har igen i år valgt at samle aftensmaden på Hyldgårdsskolen. Morgenmaden vil fortsat blive serveret på de forskellige skoler. Madpakkeposer udleveres af morgenmads personalet ved henvendelse, på den skole man overnatter på. Madsteder Morgen: Bording skole, Engesvang skole, Østre skole, Nordre skole og Hyldgårdskolen Middag: Bestilte madpakkeposer udleveres ved morgenmaden Aften: Hyldgårdsskolen Morgenmåltider: Hver morgen er der buffet med grovrugbrød, grovfranskbrød, havregryn, cornflakes, mælk, ost u/kommen, en slags kødpålæg, marmelade og smør, juice, kaffe og te : Dagens kødpålæg: Hamburgerryg 29.12: Dagens kødpålæg: Spegepølse 30.12: Dagens kødpålæg: Rullepølse 14

15 Middagsmåltider: Madpakkeposen indeholder mad til 12 personer: Tallerkner 12 stk Knive 12 stk Servietter 12 stk Små smørpakker 24 stk Grovrugbrød 24 stk Grov boller 12 stk Agurk 2 stk Cherry tomater 1 bakke Gulerødder 1 ps. Leverpostej 1 pakke Termopose 1 stk. Pålæg 28.12: Kødpølse 48 skiver Hamburgerryg 24 skiver 29.12: Kyllingebryst 48 skiver Røget medister 2 stk : Spegepølse 48 skiver Kødpølse 48 skiver 15

16 Aftenmåltider: 27.12: Lasagne og gulerodssalat, 1 æble 28.12: Marinerede kyllingefileter m. flødestuvet kartofler og mixed salat, 1 banan 29.12: Pandekager med kødfyld og mixed salat, 1 mandarin Morgenmad SKAL foregå på samme skole, som man overnatter på! 16

17 Underholdning 27. december Swim Centre by Night Igen i år vil der i Ikast Svømmecenter blive arrangeret "Swim Centre by Night" for alle vore deltagere. Her kan I opleve en fantastisk stemning, med musik og dæmpet lys, dog ikke mere end sikkerheden tillader. Ligeledes vil det være muligt at købe sig en forfriskning i cafeteriet. Ta en dukkert i de festlige omgivelser, med dine holdkammerater. Som noget specielt for denne aften vil festen være for alle fra kl og indtil kl med efterfølgende bus afgang tilbage til indkvarterings stederne Så kom og vær med til at gøre denne "Swim Evening" til noget specielt!!! Besøg i tropelandet kan kun ske mod forevisning af deltagerkort! (Gratis adgang). 17

18 Svømmecentre Igen i år kan Midtjysk Julecup tilbyde alle vore deltagere gratis adgang mod forevisning af deltagerkort til Ikast Svømmecenter. Ta' tid til en afslappende dukkert sammen med dine holdkammerater imellem kampene. Åbningstider i Ikast Svømmecenter (Frisenborgparken 24, 7430 Ikast) kl (Swim Centre by Night) kl kl kl OBS! Husk at medbringe en 10-kronemønt til garderoben. Herning Svømmehal Deltagere, der spiller i Sportscenter Herning kan med fordel benytte Herning Svømmehal, der ligger ca. 500 m. fra Sportscenter Herning. Der er gratis adgang for alle vore deltagere mod forevisning af deltagerkort. Transport til/fra Herning Svømmehal foregår til fods fra Sportscenter Herning. OBS! Husk at medbringe en 10-kronemønt til garderoben. Åbningstider i Herning Svømmehal (Brændgårdvej 20, 7400 Herning) 27. december kl til december kl til 8.45 & kl til december kl til

19 28. december Landskampe Tophåndbold i Ikast-Brande Arena Efter mange års succes byder denne aften igen på hele to landskampe. To landskampe mellem udvalgte hold fra de forskellige nationer. Vi udvælger spillerne til landsholdene blandt alle Midtjysk Julecup deltagere i U16 rækken. Kl Kl Danmark Europa (U16 Piger) Danmark Europa (U16 Drenge) Kom og oplev en utrolig landskamps stemning!! Der er bustransport til/fra Landskampene mellem alle skoler og Ikast-Brande Arena. Arrangementet slutter ca. kl Vi ses til 2 fantastiske håndboldkampe! 29. december Festaften Hyldgårdshallen danner rammer om tre parallelle fester for samtlige deltagere, men kun mod forevisning af deltagerkort/ledertræfbillet. Én for de yngste spillere. Én for de ældre spillere, samt én for lederne. En festlig og social oplevelse langt ud over det sædvanlige!!! Hoppeland i Hyldgårdshallen - kl til Liv og glade dage for de yngste deltagere. Vi indretter hallen med hoppeborg, legeudstyr og boldspil. 19

