Referat fra generalforsamling

Transkript

1 Referat fra generalforsamling På Rønbækskolen, lokale 151 Tirsdag den 18. juni 2009 kl Dagsorden: Antenneforeningen Rønege 1. Valg af dirigent A. Optælling af stemmeberettigede medlemmer og fuldmagter 2. Kommentarer til referater fra A. Ordinær generalforsamling Beretning om foreningens virke i det forløbne år v/formand Lars Reinholdt 4. Aflæggelse af regnskab konstitueret v/kasserer Lars Reinholdt 5. Specielle punkter A. Kan TV2 sport fjernes fra den store pakke (kilden til den store prisstigning sidste år. Spg. fra referat 2008)? B. Vil nedlukningen af det analoge jordbaserede sendenet pr. oktober 2009 betyde noget for vores forening? Skal man nu til at købe en speciel boks eller digitalt fjernsyn for ikke at gå i sort? 6. Bestyrelsens opgaver Fastlæggelse af medlemsbidrag samt budget for det kommende år. Bestyrelsens forslag gældende fra 3. kvt. 2008: Grundpakke: Mellempakke: Fuldpakke: 257 kr/kvt. 589 kr/kvt. 856 kr/kvt. 8. Valgs af bestyrelse og suppleanter På valg er: A. Bestyrelsesmedlem: Røntoppen: Lars Reinholdt, modtager genvalg B. Suppleanter: Røntoppen, Birkevænget og Egevænget C. Herudover skal der findes en ny til kasserer posten. 9. Valg af revisor og suppleant På valg er: A. Revisor: Henrik Jensen B. Suppleant: Anette Søgaard Iversen 10. Indkomne forslag A. Bestyrelsen har ikke modtaget forslag på tidspunktet for udsendelse af indkaldelsen til generalforsamlingen 11. Evt. Antenneforeningen Røenege [email protected] 1 / 5

2 Referat: 1. Valg af dirigent A. Optælling af stemmeberettigede medlemmer og fuldmagter Bent Andersen, Egevænget 68 blev valgt til dirigent. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen i år afholdes for sent i forhold til vedtægterne men at indkaldelsen med 14 dages varsel er overholdt. Der var i alt fremmødt 6 personer. Ingen havde medbragt fuldmagter, så der var i alt 6 stemmer til stede. 2. Kommentarer til referater fra A. Der var ingen kommentarer til referaterne fra den sidste ordinære generalforsamling og det vedtages dermed som godkendt.. 3. Beretning om foreningens virke i det forløbne år v/formand Lars Reinholdt Formanden aflagde sin beretning, som her er beskrevet på punkt form: Året har været turbulent, især på kasserer posten hvor vi har måttet skifte ud i løbet af året. Vi havde kasserer skifte ved sidste generalforsamling. Han blev sygemeldt, og måtte derfor træde tilbage. Der blev stemt dørklokker for at finde en ny. Det lykkes i første omgang, men igen måtte vedkommende springe fra. Derfor har formanden påtaget sig hvervet og fået lavet regnskab. Dette er også årsagen til at generalforsamlingen i år afholdes så sent som den gør. Der ligger p.t. et mindre oprydningsarbejde for den nye kasserer med at få styr på faktureringer med pakkeskifte, som har været forsømt i den forløbende periode. Der har været en forespørgsel på om man kan melde sig ud af foreningen, nu hvor man kan få digitalt TV via en stue antenne. Dette diskuteres nærmere under punkt 11 Evt. Vi har fået YouSee til at gå med på at vi kan få de i indkaldelsen omtalte VIP Bokse til bestyrelsen.. Kommentar til beretning: Blandt de fremmødte blev der udvist stor forståelse for de udfordringer bestyrelsen har kæmpet med i sidste halvdel af 2008 og starten af Antenneforeningen Røenege [email protected] 2 / 5

