ENDELIGT GODKENDT REFERAT OFFENTLIGT STUDIENÆVNET FOR DE GRÆNSEOVERSKRIDENDE STUDIER. Mødenr.: Dato: 14. maj 2014 Sted: Sønderborg, lok.

Transkript

1 ENDELIGT GODKENDT REFERAT OFFENTLIGT STUDIENÆVNET FOR DE GRÆNSEOVERSKRIDENDE STUDIER Mødenr.: Dato: 14. maj 2014 Sted: Sønderborg, lok. M202 Mødet påbegyndt kl.: 14:00 Mødet afsluttet kl.: 16: Til stede var: Fraværende: Ella Mølgaard (EM) Søren Wind Eskildsen (SWE) Maria Bonner (MB) Susanne Gretzinger (SG) Katharina Bonn (KB) Finn Alexander Krüger Ziefer (FZ) Betina Iversen (BI) (studiesekretær, observatør) Martina Kleemann (MK) (sekretær) Maria Ibh Crone Aarestrup (MA) Juliane Andresen (JA) Nathalie Schümchen (NS) (faglig vejleder, observatør) Anders Johnsen (AJ) (faglig vejleder, observatør) Helle Hede Hansen (HHH) (studiesekretær, observatør) Nicole Beth (NB) (studiesekretær, observatør) Emne: I henhold til dagsorden se næste side Referatet sendes til orientering via til: Ved Syddansk Universitet: Rektor Henrik Dam, Prorektor Bjarne G. Sørensen, dekan Simon Møberg Torp, dekan Jesper Strandskov, institutleder Per Krogh Hansen, institutleder Elisabeth Vestergaard, fakultetssekretær Mads Funding, overassistent Else Jensen, studieleder for erhvervssproglige dagstudier i Kolding, studieleder for international virksomhedskommunikation, studieleder for de erhvervssproglige studier under Åben Uddannelse, fagledere, faglige vejledere, alle undervisere og sekretærer tilknyttet IDK, studieservice Referatet ophænges på relevante opslagstavler. Evt. nye bilag kan ses på Studieservice i Flensborg og på Studieservice i Sønderborg. 1

2 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat og opfølgning på møde (fortroligt bilag kun til medlemmer) 3. Dispensationsansøgninger (fortroligt bilag kun til medlemmer) 4. Godkendelse af reeksamensplan, BA i sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign 5. Godkendelse af studieordningsændringer, BA int., cand.merc.int. og BA i sproglig og kulturel formidling (nyt punkt) 6. Behandling af censorindberetninger, vinter 2013/2014 (fortroligt bilag kun til medlemmer) 7. Ansøgning om studieture, ekskursioner mm. 8. Meddelelser 9. Eventuelt 2

3 1. Godkendelse af dagsorden EM anmoder om at tilføje 8 punkter under pkt. 3 Dispensationsansøgninger erstatte pkt. 5 Behandling af undervisningsevalueringer, BA int. og cand.merc.int. med pkt. 5 Godkendelse af timereduktioner på BA int., cand.merc.int. og BA i sproglig og kulturel formidling. Undervisningsevalueringer, BA int. og cand.merc.int. behandles på det næste møde. tilføje et punkt under pkt. 6. Behandling af censorindberetninger, vinter 2013/2014 tilføje et punkt under pkt. 7 Ansøgning om studieture, ekskursioner mm. tilføje et punkt under pkt. 8. Meddelelser Dagsordenen blev godkendt med ovenstående ændringer. 2. Godkendelse af referat og opfølgning på møde SGS : Udkast til referat fra møde Referatet blev godkendt med nogle mindre rettelser. 3. Dispensationsansøgninger (fortroligt referat) Fortrolig tekst. Teksten fremgår af det fortrolige referat. 4. Godkendelse af reeksamensplan, BA i sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign SGS : Udkast til reeksamensplan Reeksamensplanen godkendes med nogle mindre rettelser. 5. Godkendelse af timereduktioner, BA int., cand.merc.int. og BA i sproglig og kulturel formidling SGS : Oversigt over planlagte timereduktioner SGS har fået pålagt af Instituttet for Design og Kommunikation at reducere antallet af undervisningstimer på igangværende årgange på BA i sproglig og kulturel formidling, BA int. og cand.merc.int. således at der maksimalt undervises 12 ugentlige timer samt at sammenlægge nogle fag på BASK grundet det lille antal studerende. EM og SWE har udarbejdet et udkast til timereduktionerne og samlæsning. Timereduktioner: Studienævnet har i flere måneder kritiseret de massive timereduktioner og kæmpet for at bibeholde et antal undervisningstimer nævnet anser for fagligt forsvarligt men må tage til efterretning, at de økonomiske rammer vægter tungere end de studerendes kompetencer. Det er studienævnets holdning, at det er fagligt særdeles betænkeligt at reducere undervisningstimer i sprogfag, når nogle hold i forvejen er meget store (ca. 40 studerende pr. hold på BA int.) og når både studerende, undervisere og eksterne censorer har påtalt disse forhold. FZ kritiserer især, at der skal ændres for igangværende årgange, da disse studerende ikke får den undervisning, de troede de ville få, da de takkede ja til studiet. Det er yderst kritisabelt og skuffende for en studerende når en stor del af undervisningstimerne pludselig bliver taget fra dem. Samlæsning: Studienævnet gør opmærksom på, at samlæsning af forskellige semestre betyder en ekstra arbejdsbelastning for de pågældende undervisere, idet de studerende vil have forskellig baggrund som der skal tages hensyn til. 3

