Generalforsamling i Egevoldens Idræts Club, gymnastikafdelingen Den 14. marts 2016

Transkript

1 Generalforsamling i Egevoldens Idræts Club, gymnastikafdelingen Den 14. marts Valg af dirigent Jytte Rusbjerg blev valgt. Jytte konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning v/formanden Hold i denne sæson Vi startede vores 43 sæson op med 31 hold på programmet 21 børne-/juniorhold og 10 voksenhold, heraf 6 klippekorthold. Som nyheder i år havde vi: Seniortræning et samarbejde med Hvidovre kommune og DGI og 2 ekstra børnehold for piger. Meget hurtigt i sæson start, måtte vi desværre lukke 3 hold ned 1 hip/hop dansehold der var ikke tilslutning nok til 2 hip/hop hold. Vores 2 stortrampolinhol måtte desværre lide samme skæbne fordi vi manglede instruktører til holdene. Vi forsøgte også med et rytmehold for 18+ heller ikke her lykkedes det os at finde en instruktør. Vi haft stor søgning til næsten alle vores øvrige hold og vi startede sæsonen med at have ca. 25 på venteliste, vi er selvfølgelig kede af, at vi ikke kan tilgodese alle men uden træningstider og instruktører er det desværre ikke muligt. Klippeholdene har fortsat ikke så mange deltagere som tidligere, så vi har nu besluttet at fra næste sæson nedlægger klippeholdene og gør dem til faste hold det er vi selvfølgelig meget spændt på hvordan det går men vi har erfaret at det meget ofte er de samme personer der kommer på de samme hold uge efter uge så forhåbentlig er det en tilvænningssag. I igen i år har vi haft 4 forældre/barn 1 hold for 18 måneder til 2 år og et fra 2 3 år om søndagen og så 2 hold fra 3-4 år. Vi har fortsat i denne sæson også rigtig mange børn/unge i alderen 9-13 år og det er jo en rigtig godt da det ellers er en alder hvor det kan være svært at fastholde dem. Vi har i år deltaget i et sundhedsprojekt i samarbejde med Hvidovre Kommune og DGI og Københavns Universitet. Den 3. marts startede vi et ekstra 60+ hold op i Avedøre Idrætscenter med 15 personer, forventer der kommer flere. Vores medlemstal var ved sæsonstart u/ klippehold - Fordelt således ca. 321 børn/unge under 25 år og ca. 77 over 25 år. Pr. d.d. er vi 324 medlemmer U/25 år og 104 medlemmer over 25 år, i alt 429. Arrangementer i denne sæson Lejr har vi desværre ikke været på og skal hellere ikke af sted i år det har ikke været muligt at finde lejre. I november havde vi inviteret vores instruktører til brunch en lørdag formiddag, hvor vi havde nogle hyggelige timer. Vanen tro Juletræsfest i medborgersalen en rigtig god juletræsfest men julemand og tryllerier div. lege godteposer og børn og voksne hyggede sig. Støtteforeningen var som altid på banen med salg af lotteri, sodavand, øl m.v. Vi afholdt i januar måned vores midtvejsbestyrelsesseminar et heldagsmøde hvor vi arbejder med bl.a. hvilke hold skal vi have fremover nye strategier osv. Fastelavnsstævne, der var mødt ca. 130 børn og voksne op, der er først forskellige aktiviteter og derefter tøndeslagning, en dejlig dag og megen ros fra mange deltager det er jo altid rart. Mini junior 1 og 2, junior mix og hyggespring har været en tur til Sorø gymnastik efterskole d 27/4, 6 voksen og 50 børn og unge var af sted i 7 timer, det var alletiders tur, og de fleste fik lært ny og seje spring, en skøn dag for alle. Sjippeholdet, juniormix og minijunior har et par gange i løbet af sæsonen afholdt nattræning, og det styrker sammenholdet på holdet. I år har vi haft 4 hold til DGI s forårsopvisning vores juniorhold - mini junior hold og opvisningsdame holdet alle leverede en flot opvisning i DGI byen d. 11 marts og d. 12 og 13 marts i Frederiksberg Hallen. Den 2. og 3. april tager dameholdet til Maribo til voksenevent det glæder vi os til. Kommunikation Vi kommunikere meget elektronisk nu, vi bruger Facebook og s meget mere end tidligere. Det gør det nemmere at være kontaktperson, da man ikke SKAL over i hallen for at fange instruktørerne med små beskeder. Gymnasterne (og deres forældre) er også gode til at bruge s, hvilket gør det lettere, da vi kan besvare, når det passer ind i vores (bestyrelsesmedlemmernes) hverdag. Naturligvis vil vi fortsat uddele sedler på de hold, hvor det er relevant, og benytter også fortsat skabet i hallen til at hænge aktuelle opslag. Desu-

