Thyholm Idrætsforening

Transkript

1 Hvidbjerg 20. marts 2016 MØDEREFERAT Dato: 9. marts 2016 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 15 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden 13 (generalforsamling): 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens årsberetning aflægges og stilles til debat. 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. Valg af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer: a. Lige år Forretningsudvalgets kasserer Håndboldudvalgets 3 medlemmer Volleyballudvalgets 2 medlemmer c. Hvert år vælges 1 suppleant pr aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Formand Gitte Johnsen bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: Karsten Jørgensen blev foreslået som dirigent, der var ingen andre forslag så Karsten blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. 1

2 Dirigenten startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovligt indkaldt, der var annonceret tidsnok på hjemmesiden/infoskærme samt på bagsiden af TIF s husstandsomdelte Årsberetning. Valg af stemmetællere: Thomas Jensen og Kirsten Hansesgaard Punkt 2. Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat: Formand Gitte Johnsen gav resume af årsberetning, beretningen er også husstandsomdelt. Klubben er stolt af at Karsten Jørgensen i januar 2015 fik tildelt Struer Kommune s Du gør en forskel pris. Det er især Karsten s ihærdige arbejde med at få Bevægelses-anlægget etableret, der har været en væsentlig og medvirkende faktor. I 2015 har hovedbestyrelsen, sammen med udvalgene, arbejdet med at få klubdragten til at blive til virkelighed. Rigtig mange børn/voksne har valgt at købe klubdragten samt reklamere for vore sponsorer rundt omkring i området, rigtig godt. En stor TAK til alle der gør en indsat for at vi kan tjene penge til klubben på præmiespil, her udloddes præmier 5 gange/år. Det kan ikke siges for mange gange, at TIF er utrolig taknemmelig for den indsats Nelly og Erik gør for klubben, det er guld værd og ligeledes Hans Odgaard, der med erfaren og sikker hånd har styr økonomien. Holdsport har meget konkurrence fra de individuelle sportsgrene, men godt at børn, unge og voksne fortsat kan dyrke deres holdsport under gode rammer i TIF. Årsberetningen blev sendt til afstemning, ingen bemærkninger. Hovedbestyrelsen s beretning blev godkendt. Fodbold: Fodbold har afholdt generalforsamling i november 2015, årsberetningen godkendt. Håndbold ved formand Lene Kristensen: Årsberetningen fra håndbold var til debat uden bemærkninger fra deltagerne. Formand Lene Kristensen fremhævede følgende: 2

3 Håndboldudvalget startede sæsonen med kun 2 medlemmer, heldigvis fik udvalget i september og senere suppleret op således, at alle udvalgsposter efterhånden er blevet besat. I starten var der nogle ting som glippede, men efterhånden som flere udvalgsmedlemmer kom til, er der blevet styr på de fleste opgaver. Der var desværre ikke nok spillere til at få en damesenior hold. Volley-ball er pt på stand-by og derfor ingen beretning herfra. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. Hans Odgaard gav en grundig gennemgang regnskabet for 2015, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Regnskabet (i alt 16 sider) er påskrevet de nødvendige underskrifter incl underskrifter fra eksterne og interne revisorer og helt uden bemærkninger. Årsregnskab 2015 revideret af Revision Limfjorden: Hovedoverskrift Hovedbestyrelsen Fodbold Håndbold Total kr kr kr kr. (året før underskud på kr) Bevægelsesanlægget: vi har nu fået penge fra alle sponsorer samt fonde incl LAG. I 2015 ekstra vedligehold på klubhuset s drift, da det har været nødvendig at reparere de ældre solceller. Vi får 90 % tilskud fra Struer Kommune til klubhuset s drift. Fodbold har rigtig mange små spillere, vi får medlemstilskud til alle spillere under 25 år. Overskud fra Sportsfesten = kr. Fælles klubdragt: overskud på kr, overskuddet fordeles mellem håndbold/fodbold i forhold til antal medlemmer. Håndbold: flere medlemmer og dermed større kontingent indtægter/ medlemstilskud. 3