20 Diskotek i Hyldgårdshallen - kl til Der danses og festes til de hotteste pop og rock numre. I løbet af aftenen vil der være spændende konkurrencer med flotte præmier. Ledertræf i Hyldgårdshallen - kl til Ledertræffet er stedet hvor vi mødes til en hyggelig aften med træner- og lederkolleger fra andre klubber. Programmet for ledertræffet indeholder få officielle indslag og ellers god plads til hyggeligt samvær. Gratis adgang for alle trænere og ledere - husk billet. Til ledertræffet serveres lidt godt til ganen! Af hensyn til maden skal tilmeldingen til ledertræffet foretages i Informationen i Hyldgårdshallen senest d. 28. december kl Vi ses til en festlig aften! 20

21 Spillesteder Bording Hallen, Klochsvej 25, 7442 Bording Engesvang Hallen, Dybdalsvej 3, 7442 Engesvang Sportscenter Herning Holing, Holingknuden 3, 7400 Herning Ikast/ Brande Arena, Stadion Alle 2, 7430 Ikast Ikast-Brande Gymnasiet Hallen, Bøgildvej 6, 7430 Ikast Hyldgårds Hallerne, Hyldgårds Alle 9, 7430 Ikast Gullestrup Hallen, Trælundvej 3. Gullestrup, 7400 Herning Ilskov Hallen, Mølleskovvej 3, Ilskov, 7451 Sunds Turneringsstruktur 2013 Tilmelding. Man tilmelder sig en A eller B turnering eftersom, hvad man syntes man har niveau til. A og B turnering. Hold vil blive delt op i 2 turneringer A og B fra starten af. Hold vil blive lagt i puljer uden en seedning. Så der vil kunne forekomme ulige puljer. Fordelingen vil variere efter, hvor mange hold der er tilmeldt i hver række og det kan ske, at der kun vil være en turnering i en række, hvis der ikke er nok hold tilmeldt i enten A eller B rækken, men der vil stadig være A og B slutspil/finaler. 21

22 Turneringsform 1. Indledende puljer 3-6 hold 4-6 hold. Opdelt i en A og B turnering. Spilles den 27, 28 og 29. Dec. 2. Slutspil og placeringskampe spilles den 29 og 30 Dec. 3. Finaler spilles den 30 dec Slutspil. Min. Nr. 1 og 2 går videre til slutspil fra indledende puljer. Spilleregler Rækker Antal kampe Spilletid indledende og slutspil Spilletid A finaler Slutspil (U10) x 31* 2 x 15 A og B slutspil (U12) x 31* 2 x 15 A og B slutspil (U14) x 31* 2 x 15 A og B slutspil (U16) x 31* 2 x 15 A og B slutspil (U18) x 31* 2 x 15 A og B slutspil *) Heraf 1 min. Pause efter 15 min. 22

23 Tiden stopper ikke. Så man skal være klar til, at starte kampen igen når uret viser 16 min. 2 min udvisning stopper i pausen. Eks. bliver man udvist i det min kommer man ind igen i det min. Vi gør opmærksom på at tidsplanerne er stramme. Således vil hallederne i trængte situationer kunne begrænse pauserne imellem kampene. Halledernes vurdering/anvisning skal tages til følge. Holdene skal være spilleklar min. 5 minutter før programsat starttidspunkt. Af samme grund afvikles Midtjysk Julecup uden mulighed for, at træneren kan forlange timeout ligesom automatisk timeout ved straffekast ikke er gældende. Samt at tiden kun stoppes ved skader og lignende. Førstnævnte hold i programmet giver bolden op. Sidst nævnte skifter, om nødvendigt, trøjer. Hvert hold skal medbringe 1 stk. bold til kampene. Afbud til en kamp skal informeres til Turneringen senest 4 timer før kampstart. Ved udeblivelse fra en kamp noteres denne som tabt, målscore 0 3. OBS: Ved udeblivelse fra en kamp uden afbud tilbageholdes kr. 350,- af holdets depositum. Diskvalifikation rødt kort) eller bortvisning indberettes i alle tilfælde til turneringsledelsen, der afgør eventuelle konsekvenser i samråd med erfarne og kvalificerede dommere. Hvis man ikke hører noget har man automatisk fået en kamp diskvalifikation. Dette gælder dog ikke ved 3 x 2 minutters udvisning. Diskvalifikation til officials/træner straffes som minimum med bøde på kr. 23

