ERASMUS+ PRE-DEPARTURE

Transkript

1 ERASMUS+ PRE-DEPARTURE

2 PÅ PROGRAMMET I DAG Hvem gør hvad? Praktisk info Kulturchok Spørg løs! Information om Erasmus+ stipendiet Information om Learning agreement Information om sprogtest Vi ser nærmere på dokumentationen

3 EU-KOMMISSIONEN Styrelsen Rektoratet Internationalt Center

4 HVEM GØR HVAD? Internationalt Center Erasmus+ stipendiet Sender kontrakt til dig vedrørende Erasmus+ stipendiet Sender dig sprogtest, sprogkursus Indsamler dokumentation for modtaget Erasmus+ stipendium Dit fag/studie Fagspecifik vejledning Forhåndsgodkendelse/merit Nominering til værtsuniversitetet Oplyser om optagelsen på værtsuni Underskriver Learning agreement

5

6 OPTAGELSE PÅ VÆRTSET Du har sendt ansøgning til/registreret dig ved værtsuniversitetet, eller gør det snart Du har måske modtaget bekræftelse på optagelse og evt. en pakke/mail med optagelsesbrev og relevant information Du er ved at udarbejde en Learning Agreement, eller gør det inden studiestart (den kommer vi tilbage til) HUSK at aflevere kopi til SU-kontoret af forhåndsgodkendelse og optagelsesbrev

7 FAGENE SÅDAN SIKRER DU DIG BEDST Gem alt fra undervisningen Hvis din studieplan ændrer sig, så sørg for at få godkendt de nye fag ved studienævnet (via Selvbetjeningen, mit.au.dk) Husk at Learning agreement skal opdateres (LA er opdelt i Before mobility og During mobility )

8 SYGESIKRING EU-sygesikringskort bestilles på Vigtigt da det gule bevis ikke er gyldigt i udlandet (desuden er det et krav fra Erasmus+) Storbritannien: dit pas + EU-sygesikringskort OBS! EU-sygesikringskort dækker ikke i Tyrkiet Du får adgang til læge- og sygehusbehandling, medicin, akut behandling og tilskadekomst Du har ret til samme ydelser som borgerne i værtslandet du kan komme til at betale noget selv Udenfor Europa anden privat forsikring

9 FORSIKRING Rejseforsikring: Til dækning af bagage/indbo, aflyste fly, hjemsendelse mm Tjek med dit nuværende forsikringsselskab et eksempel, undersøg selv markedet.

10 OPHOLDSTILLADELSE Ikke nødvendigt for ophold i Norden Alle andre Erasmus+ destinationer: Du søger EFTER ankomst til værtslandet Du skal dokumentere: Optagelse på en uddannelsesinstitution At du er selvforsørgende Sygesikring OBS Tyrkiet: vær opmærksom på, at der skal søges opholdstilladelse inden afrejse. Kontakt værtsuniversitetet eller den tyrkiske ambassade, hvis ikke du har modtaget information fra værtsuniversitetet

11 BOLIG Boligformidling gennem værtsuniversitetet Undersøg, hvornår du kan flytte ind Boligformidling på egen hånd Tag af sted en uge eller to inden studiestart (lyt til værtsuniversitetets anbefalinger) Fremleje af bolig til internationale studerende

12

13 AT KOMME TIL ET NYT LAND Ny kultur, nyt klima, nyt sprog, ny møntenhed, nye madvarer, ny bolig, nye kammerater, ny studiekultur Læring på udveksling er ikke kun det faglige, du udvikler også personlige, sociale og interkulturelle kompetencer Tilpasningsvanskeligheder Følelse af forvirring og desorientering i et fremmed miljø, man er udenfor sit rette element

14 HVAD FORÅRSAGER KULTURCHOK? Information overload og stress Fejltolkning af kulturelle værdier, normer og adfærd i værtslandet Man bruger sin egen kultur som målestok for værtskulturen Hvad udløser anerkendelse og respekt eller misbilligelse? Det man troede gav point, gør det ikke nødvendigvis

15 KULTURCHOK U/W KURVEN Eufori Frustration Tilpasning Integration Fysiske og psykiske symptomer: Allergi, Influenza, Søvnløshed Følelse af isolation/hjælpeløshed, humørsvingninger, angst. Man kan få hjemve, blive indadvendt og synes alting var bedre derhjemme

16 RÅD FRA EN HJEMVENDT STUDERENDE Det er vigtigt at være åben for nye indtryk og ikke dvæle ved forudindtagelser. Man er også nødt til at give det hele en chance! Man kan ikke forvente at få en masse nye venner og falde ind i en rytme lige med det samme det er sjovt, men også hårdt i begyndelsen! Det kan tage tid at falde til, men det skal nok komme! Og når det sker, er det det bedste i verden at være på udveksling! Man kan også få kulturchok, når man vender hjem. Det tager et par uger at vænne sig til at være hjemme, ens familie og venner gider ikke blive ved med at høre om de fantastiske ting man har oplevet. Hvis man var på udveksling med bekendte fra Danmark, så er det en god ide at snakke med dem om, hvordan det er at være kommet hjem.

