LUDUS Web version Den 15. maj LUDUS Web

Transkript

1 version Den 15. maj 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Gymnasier... 7 Gruppeopgaver... 7 i iframe... 7 Optagelsesprøver til XPRS... 7 Vægtning af nf- og ks-karakterer til 2HF-kursister... 7 Oprettelse af interne flerfaglige prøvekarakterer HF-beviser... 8 HTX-beviser... 8 Eksamensdatabasen... 8 Kørsler VUC er... 9 Gruppeopgaver... 9 Uddannelsesguiden... 9 i iframe... 9 Afgrænsning på afdeling ved FVU-opfølgning... 9 Optagelsesprøver til XPRS Vægtning af nf- og ks-karakterer til 2HF-kursister Oprettelse af interne flerfaglige prøvekarakterer HF-beviser Eksamensdatabasen Kørsler Danskuddannelsen Detaljeret fravær - Fejlrettelse i iframe Erhvervsskoler Automatisk oprettelse af tilskudsgrundlag på hovedforløb Fordeling mellem tilskudsgrundlag Udskriv karakterliste og karakterer Skolehjem: Mulighed for at udsøge bookinger ud fra på skoleforløb EDUP: Deling og udlån i iframe Den 15. maj 2019 Side 2 af 13

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 15. maj 2019 Side 3 af 13

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 15. maj 2019 Side 4 af 13

5 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 15. maj 2019 Side 5 af 13

6 3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 15. maj 2019 Side 6 af 13

7 4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Gruppeopgaver Ved upload af rettede besvarelser til gruppeopgaver har der været en risiko for at få en fejlmeddelelse, fordi zip-filen ikke blev læst rigtigt. Fejlen er rettet. i iframe Det er blevet muligt at vælge, at skal kunne afvikles i en iframe. Valget foretages i den konfigurator, som afvikles efter hver opdatering. På det femte skærmbillede, der handler om serverindstillinger, kan man vælge at svare Ja til Slå X- Frame-Options fra. Når herefter startes, er der ikke længere nogen blokering mod afvikling i en iframe. Optagelsesprøver til XPRS LUDUS Suite er tilpasset UVM s ændrede snitflade ved indsendelse af Prøveplan til XPRS. Vægtning af nf- og ks-karakterer til 2HF-kursister Vægtningen for nf- og ks-karakterer som vises via Kursistadm>>Karakterer>>Gym Karakterer, Kursist>>Bevis og *Kursist>>Karakterer>>Karakterer angives nu korrekt. Den 15. maj 2019 Side 7 af 13

8 Oprettelse af interne flerfaglige prøvekarakterer Fra menupunktet Kursist enkeltbehandling på fanebladet Interne karakterer kan der nu tilføjes interne flerfaglige prøvekarakterer for fx elever, der er overflyttet fra andre institutioner. 2HF-beviser Fra menupunktet Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Udsted bevis vises elevens 2HF-bevis efter ny bekendtgørelse. Beviset kan udstedes også selvom alle valideringer ikke er OK. Når beviset er udstedt, kan det udskrives, og det vil blive indsendt til Eksamensdatabasen.dk med næste kørsel, som skolen afvikler. Der kan anvendes digital underskrift og logo ved udskrivningen af beviserne. HTX-beviser På HTX-beviset som vises i Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Udsted bevis vises nu den nødvendige karakter for at eleven kan bestå, når eleven mangler karakter i den sidste eksamenstilmelding. Samdig kan HTX-beviset udstedees også selvom alle valideringer ikke er OK. Eksamensdatabasen Når der er udstedt HTX- eller 2HF-beviser via Kursist enkeltbehandling>>bevis vil disse blive indsendt til Eksamensdatabasen med den førstkommende kørsel. Kørsler Den udgåede kørsel Indsend til eksamensdatabasen kunne stadig fremgå i oversigten over planlagte kørsler, men uden angivelse af navn og uden mulighed for sletning. Fejlen er nu rettet. Den 15. maj 2019 Side 8 af 13

9 5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Gruppeopgaver Ved upload af rettede besvarelser til gruppeopgaver har der været en risiko for at få en fejlmeddelelse, fordi zip-filen ikke blev læst rigtigt. Fejlen er rettet. Uddannelsesguiden Udtræk af uddannelsesguiden kunne i visse tilfælde resultere i en intern fejl. Fejlen er rettet. i iframe Det er blevet muligt at vælge, at skal kunne afvikles i en iframe. Valget foretages i den konfigurator, som afvikles efter hver opdatering. På det femte skærmbillede, der handler om serverindstillinger, kan man vælge at svare Ja til Slå X- Frame-Options fra. Når herefter startes, er der ikke længere nogen blokering mod afvikling i en iframe. Afgrænsning på afdeling ved FVU-opfølgning Hvis skolen har mere end én afdeling, kan der afgrænses på afdeling. Hvis brugeren har valgt en favoritafdeling, er denne forvalgt. På fanebladet Manglende trinplacering fremsøges nu forløb, som overlapper med den angivne periode, hvor der tidligere kun blev fremsøgt forløb, som var helt indeholdt. Den 15. maj 2019 Side 9 af 13

