Ordinær generalforsamling referat

Transkript

1 Skærbæk Antenneforening Skærbæk, den 24. marts 2015 Ordinær generalforsamling referat Sted : Skærbækhus Tidspunkt : Tirsdag den 24. marts 2015, kl. 19:30 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed i Forelæggelse af regnskab for Indkomne forslag 5. Salg af antenneanlægget oplæg Muligheder for salg Håndtering af formuen i tilfælde af salg Beslutning om mandat til forretningsudvalget for det videre forløb Ophør af foreningen ved salg af antennenettet 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Referat: Formanden bød velkommen, og oplyste at vi har en gæst tilstede: Lars Knudsen fra Glentevejs Antennelaug. Formanden anbefalede forsamlingen at vælge Svenn Vølker fra Ågaard Gravens antenneforening som dirigent. Ad 1: Valg af dirigent. Svenn Vølker fra Ågaard Gravens antenneforening blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og i henhold til foreningens vedtægter. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for gyldig og beslutningsdygtig. Dirigenten anbefalede at ændre rækkefølgen af afstemningspunkterne gengivet i indkaldelsens punkt 5 til følgende: Page 1/7

2 5. Salg af antenneanlægget oplæg Vi afholder op til tre afstemninger: Mandat til at overdrage/sælge antenneanlægget Anbefaling af hvem vi skal indgå aftale med Beslutning om hvad vi i givet fald gør ved en tilbageværende formue Forsamlingen godkendte den ændrede rækkefølge af afstemningspunkterne. Forsamlingen godkendte dagsordenen. Til brug for optælling af stemmesedler blev Leif Andresen og Jens Dall valgt. 39 fremmødte stemmeberettigede til generalforsamlingen 4 fuldmagter var modtaget til brug for afstemning, således i alt 43 stemmeberettigede. Referent: Claus Hansen blev valgt som referent. Ad 2: Beretning om foreningens virksomhed i Formanden fremlagde følgende beretning: Antennenettet har kørt stabilt uden store problemer. Vores tjeneste har også fungeret uden problemer. Der er dog nogen der optager meget plads på vores fælles mail server. Medlemstallet er tæt på stabilt. Vi har mistet nogen og fået få nye tilslutninger. Vi er p.t 441 medlemmer heraf 381 aktive, som modtager signal. Vi oplever at flere vælger en mindre (billigere) TV pakke. Vi oplever også at flere ønsker at skiftet pakke i løbet at året. Dette sammen med at vi har måttet lave aftale om ekstern professionel regnskabs assistance, har bevirket markant øgende udgifter til administration. YouSee har i løbet af 2014 indført det omtale TV med bland selv for Mellem- og Fuldpakkerne, som nok den væsentligste nyhed. Vi har igen i år oplevet prisstigninger fra YouSee s priser, hhv. ca. 7 kr, 20 kr og 26 kr. pr. md. plus afgifter. Vi synes at stigninger igen i år er store. Vi har dog stadig en væsentligt rabat pr. medlem i forhold til YouSee s normalpriser, men der er blevet mindre med årene. Bindingen i vores kontakt med YouSee, udløb i Dvs. vi kan nu opsige kontakten uden omkostninger. Vores antennenet trænger til en renovering. Der har ikke været foretaget opgraderinger af nettet siden 2006, hvor vi blev tilsluttet YouSee. Kravene til hvad der skal overføres i net- Page 2/7

3 tet øges konstant. Flere kanaler i HD kvalitet, højere internet hastigheder, flere tjenester mm. Desuden har vi svært ved at finansiere, selv mindre, udbygninger af antennenettet. Vi har været i dialog med YouSee om dette, som har tilbudt at foretage nødvendige ombygninger, mod en ny lang bindingsperiode, på det nuværende prisniveau. Vi mener ikke dette er i medlemmers interesse, da vi også kan se øgede udgifter til at drive antenneforeningen. Vi har derfor afsøgt forskellige andre muligheder. Sammen med repræsentantskabet er vi nået frem til at prøve at finde en løsning på at sælge/overdrage nettet til en anden udbyder. Vi har derfor i løbet af vinteren holdt møder med forskellige udbydere og modtaget flere forslag og tilbud. Det vil blive uddybet under et senere punkt på dagordnen. Til slut vil jeg takke for godt konstruktivt samarbejde både i repræsentantskab og forretningsudvalget. Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen. Ad 3: Forelæggelse af regnskab for Regnskabet var på forhånd runddelt til samtlige medlemmer sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Regnskabet blev derfor kun gennemgået på overordnet niveau af Aksel Gruelund Sørensen under generalforsamlingen. Der fremkom ikke bemærkninger eller spørgsmål til regnskabet som blev godkendt. Regnskabet er ligeledes vedlagt sidst i dette referat. Ad 4: Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne ud over afstemningspunkterne fra repræsentantskabet. Ad 5: Salg af antenneanlægget oplæg Repræsentantskabets forslag blev fremlagt og begrundet. Afstemningspunkterne blev gennemgået. (Ref.bem.: Præsentationen som blev benyttet under generalforsamlingen vil blive tilgængelig på under foreninger under Skærbæk Antenneforening). Forsamlingen havde mange spørgsmål mht. indhold i de enkelte pakker i Glentevejs Antennelaug. Lars Knudsen fra Glentevejs Antennelaug gennemgik pakkeindholdet og fremlagde infofolder. Desuden henvises til Glentevejs Antennelaug's hjemmeside: På forespørgsel om hvad der sker med de Yousee bokse, som medlemmerne ejer, svarede Lars Knudsen, at de kan ombyttes uden beregning. Forsamlingen spurgte ind til muligheden for repræsentation i Glentevejs Antennelaug. Page 3/7

