PRE-DEPARTURE INFORMATIONSMØDE ERASMUS+

Transkript

1 PRE-DEPARTURE INFORMATIONSMØDE ERASMUS+

2 PROGRAM Hvem gør hvad? Praktisk info Information om Erasmus+ stipendiet Information om Learning agreement Information om sprogtest Vi ser nærmere på dokumentationen Kulturchok Spørg løs!

3 HVEM? Hvem er vi? Trine Høj Eriksen Gerd Cecile Bech Thomsen Internationalt Center Centralt internationalt kontor for hele AU Hvem er I? 670 Erasmus+ studerende E2019 og F2020 Gennemsnitlig periode: 5 mdr og 1 dag Populære destinationer: Universiteit van Amsterdam, Katholieke Universiteit Leuven, Universitetet i Oslo I alt søgt stipendier: Dkr

4 HVEM GØR HVAD? Internationalt Center Søger midler ved EU til Erasmus+ stipendiet Sender kontrakt til dig vedrørende Erasmus+ stipendiet Sender dig sprogtest, sprogkursus Indsamler dokumentation for modtaget Erasmus+ stipendium (bl.a. Learning agreement) Dit studie/din internationale koordinator Fagspecifik vejledning Forhåndsgodkendelse/merit Nominering til værtsuniversitetet Oplyser om optagelsen på værtsuni Underskriver Learning agreement på vegne af AU

5 EU-KOMMISSIONEN Styrelsen Rektoratet Internationalt Center

6 BREXIT? Hvordan med jer der skal til UK? Erasmus+ er et EU program Som situationen er nu, så betragter vi jer som Erasmus+ studerende, da jeres ophold starter før forventet Brexit Hvis Brexit træder i kraft før slutningen af oktober, så har vi en forventning om, at der bliver indgået en aftale der tillader Erasmus+ programmet at omfatte UK Vi kan dog ikke garantere, at der ikke kommer ændringer MEN vi fortsætter, som om I er helt almindelige Erasmus+ studerende

7

8 OPTAGELSE PÅ VÆRTSET Du har sendt ansøgning til/registreret dig ved værtsuniversitetet, eller gør det snart Du har måske modtaget bekræftelse på optagelse og evt. en pakke/mail med optagelsesbrev og relevant information Du er ved at udarbejde en Learning Agreement, eller gør det inden studiestart (den kommer vi tilbage til) Obs: det er ikke længere nødvendigt at aflevere kopi til SU-kontoret af forhåndsgodkendelse og optagelsesbrev, men tjek at dit studieophold/periode er korrekt registreret i det studieadministrative system (mit.au.dk)

9 FAGENE Sådan sikrer du dig bedst: Gem alt fra undervisningen Hvis din studieplan ændrer sig, så sørg for at få godkendt de nye fag ved studienævnet (via Selvbetjeningen, mit.au.dk) Husk at Learning agreement skal opdateres (LA er opdelt i Before mobility og During mobility )

10 SYGESIKRING EU-sygesikringskort bestilles på Vigtigt da det gule bevis ikke er gyldigt i udlandet (desuden er det et krav fra Erasmus+) Storbritannien: dit pas + EU-sygesikringskort OBS! EU-sygesikringskort dækker ikke i Tyrkiet Du får adgang til læge- og sygehusbehandling, medicin, akut behandling og tilskadekomst Du har ret til samme ydelser som borgerne i værtslandet du kan komme til at betale noget selv

11 FORSIKRING Rejseforsikring Rejseforsikring: Til dækning af bagage/indbo, aflyste fly, hjemsendelse mm Tjek med dit nuværende forsikringsselskab et eksempel, undersøg selv markedet.

12 OPHOLDSTILLADELSE Ikke nødvendigt for ophold i Norden Alle andre Erasmus+ destinationer: Du søger EFTER ankomst til værtslandet Du skal dokumentere: Optagelse på en uddannelsesinstitution At du er selvforsørgende Sygesikring OBS Tyrkiet: vær opmærksom på, at der skal søges opholdstilladelse inden afrejse. Kontakt værtsuniversitetet eller den tyrkiske ambassade, hvis ikke du har modtaget information fra værtsuniversitetet

13 BOLIG Varierende tilbud afhængigt af værtsuniversitet Boligformidling gennem værtsuniversitetet Undersøg, hvornår du kan flytte ind Boligformidling på egen hånd Tag af sted en uge eller to inden studiestart (lyt til værtsuniversitetets anbefalinger) Bolig? Fremlej din bolig til en udenlandsk studerende i Aarhus: au.dk/housing

14

15 ONLINE SPROGTEST Du skal tage en online sprogtest, det er obligatorisk for at få Erasmus+ studieplads og stipendium (få er undtaget, f.eks. undervisningssprog norsk/native speaker) HVORFOR? EU vil måle effekten af den sproglige udvikling ved et studieophold Du risikerer ikke noget ved at tage testen (ingen grund til bekymring). Brug den som et redskab til at vurdere dit eget niveau Testen vil være i det primære sprog du modtager undervisning på ved værtsuniversitetet (spansk, tysk, engelsk, fransk, italiensk, hollandsk, svensk, portugisisk, tjekkisk, polsk, græsk, bulgarsk, kroatisk, ungarsk, slovakisk, rumænsk, finsk) Testen tages før og efter opholdet (du modtager et link pr mail) Hvis C2 (højeste niveau) i første test er du undtaget fra test nr. 2

16 ONLINE SPROGKURSUS Resultatet af testen vurderes ud fra The Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) A1 (laveste niveau) til C2 (højeste niveau): Afhængigt af dit niveau i testen, vil du blive tilbudt sprogkursus i enten undervisningssproget eller det lokale sprog Dette online sprogkursus er gratis og du vurderer selv, hvor meget tid du vil bruge på det Licenser til online sprogkursus sendes ud efter sprogtests

17 ØKONOMI?

