Ordinær generalforsamling d. 22. april 2015 Andelsboligforeningen Ingerslev II

Transkript

1 Ordinær generalforsamling d. 22. april 2015 Andelsboligforeningen Ingerslev II Referat af ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 22. april 2015 kl. 19:00 Referent: Helle Madsen Dirigent: Paul Bjergfelt Der var 36 fremmødte andelshaver Der var 10 fuldmagter andelshaver Stemmeberettiget andelshaver i alt repræsenteret 46 Formand Erik G. Jensen bød velkommen til boligforeningen 89. generalforsamling og gik til dagsordens punkt 1. 1 Dirigent valg. Bestyrelsen forslog Paul Bjergfelt, andel 63, som modtog valg og blev valgt enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og gennemgik proceduren for generalforsamlingen. Da der ikke er forslag vedrørende vedtægtsændringer vedtages beslutninger ud fra simpelt flertal. Da boligforeningens valgte sekretær var forhindret i at deltage grundet arbejdsrejse, havde bestyrelsen aftalt med Helle Madsen, at hun ville udfærdige et beslutningsreferat. Erik G. Jensen foreslog, at vi gik til dagsordens punkt 4 a bestyrelsens forslag nr. 2, da der var en konsulent fra YouSee var tilstede vedrørende dette punkt. Se referatet punkt 4 a, forslag 2. 2 Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning var omdelt og Erik G. Jensen uddybede og svarede på spørgsmål i forhold til beretningen. Beretningen blev efterfølgende sat til afstemning og vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen. 3 Årsregnskab Er omdelt med kommentarer, Erik G. Jensen uddybede det med enkelte bemærkninger, som også er beskrevet i bemærkninger til regnskab. Dog var sneget sig en lille slå fejl ind i bemærkningen til årsregnskabet. Afsnittet med Regnskab korrigeret for tidligere vedtagne udgifter, ekstra ordinære udgifter m.v. Skal se ud som følger: Kr Driftunderskud Kr Faldstammer (ekstra ordinær udgift vedtaget 2013) Kr Varmecentral (ekstra ordinær udgift vedtaget 2013) Kr Vandafgift taget ud af driften Kr Korrigeret for ikke afregnet vand / varme Kr Korrigeret for revisorregning ( betales først i 2015) Kr Korrigeret driftoverskud for år 2014 (før afdrag på gæld) Årsregnskabet blev efterfølgende sat til afstemning og blev vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen. 4 A: Bestyrelsens forslag

2 Forslag 1 Erik G. Jensen begrundede forslaget. Der var ingen spørgsmål fra generalforsamlingen. : For: 44 Imod: 0 Undlod: 2 Forslaget blev vedtaget. Forslag 2 Tidligere på generalforsamlingen havde konsulent fra YouSee lavet et oplæg. Kort referat derfra, oplægget indeholdt mange informationer, som andelshaverne vil modtage, hvis forslaget vedtages. Takkede for hun måtte komme. Vores nuværende fiber anlæg kan ikke køre individuelle ønsker og kan ombygges til et coax-anlæg, således at andelshaver selv kan sammensætte sin tv pakke, hvilket giver større fleksibilitet. YouSee vil bygge anlægget uden beregning, men boligforeningen vil forpligte sig i 5 år til, at modtage tv signal fra YouSee. Boligforeningen vil forpligte sig, til at modtage grundpakken indeholdende 25 tv kanaler og 27 radiokanaler til 129 kr. pr. mdr. Derudover vil andelshaverne selv kunne sammensætte sin tv-pakke i samarbejde med YouSee og selv afregne for dette. Hvis vi ikke ønsker et nyt anlæg, men at andelshaverne selv skal lave individuelle tv løsninger, vil et nyt anlæg koste ca. kr , svarende til ca. kr pr. husstand. Da der ikke var flere spørgsmål til YouSee konsulenten, blev det besluttet, at takke hende for hendes tid. På tidligere generalforsamlinger har emnet været oppe, da der fra flere andelshaver har været et ønske om større fleksibilitet i forhold til valg af tv udbyder og tv kanaler. Der var fra andel 46 stillet et forslag under dagsorden pkt. 4b, om at andelshaverne blev 100% fri og der ingen tvungen tv-løsning var. Dirigenten foreslog, at andelshaver begrundede sit forslag, da dette forslag ved en vedtagelse ville ophæve bestyrelsens. Derefter blev forslaget sat til afstemning. for pkt. 4b forslag 2 : For: 8 Imod: 33 Undlod: 5 Forslaget blev nedstemt og derefter blev bestyrelsens forslag 2 sat til afstemning. : For: 33 Imod: 11 Undlod: 2 Bestyrelsen kontakter YouSee for det videre forløb, og hvorledes det videre forløb vil blive. Forslag 3

