Idrætten Fritidshjem & Fritidsklub. Vedtægt for Fcn Idrætten

Transkript

1 Vedtægt for Fcn Idrætten 1 Forankring Fcn Idrætten CVR nr.: hjemhørende i Furesø Kommune, beliggende Ryttergårdsvej 135 og ejer af institutionen er F.C. Nordsjælland Holding A/S CVR nr.: Formål Institution er oprettet efter Dagtilbudsloven 52 stk. 4 Fritidshjem kan efter aftale med kommunalbestyrelsen drives af private leverandører som privat fritidshjem og fritidstilbud fra 5 år/ bh. klasse til 9 klasse. Idrætten drives i henhold til lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. til børn og unge 19 stk.3, samt i henhold til Furesøs mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud efter lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. til børn og unge. Idrættens formål er i overensstemmelse hermed at være dagtilbud for børn fra 5 år til 9 klasse. Idrætten skal i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børnenes udvikling, trivsel og selvstændighed. Idrætten er omfattet af kommunens børnepolitik og de af kommunen fastsatte mål og rammer for dagtilbuddenes arbejde, herunder krav til udarbejdelse af børnemiljøvurderinger og pædagogiske lærerplaner. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed og være baseret på et demokratisk grundlag. Idrætten drives med princip om non profit og der ikke kan trækkes overskud ud af institutionen. Til varetagelse af forældrenes indflydelse, i henhold til lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. til børn og unge 14 nedsættes en forældrebestyrelse, jf. tillæg til denne vedtægt. 3 Idrættens ledelse Stk.1 Idrætten ledes af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse samt en leder i fritidshjemmet og en leder i klubben, der varetager den daglige ledelse og drift af Idrætten. Bestyrelsen påser, at institutionen administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål, og de regler der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. 1

2 4 Bestyrelsen Bestyrelsen for Idrætten er F.C. Nordsjælland Holding A/S bestyrelse. Vedtægterne i forhold til bestyrelsen er henholdt til F.C. Nordsjælland Holding A/S bestyrelses vedtægter. Uddrag af F.C. Nordsjælland Holding A/S vedtægter omhandlende bestyrelsen. 15 Selskabet ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse på mindst 3 og højest 6 medlemmer, der vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Forud for valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen skal der gives oplysninger om de opstillede kandidaters ledelseshverv i andre erhvervsdrivende virksomheder bortset fra selskabets egne 100 % ejede datterselskaber. 16 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabets anliggender. Bestyrelsen fastsætter i en forretningsorden nærmere bestemmelser for sit hverv. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Formanden indkalder og leder bestyrelsesmøderne, der afholdes så ofte det findes påkrævet, og skal indkaldes, når et bestyrelsesmedlem eller direktøren forlanger det. 17 Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal almindeligvis ske med mindst otte dages varsel til alle bestyrelsesmedlemmer. 18 De i bestyrelsens behandlede anliggende afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 19 Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. Et tilstedeværende bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i en beslutning, har ret til at få sin mening indført i forhandlingsprotokollen. På ethvert bestyrelsesmøde forelægges revisionsprotokollen. Enhver protokol tilføjelse underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. 20 Bestyrelsesmedlemmer oppebærer et årligt vederlag, der godkendes i forbindelse med årsrapportens godkendelse. 2

