Referat af skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Tirsdag den 16. december 2014 kl Sted: Fritidscenteret, fællessal 1, Christiansvej 2, 2600 Glostrup Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter Indkaldte suppleanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Til stede Emilie Sloth Annette Normind Thomsen Bent Sejling-Handberg Christian Ebbesen Frederik Frydendahl-Oesten Helen Leisner Helle Sandby Christiansen Lise Mosegaard Mette Kafton Anders Øye Lisbet Wiid Allan Lubke Rasmussen Thomas Jensen Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Anam Hanif Pernille Burchardi Poulsen Bedirhan Ceran Kristine Christensen Henrik Reumert (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Flemming Kristensen Fraværende Fraværende Fraværende Fast gæst Helle Saabye (Tværgående SFO-leder og leder for indskoling) Rikke Hassett Kommunalbestyrelsesmedlemmer Ina-Maria Nielsen (BSU formand) Mette Vennerstrøm

2 Dagsorden og klokkeslæt: Beslutning/referat: 1. Godkendelse af dagsorden (B) (17.00) Punkt 7 om skole-hjem samarbejdet rykkes op foran punkt 6. To punkter til eventuelt: Personale/vikar situation Manglende undervisning på Skovvangskolen Der er ligeledes ønske om at drøfte den gennemførte APV dette indgår under orientering fra skoleledelsen. Med disse bemærkninger godkendes dagsordenen. 2. Evt. bemærkninger til referatet fra sidste møde (D) (17.10) Ingen bemærkninger. Bilag 0201: Referat fra møde i skolebestyrelsen den 26. november 3. Faste orienteringer: (17.15) Elevråd Kommunalbestyrelsen Skoleleder (herunder om SFO og klub) Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer Elevråd: Der har været afholdt elevrådsmøde på Skovvangskolen her var utilfredshed med UU-båndet Der har ikke været afholdt elevrådsmøde på Vestervangskolen siden sidst Kommunalbestyrelsen: Rammerne for udskolingen har været drøftet i BSU her var ikke enighed, men model C er vedtaget Drøftelse af EUD 10 Skoleleder: På sidste møde blev forslag til visionen drøftet den er nu revideret på baggrund af bestyrelsens bemærkninger Der er i november måned gennemført en APV på Glostrup Skole med en høj besvarelsesprocent. Overordnede konklusioner: o Mange medarbejdere finder kravene uklare og tiden til at

3 udføre opgaverne for knap o Problemer med indeklima o Utilfredshed med IT-support Der arbejdes videre med APV resultaterne via MED og i arbejdsgruppen vedr. APV De kommunale mål for folkeskolereformen er vedtaget i KB Gennemført ledelsesevaluering. Lederne informeres i morgen den 17. december om resultaterne og beslutninger på denne baggrund Kick off for faglige vejledere er gennemført Status på FSR den 1. december med alle underudvalg, fællestillidsrepræsentanter for lærere og pædagoger, centerchef Kirsten Balle og Lene Magnussen. Målet var at generere konkrete forslag til justeringer, hvilket ikke helt lykkedes. I løbet af januar/primo februar kører en proces med det formål at inddrage medarbejderne og skabe medejerskab Den 3. december blev der afholdt møde med et antal forældre til børn med udfordringer. Til stede var centerchef Kirsten Balle og Lene Magnussen og Flemming Kristensen. Forældrene fortalte om deres møde med Glostrup Kommune. Der samles op på, hvilke tiltag, der kan iværksættes på denne baggrund. Undersøgelse vedr. elevfrafald på Vestervangskolen er færdig. Denne sendes også til Skolebestyrelsen Vikarsituationen: Budgettet anvendt inden sommerferien. Samlet set forventes et væsentligt merforbrug. Der lægges nu linjer for, hvordan dette styres og håndteres fremover. Punktet drøftes yderligere under eventuelt. 1. april problematikken det er indstillet, at der tildeles midler til at løse dette. Konkret udmøntning er under udarbejdelse Indskrivning er i gang

