LUDUS Web version Den 1. maj LUDUS Web

Transkript

1 version Den 1. maj 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Gymnasier... 7 Fuldtidsaktivitet... 7 Optagelseprøver... 7 Ajourføring af rækkefølgelister ved interne prøver... 7 Timefagfordeling... 7 Skriftlige opgaver... 8 Tidsregistrering... 8 Fremsøgning af sagsakter for en afdeling... 9 Indberetning af status Frafaldstruet til Ungedatabasen... 9 Ny URL til indberetning til Ungedatabasen VUC er Fuldtidsaktivitet Oprettelse af kursist i Kursistadm Udmeldelse fra venteliste i Kursistadm Beregning af købstilbud i Kursistadm Optagelseprøver Tildeling af skriftlige opgaver ved fremtidig tilmelding Tidsregistrering Fremsøgning af sagsakter for en afdeling Indberetning af status Frafaldstruet til Ungedatabasen Defaultperiode for visning af eksamen er udvidet Ny URL til indberetning til Ungedatabasen Danskuddannelsen Betalingstilsagn > Oversigt: Nyt søgeparameter Kursistbreve (DU): Nye flettefelter Ny URL til indberetning til Ungedatabasen Den 1. maj 2019 Side 2 af 14

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 1. maj 2019 Side 3 af 14

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 1. maj 2019 Side 4 af 14

5 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 1. maj 2019 Side 5 af 14

6 3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 1. maj 2019 Side 6 af 14

7 4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Fuldtidsaktivitet Enkelte skoler har oplevet intern fejl ved beregning af en supplerende indberetning. Dette kunne ske hvis et personnummer (typisk erstatningspersonnummer) var blevet ændret efter den oprindelige indberetning og således ikke kunne genfindes ved en supplerende beregning. I disse tilfælde vises Ukendt i kolonnen ID, Fornavn og Efternavn. Optagelseprøver Der er implementeret et nyt faneblad Hold. Fra fanebladet kan der oprettes hold, hvortil der kan tilknyttes ansøgere, som skal deltage i en optagelseprøve. Før ansøgere kan tilknyttes et hold, skal der i menupunktet Ansøgninger (gym) sættes markeringen Ja i kolonnen Prøve. Ajourføring af rækkefølgelister ved interne prøver Når en elev udmeldes fra et undervisningsmodul, hvor vedkommende er sat til intern prøve, bliver eleven fjernet fra rækkefølgelisten. Ved en fejl skete dette ikke tidligere. Timefagfordeling Der er implementeret mindre forbedringer på flere områder: o Manuel planlægning: De uplacerede moduler ses nu i et separat område for oven, så der kan scrolles vandret for at arbejde med et vilkårligt modul i oversigten, samtidig med at oversigten over lærere og placerede moduler fastholdes. Den 1. maj 2019 Side 7 af 14

8 Den manuelle planlægning sker stadig ved drag n drop fra de uplacerede moduler til en lærer. o Ansættelsesgrad: Lærernes ansættelsesgrad er nu knyttet til et skoleår, så tidligere timefagfordelinger ikke ændres ved angivelse af ny ansættelsesgrad for et kommende skoleår. Der er samtidig rettet en fejl, der opstod ved introduktionen af afdelingsbaserede timefagfordelinger, så normen på fanebladet Lærerinfo igen følger ansættelsesgraden. Ansættelsesgraden administreres på et nyt faneblad Ansættelsesgrad i menupunktet Timefagfordeling. o Oversigten over timefagfordelinger: Sorteringen er ændret, så der primært sorteres på skoleår med det nyeste øverst og sekundært på navn. Skriftlige opgaver Skriftlige opgaver, der er oprettet via menupunktet Skriftlige eksamensopgaver (hvor opgaver kan oprettes både til brug ved eksterne prøver og til brug ved terminsprøver og årsprøver), behandles nu som øvrige skriftlige opgaver, bortset fra, at der kan vælges engangsaflevering, og at kun administratorer kan oprette og redigere opgaverne. Indtil udsendelsen af blev prøveopgaverne bl.a. holdt uden for optællingen af fordybelsestimer. Også ved lærerens vurdering af sin egen arbejdsbelastning i forbindelse med planlægning af elevernes skriftlige arbejde var de udeladt (for neden på fanebladet Afleveringsplan i menupunktet Opgaver). Nu medtælles prøveopgaver i fordybelsestiden. Skoler, som hidtil manuelt har trukket disse timer fra inden tildelingen af fordybelsestid til undervisningsmoduler, skal derfor ændre praksis fra det kommende skoleår. Tidsregistrering Dialogen til lærernes tidsregistrering åbner nu med dags dato valgt. Den 1. maj 2019 Side 8 af 14

