Ved campingpladsen Velling Kollervej Bryrup. Busser anvises plads af officials. Venligst oplys om bustransport ved klubtilmeldingen.

Transkript

1 Instruktion Mødested og Kørevejledning Ved campingpladsen på Velling Kollervej 4, 8654 Bryrup. Afmærkning fra krydset, hvor vej 453 krydser vej 52. Endvidere på vejstrækningen Them Bryrup. Parkering Ved campingpladsen Velling Kollervej Bryrup. Busser anvises plads af officials. Venligst oplys om bustransport ved klubtilmeldingen. Grundet begrænset parkeringsareal opfordres til mest mulig samkørsel. Færdsel mellem parkering og stævneplads går gennem løbsområdet, og vejvisning skal følges. Følg gul 1900-snitzling og skiltene fra P til stævnepladsen. Afstande Stævneplads og Servicefunktioner Fra P-plads til Stævneplads mellem 600 og 1800 meter. Stævnepladsen er placeret midt i skoven på et engareal. På stævnepladsen er der stævnekontor, speakertårn, velassorteret kiosk, toiletforhold, børnepasning og børneaktiviteter, start, kortskifteområde, mål, væske og resultatformidling. Nær stævnepladsen er start og mål for åbne individuelle baner. 1

2 Stævnekontor På stævnepladsen. Åbent kl Klubposer udleveres herfra indeholdende : brystnumre, startliste, lejebrikker, sikkerhedsnåle, backup-labels. Løbskort kan afhentes her efter efterstarten. Nærmere tid oplyses via speaker. Kort Velling Snabegård, 5 m ækvidistance 1: omtegnet i 2008 og Kortet er rekognosceret og rentegnet af Steen Frandsen. Kortet offsettrykkes på rivfast papir af Grafisk Forum A/S Horsens. IOF-symboler er trykt på kortet. Holdnr. og tur står på kortet. Der er ikke løse postbeskrivelser. Terrænbeskrivelse Velling Snabegård er en smuk stærkt kuperet nordvendt skræntskov mod Salten Å. Skoven ligger som en vestforlængelse til de spændende VM skove Addit og Løndal. Terrænet gennemskæres af dybe slugter og uendelige udløbere og er generelt let gennemløbeligt og med få kulørte områder. Postbeskrivelser Startliste Brystnumre Klasser Banelængder Maksimal Antal poster (Postantal kan variere afhængig af gafling) IOF-symboler er trykt på kortet. Der er ingen løse postbeskrivelser. Er opsat på stævnepladsen. Endelig startliste incl. evt. anmeldte holdændringer hænges op kl Startliste ligger også i klubposen. Alle stafetløbere skal bære synligt brystnummer (ligger i klubposerne). D-20 Sort- svær 4,7 4,9 km 19 poster D21- Sort- svær 4,7 4,9 km 19 poster H-20 Sort- svær 8,2 8,6 km 31 poster H21- Sort- svær 8,2 8,6 km 31 poster D/H tur hvid /let 2. tur Grøn/ begynder 3. tur hvid/let 2,9 3,1 km 16 poster 2,8 km ugaflet 19 poster 2,9 3,1 km 16 poster D/H max -43, ældste < 20 år 1. tur gul/mellemsvær 2 tur hvid/ let 3 tur gul/ mellemsvær 4,0 4,3 km 16 poster 2,9 km ugaflet 15 poster 4,0 4,3 km 16 poster D/H-14 Mindst 1 pige Gul/mellemsvær 4,0 4,3 km 17 poster 2

