Vedtægt for Den Private Børnehave Troldehulen Bistrup

Transkript

1 Vedtægt for Den Private Børnehave Troldehulen Bistrup 1 Forankring Privat institutionen Foreningen Troldehulen Bistrup er driftsherre og arbejdsgiver for Den Private Børnehave Troldehulen Bistrup og drives i henhold til dagtilbudsloven 19 stk.5. Den private institutions navn er Troldehulen Bistrup, hjemhørende i Rudersdal Kommune, beliggende Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. Den private børnehave er tilsluttet landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem. Troldehulen Bistrup udgør den private institutions institutionsbestyrelse. 2 Formål Institutionens formål er at drive en børnehave for børn i alderen 2,5 år til skolestart. Børnehaven skal leve op til, de til en hver tid gældende krav og love, der er gældende indenfor institutionsområdet. Troldehulen Bistrup er et supplement til hjemmet og med det i baghovedet er det børnehavens formål at være en lille hyggelig, tryg og familiær børnehave med fokus på trygge og inspirerende rammer, omsorg og nærhed i alle relationer, gensidig respekt for alle, tillid og åbenhed samt at have engagerede og tilfredse medarbejdere. Det er Troldehulen Bistrups formål, at give børnene de bedst mulige betingelser for at udvikle sig fysisk, socialt og intellektuelt i den tid de tilbringer i institutionen. Personalet i Troldehulen Bistrup skal give børnene omsorg og tryghed og understøtte det enkelte barns alsidige udvikling og selvværd. Troldehulen skal fremme børnenes læring og udvikling af kompetencer gennem leg og tilrettelagte pædagogiske aktiviteter og oplevelser samt ved at sikre mulighed for fordybelse og kreativ udfoldelse. Disse formål og værdier skal søges fremmet gennem et tæt samarbejde i gensidig respekt mellem medarbejdere, ledelse, forældre og bestyrelse. Institutionen står åben for alle uanset politisk anskuelse, rase og religion. 3 Institutionsbestyrelsen og forældrebestyrelsen Privatinstitutionen ledes af en institutionsbestyrelse, der varetager den overordnede administrative ledelse. Den daglige ledelse varetages af den pædagogiske leder. Desuden er der i institutionen oprettet forældrebestyrelse, der i samarbejde med institutionsbestyrelsen, fastsætter de pædagogiske principper for institutionen. 4 Institutionsbestyrelsen Institutionsbestyrelsen består af 4 medlemmer. Foruden de 2 ejere og initiativtagere udpeger forældrebestyrelsen 1 medlem til institutionsbestyrelsen. 1 medlem skal udpeges af Frie Børnehaver og er udpeget for en 4 års periode, følgende de kommunale valg. Samtlige medlemmer af institutionsbestyrelsen har stemmeret. Institutionsbestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Formandsposten skal til enhver tid tilfalde én af de to ejere og initiativtagere.

2 Der afholdes mindst 4 møder årligt. Institutionsbestyrelsesmøderne afholdes sammen med forældrebestyrelsesmøderne. Personfølsomme punkter på dagsordenen, må alene behandles af institutionsbestyrelsen. Indkaldes der alene til institutionsbestyrelsesmøde sker dette ved formandens foranledning med mindst 7 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Indkaldelse til fællesmøde for forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen sker ved formanden for institutionsbestyrelsens foranledning. Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. Stk. 5 Over møderne føres referat der underskrives af de til mødet fremmødte medlemmer. Stk. 6 Institutionsbestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål, og de regler der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Stk. 7 Institutionsbestyrelsen træffer beslutninger vedrørende institutionens formue og vedtægtsændringer. Stk. 8 Institutionsbestyrelsen ansætter og afskediger øvrigt personale. Stk. 9 Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra en kvalificeret flertal af institutionsbestyrelsesmedlemmer. 5 Forældrebestyrelsen Forældrebestyrelsen består af 5 medlemmer: 4 forældre fra institutionen samt 1 medarbejderrepræsentant. Samtlige medlemmer har stemmeret. 1 repræsentant for forældrebestyrelsen har plads i institutionsbestyrelsen. Det tilsigtes at det er den til enhver tid siddende formand. Ledelsen deltager i møderne men har ikke stemmeret ved afgørelser, der alene vedrører beslutninger taget af forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. Forældrebestyrelsesmøderne afholdes sammen med institutionsbestyrelsesmøderne. Personfølsomme punkter på dagordenen, må alene behandles af institutionsbestyrelsen. Indkaldelse til fællesmøde for forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen sker ved formanden for institutionsbestyrelsens foranledning med mindst 7 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Hvis der er behov for møde i forældrebestyrelsen uden deltagelse af institutionsbestyrelsen sker dette ved formanden foranledning med mindst 7 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Forældrebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. Stk. 5 Over møderne føres referat der underskrives af de til mødet fremmødte medlemmer. Stk. 6

