Arbejdsgrundlag For Foreningen Flyvemuseets Venner

Transkript

1 Arbejdsgrundlag For Foreningen Flyvemuseets Venner 1. oktober 2011

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Indledning... 4 Æresmedlemmer... 4 Formænd... 4 Foreningens adresse... 4 Kontingentsatser... 4 Vedtægter Navn og hjemsted Formål Medlemmernes optagelse m.m Kontingent Fuldmagter Udmeldelse Eksklusion Generalforsamlingen Dirigent Dagsorden Bestyrelse Bestyrelsens møder Forretningsudvalg Tegningsforhold Regnskab Revision Foreningens opløsning Mission Vision Idegrundlag - Virksomhedskultur -Værdikæder Mål Strategier... 9 MISSION... 9 MÅL... 9 POLITIK... 9 MEDLEMSAKTIVITETER... 9 INFORMATION TVÆRGÅENDE SAMARBEJDE Foreningen Flyvemuseets Venner og Danmarks Flyvemuseum

3 Forretningsorden for Flyvemuseets Venner Personkredse Bestyrelse: Forretningsudvalg Redaktionsudvalg Vedtagelse og ajourførelse Generalforsamling Bestyrelsen Referat Nyt bestyrelsesmedlem Dagsorden m.v Særlige møder Møderække Økonomi Midlernes placering Fuldmagter Underskriftsblad: Revision Vedtagelse og ajourførelse Ansøgningsskema Donationer Foreningsture Medlemsbladet NYT Foredrag Bidrag til Teknisk Museums årbog

4 Indledning Foreningen er stiftet den 25. august Æresmedlemmer 2004 Søren Jakobsen 2004 Børge Helmøe Larsen 2004 Christian Hunderup 2005 Grethe Schultz 2006 Hans Kofoed Formænd Poul Westphall Christian Hunderup Kai Frederiksen Foreningens adresse FLYVEMUSEETS VENNER Gydevang Allerød Website CVR: Giro: Kontingentsatser Foreningens kontingentsatser udgør pr. 1. januar 2011: Enkeltmedlemskab Pensionist Husstandsmedlemskab Virksomhed 200,- kr. 125,- kr. 300,- kr ,- kr. 4

5 Vedtægter 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er FLYVEMUSEETS VENNER. Foreningens hjemsted er Allerød. 2 Formål Foreningens formål er primært: at formidle økonomisk og anden støtte til indsats omkring den flyvehistoriske samling, Danmarks Flyvemuseum ved Danmarks Tekniske Museum, subsidiært at støtte andre samlinger. 3 Medlemmernes optagelse m.m. Som medlem af foreningen kan optages; I: Ordinære medlemmer a) dels enkeltpersoner, husstande, pensionister og b) dels andre foreninger, organisationer, virksomheder m.v. Optagelse i foreningen sker på foreningens indmeldelsesblanket. II: Æresmedlemmer Generalforsamlingen kan udpege livsvarige æresmedlemmer. 4 Kontingent Ordinære medlemmer betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære Generalforsamling jfr. 10. Æresmedlemmer betaler intet kontingent. Såfremt et medlem er i kontingentrestance, kan vedkommende efter bestyrelsens beslutning slettes som medlem af foreningen. Bestyrelsen kan i ganske særlige tilfælde bevilge kontingentfrihed og/eller eftergive kontingentrestance. 5 Fuldmagter Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, dog kan et enkelt medlem kun stemme ved 3 fuldmagter. 6 Udmeldelse Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt senest den 30. november med virkning fra kalenderårets udgang. 5

6 7 Eksklusion Bestyrelsen kan suspendere et medlem, hvis forholdene giver anledning dertil. Bestyrelsens Beslutning kan inden 4 uger indankes for førstkommende generalforsamling. Såfremt ¾ af de på generalforsamlingen stemmeberettigede medlemmer stemmer for bestyrelsens indstilling, betragtes eksklusionen som gyldig. 8 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen. a. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 1.maj på et sted i Danmark, der bestemmes af bestyrelsen. b. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis to bestyrelses -medlemmer eller mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst fire ugers varsel, dog at ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes med otte dages varsel. Indkaldelse sker ved brev til foreningens medlemmer eller gennem foreningens blad samt ved adresse såfremt denne er opgivet til foreningen. Forslag, der tilsigter en generalforsamlingsbeslutning, må være formanden i hænde senest den. 1 marts. Formanden udsender sådanne forslag til medlemmerne samtidig med dagsordenen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer, med mindre andet er bestemt. Enhver beslutning på en generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne. Til vedtagelse af forslag til vedtægtsændringer samt til beslutning om Foreningens opløsning kræves 2/3 af samtlige medlemmers stemmer. Såfremt der på generalforsamlingen er 2/3 s flertal for forslaget, men der er færre end 2/3 af samtlige medlemmer fremmødt, skal forslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor det kan vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for det. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen bestemmer en anden fremgangsmåde. Referat af generalforsamlingens forløb og generalforsamlingsbeslutninger skal indføres i forhandlingsprotokollen og berigtiges ved underskrift af dirigenten og formanden. Forhandlingsprotokollen skal være tilgængelig for medlemmerne på generalforsamlingen. 9 Dirigent Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne, samt afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning, i overensstemmelse med foreningens love. 6

