Vedtægter for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus

Transkript

1 Vedtægter for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus 1 Forankring "Foreningen Nr. Herlev Børnehus er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus som drives i henhold til Dagtilbudsloven. Foreningen består af forældre med børn i institutionen. Valg til foreningsbestyrelsen foretages på den årlige generalforsamling. Generalforsamlingen er øverste myndighed. Privatinstitutions navn er Nr. Herlev Børnehus og er hjemhørende i Hillerød Kommune, beliggende Bygaden 32, Nr. Herlev og er tilsluttet Landsorganisationen Danske Daginstitutioner. 2 Formål Institutionen er oprettet efter Dagtilbudsloven 19 stk. 5 og drives som privatinstitution. Privatinstitutionen modtager 55 enheder i alderen fra 0 år - skolestart. Dagtilbuddet er et led i Kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Privatinstitutionen skal leve op til de, til enhver tid gældende, krav og love, der er gældende for institutionsområdet. Institutionens formål er at være dagtilbud for børn i "før skolealderen" og være åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for at fremme tolerance og medmenneskelighed. Institutionens formål er, i samarbejde med forældre og børn, at skabe et trygt og udviklende miljø, der støtter barnets udvikling. Gennem leg og aktiviteter skal der gives børnene mulighed for at fremme deres fantasi samt deres forståelse for mennesket, naturen og samfundet. Gennem samværet med andre børn, unge og voksne skal barnets forståelse for samarbejde, hjælpsomhed og ansvarsfølelse fremmes. 3 Bestyrelsen Privatinstitutionen ledes af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, samt en institutionsleder, der varetager den daglige administrative og pædagogiske ledelse. Desuden er det privatinstitutionens bestyrelse, der fastsætter de pædagogiske principper for institutionen. Privatbestyrelsen består af 6 medlemmer. 5 medlemmer er forældre til børn i institutionen og 1 medlem er medarbejderrepræsentant. Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Lederen deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Forældrene vælges på generalforsamling for 2 år ad gangen, forskudt i forhold til hinanden, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Udover bestyrelsens medlemmer vælges 1 suppleant for forældrerepræsentanterne og 1 suppleant for medarbejderrepræsentanten. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Første valgperiode efter opstart af den private institution, vil institutionsbestyrelsens medlemmer være repræsenteret af initiativgruppen, til opstart af den private institution. Valget afholdes 1 gang årligt inden udgangen af oktober måned. Valget bekendtgøres med minimum 14 dages varsel. Det påhviler den afgående bestyrelse at fastsætte og indkalde til valget. 1

2 Stk. 5 Hver familie har 1 stemme pr. barn. Stemmeberettiget er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret, f.eks. plejeforældre. Stk. 6 Forældre kan kun være medlem af bestyrelsen, så længe de har børn indskrevet i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet, indgår suppleanten for den resterende del af valgperioden. Medarbejdere er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Stk. 7 Medarbejderrepræsentanten vælges på et personalemøde blandt det fastansatte personale for en 2 årig periode. Valget finder sted inden udgangen af oktober måned, umiddelbart før valg til bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Derefter indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Lederen kan ikke være medarbejderrepræsentant. Stk. 8 På det først kommende møde efter valg til bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig med en formand og en næstformand. Stk. 9 Der afholdes mindst 4 møder årligt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker ved formandens foranledning, med mindst 14 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. 0 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. 1 Over møderne føres referat der underskrives af de til mødet fremmødte medlemmer. 2 Bestyrelsen påser, at privatinstitutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål, og de regler der til enhver tid måtte gælde for privatinstitutionens ledelse og drift. 3 Bestyrelsen træffer beslutninger vedrørende institutionens formue og vedtægtsændringer. 4 Bestyrelsen ansætter og afskediger lederen og øvrige medarbejdere. Ansættelse af øvrigt personale kan delegeres til den daglige leder. Afskedigelse af øvrige medarbejdere skal godkendes af bestyrelsen. 5 Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over privatinstitutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører privatinstitutionens kapital, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. 4 Tavshedspligt Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtiget til at orientere nye bestyrelsesmedlemmer herom. Nye bestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. Det er bestyrelsens opgave at sørge for, at nye medlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. 2