17

18 ERASMUS-STIPENDIET (I) Stipendiets størrelse er afhængigt af antal dage og destination (land) Satsen er EUR 285/335 (DKK ) pr. 30 dage (satsen er afhængigt af land) I er heldige, satsen er lige blevet hævet, største stipendier nogensinde Som udgangspunkt tildeles alle studerende, der skal til samme destination lige store stipendier Du vil i juni modtage en kontrakt på Erasmus-stipendiet (pr. mail) LÆS KONTRAKTEN OG BILAG Du skal derefter underskrive og returnere kontrakten (scan pr. mail foretrækkes)

19 ERASMUS-STIPENDIET (II) Omkring tidspunktet for studiestart i udlandet får du stipendiet indsat på din NEM-konto. Hele beløbet på én gang. Beløb og udbetalingsdato fremgår af kontrakten. Det er skattefrit (når det dækker dokumenterede udgifter) Gem kvitteringer fra bolig, transport osv. (i forhold til SKAT)

20 ERASMUS-STIPENDIET (III) SPROGKURSUS: Du har haft mulighed for at søge om ekstra stipendium til deltagelse i sprogkursus. Deadline var 30. april 2018 (Har du misset det?) Det ekstra stipendium dækker ikke deltagergebyr, men du får ekstra stipendium til den forlængede periode (op til 1 måned) Sprogkurset skal foregå op til studiestart i landet for destinationen

21

22 ONLINE SPROGTEST Du skal tage en online sprogtest (obligatorisk for at få Erasmus+ studieplads og stipendium) HVORFOR? EU vil måle effekten af den sproglige udvikling ved et studieophold Du risikerer ikke noget ved at tage testen (ingen grund til bekymring). Brug den som et redskab til at vurdere dit eget niveau Testen vil være i det primære sprog du modtager undervisning på ved værtsuniversitetet (spansk, tysk, engelsk, fransk, italiensk, hollandsk, svensk, portugisisk, tjekkisk, polsk, græsk, bulgarsk, kroatisk, ungarsk, slovakisk, rumænsk, finsk) Testen tages før og efter opholdet (du modtager et link pr mail, forventes i maj)

23 ONLINE SPROGKURSUS Resultatet af testen vurderes ud fra The Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) A1 (laveste niveau) til C2 (højeste niveau): Studerende med et resultat svarende til B1 (lidt under middel) eller lavere, tilbydes automatisk et online sprogkursus Dette online sprogkursus er gratis og du vurderer selv hvor meget tid du vil bruge på det

24

25 LEARNING AGREEMENT (LA) Det er et krav fra EU, at du skal lave en LA, når du er Erasmus+ studerende. Dokumentet svarer til en forhåndsgodkendelse, hvor du oplister hvilke fag du tager i udlandet og hvor mange ECTS fagene tæller. Din LA skal udfyldes og underskrives ved starten af dit ophold. LA er delt op i 2 dele, Before mobility og During mobility Du, dit fag/koordinator her på AU (Eva) og dit værtsuniversitet skal underskrive din LA LA skal først afleveres til erasmus@au.dk når den er udfyldt og underskrevet af alle parter (senest 2 uger efter studiestart i udlandet).

26 DOKUMENTATION FOR MODTAGET STIP Indenfor 30 dage efter afsluttet ophold skal du indsende dokumentation for modtaget Erasmus-stipendium til Learning Agreement, hvis der er kommet ændringer siden studiestart skal vi modtage den nyeste version. ( before mobility skal du udfylde og have underskrevet senest ved studiestart, og så sender du den ind så snart det er muligt) Transcript of records (karakterudskrift) Evt. dokumentation for deltagelse i sprogkursus i dit værtsland Evaluering (online) Du skal tage den afsluttende sprogtest (online) Husk: dokumentation til faget/merit

27

28

29 HUSK (I) Har du styr på optagelsen ved værtsuniversitetet? Hvis spørgsmål eller tvivl - kontakt din koordinator på faget Husk at informere SU Sørg for sygesikring (det blå EU-bevis) Sørg for eventuel anden forsikring (rejse, indbo) Har du styr på bolig? Eventuel fremleje gennem Internationalt Center

30 HUSK (II) LA har du allerede modtaget. Du skal have den udfyldt og underskrevet senest 2 uger efter studietart. Sendes derefter til Internationalt Center (erasmus@au.dk) Du modtager en Erasmus+ kontrakt i juni (stipendiet), som skal underskrives og returneres Du får link til sprogtest/sprogkursus Husk at gemme mail, kopi eller scan af dine dokumenter Indlever dokumentation efter endt ophold Erasmus+ til Internationalt Center (erasmus@au.dk) Merit til dit fag Evaluering i AU GO

31 & CATHERINA ABILDGAARD ANDERSEN