10 Optagelsesprøver til XPRS LUDUS Suite er tilpasset UVM s ændrede snitflade ved indsendelse af Prøveplan til XPRS. Vægtning af nf- og ks-karakterer til 2HF-kursister Vægtningen for nf- og ks-karakterer som vises via Kursistadm>>Karakterer>>Gym Karakterer, Kursist>>Bevis og *Kursist>>Karakterer>>Karakterer angives nu korrekt. Oprettelse af interne flerfaglige prøvekarakterer Fra menupunktet Kursist enkeltbehandling på fanebladet Interne karakterer kan der nu tilføjes interne flerfaglige prøvekarakterer for fx kursister, der er overflyttet fra andre institutioner. 2HF-beviser Fra menupunktet Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Udsted bevis vises elevens 2HF-bevis efter ny bekendtgørelse. Beviset kan udstedes også selvom alle valideringer ikke er OK. Når beviset er udstedt, kan det udskrives, og det vil blive indsendt til Eksamensdatabasen.dk med næste kørsel, som skolen afvikler. Der kan anvendes digital underskrift og logo ved udskrivningen af beviserne. Eksamensdatabasen Når der er udstedt 2HF-beviser via Kursist enkeltbehandling>>bevis vil disse blive indsendt til Eksamensdatabasen med den førstkommende kørsel. Kørsler Den udgåede kørsel Indsend til eksamensdatabasen kunne stadig fremgå i oversigten over planlagte kørsler, men uden angivelse af navn og uden mulighed for sletning. Fejlen er nu rettet. Den 15. maj 2019 Side 10 af 13

11 6. Danskuddannelsen I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for danskuddannelsen. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Detaljeret fravær - Fejlrettelse Antallet af tilbudte lektioner blev ikke beregnet og vist korrekt i alle tilfælde. Hvis en kursist var tilmeldt flere hold, og der var oprettet kursistpauser for at undgå skemaoverlap, kunne de lektioner, der var fjernet med oprettelse af kursistpausen, fejlagtigt fremgå som fraværslektioner i menuen Detaljeret fravær. Fejlen er nu rettet. i iframe Det er blevet muligt at vælge, at skal kunne afvikles i en iframe. Valget foretages i den konfigurator, som afvikles efter hver opdatering. På det femte skærmbillede, der omhandler serverindstillinger, kan man vælge at svare Ja til Slå X- Frame-Options fra. Når herefter startes, er der ikke længere nogen blokering mod afvikling i en iframe. Den 15. maj 2019 Side 11 af 13

12 7. Erhvervsskoler I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for erhvervsskolerne. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Automatisk oprettelse af tilskudsgrundlag på hovedforløb Bortset fra EUX-kursister på tekniske uddannelser, oprettes der nu automatisk tilskudsgrundlag på kursisternes elevforløb (hovedforløb). Dette sker på baggrund af kursistens elevtype. For EUX-kursisterne på tekniske uddannelser kan der angives en fordeling af tilskudsgrundlag på uddannelsesforløbene, se nedenfor. Fordeling mellem tilskudsgrundlag I menupunktet Uddannelsesforløb er der nu mulighed for at angive tilskudsgrundlag, og på hvert skoleforløb er der mulighed for at angive en fordeling mellem tilskudsgrundlagene. Dermed kan man angive, hvordan fordelingen mellem EUD- og EUX tilskudsgrundlag skal være på de enkelte skoleforløb. Når et hovedforløb-elevforløb oprettes med udgangspunkt i et uddannelsesforløb, så vil tilskudsgrundlagene og deres fordeling blive overført til kursistens elevforløb og derunder skoleophold. Udskriv karakterliste og karakterer I menupunktet Hold>>Karakterindtastning er det nu muligt via knappen Udskriv karakterliste at udskrive en karakterliste, som censor kan skrive karaktererne på, og når karaktererne er indtastet i kan de udskrives via knappen Udskriv karakterer'. Skolehjem: Mulighed for at udsøge bookinger ud fra på skoleforløb I menupunktet Skolehjem>>Bookinger er Skoleforløb tilføjet som søgekriterium. Man kan søge på skoleforløbet uden at skulle angive en periode. Dette søgekriterium kan fx bruges til at udsøge alle bookinger i relation til et skoleforløb, så brugeren efterfølgende slette dem alle på én gang. Den 15. maj 2019 Side 12 af 13

13 EDUP: Deling og udlån I menupunktet EDUP kan man nu sende og modtage anmodninger om elevdeling og -udlån. i iframe Det er blevet muligt at vælge, at skal kunne afvikles i en iframe. Valget foretages i den konfigurator, som afvikles efter hver opdatering. På det femte skærmbillede, der handler om serverindstillinger, kan man vælge at svare Ja til Slå X- Frame-Options fra. Når herefter startes, er der ikke længere nogen blokering mod afvikling i en iframe. Den 15. maj 2019 Side 13 af 13