24 Eventuelle protester skal indleveres skriftligt til dommerbordet omgående efter kampens afslutning. Sker dette ikke, vil protesten blive betragtet som ugyldig og dermed ikke blive behandlet. Ved protest skal der betales depositum på kr. 350,-, der kun tilbagebetales såfremt protesten tages til følge. Protester afgøres af stævneledelsen. Afgørelsen er endelig. Til samtlige kampe er påsat uddannede dommere gennem Silkeborg og Herning Håndbolddommer klubber, samt få udenlandske højt rangerede dommere. Der dømmes af 2 dommere i U16 Piger A spil, U18 Drenge og piger samt U16 Drenge rækkerne. Boldstørrelser U18D+U16 D cm./ gr. U18P+U16P+U14 P+D cm./ gr. U12D cm./ gr. U10 P+D og U12 P cm/ gr. Harpiks/klæbemidler: U18, U16 og U14 må anvende harpiks. Harpiks må for disse anvendes i alle former. I alle tilfælde må harpiks kun påføres på de i hallerne anviste steder. Det samme gælder med boldspil ellers vil bolde blive taget og kan afhentes til finale stævnet d. 30. dec. i sportscenter Ikast. Vi gør opmærksom på, at gældende aldersgrænser skal overholdes. Ved ankomsten skal alle hold aflevere holdkort med angivelse af navn, fødselsdag og år. Spillerne skal medbringe legitimation til forevisning på forlangende af halleder i forbindelse med protest. Såfremt I har spillere, der efter deres fysiske størrelse kunne vurderes at være for gamle, anbefales I at medbringe legitimation med foto. 24

25 Op og nedrykning Man må ikke benytte de samme spillere på flere hold. Spiller er tilknyttet det hold hvor de er skrevet på holdkortet. Særregler for U10 Man må ikke mandsopdække. Det er tilladt at skifte ud, uanset om man har bolden eller ikke. Der spilles med sænket overligger (målet "lysning": 178 x 300 cm). Der spilles med 5 markspillere og 1 målmand. Særregler for U12 Man må ikke mandsopdække Det er tilladt at skifte ud, uanset om man har bolden eller ikke. Særregler for U14-U16-U18 Det er tilladt at mandsopdække. Det er tilladt at skifte ud, uanset om man har bolden eller ikke. Udover disse tilfælde og særregler spiller vi efter JHF regler. Indledende/ Slutspil Ved pointlighed i puljer afgøres den indbyrdes placering efter følgende: a) Point indbyrdes møde. b) Mål differensen indbydes møde c) Mål differensen i SAMTLIGE matcher (dvs. også i matcher mod andre i gruppen) d) Antal scoret mål. 25

26 Uafgjorte kampe i cup kampe afgøres ved straffekast: 1. Først 3 kast til hvert hold. Er holdene stadig lige skydes 1 straffekast pr. hold indtil vinderen er fundet (Hver spiller må kun skyde 1 straffekast indtil, at alle har kastet). 2. Kun i A-Finalerne spilles først omkamp 2 x 3 minutter, derefter skydes straffekast som ovenfor nævnt. I alle finaler skal der indleveres holdkort senest 30 minutter før kamptidspunkt. 3. Spillere der er udvist ved spilletidens ophør, kan ikke deltage i eventuel straffekast konkurrence. 26

27 Finalestævne d. 30. december Ca deltagere danner en festlig ramme om hele finalearrangementet i Ikast-Brande Arena i Ikast. Julecups fantastiske kampspeaker vil sammen med deltagerne skabe en super sportslig stemning i hallen med musik, samt speakning ved indmarch og finaler. Finalens bedste fighter udvælges af fighterkomiteen i alle 10 finaler. Flotte præmier til vinderne! Midtjysk Julecup mest vindende klub: Gratis deltagelse for 1 hold (max. 12 spillere og 2 trænere) i Midtjysk Julecup Værdi: DKK På finaledagen vil det være muligt at handle ved vores tyske gæster Sports- Magull som forhandler sportstøj, indendørs sko samt håndbolde. Vi ser frem til at se jer til et forrygende håndboldstæve i høj kvalitet. Stævneledelsen Midtjysk Julecup 27

28 28