3 4. Aflæggelse af regnskab v/ konstitueret kasserer Lars Reinholdt Der var følgende kommentar i forbindelse med fremlæggelse af regnskabet Der er en mindre ændring i det godkendte regnskab i forhold til det der er sendt med rundt indkaldelsen. Der er lavet en efterpostering på en faktura for hosting af vores hjemmeside, samt at 75% af el-distributionsafgiften kan trækkes fra. Det godkendte regnskab skal sendes med ud sammen med dette referat. Der købes ikke noget regnskabsprogram. Vi bruger regneark. De ikke-realiserede udgifter i 2007 skal så realiseres i Regnskabet var godkendt af revisoren inden indkaldelsen. Regnskabet blev godkendt (vedhæftet dette referat). 5. Specielle punkter A. Det er teoretisk muligt at fjerne enkelte kanaler fra vores pakker. Det kræver dog at vi får en ny kontrakt med YouSee, hvor vi ikke som nu bare får deres almindelige regionspakker, men får specielle pakker som sammensættes efter afstemning mellem foreningens medlemmer. På den tekniske side ville det kræve en ombygning af vores anlæg til en anslået pris på ca ,-. Det blev vedtaget ikke at gå videre med dette forslag. B. Som vi også snakkede om sidste år, så har alle kabel TV selskabet inkl. YouSee meldt ud at de fortsætter på ubestemt tid med at sende analoge TV signaler. Det er fortsat meldingen, så der er ingen grund til bekymring på den front. 6. Bestyrelsens opgaver 2008 A. Da vi ikke køber noget program til regnskabsførelse skal vi have sat et system op i et regneark som er nemt at vedligeholde. B. Oprydningsarbejdet for kassereren som nævnt i pkt. 4. Udover dette ventes et roligt år for bestyrelsen. 7. Fastlæggelse af medlemsbidrag samt budget for det kommende år. Bestyrelsen foreslår følgende medlemsbidrag gældende fra 3. kvt.: Grundpakke: Mellempakke: Fuldpakke: 257 kr/kvt. 589 kr/kvt. 856 kr/kvt. Budgettet blev gennemgået af konstitueret kasserer Lars Reinholdt. Gennemgangen er opsummeret i det følgende: Medlemsbidrag er beregnet som vi plejer, men denne gang har vi ikke rundet af til runde tal som vi plejer. Stigningen er dobbelt så stor som den YuoSee har lavet pr , da vi først kan gennemføre stigningen fra om med 3. kvartal. Oprydningen i manglende eller forkert opkrævet medlemsbidrag vil i et eller andet omfang påvirke regnskabet for Den indkøbte antenneanlægsforsikring er 500,-dyrere om året end budgettet. Antenneforeningen Røenege [email protected] 3 / 5

4 Og igen i år vil vi lige præcisere hvorfor det er godt at vi har en antenneforening. Her er en procentvis udregning af pris forskellen mellem vores nye medlemsbidrag og TDC s officielle priser på kabel TV i løs vægt. Dette viser at vores medlemmer spare følgende: Grundpakken 46% Mellempakke 29% Fuldpakke 24% Kommentar: Der kom en kommentar om at YouSee udnytter deres position i markedet og dermed er blevet alt for dyrere. Budgettet samt bidrag for 2009 er vedtaget. 8. Valg af bestyrelse og suppleanter A. Lars Reinholdt er genvalgt som formand. B. Genvalg til suppleant for Egevænget: Jesper Schou, Egevænget 2. samt til suppleant for Birkevænget: Jeppe Lange, Birkevænget 2. Valgt suppleant for Røntoppen blev: Niels Berg, Rønvangen 314, som på forhånd havde meddelt at ville stille sig til rådighed for denne post. C. Der var indkommet to kandidater pr. til kasserer posten, hvor af den sidste kun stillede op i tilfælde af der ikke var andre. Derfor bliver den nye kasserer: Morten Toftkær Nielsen, Egevænget 101. Bestyrelsen sammensætning er hermed: Formand Lars Reinholdt Rønvangen 256 Tlf.: Mail: [email protected] Kasserer Morten Toftkær Nielsen Egevænget 101 Tlf.: Mail: [email protected] Sekretær Jens Christian Østergaard Andersen (Repræsenterer Birkevænget) Rønvangen 320 Tlf.: Mail: [email protected] Suppleanter: A. Jesper Schou, Egevænget 2 B. Jeppe Lange, Birkevænget 2 C. Niels Berg, Rønvangen 314 Antenneforeningen Røenege [email protected] 4 / 5

5 9. Valg af revisor og suppleant A. Henrik Jensen, blev genvalgt. B. Anette Søgaard Iversen, blev genvalgt. 10. Indkomne forslag A. Ingen forslag. 11. Evt. Der har været en enkelt forespørgsel på, om det er muligt at melde sig ud af foreningen, nu da der kommer luftbårne digitale programmer. I bestyrelsen har vi besluttet at man kan fravælge signalet fra YouSee, men man skal fortsat betale for at have den fysiske tilslutning, og for at få signalet afbrudt. Det vil sige, at man fortsat skal betale omkostningerne til foreningen drift og vedligeholdelse. På næste års generalforsamling skal dette med som punkt til vedtagelse. Generalforsamlingen forløb i god ro og orden. Vi håber på bedre fremmøde næste år. På bestyrelsen vegne Hinnerup, den 30. juni 2009 Lars Reinholdt Formand Antenneforeningen Røenege [email protected] 5 / 5