18 ERASMUS+ STIPENDIET (I) Stipendiets størrelse er afhængigt af antal dage og destination (land) Du vil modtage en kontrakt på Erasmus+ stipendiet (pr. AU mail), som du skal underskrive og returnere (scan pr. mail foretrækkes) Omkring tidspunktet for studiestart i udlandet får du stipendiet indsat på din NEM-konto. Hele beløbet på én gang Beløb og udbetalingsdato vil fremgå af kontrakten Det er skattefrit (når det dækker dokumenterede udgifter) Gem kvitteringer fra bolig, transport osv. (i forhold til SKAT)

19 ERASMUS+ STIPENDIET (II) SPROGKURSUS: Du har haft mulighed for at søge om ekstra stipendium til deltagelse i sprogkursus. Du finder selv sprogkurset Sprogkurset skal foregå op til studiestart i landet for destinationen Det ekstra stipendium dækker ikke deltagergebyr, men du får ekstra stipendium til den forlængede periode (op til 1 måned) Det ekstra tildelte stipendium indgår i det beløb, som fremgår i din kontrakt på Erasmus+ stipendiet

20 Dokumentation?

21 LEARNING AGREEMENT (LA) Det er et krav fra EU, at du skal lave en LA, når du er Erasmus+ studerende. Dokumentet svarer til en forhåndsgodkendelse, hvor du oplister hvilke fag du tager i udlandet og hvor mange ECTS fagene tæller. Din LA skal udfyldes og underskrives ved starten af dit ophold. LA er delt op i 2 dele, Before mobility og During mobility Du, dit studie/koordinator her på AU og dit værtsuniversitet skal underskrive din LA LA skal først afleveres til erasmus@au.dk når den er udfyldt og underskrevet af alle parter (senest 2 uger efter studiestart i udlandet). Der er ingen specifik deadline, da jeres studiestart varierer så altså senest 2 uger efter studiestart (Health OLA)

22 DOKUMENTATION FOR MODTAGET STIP Indenfor ca 30 dage efter afsluttet ophold skal du indsende dokumentation for modtaget Erasmus+ stipendium til Learning Agreement, hvis der er kommet ændringer siden studiestart skal vi modtage den nyeste version. ( before mobility skal du udfylde og have underskrevet senest ved studiestart, og så sender du den ind så snart det er muligt) Transcript of records (karakterudskrift) Evt. dokumentation for deltagelse i sprogkursus i dit værtsland Evaluering (online) Du skal tage den afsluttende sprogtest (online) Husk: dokumentation til studiet/merit

23

24 Kulturchok?

25 AT KOMME TIL ET NYT LAND Ny kultur, nyt klima, nyt sprog, ny møntenhed, nye madvarer, ny bolig, nye kammerater, ny studiekultur Læring på udveksling er ikke kun det faglige, du udvikler også personlige, sociale og interkulturelle kompetencer Tilpasningsvanskeligheder Følelse af forvirring og desorientering i et fremmed miljø, man er udenfor sit rette element

26 HVAD FORÅRSAGER KULTURCHOK? Information overload og stress Fejltolkning af kulturelle værdier, normer og adfærd i værtslandet Man bruger sin egen kultur som målestok for værtskulturen Hvad udløser anerkendelse og respekt eller misbilligelse? Det man troede gav point, gør det ikke nødvendigvis

27 KULTURCHOK U/W KURVEN Fysiske og psykiske symptomer: Allergi, Influenza, Søvnløshed. Følelse af hjælpeløshed, humørsvingninger, angst. Man kan få hjemve, blive indadvendt og synes alting var bedre derhjemme.

28 RÅD FRA EN HJEMVENDT STUDERENDE Det er vigtigt at være åben for nye indtryk og ikke dvæle ved forudindtagelser. Man er også nødt til at give det hele en chance! Man kan ikke forvente at få en masse nye venner og falde ind i en rytme lige med det samme det er sjovt, men også hårdt i begyndelsen! Det kan tage tid at falde til, men det skal nok komme! Og når det sker, er det det bedste i verden at være på udveksling! Man kan også få kulturchok, når man vender hjem. Det tager et par uger at vænne sig til at være hjemme, ens familie og venner gider ikke blive ved med at høre om de fantastiske ting man har oplevet. Hvis man var på udveksling med bekendte fra Danmark, så er det en god ide at snakke med dem om, hvordan det er at være kommet hjem.

29

30 OPSUMMERING

31 OPSUMMERING (I) Har du styr på optagelsen ved værtsuniversitetet? Hvis spørgsmål eller tvivl - kontakt koordinatoren ved dit studie Husk at tjekke om dit ophold er registreret korrekt, i forhold til SU Sørg for sygesikring (det blå EU-bevis) Sørg for eventuel anden forsikring (rejse, indbo) Har du styr på bolig? Eventuel fremleje gennem Internationalt Center

32 OPSUMMERING (II) LA har du allerede modtaget link til. Du skal have den udfyldt og underskrevet af alle parter senest 2 uger efter studiestart. Sendes derefter til Internationalt Center (erasmus@au.dk) Du modtager en Erasmus+ kontrakt, som skal underskrives og returneres Du modtager link til sprogtest. Link til eventuelt sprogkursus kommer senere Husk at gemme mail, kopi eller scan af dine dokumenter Indlever dokumentation efter endt ophold Erasmus+ til Internationalt Center (erasmus@au.dk) Merit til dit studie Husk at tjekke din AU mail

33 ???? SPØRGSMÅL?