3 D35 Sort/svær 4,7 4,9 km 19 poster D45 Sort/svær 4,7 4,9 km 19 poster D55 Sort/svær 3,4 3,7 km 15 poster D65 Sort/svær 2,7 km 12 poster H35 Sort/svær 8,2 8,6 km 31 poster H40 Sort/svær 8,2 8,6 km 31 poster H45 Sort/svær 5,7 5,8 km 21 poster H50 Sort/svær 5,7 5,8 km 21 poster H55 Sort/svær 4,7 4,9 km 19 poster H60 Sort/svær 3,4 3,7 km 15 poster H65 Sort/svær 3,4 3,7 km 15 poster H70 Sort/svær 2,7 km 12 poster D150- D min tur Sort/svær 2 tur Sort/svær 3 tur Sort/svær 4,8 4,9 km 19 poster 3,3 km ugaflet 13 poster 4,8 4,9 km 19 poster Åbne mixklasser H150- H min. 150 D/H185- D/H min Mindst 1 dame 1 tur Sort/svær 2 tur Sort/svær 3 tur Sort/svær 6,0 6,1 km 20 poster 5,1 5,2 km 18 poster 6,0 6,1 km 20 poster Sort/svær 3,4 3,7 km 15 poster Åben klasse 1 tur Sort/svær 2 tur gul/mellemsvær 3 tur Sort/svær 5,5 5,7 km 19 poster 4,3 km ugaflet 17 poster 3,2 km 12 poster Særligt vedr. lette baner Stafet metode På lette baner forekommer et stræk, hvor fraløbet fra en post til nærmeste sti er afmærket med snitzling. Dette fremgår af postdefinitionen. Farsta 3

4 Kontrolsystem Elektronisk med EMIT. Løbere, som anvender egen brik skal oplyse nummer ved tilmelding; - øvrige løbere lejer brikker af arrangør. Brikker + brystnumre udleveres i klubposer fra stævnekontoret. Lejebrikker afleveres ved målgang. Ikke afleverede brikker skal erstattes med 400 kr. Løbere, der har glemt brik, kan leje en erstatningsbrik på stævnekontoret mod betaling af 30 kr. Uafhængig af EMIT vil der være manuel kontrol af målgang. Start Starttider for førsteturs løbere: kl D -20, D21-, D35-, D65-, H70- Kl D45-, H55-, D 150, H 150- Kl D55-, H60-, H65-, D/H 185- Kl H-20, H21-, H35-, H40 Kl D/H -43, Åbne klasse Kl D/H -12, D/H -14, H45-, H50- Førstetursløberne går ind i startboksen 5 min før start. Brikken 0-stilles ved indgang til startboksen. Det er løbers eget ansvar at få nulstillet brikken. Startpunkt Forvarsling Kortaflevering Skifte og Mål Fra start er der ca. 75 m til startpunktet, som er markeret med en post. Startposten skal IKKE stemples. Ruten er afmærket og skal følges. Alle baner består af to sløjfer. En lang og en kortere sløjfe. Efter den lange sløjfe er der forvarsling på publikumsposten. Denne er placeret på en bro i SV-kanten af stævnepladsen. Broen passeres af alle uanset klasse. Fra publikumsposten/broen til skifte/mål er der ca. 1/4-1/3 af banen tilbage. Det er holdets eget ansvar at holde øje med forvarslingen. Snitzlingen til og fra broen SKAL følges. Kortet skal afleveres i opsat kasse før målgang. 1.- og 2.- tursløbere afleverer løbskortet ved indløb til kortskiftezonen, stempler målposten og fortsætter til kortskiftet, hvor løbskortet for holdets næste tur tages og gives til holdkammeraten. Det er løberens eget ansvar at tage det rigtige kort. For 3. tursløber gælder: Mål er bestemt ved krydsning af mållinien. Målposten stemples efter passage af mållinien. Ved spurtopgør er det passeringen af selve mållinien, der er gældende. Løbskortet afleveres. For alle gælder: Løbsbrikken 0-stilles ved indgang til startboksen. Det er løbers eget ansvar at få nulstillet brikken. Efter skifte / målgang sker aflæsning af brik ved udgangen af målområdet. 4