4 Sponsor-indtægter er gået ned i forhold til 2014, ligeledes har håndbold i 2015 ikke fået tilskud fra Støtteforeningen. Forsat meget tilfredsstillende likvid beholdning og et robust regnskab Karsten Jørgensen: når der skal søges fra Fonde/sponsorer til eksempelvis et projekt som Bevægelsesanlægget, så har det stor betydning at klubben s økonomi er solid og at der er lidvid beholdning at trække på. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: ingen forslag modtaget Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Hovedbestyrelsen: Forretningsudvalget s kasser på valg: Hans Odgaard tog imod genvalg, der var ikke andre kandidater, Hans blev enstemmig valgt. Håndboldudvalget: Lene Kristensen samt Kaja Kristensen var på valg, Lene og Kaja ønskede ikke genvalg. Carsten Søndergaard, Kristian Lindballe Holm samt Martin Jensen blev valgt ind i håndbold-udvalget. Håndboldudvalget består lige nu af følgende medlemmer/resourcepersoner: Lene Busk, Jette Lind, Rikke Lund, Jacob Jensby, Martin Larsen samt de nye medlemmer Carsten Søndergaard, Kristian Lindballe Holm og Martin Jensen. På håndboldudvalget s 1. møde skal udvalget konstituere sig med formand, næstformand og sekretær, der skal ifølge vedtægterne være mindst 5 udvalgsmedlemmer. 1. møde i håndboldudvalget er 23. marts, her foretages konstitueringen. Suppleant: ved konstitueringsmøde finder håndbold ud af hvem der er suppleant. 4

5 Efter generalforsamlingen har håndbold-udvalget konstitueret sig således: 1. Konstituering -Formand: Lene Busk (2 år) -Næstformand: Martin Jensen (2 år) -Jette Lind (2 år) -Carsten Søndergaard (1 år) -Sekretær: Rikke Lund (1 år) Ressourcepersoner: Jakob Jensby, Martin Larsen, Kristian Lindballe Holm Sponsorer: Martin Jensen Julekalender: Rikke Kontakt til Team Tvis: Kristian og Carsten Boldrum og træningsdragter: Martin Larsen Facebookadministratorer: Lene Busk og Carsten Søndergaard. Håndoffice: Jette Erik Korsgaard ønsker fortsat at være ressource-person især som hjælper/tidtager ved stævner. Ingen valg til volleyball, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor John Christoffersen samt Tanja Pedersen Ekstern revisor: Revision Limfjorden Punkt 7 Eventuelt Gitte: Hovedbestyrelsen er meget åben overfor nye ideer fra både Håndbold og fodbold, det er hovedbestyrelsens opgave at koordinere de lidt større fælles tiltag, gode ideer modtages meget gerne. Karen M. Bjerregaard: Karen Margrethe Bjerregaard sidder i Midtpunktet s bestyrelsen og er altid villig til at ta emner fra Idrætsforeningen med op til Midtpunktet s bestyrelse. Annette Søndergaard Pedersen er Gymnastikforeningen s repræsentant Mht tildeling af haltider plejer det at foregå i maj/juni, Mai indkalder foreningerne. 5

6 Sonja O.: forslag om at holde håndbolds-udvalgsmøder gratis i klubhuset, hvis der gives besked dagen før bliver der lukket op på varmen. Repræsentanter for håndboldudvalget kan ligeledes få udleveret nøgle til klubhuset. Erik K: godt at håndbold-kampe nu stort set er flyttet til hverdags-aftener, så spares udgifter til haltimer om søndagen, og der er for få kampe til et helt søndags-stævne. Gitte: forslag om der arrangeres håndbold-caravane i samarbejde med skolen (foregår i skoletiden), så får flere børn prøvet hvor sjovt det at at spille håndbold. Håndbold og Gymnastik tjener penge ved at servere til Sparekassen s garantfest den 24/4, der skal bruges 25 frivillige i alt. Generalforsamlingen blev afsluttet med TAK til de fremmødte samt TAK til Karsten J. for god ledelse af generalforsamlingen. referent Kirsten Hansesgaard 6