4 Medarbejdere Der er nu gennemført Glostrup Kommunes trivselsundersøgelse, TAL-sammen, som ligeledes vil indgå i arbejdet med handleplaner pba. APVen. APVen viser ligeledes, at mange medarbejdere finder, at rengøringen ikke er tilstrækkelig Mange finder, at der ikke er tid nok til opgaverne der arbejdes på konkrete justeringer Fint kick-off møde med faglige vejledere, bl.a. ifht. at skabe en fælles begrebsforståelse Det videre arbejde med APVresultaterne er allerede i gang på Søndervangskolen i forhold til uddybninger af de indkomne svar Ombygningen på Søndervang er en udfordring for både medarbejdere og elever Der pågår lige nu møder med arkitekter, da Klub Dalvang skal flytte ind på Søndervangskolen Formanden: Intet at bemærke Øvrige medlemmer: Intet at bemærke 4. Budget 2015 (D+B) (17.50) v/ Flemming Kristensen I forlængelse af indledende drøftelse på sidste møde om budget for Skoleledelsen fremlægger budgetudkast mhp. drøftelse og vedtagelse. Skolebestyrelsen skal være opmærksom på, at det pga. det tidlige tidspunkt for budgetvedtagelse sandsynligvis vil være nødvendigt at drøfte budgetkorrigeringer på et møde i januar eller februar. Bilag 0401: Budgetudkast 2015 Budgettet drøftes på nærværende møde formentlig vil der være behov for en drøftelse af efterreguleringer på et senere møde. Skolebestyrelsen orienteres om, at det på nuværende tidspunkt ser ud til, at skolen kommer ud af 2014 med et merforbrug. Skolens ledelse redegør på et af de næstkommende møder for status. Skolebestyrelsen godkender det foreliggende udkast til budget med den bemærkning, at et endeligt budget vedtages på et senere tidspunkt, når de endelige tal vedr foreligger.

5 Der følges op på budgettet på de kommende møder. 5. Høring vedr. frivillighedsstrategi for Glostrup Kommune (19.00) v/ formanden Punktet drøftes. Formand og næstformand udarbejder høringssvar fra skolebestyrelsen Center for Kultur og Borgerkontakt har udarbejdet vedlagte forslag til frivillighedsstrategi for Glostrup Kommune. Der er mulighed for at indgive bemærkninger til forslaget frem til 15. januar Udkast til høringssvar fra skolebestyrelsen er vedlagt til drøftelse. Bilag 0501: Høringsbrev Bilag 0502: Forslag til frivillighedsstrategi for Glostrup Kommune Bilag 0503: Udkast til høringssvar fra Skolebestyrelsen 6. Understøttende undervisning (lektiehjælp og faglig fordybelse) - (O+D) (19.20) v/ Henrik Reumert Opfølgning på tidligere udsendt forældrebrev om understøttende undervisning - lektiehjælp og faglig fordybelse Bilag 0601: Tidligere udsendt forældrebrev om understøttende undervisning - lektiehjælp/faglig fordybelse Nogle forældre oplever, at lektiehjælpen og den faglige fordybelse ikke fungerer, og at der ikke sker fremskridt. Der er enighed om, at skolen fortsat ikke er i mål med udmøntningen af en optimal lektiehjælp/faglig fordybelse. Der nævnes dog også en række steder, hvor tilbuddet er ved at tage form og strukturen er ved at være på plads. Der arbejdes nu videre med indhold m.v., bl.a. gennem inddragelse af forældre. Skoleledelsen udsender en redegørelse for status. Skolebestyrelsen vil på de følgende møder følge arbejdet med udmøntningen af lektiehjælp/faglig fordybelse på Glostrup Skole. 7. Udarbejdelse af princip: Brainstorm vedr. princip om skole-hjem samarbejdet, herunder underretning af hjemmene (D) (19.45) v/ formanden Input til et kommende princip vedr. skolehjem-samarbejdet drøftes. Skolens ledelse udarbejder på denne baggrund et udkast til et princip, som drøftes på et kommende møde. Skolebestyrelsen er blevet enig om følgende proces vedr udarbejdelse af principper:

6 Møde 1: Brainstorm ift. tema og indhold i princippet; Møde 2: Ledelsen har udarbejdet et udkast, der fremlægges til drøftelse mhp. evt. justering og vedtagelse. Dette punkt er en første brainstorm over princip vedr. skole-hjem-samarbejdet 8. Organisationsplan (O) (20.20) v/ Henrik Reumert Henrik Reumert orienterede om organisationsplanen. Orientering om Glostrup Skoles organisering, da skolebestyrelsen tidligere har udtrykt ønske om at få en større indsigt i denne. Bilag 0801: Organisationsplan 9. Punkter til kommende møder (D) (20.35) v/ formanden Timefordelingsplan for udskolingen Drøftelse af ressourcesituation - børn med særlige behov 10. Evt. (20.45) Vikardækning og manglende undervisning: Der er en konkret oplevelse af utilstrækkelig undervisning i timer, hvor der er vikar i en klasse. Det besluttes, at der afholdes et separat møde mellem skole- og afdelingsleder og den pågældende forældrerepræsentant, hvor sagen kan drøftes. Vikardækningen generelt drøftes på et kommende møde.