7 10 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om virksomheden 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse samt meddelelse af decharge til bestyrelsen. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af to revisorer. 8. Eventuelt. 11 Bestyrelse Foreningen ledes af en ulønnet bestyrelse på indtil atten medlemmer. Efter hver generalforsamling vælger bestyrelsen formand. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med generalsekretær, sekretær og økonomifunktion, redaktør m.fl. Valg af medlemmer til bestyrelsen gælder for en periode af to år, således at halvdelen af de af generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer vælges på hvert års ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen har ret til at supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling og indtil det fulde antal - atten medlemmer - er nået. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Danmarks Tekniske Museum kan udpege en person som deltager i bestyrelsens ordinære 1 møder og som varetager kontakten mellem foreningen og museet. 12 Bestyrelsens møder Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder anledning dertil, eller når et bestyrelsesmedlem skriftligt begærer det. Et bestyrelsesmøde er kun beslutningsdygtigt, såfremt mindst 5 bestyrelsesmedlemmer herunder formanden er til stede. De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. 13 Forretningsudvalg Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg på indtil fem medlemmer, hvoraf det ene medlem skal være bestyrelsens formand, der leder de daglige forretninger. Sekretæren sørger for, under formandens ledelse, korrespondancen og har tilsyn med foreningens arkiv. Han fører generalforsamlingens protokol, samt protokollen på bestyrelsesmøder og udvalgsmøder. Bestyrelsen kan, hvis den finder anledning dertil, henvende sig til foreningens medlemmer om assistance til løsning af foreningens opgaver. 1 Bestyrelsens dagsorden opdeles i A-punkter og B-punkter. Danmarks Tekniske Museum kan overvære behandlingen af A-punkter. 7

8 Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp. 14 Tegningsforhold Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene enten skal være bestyrelsens formand eller dens generalsekretær. Bestyrelsen kan meddele prokura. 15 Regnskab Regnskabsåret er kalenderåret. Årsregnskabet indeholder revisionsberetning. Resultatopgørelse og balance opgøres som god regnskabs - og forretningsskik tilsiger. Regnskabet skal inden hvert års ordinære generalforsamling revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer, der skal forsyne regnskaberne med en skriftlig erklæring om revisionens foretagelse, pengemidlernes tilstedeværelse samt med de bemærkninger, som revisionen eventuelt har givet anledning til. Denne revisionspåtegning skal oplæses umiddelbart efter regnskabets forelæggelse for generalforsamlingen og inden afstemning om disse kan godkendes. 16 Revision Revision foretages af to revisorer eller revisorsuppleant, valgt på generalforsamlingen. 17 Foreningens opløsning. I tilfælde af foreningens opløsning bestemmer bestyrelsen, at dens midler tilfalder flymuseale formål. * Ovenstående vedtægter er vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 14. april Endeligt vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 16.juni Flyproducent Viggo Kramme, restauratør i lufthavnen Sven Hammer og oberst C.C. Larsen på Kløvermarken ved stiftelsen af Danmarks Flyvemuseum 8

9 Mission Vision Idegrundlag - Virksomhedskultur - Værdikæder Mål Strategier Vedtægternes 2: Foreningens formål er primært: at formidle økonomisk og anden støtte til indsats omkring den flyvehistoriske samling, Danmarks Flyvemuseum ved Danmarks Tekniske Museum, subsidiært at støtte andre samlinger. MISSION Foreningen FLYVEMUSEETS VENNER er en selvstændig virksomhed som yder støtte til indsatsen omkring den flyvehistoriske samling Danmarks Flyvemuseum ved Danmarks Tekniske Museum subsidiært andre formål og andre flysamlinger. Foreningens medlemmer støtter og fremmer primært bevaringen og udviklingen af samlingens fly og flymuseale genstande på Danmarks Flyvemuseum ved Danmarks Tekniske Museum. I et bredere flymusealt perspektiv fokuseres, kanaliseres og støttes indsatsen for en publikumsvenlig præsentation og oplevelse af flyvningens udvikling i Danmark. Støtten bør tillige rettes mod projekter som illustrerer relevante områder af de flymuseale aktiviteter. MÅL Foreningen FLYVEMUSEETS VENNER ønsker at fremme en ide og en linie som skaber helhed gerne med et flerårigt sigte omkring opbygningen, udstillingen og præsentationerne. Hertil bør anvendes pædagogiske metoder og brug af moderne Audiovisuelle hjælpemidler som styrer frem mod en levende oplevelse af flyets generelle udvikling, det enkelte fly samt aktiviteter, der knytter sig til de flyvehistoriske og flyvetekniske aspekter i et bredt perspektiv. POLITIK Foreningen Flyvemuseets Venner fremlægger på sin årlige ordinære generalforsamling som en del af formandens beretning oplysning om projekter som foreningen har støttet i årets løb, samt projekter som i det kommende år kan motivere brugen af økonomiske midler og andre ressourcer i form af menneskelige og tekniske ressourcer samt anden støtte fra interessenter på alle niveauer For at fremme prioriteringen af støtten til foreningens formål stræbes der efter at afholde Medlemsmøde(r) for herigennem at opnå etableringen af et ide forum der kan kanalisere ideer til bestyrelsens virke og planlægning. Foreningens bestyrelse bestræber sig på at fremstille et idékatalog for en langsigtet støtte til de flymuseale virksomheder i Danmark. MEDLEMSAKTIVITETER Foreningen ønsker primært at kunne yde Danmarks Flyvemuseum ved Danmarks Tekniske Museum en ydelse i henhold til FLYVEMUSEETS VENNERS vedtægters formålsparagraf, som berettiger foreningens medlemmer til gratis adgang til museet. Det tilstræbes at foreningens medlemmer tilbydes arrangementer hvor den relevante flymuseale udvikling belyses - herunder eventuelle besøg i udlandet. 9