4 Lars Knudsen svarede, at der er et repræsentantskab tilsvarende i vores nuværende forening, områder med op til 400 medlemmer har ret til en repræsentant, over 400 to repræsentanter. Valg til repræsentantskabet sker via afstemning på nettet. Næste gang i Forsamlingen spurgte ind til de økonomiske forhold herunder formuen i Glentevejs Antennelaug. Lars Knudsen svarede, at økonomien er sund, og formue og økonomi er i overensstemmelse med generalforsamlingens ønsker. Forsamlingen spurgte til den fortsatte mulighed for analoge TV-signaler. Der leveres fortsat analoge TV-signaler, men i lighed med de øvrige udbydere er antallet af analoge signaler dog for nedadgående. Det blev ligeledes oplyst, at det er muligt at købe internet hos i Glentevejs Antennelaug uden samtidig køb af TV. Der blev spurgt til TV pakkepriser sammenlignet med de nuværende priser. Spørgsmålet blev besvaret ved oplæsning af priserne gengivet herunder. Normalpriser pr. md 2015: Grundpakke Mellempakke Fuldpakke Familiepakke Sportspakke Skærbæk AF Yousee Stofa Glenten Det blev oplyst at indholdet at TV pakkerne dog ikke er det samme mellem udbyderne. Det blev oplyst, at ved overdragelse af antennenettet vil dette kunne effektueres med virkning fra 1. januar Herefter overgik forsamlingen til afstemning. Afstemningsresultatet for afstemning 1: Generalforsamlingen bemyndiger forretningsudvalget til at overdrage antennenettet og nedlægge foreningen For stemte: 43 Imod stemte: 0 Forslaget er vedtaget af generalforsamlingen. Page 4/7

5 Afstemningsresultatet for afstemning 2: Forretningsudvalget bemyndiges til at indgå aftale om overdragelse med én af de 3 tilbudsgivere. 1 Stofa Antal stemmer: 0 2 YouSee Antal stemmer: 0 3 Glentevejs Antennelaug Antal stemmer: 43 Generalforsamlingen anbefaler således overdragelse til Glentevejs Antennelaug Afstemningsresultatet for afstemning 3: Beslutning om hvad vi i givet fald gør ved en tilbageværende formue Generalforsamlingen besluttede i afstemning 2, at antennenettet overdrages til Glentevejs Antennelaug. Forudsætningen for dette er, som det er redegjort for forsamlingen, at formuen benyttes til nødvendig teknisk opgradering af antennenettet. Med denne beslutning er der således ikke en formue som skal håndteres, og afstemningspunkt 3 blev således suspenderet. Ad 6: Valg af repræsentantskabsmedlemmer Følgende er på valg: Aksel G. Sørensen Klintebjerg 3 Genopstiller Jan Olesen Fænø Kalvvej 18 Genopstiller Claus Møller Hansen Tåsingevej 9 Genopstiller Leif Andreasen Birkholmvej 9 Genopstiller Lars Eeg Højholt Ærøvænget 4 Genopstiller Niels Peter Faurby Overvej 9 Genopstiller Alle genvalgt. Ad 7: Valg af revisor Leif Andresen genopstiller. Leif blev genvalgt. Ad 8: Eventuelt Arne Ring-Nielsen takkede for indsatsen gennem årene, og for aftenens præsentation. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede for fremmødet og for dirigentens indsats. Page 5/7

6 Page 6/7

7 Regnskab: Page 7/7