REFERAT. Pkt Dagsorden Notater. Efter mødet vil der være en bid brød.

Transkript

1 Ungdomsskolebestyrelsesmøde Hvidovre Ungdomsskole Den 11. oktober 2017 kl Bødkerporten 1M Lokale: Sidevognen REFERAT Efter mødet vil der være en bid brød. Indkaldt: Kenneth F. Christensen (formand), Charlotte H. Larsen, Kashif Ahmad, Jan Nielsen, Ole Bested (næstformand), Tove S. Christensen, Bent Roldgaard, Allan Henriksen, Lisbet Petersen, Isabella Rinaldo, Uyioghosa Agbonifo, Niels Ulsing. Lasse Johansson (sekretær), Lise Zaar (protokolfører). Gæster: Rune Stoltenberg Johansen, afdelingsleder. Afbud: Kashif Ahmad, Jan Nielsen, Bent Roldgaard, Uyioghosa Agbonifo, Allan Henriksen Pkt Dagsorden Notater 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Meddelelser A: Meddelelser fra formanden. B: Meddelelser fra ledelsen. Generelt + Almen afd. + Heltidsafd. C: Meddelelser fra medarbejderne. D. Meddelelser fra eleverne. E. Meddelelser fra Skolekontaktrådet. F. Meddelelser fra Folkeoplysningsudvalget. A Formanden I går 2. behandling af budget og vedtaget. I praksis ingen ændring for Ungdomsskolen. B Ledelsen Generelt LJ til kvartalsmøde for alle institutions ledere om budget. Personalia: Ann-Mette Elkjær har forladt Ungdomsskolen til fordel for sit gamle hverv som stewardesse. Vi har en oktober, hvor Lise og Louise støtter op om Sofies sekretariatsbetjening. Ansættelsesprocedure er i fuld gang mhp. besættelse 1. november. Vi laver forsøg med elevrådsvalg over 3 uger i stedet for på ét kort aftenmøde. Udfordrer bekendtgørelsen om elevråd. Juridisk bistand vurderer det er ok, idet formålet er, at eleverne lærer mere og at flere engagere sig i elevdemokratiet. Almenafdelingen Sæsonopstart med 2 konkurrencer. 6. klasse og 8. klasse op. Solbriller og Fællesskab Lærerkonference: koblingen og vejen mellem Fællesskab og Demokrati. AW & Monopolet med dilemmaerne

2 omkring synlig demokrati og 75 års. Jubilæum Elevrådsvalget i gang netop under bestyrelsesmødet. Kan ses på den anden side af vinduerne inde i Ankomsthallen. Masser af dannelse med vejen fra til stemmeboksen. Uvelkomne gæster i gården. Stadig problemer med Lys Vagt & Sikring støtter med rondering. Poltikadet Junior succesfuld start i USK. Heltidsafd Ida Ipsen har sagt op pr 30/11-17 glad for USK, men er fristet af andet godt tilbud. Stillingsopslag på vej. Lokaleskift med Lille Sporet pga. pladsmangel. Det er blevet rigtig godt med flere undervisningslokaler. 26 elever er rigtig mange elever. Der har været problemer i Hvidovre, hvor 3 af Ungdomsskolens elever er med. Der er lavet tiltag med relevante samarbejdspartnere. Det har været utrygt. Der bliver handlet på det og vi er fortrøstningsfulde. C: Meddelelser fra medarbejderne. Legepladsudstyret ved parkeringspladsen er nu på vej til at blive fjernet. Som sædvanligt travlt. D. Meddelelser fra eleverne. Elevrådsvalg. Gyseraften på fredag den 13. Med afstemning på Facebook over, hvilke film vi vil se. De Unge Stemmer er lige startet op. E. Meddelelser fra Skolekontaktrådet. Intet Ungdomsskolerettet. På sidste møde: Budgetproces, elevtallet 5618 skolebørn fordelt på 251 klasser. Visionen for de fysiske rammer. Forklaring om Meebook. Næste møde i december. F. Meddelelser fra Folkeoplysningsudvalget. Møde i morgen. Ene punkt klage over tildeling af lokaler. Andet punkt: fordeling af