3 5 Bestyrelsens arbejdsgiver kompetencer. Bestyrelsen ansætter og afskediger lederen. Forældrebestyrelsen har en plads i ansættelse udvalget og har således indstillingsret ved ansættelse af leder. Stk.2 Bestyrelsen kan efter nærmere aftale delegeret ansættelse og afskedigelses kompetencer til den daglige ledelse af Idrætten. 6 Retlige forpligtelser og hæftelse samt underretningspligt m.v. Til at forpligte institutionen retligt over for tredjemand kræves underskrift af bestyrelsens formand og i dennes varige forfald, næstformanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem eller med institutionens leder. Idrætten hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens gældsforpligtelser. Stk.3 Den udvidede underretningspligt efter 153 i lov om social service med tilhørende bekendtgørelse gælder også personalet i Idrætten, der således skal underrette kommunen, hvis det får kendskab til forhold, der giver en formodning om, at et barn eller en ung under 18 år har behov for særlig støtte m.m. Stk.4 Idrætten er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven i forhold til den opgave, der udføres, jf. retssikkerhedslovens 43, stk. 2. Det betyder, at Idrætten i forbindelse med børnepasningsopgaven skal efterleve de to loves regler om aktindsigt, notatpligt, tavshedspligt, partshøring og begrundelse m.v. i forhold til borgerne. Stk.5 Idrætten varetagelse af børnepasningsopgaven er videregivelse og indhentning af oplysninger vedrørende enkeltpersoner omfattet af forvaltningslovens 27, 29, 31 og 32, jf. retssikkerhedslovens 43, stk. 3. Det betyder, at udveksling af oplysninger om enkelte borgere mellem Idrætten og kommunen bedømmes efter reglerne om udveksling af oplysninger inden for den kommunale enhedsforvaltning. Stk.6 Idrætten skal i alle tilfælde overholde persondataloven ved databehandling af personfølsomme oplysninger. 3

4 7 Økonomi Idrætten regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. Eventuelt overskud skal anvendes i institutionen. 8 Lederens ansvar og kompetence Lederne varetager, under ansvar overfor bestyrelsen, den daglige ledelse og drift af Idrætten. Bestyrelsen kan efter nærmere aftale delegeret ansættelse og afskedigelses kompetencer til lederne. Lederne er ansvarlige for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan. Lederne skal inddrage forældrebestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Den pædagogiske læreplan indgår i virksomhedsplanen. Stk. 4 Lederen er ansvarlig for, samarbejde med Furesø Kommune. Stk. 5 Lederen er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre børnemiljøvurderingen. Børnemiljøvurderingen revideres mindst hvert tredje år. 9 Åbningstid Idrætten følger som minimum de af kommunen fastlagte åbningstider, ferie og lukkedage som er gældende for FFO 1 & 2 & 3 i Furesø. Idrætten kan dog frit vælge at udvide sine åbningstider, holde mindre ferie eller have færre lukkedage end FFO erne i Furesø. Ændring af begrænsninger i åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Idrætten følger som minimum kommunens morgenåbning for indskrevne børn i Fritidshjemmet. Forældrebestyrelsen kan i samarbejde med lederen fastsætte årlige lukkedage i institutionen, samt åbningstider indenfor det økonomiske råderum som godkendes af bestyrelsen. 4

5 10 Optagelse i institutionen Idrætten træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Ved henvendelse til institutionen udleveres skema til indmeldelse. Optagelse i Idrætten sker på baggrund af venteliste anciennitet, dog vil søskende nyde fortrin. Ved førskolebørns start på fritidshjemmet tilstræbes ligeligt fordeling mellem piger og drenge. Forældre skal skriftligt orienteres om, at barnet optages i Idrætten, hvor forældrenes rettigheder ikke juridisk baseres på et lovgrundlag, men på en aftale. 11 Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. eller til den 15. i måneden. Opsigelse fra Idrættens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. 12 Forældrebetaling Bestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Idrætten vil have følgende principper for sine indtægter fra forældrene: Priserne skal så vidt muligt følge de kommunale priser for institutionspladser medmindre Idrætten giver forældrene mulighed for særlige serviceydelser, der kan kræves særskilt betaling for Forældre skal betale 1 måned forud Det påhviler lederen af Idrætten at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen. Idrætten varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 5

