AKTIONSLISTE 100-ÅRS JUBILÆUM LUI. EMNE AKTIONSPUNKTER LUI-ANSVARLIG DEADLINE STATUS Jubilæumskonku rrence

Transkript

1 AKTIONSLISTE 100-ÅRS JUBILÆUM LUI EMNE AKTIONSPUNKTER LUI-ANSVARLIG DEADLINE STATUS Jubilæumskonku rrence Udarbejdelse af konkurrenceoplæg Udvælge vinderkandidater 6. oktober 2009 OK -gennemført 8/2-10: OK - Vinder og logoforslag afsløres ved halindvielsen. - Udvælgelse af logo og vinder af konkurrencen SLUT Fodboldarrangementer Gymnastikarrangementer Jubilæumsbog Oprettelse af facebookgruppe T-shirts / Polo-shirts Emner til hæderspriser Jubilæumsfest Fodbold Opvisningskamp FCN 18. maj 2010 Fodbold/Thomas 18. maj 2010 Fodbold Oldboys landsholdet 17. sep Fodbodl/Thomas 17. sept Idræt for sjov Gymnastik/Ingelil 6. nov Gymnastik Flying Kids 6. november 2010 Gymnastik/ 6. nov Formentlig Anita Handest Bo Mikael er tovholder bogen udkommer i forbindelse med reception d. 10. april. Pris for bogen: 100 kr. Skal kunne forudbestilles på hjemmesiden. ( koordinerer med Martin Hass) 10. april /2-10: Bogen er godt i gang! 1/3-10: Indhold vil være færdigt 12/3-10. Forudbestilling droppet. Anette snarest 8/10-10: Gruppen er i gang. Skal der laves jubilæums-t-shirt? Afdelingerne indstiller Arrangeres af LUI s Venner Underholdning finansieres af LUI. Hvilken underholdning? 15. december 2009 Drøftes på næste HB-møde 1/3-10: T-shirts ikke igangsat. 10/3-10: Polo-shirts igangsættes 31/3-10: Leveret! 1/3-10: Droppet 1. marts 2010 HB 1/3-10: HB-beslutning om at betale underholdning. OK

2 JUBILÆUMOPTOG OG RECEPTION 10. APRIL 2010 Optog gennem byen Start kl på P-plads bag Brugsen. Skal gå forbi Lyngehus Hillerødvej Knud Rasmussens vej Idrætsvej. Optegning af rute. Ca. 1,5 km Thomas 1. marts /3-10: Rute optegnet. OK. Det undersøges, hvad der kræves af tilladelser fra politiet eller andre? 10. marts /3-10: AM undersøger til næste møde. 10/3-10: OK - der kommer to motorcykelbetjente. Lyngehus orienteres om optoget. Jannie? 19. marts /3-10: orienterer. OK Livgarden spiller musik i optoget? Thomas 1. marts /3-10: 4 tamburer deltager. OK. Lynge Erhversforening orienteres om optoget. Og ophængning af plakater. Der laves flag med lui-logo til optoget. Pris mv. undersøges. 500 stk. Flag langs ruten. LUI s Venner Erhvervsforeningen skal Faner skal med! Status på fane hos Skytterne? Fanebærere: Gymnastikafdelingen? 1. marts /3-10: Mail er sendt til Erhvervsforeningn, att. Kristian Løvgren, som dog er på ferie. 5/3-10: SuperBrugsen har givet tilsagn til anvendelse af P-pladsen. OK Mia 1. marts /3-10: Priser indhentet. Små flag; 13 kr. pr. stk., Guirlander m. 10 flag: 130 kr. pr. stk. ex moms. Andre alternativer undersøges af Thomas! 10/3-10: Mia undersøger. 1. marts marts marts /3-10: Vennerne spurgt. Det er Erhvervsforeningen, der har flag allé. Skal kontaktes. 31/3-10: OK 1/3-10: Laila Bonde spørger Allan. 10/3-10: spørger gymnastik. 31/3-10: To fanebærer fra gym + 1 fra skytter - 2 -

3 Reception Lyngehal 2 kl Taler:, Erik Lund, Flemming Villadsen, kulturministeren (spørges). Bo Mikael præsenterer jubilæumsbog skal Forplejning: Mousserende vin, sodavand, lagkage med jubi-logo. Stig spørges om forslag. Ellers kender en danmarksmester i kager. Vi regner som udgangspunkt med 500 gæster. Der leveres også lagkage til Lyngehus. Hvor mange? Gymnastik fra gamle dage. Jytte Nielsen Gymnastik i vore dage. LIF ropeskipping 1. marts /3-10: Erik Lund + Flemming Villadsen OK. Bo Mikael OK. 10/3-10: kulturministeren OK. Jannie 1. marts /3-10: AM har talt med Stig. Han vender tilbage med forslag til lagkage, men foreslår også at spørger sin kontakt. 10/3-10: bestiller lagkage til 700 personer hos Rikke. AM bestiller drikkevarer hos Stig. spørger Vennerne om de kan hjælpe med servering. 12/3-10: OK fra Vennerne 1. marts /3-10: OK 19. marts marts /3-10: Jytte OK.. 1. marts /3-10: Besked forventes i løbet af et par dage. 10/3-10: Nej. 10/3-10: Dansedullerne kommer i stedet OK. Jubilæumssang Hvem kan skrive? 1. marts /10: Ingen har meldt sig.... Salg af jubilæumsbog Slideshow med billeder fra bogen. Bo Mikael Udstilling af gammelt materiale - protokoller, LUI-aviser, scrap-bøger, billeder, tøj 1. marts /3-10: Start for salg af bog 10. april. Forudbestilling via hjemmesiden (Martin Hass inddrages)????? 10. marts /3-10: Arbejder jubilæumsudvalget videre med 10/3. Tine Rasmussen spiller kamp Start i hal 2 - derefter i hal 1 10/3-10: Aftale med Tine OK

4 Udsmykning af hal 2 - røde duge til udstillings- og kageborde - store billeder - stort logo - guirlander el.lign. med logo faneholdere - dias-show med gamle billeder - bord til salg af jubilæumsskrift Mia Opstilling i hallen tegnes op og aftales med Jønne. Vi mødes fredag aften 9. april og pynter op. Aktiviteter i Hal 1 for børn - Hoppeborg fra kommunen - Ballon-kongen (via Stig) - Måtter fra gymnastik? 10/3-10: Ballonkongen kl OK. Konferencier - finder en. er konferencier - 4 -

5 Annoncering/ invitationer Invitation til borgmester 1/3-10: Er inviteret. OK. Invitation til kulturminister a.s.a.p. 1/3-10: Er sendt. 10/3-10: Han kommer! Anette Kiel er hans kontaktperson på dagen. Invitation til byrådet, AIU, BIF, LIF 29. marts 2010 Annonce i Allerød Nyt fredag 25. marts / 1/3-10: Aftale lavet med Allerød Nyt. Oplæg til program for reception skal sendes til. 10/3-10: OK. Plakater udarbejdes og hænges op. Vi forsøger at få AN til at udarbejde annonce som også kan bruges til plakat. BESKED om arrangementet til afdelingerne med opfordring til at deltage i optog og reception. Husk at holde dagen spillefri. 10. marts /3-10: Aftale med Allerød Nyt OK. 12. feb /3-10: Mail er sendt til afdelingerne. Presse-omtale: Allerød Nyt, Redaktør Peter Klar Frederiksborg Amtsavis DGI "Udspil" TV-Lorry Annoncering på hjemmesiden og information til medlemmer + Afdelingerne Snarest og løbende Er sendt! 7/3-10: Annonce på forsiden af