10 INFORMATION Foreningens blad NYT udvikles til et informationsmiddel hvori der bringes relevante meddelelser fra medlemmerne og bestyrelsen samt en rubrik med info fra bestyrelsen siden sidst. Ligeledes indkaldes I NYT til medlemsarrangementer. Bladets indhold bør tilstræbe at behandle emner relateret til Danmarks Flyvemuseum f.eks.: Fly og øvrige flymuseale genstande udstillet på museet, samt planlagte projekter, osv. Desuden omtales særlige mærkedage m.v. Bladet udgives 3 gange årligt. Der er etableret en hjemmeside for FLYVEMUSEETS VENNER www. Flyvemuseum.dk. 6. TVÆRGÅENDE SAMARBEJDE Foreningen FLYVEMUSEETS VENNER udveksler på gensidig basis informationer med Danmarks Tekniske Museums øvrige venneforeninger (pr. 1. juni 2011): Teknisk Museums Venneforening og Zoneredningskorpsets Venneforening ved at oversende mødereferater m.v. samt at invitere til deltagelse som observatører i den årlige ordinære generalforsamling. Tillige udveksles informationer med DaFU Danmarks Flyvehistorisk Union hvor generalsekretær Kim Røssell og luftkaptajn Jørn Vinther repræsenterer Flyvemuseets Venner i repræsentantskabet. Realiseret med støtte fra Foreningen Flyvemuseets Venner 10

11 Foreningen Flyvemuseets Venner og Danmarks Flyvemuseum En kreds af luftfartsinteresserede personer stifter foreningen med det formål at formidle økonomisk og anden støtte til Danmarks Flyvemuseum, der som organisation allerede var stiftet den 8. december 1973 og dengang var tiltænkt en placering på Kløvermarken på Amager, hvor Københavns første lufthavn lå Her på 75-års dagen for Jacob C. Ellehammers første flyvning præsenteres denne model for offentligheden ved et arrangement i Bella Center. Samtidig blev der på grunden overfor nedlagt en grundsten til det nye flyvemuseum. Grundstenen var fundet på øen Lindholm på det sted, hvor opfinderen Jacob Chr. Ellehammer foretog den første flyvning i Europa den 12. september 1906, og den blev transporteret derfra direkte til grunden på Vestamager med en af Forsvarets Sikorsky helikoptere. Takket være dette og adskillige andre arrangementer, som foreningen gennemførte i løbet af 1984, voksede medlemstallet fra 661 til 2009, og de indløb efterhånden flere tilsagn om større bidrag til bygning af museet Står bestyrelsen for Danmarks Flyvemuseum i et dilemma. Takket være en stor indsats både derfra og fra Flyvemuseets Venner foreligger der faste og foreløbige tilsagn om bidrag til museumsopførelsen på mio. kroner. Men for størstedelens vedkommende er de faste tilsagn på betingelse af, at museets placering ændres fra Vestamager til Billund, og medens resten af de faste tilsagn ikke indeholder noget krav om stavnsbinding, indeholder hovedparten af de løsere tilsagn krav af museet i København, hvor grundstenen ligger. På den baggrund vedtager bestyrelsen efter lange drøftelser, at Danmarks Flyvemuseum nødvendigvis må placeres i Billund, og man ansøger om og får bevilliget et større tilskud fra Flyvemuseets Venner til dækning af de dermed forbundne omkostninger Foretager Hans Kongelige Højhed Prins Henrik den officielle indvielse af Danmarks Flyvemuseum i Billund i overværelse af næsten 600 inviterede gæster Må bestyrelsen i Danmarks Flyvemuseum se i øjnene, at trods alle anstrengelser har det ikke vist sig økonomisk muligt at drive museet i Billund, og museet lukkes, uden at man på det tidspunkt ved, hvor man skal flytte samlingerne hen Foretager Hans Kongelige Højhed Prins Joachim den officielle indvielse af Danmarks Flyvemuseum i Helsingør, efter at det i mellemtiden er lykkedes formanden for bestyrelsen i Danmarks Flyvemuseum at forhandle sig frem til en fusion med Danmarks Tekniske Museum, der allerede var i gang med at opbygge sit eget Flyvemuseum Ellehammer i den hal, hvor nu Danmarks Flyvemuseum ligger Markeres foreningens 25-års jubilæum med åbent hus i Danmarks Flyvemuseum mellem klokken og 22.00, hvor ikke færre end syv af de udstillede fly er bemandet med piloter, der har fløjet og har indgående kendskab til de pågældende flytyper. Desuden arrangeres der rundflyvning med helikopter fra en plads umiddelbart ved siden af museet. Foreningen Flyvemuseets Venner har gennem de 25 år støttet Danmarks Flyvemuseum med 2,5 mio. kroner og håber også fremover at kunne bidrage til museets fornyelse og videre udbygning. Resumé udarbejdet af daværende formand for Flyvemuseets Venner, Chris Hunderup,