3 Forældrene vælges på et forældremøde for 2 år ad gangen, forskudt i forhold til hinanden, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Desuden vælges 1 suppleant for ét år ad gangen. Stk. 7 Valget afholdes 1 gang årligt i september/oktober måned. Valget bekendtgøres med minimum 14 dages varsel. Det påhviler den afgående bestyrelse at fastsætte og indkalde til valget. Stk. 8 Hver familie har 1 stemme. Stemmeberettiget er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret f.eks. plejeforældre. Stk. 9 Forældre kan kun være medlem af forældrebestyrelsen så længe de har børn indskrevet i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet indgår suppleanten for den resterende del af valgperioden. En enig bestyrelse kan dog beslutte at et afgående bestyrelsesmedlem, kan blive siddende til det førstkommende forældremøde med valg til bestyrelsen. Medarbejdere er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. 0 Medarbejderrepræsentanten vælges på et personalemøde blandt det fastansatte personale for en 2-årig periode. Valget finder sted i september/oktober måned, umiddelbart før valg til forældrebestyrelse. Desuden vælges der en suppleant for medarbejderrepræsentanten. Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Derefter indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Ledelsen kan ikke være medarbejderrepræsentant. 1 På det første kommende møde efter valg til forældrebestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig med en formand og en næstformand. 6 Forældrebestyrelsens ansvar og kompetence Ledelsen udarbejder hvert andet år en virksomhedsplan for de kommende års pædagogiske arbejde i samarbejde med institutionens faste personale og til godkendelse i forældrebestyrelsen inden årets udgang. Ét eksemplar tildeles institutionsbestyrelsen til orientering. Virksomhedsplanen beskrives indenfor de kommunale rammer for virksomhedsplaner og skal omhandle: Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning Mål for læreplanstemaer, inklusion samt BMV Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske principper Mål og handleplan for forældresamarbejdet. Evaluering af arbejdet med læreplanstemaer jf. Dagtilbudsloven Herudover træffer forældrebestyrelsen beslutning om følgende: Principper for anvendelse af budgettet Anvendelse af ekstraordinære indtægter, som ikke normalt henhører under institutionens budget Placering af den daglige åbningstid inden for rammerne af den ugentlige åbningstid (ændring varsles forældrene med 3 måneder) Evt. beslutning om lukkedage (Institutionen har pasningsforpligtelse, hvis der er behov herfor) Mindst én repræsentant i ansættelsesudvalget Det er begge bestyrelsers opgave, at sørge for, at nye bestyrelsesmedlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. 7 Tavshedspligt Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtet til, at orientere nye bestyrelsesmedlemmer herom. Nye bestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. (Dette gælder begge bestyrelser.)