3 græs, grus og kunsstof baner. Meddelelsespunkt: Aftenskolerne. 3. Økonomi. Bilag 1: Regnskabsrapport JAN-SEP regnskabsrapporten tages til efterretning. 4. Statistik indberettet for sæson Bilag 2 udleveres på møde: Statistikindberetning Orientering v. viceungdomsskolelederen. Almenundervisningen mange elever. Etableringsudgifter på Ungdomsskolen generelt delvist uforudsete udgifter (flytning mv.) /2017 Antal: Antal deltagere: incl 1861 (FSR incl havneaktiviteter) og 514 havneaktiviteter fra foråret 2016 = I alt holdelever fra ikke folkeskolesamarbejde. 2015/2016 Antal: Antal deltagere: incl 1325 (FSR havn, Frys og spansk) = holdeelever fra ikke folkeskolesamarbejde. 3.2 Prøveforberedende undervisning halveret Primær fremgang på Førstehjælpskursus: 442 total 637= 195 til bil. 4.2 Idas ansættelse, Christian fysik. Og pædagog der var sparet op til Fremgang FSR. Positiv effekt af flytningen fra Næsborg. Elev fra Isabellas klasse, har profiteret af at deltage på Ungdomsskolens dansk som 2. sprog års Jubilæumsarrangement tirsdag den 14. november Bilag 3 udleveres på møde: Udkast til program for jubilæumsarrangementet. Orientering v. ungdomsskoleinspektøren og viceungdomsskolelederen. Bestyrelsens evt. bidrag til programmet og evt. justeringer af programmet. LZ har holdt workshop med almenlærerne. Rigtig gode indspark og engagement i jubilæet. Udkastet gennemgået. LJ været til møde med lokalhistoriker

4 6. Folkeskolesamarbejdet og Ungdomsskolekontaktlærere på Folkeskolerne Orientering v. viceungdomsskolelederen og ungdomsskoleinspektøren. 7. Heltidsundervisningen Bilag 4: Mødekalender for arbejdsgrupper Pædagogisk personale, arbejdsgrupper og mødekalender for året. Elevstatus og aktiviteter i skoleåret indtil nu. Orientering v. ungdomsskoleinspektøren og afdelingslederen for Heltidsundervisning. Lasse: Arbejdsgrupper etableret om udvalgte delopgaver, som personalet skal udføre sammen og individuelt. Overskrifterne er defineret af ledelsen. Kommissorierne er defineret med input fra alle i personalet. Mødekadence og -plan udstukket af ledelsen. Rune: Skabt forum og ramme, hvor der kan sparres, skabt synlighed, videndeles udvikle skole/hjem samarbejde, understøtte forældreevne og forældre/forældre sparring. Rune gennemgik kalenderen Elevstatus 14 elever indskrevet i Heltidsundervisningen. 12 i Sporet. Vi har haft en meget svær periode med en lille gruppe udadreagerende, kriminelle, misbrug og ikke undervisningsparate. Orienteringen er taget til efterretning 8. Antimobbestrategi, herunder i forhold til digital mobning Bilag 5: Antimobbestrategi fra Ungdomsskolens hjemmeside. Bilag 6: Skema til oplysninger ved mobbehenvendelse. Lasse: Nye nationale krav om antimobbeindsatser. Nye klagemuligheder, hvis utilfredshed med skolens indsats. I første omgang går klager til kommunalbestyrelsen, indtil den har delegeret til skolelederen. Næste klagetrin efter skolelederen bliver DCUM Dansk Center for UndervisningsMiljø Straks tiltag og handlingsplan. Definition om hvad mobning er læner os op af DCUM. Afdelingsleder i Usk behandler sagen med strakstiltag og handlingsplan.,

5 9. Førstehjælpsaktiviteter for Hvidovrepersonale Bilag 7 udleveres på mødet: Oversigt over afholdte kurser. Dansborgskolen 4-t kursus for hele skolen DFR-bevis 4 kurser på 3 dage i uge 32 Ca. 50 deltagere. Svømmepersonale uge 32. Ca. 90 deltagere på 4+3 t kursus i uge kurser 7t á ca 18 personer i septemberoktober. Evaluering: Stor tilfredshed fra deltagerne med undervisere og rammer. Tilfredshed fra skolelederne med tid, indhold og afvikling. Bem: DFR vs Hvidovre-bevis. 10. Enghøjsamarbejdet og bofællesskabet. Orientering v. ungdomsskoleinspektøren orienteringen tages til efterretning Vores elever er kendt af husets beboere. 11. Eventuelt. Formanden: Der har været orientering i BU-udvalget om situationen i heltidsundervisningen lige efter sommerferien rigtig godt stykke arbejde. Man ved, at HU er udfordret, og at de gør et godt stykke arbejde.