E J E N D O M S A D M I N I S T R A T I O N A / S. Referat

Transkript

1 Referat År 2011, mandag, den 28. marts, kl afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Tunnelvej i Glostrup Fritidscenters mødelokale 1, beliggende Christiansvej 2, 2600 Glostrup med følgende: Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelse. 4. Forelæggelse af driftsbudget og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Formanden, Rebekka Kjærebye, bød velkommen. Ad punkt 1. Til referent og dirigent valgtes advokat Hans Chr. Hansen fra Advokaternes Ejendomsadministration A/S. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Det blev via registrering konstateret, at 27 ud af foreningens 62 andelshavere var mødt eller repræsenteret under generalforsamlingen, heraf 4 i henhold til fuldmagt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, jf. dog nedenfor. ESPLANADEN 14, 1263 KØBENHAVN K., TLF FAX , GIRO , CVR-NR INFO@A-EA.DK,

2 For så vidt angår det afstemningspunktet under dagsordenens punkt 5), Forslag Forslag 4 fra Carsten Pedersen og Kirsten Nordbjærg - der kræver vedtægtsmæssigt fremmøde og majoritet, jf. vedtægtens 26, stk. 2, gælder, at dette kan falde endeligt på nærværende generalforsamling, og for det tilfælde, at dette forslag ikke opnår 2/3 flertal. For det tilfælde, at forslaget opnår 2/3 flertal på nærværende generalforsamling, skal dette behandles på en ny generalforsamling for endelig beslutning, jf. vedtægtens 26, stk. 2. I generalforsamlingen deltog endvidere foreningens revisor, repræsenteret ved Michael Bense. [Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger.] Ad punkt 2. Formand Rebekka Kjærebye aflagde bestyrelsens beretning for det forgangne år Bilag 1. Beretning blev taget til efterretning. Ad punkt 3. Michael Bense forelagde årsrapporten for 2010 samt bestyrelsen forslag til andelskrone. Årsrapporten blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt. F.s.v.a. andelskronen havde bestyrelsen foreslået ny værdi, 4,12. (Sidste år 4,06) Andelskrone 4,12 vedtaget, idet 26 stemte for, medens 1 undlod. Ad punkt 4. Michael Bense forelagde bestyrelsens forslag til budget for Forslaget indebærer uændret boligafgift. Under posten Større vedligeholdelse forventes at blive iværksat etablering af pumpebrønd/dræn samt maling af opgang 22. Budgetforslaget blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt. 2

3 Ad punkt 5. Bestyrelsen havde stillet følgende forslag: Generalforsamlingen behandlede på sidste års ordinære generalforsamling følgende forslag vedr. tilføjelse til vedtægtens 3, stk. 4: Nuværende formulering: Hvis en udlejet lejlighed bliver ledig, skal bestyrelsen efter reglerne i søge den overdraget til en person, der optages som medlem af foreningen. Forslag til ny formulering: Hvis en udlejet lejlighed bliver ledig, skal bestyrelsen efter reglerne i søge den overdraget til en person, der optages som medlem af foreningen. Forpligtelsen for bestyrelsen til at søge ledigt lejemål overdraget i henhold til nærværende bestemmelses første punktum gælder dog ikke for så vidt angår den sidste udlejede lejlighed i foreningen. For forslaget stemte, på sidste ordinære generalforsamling, 33, imod stemte 0, medens 0 undlod at stemme. Da forslaget har vedtægtsmæssig konsekvens, og da der på sidste års ordinære generalforsamling ikke var mødt tilstrækkeligt antal medlemmer til at opfylde vedtægtens krav til fremmøde ved beslutninger med vedtægtsmæssig konsekvens, skal forslaget behandles på nærværende generalforsamling for afgørelse af, hvorvidt det vedtages eller falder, jf. vedtægtens 26, stk. 2. Hans Chr. Hansen gennemgik forslaget. Forslaget enstemmigt vedtaget. Gitte Jessen havde stillet forslag om renovering af vaskeriet Bilag 2. Gitte forelagde og motiverede forslaget, der herefter debatteredes. For forslaget stemte 5, imod stemte 13, medens 9 undlod at stemme. Forslaget faldet. 3

4 Carsten Pedersen og Kirsten Nordbjærg havde stillet forslag vedr. lys i opgange Bilag 3. Carsten Pedersen motiverede forslaget. For forslaget stemte 10, imod stemte 13, medens 4 undlod at stemme. Forslaget faldet. Carsten Pedersen og Kirsten Nordbjærg havde stillet forslag vedr. barnevognsrummet Bilag 3. Carsten Pedersen motiverede forslaget. For forslaget stemte 20, imod stemte 0, medens 7 undlod at stemme. Forslaget vedtaget. Carsten Pedersen og Kirsten Nordbjærg havde stillet forslag vedr. fugtskader Bilag 3. Carsten Pedersen motiverede forslaget, og oplyste, at budgetrammen er op til kr ,00, der skal trækkes fra foreningens likvide reserve. For forslaget stemte 6, imod stemte 10, medens 11 undlod at stemme. Forslaget faldet. Carsten Pedersen og Kirsten Nordbjærg havde stillet forslag vedr. vedtægten Bilag 3. Carsten Pedersen motiverede forslaget. Dirigenten oplyste, at da forslaget har vedtægtsmæssig konsekvens, og idet der på generalforsamlingen ikke er mødt tilstrækkeligt antal medlemmer, kan forslaget ikke endeligt vedtages på nærværende generalforsamling. Måtte forslaget opnå min. 2/3 flertal, skal dette på endnu en general- 4

5 forsamling for endelig vedtagelse eller fald fald. Opnår forslaget ikke 2/3 flertal, er dette endeligt faldet, jf. vedtægtens 26, stk. 2. For forslaget stemte 9, imod stemte 12, medens 6 undlod at stemme. Forslaget faldet. Bodil Pedersen havde stillet forslag vedr. fliser til cykelkælder Bilag 4. Bodil motiverede forlaget, der mødte opbakning i den efterfølgende debat. For forslaget stemte 22, imod stemte 0, medens 5 undlod at stemme. Forslaget vedtaget. Bodil Pedersen havde stillet forslag vedr. administrationsomkostninger Bilag 4. Bodil motiverede forlaget. For forslaget stemte 2, imod stemte 13, medens 12 undlod at stemme. Forslaget faldet. Linda og Lars Wedel havde stillet forslag om ændring af husorden Bilag 5. Lars Wedel forelagde forslaget. Efter debat begrænsedes forslaget fra kl til kl For forslaget stemte 6, imod stemte 17, medens 4 undlod at stemme. Forslaget faldet. Ad punkt 6. Formand Rebekka Kjærebye, 24, st. th., var ikke valg. Bestyrelsesmedlemmerne Christian Langbak, 24, st. tv., og Louise Bruun, 10, 1. tv. var ikke på valg. 5

6 Bestyrelsesmedlemmerne Lars Wedel, 22, st. 3, og Carsten Pedersen, 6, 2. tv., var på valg, og begge blev ved akklamation genvalgt for en 2-årig periode. Kim Krameric, 24, 2. mf. (1. suppleant) og Lasse Nielsen, 2, st. th. (2. suppleant) blev ved akklamation valgt som suppleanter for en 1-årig periode. Ad punkt 7. BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, repræsenteret ved statsautoriseret revisor Ruth Sloth Frederiksen blev genvalgt som revisor. Ad punkt 8. Folk opfordredes til at holde yderdørene lukket, så der ikke kommer ubudne gæster. Generalforsamlingen hævet kl Bilag. I bestyrelsen: Som dirigent: Hans Chr. Hansen 6