2 den ved jeg, at vi har instruktører, der ikke har Facebook, som fortsat skal have mails om de ting, der kunne være aktuelle. Facebook får flere følgere for hvert arrangement det skal vi være endnu bedre til. Vi vil opfordre instruktørerne til også at bruge vores Facebookside, da det er god reklame. Vores hjemmeside kører også ok med de udfordringer, der altid er med klubmodul. Redskaber Vi har i år indkøbt og solgt følgende redskaber: Rendondo bolde 30 stk. Håndvægte 40 stk. Dorado mini trampolin Team track på 15 meter Og solgt gamle redskaber for kr. Hallen og omklædningsrum I det store hele ok. Vi slås fortsat jævnligt med varme/kulde brusere der ikke kommer meget vand ud af og alm. slid på anlægget generelt. Vi ser fortsat gerne, at vagterne var noget mere synlige, som de lovede os så det siger vi igen og igen. Vi har også fortsat udfordringerne med hærværk på vores redskaber og er løbende i dialog med skolen vedr. dette. Fremtidige aktiviteter Ny skolereform er fortsat noget vi arbejder på at få styrket dialogen og samarbejdet generelt men ikke mindst omkring redskaber med skolen er et vigtigt punkt, vi har nu startet et projekt op hvor vi prøver at få en partnerskabs aftale i stand bl.a. vedrørende brug af redskaber m.v. Det er også fortsat spændene, om vi også i næste sæson kan få en tid inden kl til motionistholdet. Vi arbejder også på at gennemgå vores program, skal der ske ændringer her? Ud fra hvad vores ventelister siger skal vi arbejde på at få flere børnehold ind. Samarbejde med HV37 omkring et springcenter med springgrav på Sønderkærskolen. Videreudvikling af vores hjemmeside. Så der er masser af udfordringer for bestyrelsen at gå i gang med hvordan vi får det puslespil til at gå op med instruktører og tider, der skal passe sammen osv. Vi har desværre en del instruktører som stopper til næste sæson - af mange forskellige årsager, så der ligger et arbejde foran os her i foråret og hen over sommeren med at finde nye instruktører og planlægge ny sæson. Støtteforeningen ja uden støtteforeningen ville vi ikke have al den aktivitet og alle de redskaber som vi har i dag, Afslutning Så et meget stort tak til støtteforeningen herfor, sidder der nogen der har lyst til at spille banko så mød op hver torsdag kl. 19 Støtteforeningen har igen i 2015 givet os en flot støtte på ca kr. og i år har vi fået bevilget kr. Til slut vil jeg gerne sige tak til alle vores samarbejdspartnere, herunder endnu engang støtteforeningen, Vivi som passer alle vores nøgler og alle andre som har hjulpet med forskellige opgaver i den snart forgangne sæson. Vi har opvisning d kl. 11 så har I lyst så kig forbi. Se nærmere herom i glasskabet i gangen eller på hjemmesiden. Til slut vil jeg gerne sige jer tak for at møde så tal stærkt op det er rigtig dejligt, og vi er utroligt glade for det. Kommentarer til beretningen: spørgsmål om motionisterne får tidlig træningstid igen dette afklares først, når skolen har lagt deres skema. Lejr forslag om spejderlejr på Amager. Jytte henstillede til, at elastikkerne ikke bliver lagt under håndvægtene. Bestyrelsen lovede, at prøve at finde en løsning på dette.

3 Jytte nævnte, at måtterne i hallen bliver ødelagt, fordi børnene hopper rundt på dem, når der ikke er gymnastik. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. a) Regnskab 2015

4 Regnskabet enstemmigt godkendt. 3 b) Budget 2016 Budgettet blev taget til efterretning. 4. Indkomne forslag* Ændringsforslag blev trukket tilbage. Bestyrelsen kommer med et nyt forslag til næste generalforsamling 5. Valg af: a) Kasserer for to år Ena Christiansen er villig til genvalg - VALGT b) Bestyrelsesmedlem for to år May Sahin er villig til genvalg - VALGT c) Bestyrelsesmedlem for to år Birgit Dahl er villig til genvalg - VALGT

5 d) Suppleant for et år Teena Lyø Petersen stiller op Teena er forælder børn i foreningen. VALGT 6. Valg af: a) To revisorer for et år Paul Geisler og Jytte Kristensen har været revisorer i år. Paul ønsker ikke at genopstille. Jytte og Anita Mathisen stiller op og blev valgt. b) En revisorsuppleant for et år Der var ingen, der ønskede at stille op. Der blev derfor ikke valgt en revisorsuppleant. 7. Eventuelt Teena spurgte til, om foreningen bruger YouTube og Instragram til af promovere foreningen. Indtil videre har det været op til den enkelte instruktør, men vi genovervejer løbende, om vi skal udvide. Der blev spurgt til måtterne i hallen, om de ikke kan låses bedre fast. Bestyrelsen svarede, at måtterne er på vej væk fra hallen, da vi ikke længere skal have stortrampolin. Jytte spurgte til de to motionshold i Avedøre Idrætscenter. Det ene hold ligger torsdag 8: for 60+. Instruktør er Jeanette Gottfredsen. Holdet er åbent, så alle over 60 kan tilmelde sig. Så kører der er projekthold i samarbejde med Rigshospitalet og Københavns Kommune og DGI, dette hold er lukket. Motionisterne ønsker igen at træne 2 gange om ugen. Bestyrelsen arbejder videre med dette, men igen afhænger det af skolen, og om vi kan få en instruktør. Helle sluttede af med at takke Paul for hans virke som revisor.