4 Idet nedskæringerne er pålagt og ikke kan afvises af studienævnet tages de til efterretning. EM og SWE bemyndiges til, i samarbejde med faggrupperne, at udarbejde fagbeskrivelser der tilgodeser de nye forhold. Studienævnet gør dog opmærksom på, at det faglige niveau ikke kan opretholdes og at de studerende som følge af reduktionerne afslutter uddannelsen uden at have det samme faglige niveau som tidligere studerende. 6. Behandling af censorindberetninger, vinter 2013/2014 SGS A-B: Censorindberetninger BA int. A: Censor: Otto May Petersen Fag: Ret II Underviser: Marianne Larsen og Jørgen Jessen B: Censor: Nina Benzon Petersen Fag: Engelsk, skriftlig sprogfærdighed Underviser: Simon Clement SGS A-C: Censorindberetninger, cand.merc.int. A: Censor: Povl Tiedemann Fag: Kandidatspeciale Undervisere: Thomas Behrends, Svend Hollensen, Andreas Cornett B: Censor: Ove Bjørn Petersen Fag: Kandidatspeciale Undervisere: Anne Marie Hulgaard, Berthold Hass, Susanne Gretzinger, Nils Karl Sørensen C: Censor: Claus Jacobsen Fag: Comparative Economic Systems Underviser: Andreas Cornett Studienævnets kommentar: Fortrolig tekst. Teksten fremgår af det fortrolige referat. 7. Ansøgning om studieture, ekskursioner mm. SGS : Ansøgning om midler til et Chinese Business Dinner Maria Egbert Maria Egbert har i mail af den 28. april 2014 ansøgt om en bevilling til et Chinese Business Dinner ifm. faget Intercultural Communication in Business Contexts på cand.merc.int. i Flensborg. Formål: En teoretisk og praktisk indføring i kinesisk business etikette. De studerende sidder på et kinesisk restaurant sammen med kinesiske studerende fra Sønderborg og fortæller omkring/viser etikette ved et business dinner i Kina. Målgruppe: cand.merc.int. studerende i Flensborg Tidsrum: Forårssemester

5 Ansøgte midler: Omkostninger ifm. bespisning af de 4 kinesiske gæster: EUR 72,- / ca. DKK 560,- Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen. Ansøgningen imødekommes med EUR 72,- / ca. DKK 560,- til dækning af udgifter ifm. afviklingen af Chinese Business Dinner. SGS : Ansøgning om forhøjelse af bevilling, ekskursion til København Ella Mølgaard Ella Mølgaard har i mail af den 7. maj 2014 ansøgt om forhøjet bevilling til den studiegruppe, som SGS bevilligede kr ,00 til som et årligt annuum på sit januar-møde EM begrunder sin ansøgning med den store søgning til studiegruppens første tur til København, idet 45 studerende er tilmeldt turen. Hun søger derfor om yderligere kr. 5000,- til dækning af diverse entréer, rundvisninger mm. Ansøgningen imødekommes med et yderligere annuum på DKK 5000,00 til dækning af udgifter ifm. afviklingen af studiegruppen. SGS : Ansøgning om gæsteforelæsning Maria Bonner Maria Bonner søger studienævnet om dækning af udgifter til 2 gæsteforelæsninger: Gæsteforelæsers navn: Dr. Robert Mai og Prof. Dr. Stefan Hoffmann Dato for ophold: Oktober 2014 Målgruppe: Ansøgt beløb (budget): Transportudgifter i egen bil: DKK 1000,- Honorar : i alt DKK 3000,- I alt søges der om: DKK 4000,- Ansøgningen imødekommes med et beløb på DKK 4000,- Studerende på BA i sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign SGS : Ansøgning om markedsføring af studierne på online-portal Nicole Baumgarten Nicole Baumgarten har i mail af den 9. maj 2014 ansøgt om en bevilling til at markedsføre BA i sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign på online-portalen Formål: At tiltrække flere studerende til ovennævnte studier Tidsrum: Efterårssemester 2014 Ansøgte midler: EUR 309,40 Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen. Ansøgningen imødekommes med EUR 309, Meddelelser SGS : Svar til studerende Galina Jørgensen (cand.ling.merc. i kommunikationsdesign) Studienævnet havde ingen kommentarer til dette punkt. SGS : Referat fra talsmandsmødet i Flensborg Studienævnet havde ingen kommentarer til dette punkt. 5