6 13 Tilskud Kommunen yder tilskud pr. barn, der optages i Idrætten, indeholdende driftstilskud, bygningstilskud og administrationstilskud. Tilskuddet udbetales direkte til Idrætten og kommunen er først forpligtet til at give tilskud fra det tidspunkt, hvor et barn er berettiget til dagtilbuddet under den kommunale forsyning. Kommunen yder søskendetilskud og økonomisk fripladstilskud jævnført gældende lovgivning. Kommunen yder socialpædagogisk fripladstilskud samt tilskud af behandlingsmæssige årsager, såfremt kommunen efter en konkret visitation vurderer, at behov herfor. 14 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med Idrætten efter de retnings linjer der fremgår af godkendelseskriterierne. 15 Ophør Beslutning om opløsning af institutionen tages af samtlige bestyrelsesmedlemmer i FC Nordsjællands bestyrelse. I tilfælde af Idrætten nedlæggelse skal de aktiver og inventar som Furesø kommune har betalt til Idrættens drift, efter beslutning i bestyrelsen, tilfalde Furesø kommune. 16 Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægterne kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Den Vedtægterne er godkendt af Furesø Kommune den 2012 FC Nordsjælland Holding A/S 6

7 Tillæg til vedtægter for Idrætten. 7

8 Vedtægter for Forældrebestyrelsen 1Formål Institution er oprettet efter Dagtilbudsloven 52 stk. 4 Fritidshjem kan efter aftale med kommunalbestyrelsen drives af private leverandører som privat fritidshjem og fritidstilbud fra 5 år/ bh. klasse til 9 klasse. Idrætten drives i henhold til lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. til børn og unge 19 stk.3, samt i henhold til Furesøs mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud efter lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. til børn og unge. Idrættens formål er i overensstemmelse hermed at være dagtilbud for børn fra 5 år til 9 klasse. Idrætten skal i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børnenes udvikling, trivsel og selvstændighed. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed og være baseret på et demokratisk grundlag. Idrætten drives med princip om non profit og der ikke kan trækkes overskud ud af institutionen. 2 Forældrebestyrelses opgave. Det er forældrebestyrelsens opgave at fastlægge principper for Idrættens virksomhed, for anvendelse af en budgetramme samt at foretage indstilling til bestyrelsen ved ansættelse af personer i henhold til lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. for børn og unge Forældrebestyrelsen sammensætning Stk.1 Forældrebestyrelsen består af 8-10 medlemmer. 5-7 medlemmer er forældre til børn i institutionen, det tilstræbes at der er ligelige fordeling af forældre fra fritidshjemmet og klubben. 2 medlemmer er medarbejderrepræsentant, en fra Fritidshjemmet og en fra Klubben. 1 medlem udpeges af FCN s bestyrelse Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Lederne fra hvert hus deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. 8

9 Udover bestyrelsens medlemmer vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne. Forældrerepræsentanterne kan efter bestyrelsens bestemmelse deltage i bestyrelse arbejdet, dog uden stemmeret. Desuden vælges der en suppleant for medarbejderrepræsentanterne. Forældre kan kun være medlem af bestyrelsen, så længe de har børn indskrevet i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet indgår suppleanten for den resterende del af valgperioden. Medarbejdere er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. 4 Valg til forældrebestyrelsen Forældrene vælges på et forældremøde for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Desuden vælges 2 suppleanter for ét år ad gangen. Valget afholdes 1 gang årligt inden udgangen af november måned. Valget bekendtgøres med minimum 14 dages varsel. Det påhviler den afgående bestyrelse at fastsætte dato og indkalde til valget. Forældre med børn i Idrætten er valgbare, og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Stk. 4 Hver familie har 1 stemme pr. barn i institutionen. Stemmeberettiget er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret f. eks. plejeforældre. Stk. 5 Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. I tilfælde af stemmelighed ved omvalg, afgøres valget ved lodtrækning. Stk. 6 Formand og en næstformand vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i forældrebestyrelsen, på det første kommende møde efter valg. Stk.7 Forældrebestyrelsen er bestyrelsen er beslutningsdygtige når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formanden, er til stede. 9