12 Forretningsorden for Flyvemuseets Venner Personkredse Medlemmer I henhold til vedtægterne: 3 Som medlem af foreningen kan optages; I: Ordinære medlemmer. a) dels enkeltpersoner, husstande og pensionister og b) dels andre foreninger, organisationer, virksomheder m.v. Optagelse i foreningen sker ved indbetaling af kontingent. II: Æresmedlemmer. Generalforsamlingen kan udpege livsvarige æresmedlemmer Foreningens medlemmer udgjorde ultimo 2010: Ordinære 250 Pensionist 286 Livsvarige 2 34 Familie 61 Firma 8 Æresmedlemmer 2 I alt 641 Æresmedlemmer udpeget på generalforsamlingen 2004: Direktør Civ. Ing. Søren Jakobsen Direktør Chris Hunderup Overingeniør Børge Helmø Larsen På generalforsamlingen 2005: Fru Grethe Schultz På generalforsamlingen 2006: Redaktør Hans Kofoed 2 Har ikke kunnet gentegnes siden

13 Bestyrelse: I henhold til vedtægternes 11: Foreningen ledes af en ulønnet bestyrelse på indtil atten medlemmer Bestyrelsen udgør pr. 14. april personer som konstitueret efter generalforsamlingen Direktør Kai Frederiksen valgt 2011 til 2013 Sekretariatschef Kim Røssell valgt 2010 til 2012 Direktør Carsten Jørgensen valgt 2011 til 2013 Direktør Bent Heurlén valgt 2010 til 2012 Statsautoriseret revisor Ib Benzien valgt til 2013 Flyhistoriker Hans Kofoed valgt 2011-til 2013 Lars Gudmand Pedersen valgt 2011 til 2013 Luftkaptajn Jørn Vinther valgt til 2012 Luftkaptajn Hugo Bach valgt til 2012 Direktør Susanne Larsen valgt 2011 til 2013 Direktør Preben Kjær valgt 2010 til 2012 Redaktør Ejvind Olesen valgt 2010 til 2012 Generalsekretær Anders Madsen valgt 2010 til 2012 Danmarks Tekniske Museum har ønsket at en udpeget museumsinspektør der deltager i de ordinære møder (jf. senere) som kontaktperson til FMV. Forretningsudvalg I henhold til vedtægternes 13: Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg på indtil fem medlemmer, hvoraf det ene medlem skal være bestyrelsens formand, der leder de daglige forretninger Udvalget udgør: Direktør Kai Frederiksen Sekretariatschef Kim Røssell Direktør Carsten Jørgensen Direktør Bent Heurlén Statsautoriseret revisor Ib Bentzien Formand Generalsekretær Redaktør, NYT Sekretær, Økonomi Økonomi Forretningsudvalgets arbejdsopgaver udgør: sekretariatet, medlemskartoteket, websiden, bogholderi og kasse samt redaktionen af NYT m.m. Udvalget aflægger rapport på hvert bestyrelsesmøde. 13

14 Redaktionsudvalg På bestyrelsesmøde 03/2011 den 14. april 2011 vedtog bestyrelsen at nedsætte et redaktionsudvalg bestående af: Carsten Jørgensen (ansvarshavende) Kim Røssell Knud Larsen Jørn Vinther Udvalgets opgave vil være at få udgivet NYT tre gange årligt, samt fastlægge omfang af indholdet og antal sider. Udvalget aflægger rapport på hvert bestyrelsesmøde. Vedtagelse og ajourførelse Denne Forretningsorden for Personkredse er vedtaget på bestyrelsesmødet den 14. april 2011 og bør fremlægges hvert år på det konstituerende møde efter den ordinære generalforsamling dog senest på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Generalforsamling I henhold til vedtægternes 8 til 10: 8 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen. a. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 1.maj på et sted i Danmark, der bestemmes af bestyrelsen. b. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis to bestyrelsesmedlemmer eller mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst fire ugers varsel, dog at ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes med otte dages varsel. Indkaldelse sker ved brev til foreningens medlemmer eller gennem foreningens blad samt ved adresse såfremt denne er opgivet til foreningen. Forslag, der tilsigter en generalforsamlingsbeslutning, må være formanden i hænde senest den. 1 marts. Formanden udsender sådanne forslag til medlemmerne samtidig med dagsordenen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer, med mindre andet er bestemt. Enhver beslutning på en generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal, men mindre andet er bestemt i vedtægterne. Til vedtagelse af forslag til vedtægtsændringer samt til beslutning om Foreningens opløsning kræves 2/3 af samtlige medlemmers stemmer. Såfremt der på generalforsamlingen er 2/3 s flertal for forslaget, men der er færre end 2/3 af samtlige medlemmer fremmødt, skal forslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor det kan vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for det. 14

15 Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen bestemmer en anden fremgangsmåde. Referat af generalforsamlingens forløb og generalforsamlingsbeslutninger skal indføres i forhandlingsprotokollen og berigtiges ved underskrift af dirigenten og formanden. Forhandlingsprotokollen skal være tilgængelig for medlemmerne på generalforsamlingen. 9 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne, samt afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning, i overensstemmelse med foreningens love. 10 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Bestyrelsens beretning om virksomheden 2. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse samt meddelelse af decharge til bestyrelsen. 3. Behandling af indkomne forslag. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af to revisorer og én revisorsuppleant 7. Eventuelt Generalforsamling afholdes sædvanligvis i april måned i Café Ellehammer på Danmarks Tekniske Museum - se dog vedtægternes 8 Indkaldelse med mindst 4 ugers varsel, ekstraordinær generalforsamling dog én uge. Forslag til dagsorden indkaldes ved NYT primo året samtidig med den foreløbige dagsorden og skal være formanden i hænde senest 1. marts, og forslag udsendes samtidig med indkaldelse og den endelige dagsorden. I tilknytning til generalforsamlingen arrangeres eventuel bespisning og foredrag. Formandens skriftlige Årsberetning og Regnskabet godkendes af bestyrelsen primo året og sendes til revisorerne. Beretning og regnskab udsendes sammen med den endelige dagsorden tillige med eventuelle forslag, samt forslag til valg af bestyrelse og revisorer samt budget. Generalforsamlingen vælger, efter indstilling fra bestyrelsen, en dirigent. Dirigenten bør vælges udenfor bestyrelsen. Dato fastlægges for næste års generalforsamling. Umiddelbart efter generalforsamlingen afholdes konstituerende bestyrelsesmøde med fastlæggelse af fuldmagter m.v. Bestyrelsen I henhold til vedtægterne - vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 14. april 2011 og endeligt vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 16. juni vedrøres foreningens bestyrelse af følgende vedtægts paragraffer: 15

