Vedtægter. Energinetværk Slagelse

Transkript

1 1 Vedtægter Energinetværk Slagelse 1 Foreningens navn, hjemsted og formål Foreningens navn er Energinetværk Slagelse. Foreningens medlemskreds har hjemsted eller filial/afdeling i Slagelse kommune. Foreningens adresse er: Center for Vækst og Bosætning, Slagelse Kommune, Rådhuspladsen 11, 4200 Slagelse (Sekretariat). Foreningens formål er at skabe rammer, der kan støtte medlemmernes arbejde med at fremme energiløsninger primært i private husstande og private virksomheder. Netværket skal bidrage til: Videndeling omkring energirigtige løsninger Styrke samarbejdet på tværs af faggrupper og hjælpe hinanden med at skabe flere ordrer og kunder Kompetenceudvikling inden for energioptimering, markedsføring samt samarbejde omkring tværfaglige løsninger Styrke og forbedre samarbejdet mellem erhvervslivet og Slagelse Kommune Synliggøre medlemsvirksomhedernes kompetencer og aktiviteter inden for foreningens virkefelt 2 Medlemmer Virksomheder inden for rådgivende, udførende og producerende erhverv mv. i forbindelse med energibesparelser, vedvarende energi og byggeri, som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag kan efter bestyrelsens godkendelse, optages som medlem af foreningen mod at betale det fastsatte kontingent og mod at efterleve foreningens gældende krav til uddannelse og kompetenceudvikling. Virksomhedsgrupperinger inden for primært håndværksvirksomheder, men også rådgivende ingeniørvirksomheder, arkitektvirksomheder, ejendomsmæglere og finansieringsinstitutter kan optages som medlem.

2 2 De faglige grupperinger er: Tømrer/isolering Murer VVS Kloakmestre Elektrikere Glarmestre Rådgivere (arkitekter, ingeniører, forsyningsvirksomheder og ejendomsmæglere) Finansinstitutter (banker, kreditforeninger mv.) Der skal tilstræbes et ligeligt antal medlemmer for hver faglig gruppering for at sikre tværfagligheden i netværket. Alle udførende medlemmer (håndværkere og rådgivere) skal være uddannet energivejleder eller have en tilsvarende energiuddannelse. Bestyrelsen træffer endelig beslutning om en uddannelse kan godkendes i forbindelse med optagelse af et nyt medlem. Finansieringsinstitutter og ejendomsmæglere er undtaget kravet om energiuddannelse. Medlemmer som er certificeret af Energistyrelsen til energimærkning er undtaget kravet om øvrig energiuddannelse. Alle udførende medlemmer opfordres til at være tilknyttet en byggegarantiordning eller tilsvarende for sit fag relevante garantiordning, men dette er ikke et krav. Medlemskab af foreningen tegnes for minimum 1 år ad gangen. Herefter er det muligt at opsige sit medlemskab med ½ års varsel. Medlemmerne forpligter sig til at være aktive og bidrage til netværkets virke, herunder mødeledelse, videndeling, kompetenceudvikling, emner til møder samt udbredelse af kendskabet til netværket. Medlemmerne skal respektere, at der er tavshedspligt, så man frit kan dele viden, erfaringer, know-how mm. i netværket.

3 3 Eksklusion Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, der væsentlig tilsidesætter sine forpligtelser for foreningen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen efter forudgående skriftligt varsel. Ekskludering vil medføre, at den pågældende virksomhed omgående kan blive fjernet fra foreningens markedsføringsmateriale, og alt øvrigt materiale der har tilknytning til energinetværket. 3 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt senest ved udgangen af september måned og indvarsles ved almindeligt brev eller mail til samtlige medlemmer senest 30 dage før. Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Bestyrelsen fremlægger datoer for netværksmøder og øvrige aktiviteter for det kommende år 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5 skal ved navns underskrift tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Udsendelse af endelig dagsorden med forslag, kandidater og årsregnskab skal ske senest 1 uge før afholdelse af generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorten dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes efter minimum ¼ af medlemmerne til bestyrelsen skriftligt har fremsat begæring med angivelse af dagsorden, og skal indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel senest 4 uger efter, at en sådan begæring har fundet sted.

4 4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal (simpelt flertal). Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer, som har betalt medlemskab, kan afgive stemme på generalforsamlingen. Ingen kan som fuldmægtig på generalforsamlingen repræsentere mere end et medlem. 4 Ledelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen. Tre er på valg i lige år, fire er på valg i ulige år. Rækkefølgen findes ved lodtrækning. Stiftende generalforsamling afholdes 6. september Genvalg kan finde sted. Tømrer/isolering: 1 medlem Murer/kloakmestre: 1 medlem VVS: 1 medlem Elektriker: 1 medlem Glarmester: 1 medlem Rådgiver (arkitekt, ingeniør el. lign.): 1 medlem Finansieringsinstitut: 1 medlem Hvis der ikke findes en kandidat inden for ovenstående gruppering kan bestyrelsespladsen frit besættes af et andet valgbart medlem af foreningen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Formanden skal være fra de udførende erhverv. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Bestyrelsen fastsætter selv sin foreningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Der afholdes efter formandens indkaldelse mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. Sekretariatsfunktionen varetages af Slagelse Kommune. Foreningen kan ikke erhverve fast ejendom. Indgåelse af forpligtende aftaler kræver godkendelse af bestyrelse. Kontingentopkrævning foretages 1 gang årligt og opkræves for hele året forud.

5 5 5 Regnskabsår Foreningens regnskabsår er fra 1. juli til 30. juni efterfølgende år. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen. Revision finder sted een gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Dog skal uanmeldt revision foretages mindst een gang årligt. Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor. 6 Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 7 Vedtægtsændringer og foreningens opløsning Stk. 1 Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer. Stk. 1. gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. Stk. 2 Foreningens eventuelle nettoformue skal i tilfælde af opløsning udloddes til formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling. Vedtægterne er således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 6. september 2012 Senest opdateret på generelforsamlingen den 9. september 2014