9 Fremsøgning af sagsakter for en afdeling I menupunktet Sager er der implementeret en rettelse til filteret under Søg i alle sager, så der også kan filtreres på afdelinger. Denne søgning giver som resultat de sagsakter, der er knyttet til et undervisningsmodul på den angivne afdeling. Indberetning af status Frafaldstruet til Ungedatabasen Hvis kursister har en frafaldstruet markering på deres kursistuddannelse i LUDUS Kerne, rapporteres denne nu til Ungedatabasen. I menupunktet Ungedatabasen er der tilføjet et søgeparameter, så man kan udsøge de kursister, for hvem det er indberettet, at de er frafaldstruede. Ny URL til indberetning til Ungedatabasen Indberetning til Ungedatabasen er opdateret til ny version. I den forbindelse skal URL en til indberetningswebservicen ændres: systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>ungedatabasen. Klik Nulstil konfiguration, hvorefter URL en opdateres automatisk. Klik herefter Rediger konfiguration og tjek forbindelsen ved at klikke på knappen Test forbindelse til indberetning til Ungedatabasen. Den nye URL hedder: Ved schedulering af kørslen Indsend til Ungedatabasen er defaultværdien for hvor mange dage tilbage i tid, der indberettes, ændret fra 5 dage til 10 dage. Den 1. maj 2019 Side 9 af 14

10 5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Fuldtidsaktivitet Enkelte skoler har oplevet intern fejl ved beregning af en supplerende indberetning. Dette kunne ske hvis et personnummer (typisk erstatningspersonnummer) var blevet ændret efter den oprindelige indberetning og således ikke kunne genfindes ved en supplerende beregning. I disse tilfælde vises Ukendt i kolonnen ID, Fornavn og Efternavn. Oprettelse af kursist i Kursistadm Ved forsøg på at oprette en kursist via Kursistadm>>Ny>>Opret kursist (VUC) fik man intern fejl. Dette er nu rettet. Udmeldelse fra venteliste i Kursistadm Betalingsperioden beregnes nu på baggrund af første undervisningsdag i stedet for ud fra dags dato. Derved giver udmeldelsen kreditering i regnskabet på den korrekte betalingsperiode. Beregning af købstilbud i Kursistadm Der beregnes nu i alle tilfælde kun et tilbud for den del af undervisningen, der falder i det skoleår, som købstilbuddet vedrører. Mere præcist udregnes prisen ud fra de tælledage, der falder i skoleåret. Desuden er overskriften i nogle kolonner ændret. Den 1. maj 2019 Side 10 af 14