16 11 Foreningen ledes af en ulønnet bestyrelse på indtil atten medlemmer. Efter hver generalforsamling vælger bestyrelsen formand. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med generalsekretær, sekretær og økonomifunktion, redaktør m.fl. Valg af medlemmer til bestyrelsen gælder for en periode af to år, således at halvdelen af de på generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer vælges på hvert års ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen har ret til at supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling og indtil det fulde antal - atten medlemmer - er nået. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Danmarks Tekniske Museum kan udpege en person som deltager i bestyrelsens ordinære møder og som varetager kontakten mellem foreningen og museet. 12 Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder anledning dertil, eller når et bestyrelsesmedlem skriftligt begærer det. Et bestyrelsesmøde er kun beslutningsdygtigt, såfremt mindst 5 bestyrelsesmedlemmer herunder formanden er til stede. De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. 13 Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg på indtil fem medlemmer, hvoraf det ene medlem skal være bestyrelsens formand, der leder de daglige forretninger. Sekretæren sørger for, under formandens ledelse, korrespondancen og har tilsyn med foreningens arkiv. Han fører generalforsamlingens protokol, samt protokollen på bestyrelsesmøder og udvalgsmøder. Bestyrelsen kan, hvis den finder anledning dertil, henvende sig til foreningens medlemmer om assistance til løsning af foreningens opgaver. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp. 14 Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene enten skal være bestyrelsens formand eller generalsekretær. Bestyrelsen kan meddele prokura Bestyrelsens konstituering og indkaldelse: På det konstituerende bestyrelsesmøde vælges formand, generalsekretær, sekretær, kasserer, redaktør m.v. Ved det konstituerende bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling fastlægges møder indtil næste generalforsamling. Der fastsættes 4 6 møder. 16

17 Der indkaldes til bestyrelsesmøde med 14 dages varsel. Med indkaldelsen følger skriftlig dagsorden med bilag. Indlæg fra et bestyrelsesmedlem skal skriftlig tilgå sekretæren så betids, at det kan forelægges hele bestyrelsen i rimelig tid inden mødet. Kun undtagelsesvis kan dagsorden ændres ved mødets beslutning og med begrundelse. Ved frafald meddeles dette sekretæren eller anden anført. Referat Sekretæren fører et beslutningsreferat som udsendes snarest og inden 8 dage til bestyrelsens godkendelse. Referatet betragtes, såfremt der ikke indkommer bemærkniner senest 8 dage efter udsendelsen, som godkendt, og forelægges formelt til underskrift på førstkommende bestyrelsesmøde. Det underskrevne referat arkiveres. Bogholderi og revision modtager kopi. DTM s øvrige venneforeningers formænd samt DTM s bestyrelsesmedlemmer modtager kopi af den endelige referat. Nyt bestyrelsesmedlem Ved modtagelsen af nyt bestyrelsesmedlem udleveres vedtægter, forretningsorden, bestyrelsesoversigt med disses CV, sidste generalforsamlingsreferat med regnskabet, samt efter behov sidste års A-mødereferater. Der kvitteres og sekretæren registrerer. Ved fratræden af et bestyrelsesmedlem returnerer denne B-mødereferater. Sekretæren modtager disse. Dagsorden m.v. Dagsordenen opdeles i: A) ordinær dagsorden som efterfølgende frit kan refereres B) intern dagsorden f.eks. økonomi, behandling af ansøgninger om donationer, budget, personlige, særlige begivenheder - hvorom der påhviler tavshedspligt. Ved mødets begyndelse føres en mødeliste over fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Kommer eller går et bestyrelsesmedlem mellem mødets begyndelse eller slutning noteres dette. 17

18 Den ordinære dagsorden indeholder minimum følgende punkter: 1. Indledning: a) Mødeliste/deltagere b) Godkendelse af dagsorden c) Godkendelse af referat d) Revisionsprotokol e) Meddelelser fra forretningsudvalget 2. NYT 3 IT mail/www 4. Opfølgning af tidligere beslutninger 5. Siden sidst ved DTM 6. Medlemshvervning 7. Eventuelt 8. Næste møde Til punkterne på dagsordenen fremlægges i størst mulig udstrækning bilag som udsendes sammen med denne og med forretningsudvalgets indstilling. Mødereferatet henviser til det udsendte bilags materiale som derpå kan vedhæftes referatet og beslutningen påføres i referatet med 1) godkendes, 2) tages til efterretning/information, osv. Ved forslag fra bestyrelsesmedlemmer, ændringer m.v. påføres medlemmets indlæg og beslutning. Særlige møder På mødet umiddelbart før generalforsamlingen - efter godkendelse af foregående mødereferat fastlægges forslag til sammensætning af den kommende bestyrelse til forelæggelse på generalforsamlingen. På mødet umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig og der udstedes fuldmagter. Møderække Forslag som vedtaget på BM 02/2011 BM torsdag den 16. juni 2011 klokken BM torsdag den 15. september 2011 klokken BM torsdag den 10. november 2011 klokken Halvårsmøde torsdag den 10. november klokken BM torsdag den 01. marts 2012 klokken (regnskabsmøde) BM torsdag den 12. april 2012 klokken AGM torsdag den 12. april 2012 klokken 1700 (med efterfølgende foredrag) BM torsdag den 12. april 2012 efter AGM (konstituerende) 18