6 SGS : Henvendelse fra BA int. studerende Baggrund: for årgang 2012 blev Engelsk, skriftlig sprogfærdighed reduceret til 2 ugentlige timer på 3. semester hvor der hidtil blev undervist 2 ugentlige timer i 3. semester og 2. ugentlige timer i 4. semester. Denne beslutning havde sin baggrund i de af Institut for Design og Kommunikation pålagte timereduktioner i bl.a. dette fag, hvorfor undervisningen af økonomiske årsager blev reduceret med 50 %. For årgang 2013 blev bestemmelserne i studieordningen ændret således at Engelsk, skriftlig sprogfærdighed strækker sig over 3. og 4. semester, dog kun med 1 ugentlige times undervisning. De studerende fremfører i deres henvendelse til studienævnet følgende punkter: a. De studerende og underviserne blev først nogle uger efter semesterstart informeret om ændringerne hvilket medførte, at pensum ikke kunne blive tilpasset/reduceret tilsvarende b. Idet de to undervisere ikke var forberedte på ændringerne, underviste de i forskellige emner. Da de studerende gik til eksamen, var kun den ene af de to grupper forberedt på de opgaver der blev stillet til eksamen. c. Det formodes at underviserne ved bedømmelsen af eksamenen har taget et forløb der strækker sig over 2 semestre som udgangspunkt og ikke har taget hensyn til det kortere forløb. d. De studerende kritiserer at deres semester er det eneste, der afslutter Engelsk, skriftlig kommunikation efter 1 semesters undervisning mens både årgang 2011 og årgang 2013 skal afslutte faget efter 2 semestre. Studienævnets stillingtagen til henvendelsen Ad. a.: De studerende blev informeret om ændringerne i en mail af studienævnssekretær Martina Kleemann den 4. november 2013 mens semesterstart var den 28. oktober. De studerende blev altså informeret en uge efter semesterstart. Den sene information er beklageligt og skyldes den sene godkendelse fra Det Humanistiske Fakultet. Selve arbejdet med ændringen blev dog allerede igangsat primo maj 2013 og de fagansvarlige undervisere har været involveret i ændringerne fra starten, dvs. de har selv skrevet fagbeskrivelsen og tilpasset fagindholdet og pensum til de nye rammer. Det er altid de fagansvarlige undervisere der laver fagbeskrivelserne til studieordningerne og som er ansvarlige for fagets faglige indhold samt at pensum er i overensstemmelse med det antal undervisningstimer der er planlagt. Der kan derfor ikke være tale om at underviserne ikke har haft kendskab til ændringerne. Ad. b.: At de to undervisere underviste i forskellige emner skyldes ikke, at de ikke har været bekendt med fagets indhold eller timereduktionen (jf. svar ad. a.). Underviserne er selv ansvarlige for at koordinere deres undervisning og eksamensopgaverne på en sådan måde, at begge hold er forberedte på eksamensopgaven. Ved utilfredshed med eksameners indhold/afholdelse mm. har alle studerende ret til at indgive en eksamensklage ved Det Humanistiske Fakultet inden for 14 dage efter offentliggørelse af karakteren. Ad c.: Idet underviserne har været med til at tilpasse fagbeskrivelserne, har de vidst i god tid inden semesterstart og især inden de skulle udfærdige eksamensopgaverne, at pensum og undervisningstimer havde ændret sig. Studienævnet må derfor antage, at underviserne ved bedømmelsen har taget hensyn til de nye forhold. Desuden er en ekstern censor tilknyttet denne eksamen som bl.a. har til opgave at sikre, at eksamensopgaven er i overensstemmelse med studieordningens krav og de af underviserne indsendte pensumlister. Ved utilfredshed med eksameners indhold/afholdelse mm. har alle studerende ret til at indgive en eksamensklage ved Det Humanistiske Fakultet inden for 14 dage efter offentliggørelse af karakteren. Ad d.: Studienævnet har bl.a. til opgave at udfærdige nye studieordninger samt at tilpasse eksisterende studieordninger når der er behov for det. Ændringer kan fx være fagligt begrundet (evt. i en henvendelse fra en fagansvarlig underviser) eller fordi de juridiske rammer har ændret sig eller, som i dette tilfælde, fordi det udbydende Institut for Design og Kommunikation har pålagt studieledelsen besparelser i form af reduktion af undervisningstimer. Studienævnet har ikke været indforstået med de drastiske timereduktioner men er forpligtet til at samarbejde med instituttet og har derfor gennemført reduktionerne på en sådan måde, at de forskellige juridiske og formale krav til studieordninger var opfyldte. Et aspekt af disse ændringer var bl.a. den kritiserede reduktion i undervisningstimer i Engelsk, skriftlig sprogfærdighed. Ændringen blev godkendt af studienævnet som består af 4 undervisere og 4 stude- 6

7 rende. Der var enighed ibland nævnets medlemmer, at reduktionerne var beklagelige men nødvendige. Det er generelt meget forskelligt, hvor mange årgange der læser efter samme studieordning, nogle studieordninger er gældende for flere årgange, andre kun for en enkelt årgang. Principielt kan det ikke forventes at man har den samme studieordning som andre årgange. 9. Eventuelt Intet under dette punkt. 7