11 Optagelseprøver Der er implementeret et nyt faneblad Hold. Fra fanebladet kan der oprettes hold, hvortil der kan tilknyttes ansøgere, som skal deltage i en optagelseprøve. Før ansøgere kan tilknyttes et hold, skal der i menupunktet Ansøgninger (gym) sættes markeringen Ja i kolonnen Prøve. Tildeling af skriftlige opgaver ved fremtidig tilmelding Ved tilmelding til undervisning med en fremtidig tilmeldingsdato får den nye kursist kun de opgaver tildelt, som ligger efter tilmeldingsdatoen. Hidtil er der blevet tildelt opgaver fra dags dato, selv om tilmeldingen var fremtidig. Tidsregistrering Dialogen til lærernes tidsregistrering åbner nu med dags dato valgt. Fremsøgning af sagsakter for en afdeling I menupunktet Sager er der implementeret en rettelse til filteret under Søg i alle sager, så der også kan filtreres på afdelinger. Denne søgning giver som resultat de sagsakter, der er knyttet til et undervisningsmodul på den angivne afdeling. Indberetning af status Frafaldstruet til Ungedatabasen Hvis kursister har en frafaldstruet markering på deres kursistuddannelse i LUDUS Kerne, rapporteres denne nu til Ungedatabasen. I menupunktet Ungedatabasen er der tilføjet et søgeparameter, så man kan udsøge de kursister, for hvem det er indberettet, at de er frafaldstruede. Defaultperiode for visning af eksamen er udvidet For at dække sygeeksamensperioden er defaultperioden for visning af eksamensbegivenheder på fanebladet Min eksamen i menupunktet Eksamen udvidet til fem måneder efter udløbet af indeværende måned. Den 1. maj 2019 Side 11 af 14

12 Ny URL til indberetning til Ungedatabasen Indberetning til Ungedatabasen er opdateret til ny version. I den forbindelse skal URL en til indberetningswebservicen ændres: systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>ungedatabasen. Klik Nulstil konfiguration, hvorefter URL en opdateres automatisk. Klik herefter Rediger konfiguration og tjek forbindelsen ved at klikke på knappen Test forbindelse til indberetning til Ungedatabasen. Den nye URL hedder: Ved schedulering af kørslen Indsend til Ungedatabasen er defaultværdien for hvor mange dage tilbage i tid, der indberettes, ændret fra 5 dage til 10 dage. Den 1. maj 2019 Side 12 af 14

13 6. Danskuddannelsen I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for danskuddannelsen. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Betalingstilsagn > Oversigt: Nyt søgeparameter. Der er tilføjet et søgeparameter, så der nu også kan fremsøges betalingstilsagn på baggrund af betalingstilsagnenes slutdato. Indtil nu har det kun været muligt at fremsøge betalingstilsagn på baggrund af betalingstilsagnenes startdato. Kursistbreve (DU): Nye flettefelter Følgende flettefelter er nu tilgængelige, når der laves brevskabeloner til funktionen Kursistbreve (DU): o Adresseblok - Bemærk at dette flettefelt skal konfigureres som teksttype Flerlinjet. Adresseblok indeholder følgende flettefelter i ét: C/O Adresse 1 Adresse 2 Postnr. / By Feltet er dynamisk, således at adresseblokken vises sammenhængende uden uhensigtsmæssige mellemrum, selvom kursisten ikke har en C/O eller en Adresse 2. o Notefelt - Bemærk at dette flettefelt skal konfigureres som teksttype Flerlinjet. Notefeltet indeholder fritekst, der indtastes manuelt i feltet Notetekst, idet kursistbrevet dannes og afsendes. Ny URL til indberetning til Ungedatabasen Indberetning til Ungedatabasen er opdateret til ny version. I den forbindelse skal URL en til indberetningswebservicen ændres: systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>ungedatabasen. Den 1. maj 2019 Side 13 af 14

14 Klik Nulstil konfiguration, hvorefter URL en opdateres automatisk. Klik herefter Rediger konfiguration og tjek forbindelsen ved at klikke på knappen Test forbindelse til indberetning til Ungedatabasen. Den nye URL hedder: Ved schedulering af kørslen Indsend til Ungedatabasen er defaultværdien for hvor mange dage tilbage i tid, der indberettes, ændret fra 5 dage til 10 dage. Den 1. maj 2019 Side 14 af 14