10 5 Valg af medarbejderrepræsentanter. De to medarbejderrepræsentanterne vælges således at hvert hus er repræsenteret, en medarbejder fra fritidshjemmet og en fra klubben. Fastansatte medarbejdere i Idrætten er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Medarbejdere i Idrætten er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne vælges på et personalemøde for en 1 årig periode. Valget finder sted umiddelbart før valg til forældrebestyrelse. Desuden vælges der en suppleant for medarbejderrepræsentanterne. Stk. 4 Medarbejderrepræsentanterne udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Derefter indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Stk. 5 Lederen kan ikke være medarbejderrepræsentant. 6 Forældrebestyrelsens ansvar og kompetence. Forældrebestyrelsen udarbejder i samarbejde med lederne Idrættens virksomhedsplan. Virksomhedsplanen skal indeholde følgende punkter: Overordnede pædagogiske mål Pædagogiske principper Handleplan for udmøntningen af de pædagogiske principper. Mål og handleplan for forældresamarbejdet Principper for anvendelse af den afsatte budget rammen. Virksomhedsplanen udarbejdes i januar/februar måned og gælder for et år ad gangen. En repræsentant i ansættelsesudvalg ved ansættelse af leder. Forældrebestyrelsen kan i samarbejde med lederen fastsætte årlige lukkedage i institutionen, samt åbningstider indenfor det økonomiske råderum som godkendes af bestyrelsen. 10

11 7 Møde virksomhed. Der afholdes minimum 3 møder årligt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker ved formandens foranledning med mindst 14 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Forældrebestyrelsens møder føres referat som godkendes af de til mødet fremmødte medlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. Stk.4 Forældrebestyrelsen kan beslutte at afholde et møde eller en del deraf for lukkede døre eller forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. 8 Tavshedspligt Forældrebestyrelses arbejde er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen er forpligtiget til, at orientere nye bestyrelsesmedlemmer herom. Nye bestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. Det er forældrebestyrelsens opgave, at sørge for, at nye medlemmer får kendskab til nuværende vedtægt. 9 Ændringer Denne vedtægt er godkendt af bestyrelsen som tillæg til vedtægt for Idrætten. Ændring kan kun foretages af bestyrelsen efter forudgående indhentet udtalelse hos forældrebestyrelsen. Vedtægterne træder i kraft pr FC Nordsjælland Holding A/S 11

12 FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN FOR IDRÆTTEN S FORÆLDREBESTYRELSE. 1. Institutions forældrebestyrelse afholder minimum 3 møder årligt. Møderne afholdes i institutionen og alle forældrebestyrelsens medlemmer indkaldes. 2. Formanden indkalder i samarbejde med lederen til bestyrelsesmøde med 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om dagsorden samt mødested og tidspunkt. 3. Et flertal af forældrebestyrelsens medlemmer kan forlange indkaldt til bestyrelsesmøde ved henvendelse til formanden. I tilfælde af formandens fravær tiltræder næstformanden. 4. Lederen skal deltage i alle bestyrelsesmøder og fungere som sagsbehandler for bestyrelsen. 5. Ved beslutninger i institutionsbestyrelsen er der almindelig flertalsafgørelser bortset fra de undtagelser der er nævnt i vedtægten. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Medarbejderrepræsentanten har stemmeret. 6. Institutionsbestyrelsens forhandlinger er omfattet af tavshedspligten med hensyn til de forhold, som medlemmerne i medfør af hvervet måtte blive bekendt med og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet. 7. Alle bestyrelsesmedlemmer underskriver en tavshedserklæring. Tavshedspligten indskærpes nye medlemmer på det første møde efter valget. Tavshedspligten ophører ikke, når man udtræder af bestyrelsen. Institutionens personale er ligeledes omfattet af reglerne om tavshedspligt. Af denne grund er bestyrelsesmøderne lukkede og udenforstående personer kan kun deltage, såfremt de er inviteret af institutionsbestyrelsen. 12