19 Økonomi I henhold til vedtægterne - vedtægter er vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 21. april 2006 og endelig vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 8. juni udgør foreningens økonomi af følgende vedtægts paragraffer: 14: Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene skal være enten bestyrelsens formand eller generalsekretær. Bestyrelsen kan meddele prokura. 15. Regnskabsåret er kalenderåret. Årsregnskabet indeholder revisionsberetning. Resultatopgørelse og balance opgøres som god regnskab - og forretningsskik tilsiger. Regnskabet skal inden hvert års ordinære generalforsamling revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer, der skal forsyne regnskaberne med en skriftlig erklæring om revisionens foretagelse, pengemidlernes tilstedeværelse samt med de bemærkninger, som revisionen eventuelt har givet anledning til. Denne revisionspåtegning skal oplæses umiddelbart efter regnskabets forelæggelse for generalforsamlingen og inden afstemning om disse kan godkendes. 16: Revision foretages af to revisorer 3 17; I tilfælde af foreningens opløsning bestemmer bestyrelsen, at dens midler tilfalder flymuseale formål Generelt: Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabets førelse: Bestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem som økonomiansvarlig og en daglig leder af bogholderi og kasse. Den økonomiansvarlige rapporterer ved hvert internt bestyrelsesmøde. Ved kalenderårets sidste møde fremlægges et foreløbigt budget for det efterfølgende år. Når bogholderi og kasse er opgjort pr opstilles resultatopgørelse og balance, som forelægges bestyrelsen til godkendelse forinden oversendelse til revision. Indtægter Udgifter m.v. Hovedprincip er at anvende løbende årlige indtægter efter formålsparagraffen efter afholdelsen af foreningens løbende driftsudgifter. 3 Eller suppleant såfremt en valgt revisor har fået forfald. 19

20 Indtægter: Løbende indtægter beror på: 1. kontingent 2. renter 3. obligations udtrækning 4. gaver 5. andet Udgifter: 1) At anvende løbende årlige indtægter efter formålsparagraffen. - dog først efter 2) Omkostninger til administration: 1. Medlemskartotek og medlemskort 2. udgivelse af NYT 3. porto 4. IT www/mail 5. fotokopiering 6. møder 7. øvrige 3) I tillæg hertil kan der bruges af kapitalen ved opgaver som kvalificeres ved helt specielle projekter med en særlig interesse som baseres på en konkret skriftlig ide eller opgave der er behørig begrundet. 4) Øvrige omkostninger til administration. Budget: Budget udarbejdes årligt og fremlægges sammen med regnskabet. Tillige udarbejdes oversigtsbudgetter for en 3 årlig periode. Midlernes placering Med udgangspunkt i bekendtgørelsens forsvarligt og bedst muligt kombineret med hensynet til at foreningen løbende skal kunne opfylde vedtægternes formålsbestemmelse, som også er grundlaget for medlemmernes støtte, kunne foreningens investeringspolitik være følgende: 1. Foreningens midler kan placeres i børsnoterede obligationer 2. Foreningen kan placere maksimalt halvdelen af foreningens midler i aktier med følgende bibetingelser: 1. Foreningens midler kan alene placeres i aktier i selskaber, der på anbringelsestidspunktet indgår i Københavns Fondsbørs C-20 indeks 2. Højest 15% af foreningens midler kan anbringes i samme selskab 3. Aktierne skal være udbyttegivende jf. anbringelsesbekendtgørelsen 4. Erhvervsobligationer, garantikapital m.v. sidestilles med aktier 5. Maksimalt halvdelen af foreningens formue, heri medregnet placeringer under pkt. 2 og 3,kan placeres i investeringsforeninger som skal være udbyttegivende 6. Foreningens midler kan placeres på indskudskonti i pengeinstitut dog maksimalt et beløb svarende til den gældende indskudsgaranti. (pt ,- kr.) 20

21 Fuldmagter Jævnfør vedtægterne: Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene skal være enten bestyrelsens formand eller generalsekretær. Til foreningens bankkonti pr. 14. april 2011 har følgende bestyrelsesmedlemmer fuldmagt 1. Kai Frederiksen (formand) 2. Kim Røssell (Generalsekretær) 3. Ib Benzien (økonomifunktion) herudover har bestyrelsen på mødet den 16. juni 2011 vedtaget at udstede eneprokura til Ib Benzien til foranstående konti på max kr , samt til elektronisk bankadgang. Underskriftsblad: Formand:. Kai Frederiksen Generalsekretær :. Kim Røssell Kasserer:.. Ib Bentzien Revision I henhold til vedtægterne - 16: Revision foretages af to revisorer valgt på generalforsamlingen Revisionsopgaven Revisionsopgaven udgør en kritisk gennemgang af foreningens regnskab, drift og balance, midlernes anbringelse, samt en eventuel vurdering af forsikringsforhold. Der føres en revisionsprotokol. Bilag skal være godkendt og kontrasigneret af den af bestyrelsen udpegede kasserer. Revisionens uanmeldte kasseeftersyn bør udgøre 1-2 årlige besøg som noteres i revisionsprotokollen. Revisionsprotokollen opbevares hos kassereren og fremlægges på bestyrelsesmøderne. 21