4 8 Økonomi Institutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Institutionens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, valgt af institutionsbestyrelsen. Eventuelt driftsoverskud kan gå til investeringer til institutionen samt til videreuddannelse af personale samt nedbringelse af etableringsgæld. 9 Ledelsens ansvar og kompetence Den pædagogiske leder varetager, under ansvar overfor og i samarbejde med institutionsbestyrelsen samt den administrative leder, den daglige ledelse af privatinstitutionen. Ansættelse og afskedigelse af den pædagogiske leder samt øvrige medarbejdere skal godkendes og varetages af institutionsbestyrelsen. Den administrative leder er i fællesskab med den pædagogiske leder ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af virksomhedsplanen med tilhørende pædagogiske læreplan. Børnemiljøvurderingen indgår i læreplanen. Ledelsen skal inddrage forældrebestyrelsen i udarbejdelsen, evaluering og opfølgningen. Læreplanen godkendes af Rudersdal Kommune og revideres hvert andet år. Ledelsen er ansvarlig for, i samarbejde med Rudersdal Kommune, at gennemføre sprogsimulering jf i Dagtilbudsloven for de børn der måtte have behov derfor. 10 Personaleforhold Den pædagogiske leder i privatinstitutionen skal have en pædagogisk relevant uddannelse og personalesammensætningen følger i øvrigt som minimum Rudersdal Kommunes kriterier. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. Aftaler om løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og de faglige organisationer. Ved ansættelse skal der indhentes referencer fra tidligere arbejdspladser samt straffeattest og børneattest. Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse. 11 Åbningstid Privatinstitutionen har en ugentlig åbningstid på 50,75 timer, med en daglig åbningstid mandag-torsdag kl kl og fredag kl Der vil være mulighed for tilkøb af pasning udover den normale åbningstid. Institutionen vil være lukket på helligdage, fredag efter Kr. Himmelfartsdag, Grundlovsdag d. 5. juni, d. 24. december og d. 31. december. Forældrebestyrelsen kan, i samarbejde med ledelse, vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder.

5 Forældrebestyrelsen kan i samarbejde med ledelsen fastsætte årlige lukkedage i institutionen, svarende til det antal lukkedage der er fastsat af Rudersdal Kommune. Såfremt institutionen ønsker at ændre denne ramme, skal det ske med godkendelse fra Kommunalbestyrelsen. Institutionen er tilgængelig for alle børn. 12 Optagelse i institutionen Søskende til nuværende eller tidligere børn i institutionen har fortrinsret til institutionens pladser. Endvidere kan børn fra private dagplejere, som samarbejder med institutionen gives fortrinsret. Børn fra andre kommuner er velkommen, men børn fra Rudersdal Kommune har fortrinsret til institutionens pladser Stk. 5 Troldehulen Bistrups leder træffer afgørelse om optagelse i institutionen jf. ovennævnte punkter samt under hensynstagen til venteliste anciennitet, dog med mulighed for at træffe afgørelse i forhold til børnesammensætning (alder, køn mv. ). Stk. 6 Blanket til indmeldelse rekvireres hos lederen af Troldehulen. Stk. 7 Ved tildelt plads i Troldehulen indbetales et depositum svarende til to måneders kontingent. Depositummet tilbagebetales ved udmeldelse. 13 Opsigelse/udmeldelse Stk.1 Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 2 måneders varsel til den 1. i måneden. Institutionsbestyrelsen kan opsige et barn med en uges varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betalingen. Der skal minimum være tale om en betalingsoverskridelse på 3 uger, før opsigelsen kan finde sted. Institutionsbestyrelsen kan ikke opsige børn fra en plads i institutionen, medmindre der er tale om ganske særlige tilfælde. 14 Forældrebetaling Institutionsbestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Inden endelig fastansættelse sendes forslaget til høring i forældrebestyrelsen. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældre bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen.

6 Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. Kontingentet forfalder til betaling månedsvis forud og skal indbetales senest d. 5. i måneden. Der gives ikke refusion i tilfælde af barnets udeblivelse fra børnehaven (ferie, sygdom, el. lign.). Endvidere kan ledelsen med bestyrelsens samtykke tage initiativ til ekstraordinære tilbud, hvor betaling opkræves separat. 15 Tilsyn Rudersdal Kommune fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinjer der fremgår af godkendelseskriterierne. 16 Hæftelse Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning. Privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler m. v. den har indgået, efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 17 Ophør Beslutningen om opløsning af institutionen tages af samtlige institutionsbestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af privatinstitutionens nedlæggelse skal kapitalen tilfalde Foreningen Troldehulen Bistrup.