3 5 Økonomi Privatinstitutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Privatinstitutionens regnskab føres af Landsorganisationen Danske Daginstitutioner og regnskabet revideres af dennes statsautoriserede revisor Eventuelt overskud skal anvendes til udviklingsformål i privatinstitutionen. 6 Lederens ansvar og kompetence Lederen varetager, under ansvar overfor bestyrelsen, den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Lederen er ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan i samarbejde med bestyrelsen. Lederen skal inddrage bestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Læreplanen skal godkendes af Hillerød Kommune Lederen er ansvarlig for, i samarbejde med Hillerød Kommune, at gennemføre sprogstimulering jf. 4a i folkeskoleloven, for de børn der har behov herfor. 7 Personaleforhold Leder og souschef i privatinstitutionen skal have pædagogisk uddannelse og personalesammensætningen følger i øvrigt, som minimum, Hillerød Kommunes anbefaling. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem Landsorganisationen Danske Daginstitutioner og de faglige organisationer. Det tilstræbes at der afholdes 2-4 årlige kompetencedage, hvor halvdelen af personalet kan deltage på skift. Ved hjælp af vikardækning søges lukkedage i forbindelse hermed undgået. Ved ansættelse skal der indhentes referencer fra tidligere arbejdspladser og børneattester. Ved ansættelse af ledelsespersoner indhentes desuden straffeattest. Stk. 5 Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse. 8 Åbningstid Privatinstitutionen har åbent alle hverdage fra kl Fredag dog fra kl Bestyrelsen kan, i samarbejde med lederen, vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Bestyrelsen kan i samarbejde med lederen fastsætte årlige lukkedage i institutionen. (Privatinstitutionen har pasningsforpligtigelse, hvis der er behov herfor) Privatinstitutionen har åben alle dage, undtagen nationale helligdage og mellem jul og nytår. 3

4 Alle forældre opfordres til, at afholde mindst 5 ugers ferie med deres børn årligt. Børn har ret til ferie på samme måde som voksne. Det er børnenes arbejde at gå i daginstitution og det er hårdt at være sammen med så mange mennesker hver dag. Derfor opfordres på det kraftigste til, at børn har minimum fem ugers ferie hvert år sammen med deres familie. 9 Optagelse i institutionen Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Ved henvendelse til institutionen udleveres skema til indmeldelse. Optagelse i privatinstitutionen sker på baggrund af venteliste anciennitet, dog vil søskende til børn i institutionen have fortrinsret. Ved barnets start i institutionen betaler forældrene et depositum svarende til to måneders forældrebetaling. Dette depositumskal sikre likviditeten i tilfælde af manglende forældrebetaling. Depositum for det enkelte barn vil blive modregnet i forældrebetalingen den sidste periode barnet er i institutionen. 10 Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. i måneden. Opsigelse fra privatinstitutionens side, kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. 11 Forældrebetaling Bestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Ændring af forældrebetalingen kan kun besluttes på den årlige generalforsamling. Ændring af forældrebetalingen varsles den samlede forældregruppe med tre måneders varsel. Der vil en gang årligt, i forbindelse med kommunens årlige justering af driftstilskuddet, være tilsvarende tilpasning af forældrebetalingen. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende-rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse,eller bortfald af, forældrebetalingen. Nedsættelse af forældrebetalingen beregnes ud fra den kommunale takst. Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 4

5 12 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinjer der fremgår af godkendelseskriterierne. 13 Hæftelse Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning. Privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler m. v. den har indgået efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 14 Ophør Beslutning om opløsning af institutionen tages af samtlige bestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af privatinstitutionens nedlæggelse skal kapitalen, efter beslutning i bestyrelsen, anvendes til tilsvarende pædagogisk, socialt eller sundhedsmæssigt formål i Hillerød Kommune. den For Bestyrelsen: Formand Næstformand Medarbejderrepræsentant 5