5 Backup-labels inddrages. Lejebrik afleveres. Der udleveres ikke postkvitteringsstrimmel. Udgåede løbere skal melde sig i mål. Max tid : 4 timer pr. hold Væske Efterstart Udlevering af kort Holdændring Eftertilmelding Speakning Åbne baner Der vil være væske, vand og saft tæt på publikumsposten og i mål For løbere der ikke er sendt i skoven, vil der være efterstart kl. ca Det endelige starttidspunkt afgøres på dagen af stævneledelsen og bliver bekendtgjort via speaker. Der udleveres klubposer med nytrykte kort fra stævnekontoret umiddelbart efter efterstarten. Kort fra åbne individuelle baner kan hentes på samme tidspunkt i teltet ved åbne baner. Holdændring kan ske indtil 90 minutter før første start mod et gebyr på 100 kr. Kan ske på mail: birthemarie.w@webspeed.dk til fredag d. 11/ kl Og herefter ved henvendelse til stævnekontoret fra kl lørdag d. 12/ De anmeldte briknumre følger den anmeldte tur. Indtil 72 timer før stævnets start ( kl ) mod dobbelt startafgift, for hver eftertilmelding. sendes til birthemarie.w@webspeed.dk Birthe Worm Ivar Huitfeldtsgade Århus N. Der er speakning på stævnepladsen. For dem, der ikke skal løbe stafet, tilbydes følgende åbne individuelle baner: - 4 km svær (3,8 km / 15 poster) - 6 km svær (5,8 km / 19 poster) - 5 km mellemsvær (4,5 km / 17 poster) - 3,5 km let (2,7 km / 13 poster). Skygning tilladt. Løber eller skygge må ikke deltage i DM stafet Løbere, der deltager i stafetten, kan ikke løbe åbne baner. Omgåelse heraf medfører diskvalifikation af stafetholdet. Start og mål er placeret uden for selve stævnepladsen. Kort afleveres efter afviklet løb og frigives når efterstarten i stafetløbet er gået. Kortet hentes i teltet ved åbne baner. EMIT tidtagning. Put and run start fra kl til kl startinterval 1 min. Lejebrikker: 15 kr. Forsvundne brikker erstattes med 400 kr. 5

6 På dagen kan købes kort så længe lager haves i Åbne baner teltet. Kiosk Bad Toiletter Børneaktivering Velassorteret kiosk, som ud over frugt, kaffe/te, kage, øl/vand, slik kan tilbyde: Burgerboller med pålæg Pastasalat med frikadelle Pølser med brød Franske hotdogs Omklædning på stævnepladsen. Mulighed for bad på Himmelbjergegnens Natur og Idrætsefterskole ca. 15 km fra stævnepladsen. På Stævnepladsen Der vil være børneaktiviteter på stævnepladsen for tilmeldte børn i tidsrummet Børnebaner Der vil være spændende børnebaner i tidsrummet fra Præmier Nr. 1 i D21- og H21- modtager Danmarks Idrætsforbunds (DIF) mesterskabsmedalje. Nr. 2 og 3 i D21- og H21- modtager forbundets mesterskabsmedalje i henholdsvis sølv og bronze. Nr. 1, 2 og 3 i øvrige mesterskabsklasser modtager forbundets mesterskabsmedalje i henholdsvis guld, sølv og bronze. Der vil være præmier til nr. 4 i klasserne D/H-12, D/H-14, D/H-43, D-20, H-20, Der uddeles ikke medaljer i Åbne mixklasser. Resultater Klager og protester Dommerjuryformand Bliver løbende opsat på stævnepladsen. Resultater kommer hurtigst muligt på klubbens hjemmeside Afleveres på stævnekontoret Træffes på stævnepladsen 6

7 Spørgsmål Spørgsmål kan rettes til stævneleder: Asbjørn Andersen, Strandmarksvej 2, 8240 Risskov eller eller Birgitte Halle, eller Stævneledelse St Stævneledere Banelæggere Stævnekontrol Banekontrol Juryformand Korttegnere Asbjørn Maintz Andersen, Århus 1900 Orientering Birgitte Halle, Århus 1900 Orientering Keld Abrahamsen, Århus 1900 Orientering Anders Edsen, Århus 1900 Orientering Leif Damborg, Aalborg OK Tage Baun, Horsens OK Jens-Jørgen Lyngaa, Herning Orienteringsklub Steen Frandsen, Viborg OK Frank Dabelstein, Århus 1900 Orientering Kortkontrollant Arne Pedersen, Mariagerfjord OK 7