22 Revisorer valgt på generalforsamlingen 14. april 2011 er: Regnskabschef Anita Simonsen Luftkaptajn Flemming Marcussen Vedtagelse og ajourførelse Denne Forretningsorden for revision er vedtaget på bestyrelsesmødet den 14. april

23 Ansøgningsskema Foreningen FLYVEMUSEETS VENNER ANSØGNINGSSKEMA Ansøger: : Betegnelse for projektet : Beskrivelse af projektet : Beskrivelse af arbejdet : Igangsættelse og afslutning : Beløb : Dato og underskrift : Evt. bilag : Modtaget den : FU møde : BM møde : 23

24 Donationer Foreningen Flyvemuseets Venner har siden stiftelsen den 25. august 1975 og frem til Danmarks Flyvemuseums genåbning i Helsingør den 6.maj 2000 støttet Danmarks Flyvemuseum med mere end 2,5 mill. kr. I det følgende givet omtales et udsnit af de donationer der er givet siden åbningen i Helsingør: 2000 Støtte til åbning af museet incl. Flytning ,- kr Museets åbning samt bjergning af Blohm & Voss ,- kr Erhvervelse af Jørgen Helme s arkiv ,- kr. (Deponeret på Flyvevåbnets Bibliotek) 2005 Sommerudflugt til Sverige for museets flyfrivillige 5.000,- kr Hjemtransport af Johannes Thinesens samling til DTM 3.000,- kr Studietur for Louise Klarskov Skyggebjerg til USA ,- kr Særudstilling om Ellehammer i anledning af 100 året ,- kr Støtte til studietur til Friedrichshafen for 6 medlemmer af FF49 gruppen ,- kr Støtte til udstillingen Data i Luftfarten ,- kr Markering af 200-året for Danmarks første ballonflyvning Herunder LUE smukke mindekuvert fra Juelsberg Gods ,- kr Med livet som indsats færdiggørelse af Vincent Seremet Trilologi om sine konstruktioner og flyveforsøg ,- kr Ove Hermansens bog Med Hansen til Melbourne I anledning af 75 året for flyvningen ,- kr Pylon til opsætning af fly ved Danmarks Tekniske Museum ,- kr Fejring af 100 året for Robert Svendsens sundflyvning Arrangement i Avedøre samt mindekuvert ,- kr. 4 I samarbejde med Ellehammerfonden, der tillige har givet ,- 24

25 Foreningsture / Garnisionsmuseet i Ålborg, Karup og Danmarks Flymuseum i Stauning 25-26/ Sverigestur med Gränna og Flygvapenmuseet i Linköping 28-29/ Aeroseum ved Göteborg og Svedinos Bil- og Flyuseum i Falkenberg 6-8/ Turen til SAS museet på Gardermoen 9/ Deutches Teknikmuseum og Tempelhof i Berlin 29-30/ Sverigestur til Gränna og Linköbing 3/ Airbus i Finkenwerder/Hamborg og Zeppelinmuseet i Tønder 17-24/ Tur til Engelske flyvemuseer 4/ Besøg i Københavns Lufthavn 15/ Besøg i Københavns Lufthavn 17/ Mindeflyvning til Billund med DC-3 27/ Flyvning med DC-3 til Linköping 16/ Flyvning med DC-3 til Linköbing 11/ Besøg i tårnet i Kastrup 28/ Om Catalina på Værløse 25

26 Medlemsbladet NYT Oversigt over medlemsbladet NYT med angivelse af hovedartikel. Nyt har fra og med 50/2003 været et selvstændigt blad. Fra nummer 40/2000 til 49/2003 udkom bladet sammen med TM-nyt som dobbelttryk. Forud herfor udkom bladet som selvstændigt blad. 73/2011 Lockheed T33A Silver Star (I anledning af 50 året for levering af DT-491) 72/2011 Republic F84G Thunderjet (I anledning af 60 året for første levering) 71/2010 Danske Draken fylder 40 år 70/ året for Robert Svendsens sundflyvning 69/2010 Michael Hansens australiensflyvning 68/2010 Data i luftfarten fra pen til PC 67/2009 SAS Caravelle fylder 50 år 66/2009 Douglas DC-3 65/2008 Maagen 2 64/2008 Sikorsky S-55C 63/2008 SAAB B-17 62/2007 Blohm & Voss BV /2007 F.F. 49c eller på dansk H.B. II 60/2007 Polliwagen 59/2006 OY-CMH bygget af Ejler Hovmøller 58/2006 Særudstilling om J.C.H. Ellehammer 57/2006 OY-DAZ Monospar 56/2006 Glenten 55/2005 Percival Proctor III 54/2005 Den sande historie om /2004 Beretning om ophugning af H.M. I nr /2004 Maagen 3 51/2004 Om flyvemuseet 50/2003 Stormfuld generalforsamling 26