3 Ved generalforsamlingen 2014 blev bestyrelsen pålagt, at undersøge muligheden for at Skat vurdere ejendommen højere. Der er fra Skat side meldt ud, at der ikke vil blive foretaget en ny vurdering før Derfor er der mulighed for, at overgå til valuarvurdering, der muligvis ville give en opskrivning af foreningens ejendom. Efter at have debatteret for og imod overgang til valuarvurdering, satte dirigenten forslaget til afstemning. For: 39 Imod: 2 Undlod: 5 Generalforsamlingen gav hermed bestyrelsen bemyndigelse, til at overgå til valuarvurdering og samtidig bemyndigelse til at indgå aftale med valuar/ejendomsmægler. 4 B: Andre indkomne forslag. Forslag 1 Andel 46 forslog, at der blev ryddet op i cyklerne ved næste arbejdsdag. Og begrunde sit forslag. Blev sat til afstemning og blev vedtaget enstemmigt. Forslag2 Var blevet behandlet under pkt. 4a forslag 2. Forslag 3 Matilde Holck var forhindret i at være tilstede og derfor begrundede Rene Bojsen forslaget. For: 40 Imod: 3 Undlod:3 Forslag 4 Matilde Holck var forhindret i at være tilstede og derfor begrundede Rene Bojsen forslaget. For: 13 Imod: 20 Undlod:13 Forslag 5 Andel 3 og 25 begrundede deres forslag, om renovering af legeareal i gården. Dette gav en debat omkring emnet, og der var tilkendegivelser både for og imod. Forslags stillere ville gerne have det på dagsorden og have mulighed for, at arbejde videre med et konkret forslag, samt have en tilkendegivelse af økonomi dertil. Dirigenten forslog et beløb mellem de to tilbud ca. kr , hvilket blev accepteret. For: 36 Imod: 7 Undlod: 3 Hvis der er andre, som vil være med i udvalget, kan man kontakte Stine andel 3 eller Katja andel 25. Udvalget arbejder vider og fremlægger forslaget ved en ekstra ordinærgeneralforsamling.

4 5: Fremlæggelse af driftsbudget Erik G. Jensen fremlagde driftsbudget for 2015 og begrundede den mindre stigning der er i boligafgiften, idet vandafgifter er taget ud af driftsregnskab og fremover er i regnskab for vand og varme. Boligafgiften er ikke nedsat tilsvarende, grundet forbehold for stigninger i fx ejendomsskatter og el- afgifter. Dette vil også give en lidt større opsparing til fremtidige projekter. For: 46 Imod: 0 Undlod: 6: Valg af formand for 2 år. Erik Grann Jensen ville gerne modtage genvalg og blev valgt. 7: Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år Dorthe Madsen modtog genvalg og blev valgt 8: Valg af 1. bestyrelsessuppleant (2år) Ida Bigum er på valg og ønsker ikke genvalg da hun fraflytter boligforeningen. Som tidligere på generalforsamlingen omtalt ønsker kassereren, at stoppe pga. af piskesmæld og hjernerystelse. Det betyder, at 1. suppleanten vil træde ind i bestyrelsen som kasserer. Bestyrelsen havde talt med 2. suppleanten, om han vil indtræde som 1. suppleant. Dette ønskede han ikke, efterfølgende havde de talt med Helle Madsen, om at træde ind i bestyrelsen. Det ville hun gerne, hvis ikke andre andelshavere var interesseret i opgaven. Helle Madsen blev valgt og indtræder i bestyrelsen som kasserer. 9: Valg af revisor (2 år). Else Berthelsen vil gerne modtage genvalg. Blev valgt 10: Valg af revisorsuppleant (1 år) Da Helle Madsen blev valgt til bestyrelsen var opgaven ledig. Jacob Katz andel 24 meldte sig og blev valgt. 11: Eventuelt. 190 har fået et busstoppested lige foran hoveddøren og da døren ikke lukker ordentlig ville det være rart, at det blev ordnet så opgangen ikke blev vente område. Samt opfordring til bedre lys over døren. Samme problem er i 184 og 186. Bestyrelsen vil sikre, at alle døre lukkes forsvarligt, men ofte bliver der stillet på pumpen, så en opfordring til ikke, at sætte noget i klemme eller presse døren for lagt op. Døren i porten til kældergangen har været brudt op og er ikke altid lukket. Vær søde, at lukke den efter brug. Der har været besøg i samme kældergang, hvor der blevet observeret nogen, som sidder og ryger der. Oplever man det, må man meget gerne kontakte en fra bestyrelsen. Opfordring til at holde portene fri for div. opbevaring. Opfordring til, at benytte alle skraldecontainere, ofte er de midterste tomme og de andre overfyldte.

5 Opfordring til, at skylle tomme plastik beholdere fx fra kød olign, så der ikke bliver gener med lugte. Der holdes arbejdsdag i gården lørdag d. 23. maj, hvor der også kommer container. Bestyrelsen håber, at se så mange som muligt. Ønske om, at melde fx arbejdsdage ud i god tid, så den enkelte andelshaver kan planlægge sin deltagelse. Gårdfesten afholdes d. 22. august. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden, samt erklærede generalforsamlingen 2015 for afsluttet. Erik G. Jensen Matilde Holck Mette Larsen Formand Sekretær Kasserer Dorthe Madsen Bestyrelsesmedlem René Bojsen Bestyrelsesmedlem