27 Foredrag / (G) Adm. Direktør Jørgen Lindegaard om sin tid i SAS 11/ (H) Ove Winther Jensen (OWE) om sine oplevelser med J-35 Draken 15/ (G) Museumsinspektør og forfatter Kåre Johannesen om Kejserhøgen 12/ (H) Flyhistoriker Ove Hermansen og Michael Hansens flyvning til Melbourne 23/ (G) Carsten Petersen om BV-138 operationer 13/ (H) Vagn Dahl fortalte om flyvninger i Congo med S-55 24/ (G) Thorbjørn Ancher fra SLV fortalte om Q400 haverierne 23/ (H) Generalsekretær Anders Madsen fra KDA om General Aviation 27/ (G) Luftkaptajn Kathrine Elmer om sin karriere 16/ (H) Museumsinspektør Louise Karlskov Skyggebjerg om Ellehammer 21/ (G) Professor John Leif Jørgensen om rumfartens udvikling 24/ (H) Oberstløjtnant Hans A. Schrøder om NATO s varslingssystemer 16/ (G) Oberstløjtnant Hans V. Hansen Javer-Hansen og KZ-II til Meteor 27

28 Bidrag til Teknisk Museums årbog Michael Hansen og Store Bjørn v/ Carsten Jørgensen 2008 Aviatikeren Léon Delagrange v/ Torben Lauridsen 2007 Dansk civilflyvnings svære begyndelse v/ Carsten Jørgensen 2006 En beretning om grev Viggo Knuth i opfinderen J.C.H. Ellehammers kølvand v/ Ole Bang Danske flyveplatter et afsluttet kapitel v/ Kim Røssell 2002 Danmarks første charterselskab 2001 Fra en flyfotografs dagbog en fejlslagen Redningsmission v/ Leif Boel-Hansen 2000 Blohm & Voss Hvorfor er der en flyvende tønde i Flyvemuseet v/ Hans Kofoed SAAB B-17 Den Dansk Brigades kampfly v/ Svend Erik Bendix-Almgren 28

29 IPMS KALENDEREN juni IPMS-møde Hos Bjørn Jensen, Triumfvej 21,2800 Lyngby august IPMS USA Nationals... Omaha, Nebraska ( 10. august... IPMS-møde... Hos Bjørn Jensen, Triumfvej 21,2800 Lyngby september... ModelI Goteborg modelkonkurrence... Goteborg, Sverige ( / modellgbg.myspot.se/) 14. september... IPMS-møde 1/ 4-års konkurrence... Nyboder Skole, København 12. oktober... IPMS-møde - DM forberedelse... Nyboder Skole, København oktober... DM i Modelbygning... Valby Kulturhus, Valby (www:ipms.dk) oktober... C4 Open modelkonkurrence Teknisk Museum, Malmø ( november Esbjerg Aben modelkonkurrence... Esbjerg ( 09. november... IPMS-møde 1/ 4-års konkurrence Nyboder Skole, København november... Scale Modelworld modelkonkurrence... Telford, England ( 08. december... IPMS-møde julehygge... Hos Bjørn Jensen, Triumfvej 21,2800 Lyngby Alle møder i København er på Nyboder Skole, i håndarbejdslokalet 005 i stuen kl Indgang til venstre i gården! Har DU tilføjelser til denne kalender, så kontakt venligst Lars Seifert-Thorsen Torben Plesberg Hovedgaden 37 A 4571 Grevinge [email protected] NYE MEDLEMMER 212. Torben Vandborg Bikubevej Gedser familien. vandborg. [email protected] Flyvemuseets Venners ærespræmie DM 2011 Foreningen Flyvemuseets Venner (FMV), der er stiftet i 1975, arbejder for at indsamle, bevare og formidle viden om dansk flyvnings fantastiske historie. Det arbejde støtter mere end 600 medlemmer økonomisk hvert år. Vores fælles interesse for dansk flyvnings historie har været det naturlige afsæt for det samarbejde IPMS og FMV starter ved DM i Modelbygning 2011, med udsættelse af FMV's ærespræmie, som tildeles bedste model indenfor et tema med relation til dansk flyvnings historie, i 2011 dansk civilflyvning. "Medlemmerne i IPMS repræsenterer tilsammen en enorm, og meget detaljeret viden om dansk civilflyvning som er særdeles interessant" fortæller næstformand Kim Røssell fra FMV. I jubilæumsnummeret IP.\IS-Nyt nr. 100 beskriver Jesper Larsen, h,'ordan det "kan være sjovt at putte flere detaljer på ens modeller ud fra research og knowhow til emnet" og i samme jubilæumsnummer bringes f.eks. artiklen om Junkers 52 og deres deltagelse i Operation 'Weseriibung". I 2011 er det S år siden Det Danske Luftfartsselskab DD L for 485.<XXl,- kr. kobte og fik leveret deres første Junkers 52, Ol' DAL der fik navnet "Selandia". Udbruddet af 2.,-erdeoskrig tre år senere og Danmark besættelse betød, at Oy- DAL, der fløj på København-Berlin-Wien ruten kom til at optræde i mange spændende bemalinger frem til dens styrt i ~ lens lufthavn i 1943 hvor alle 18 ombordværende omkom. Måske er der medlemmer der har lavet research her? Ideen er i hvert fald givet videre! "Vi glæder os til samarbejdet, som det er tanken skal blive en tilbagevendende begivenhed ved DM i modelbygning" fortsætter Kim Røssell og håber at den smukke pokal kan blive et eftertragtet og prestigefyldt indslag ved DM, der ansporer IPMS dygtige medlemmer til yderligere research der kan grave ny viden om dansk flyvnings historie frem. 38