Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 24. april Kl. Kl Mødested: Provstikontoret. Ingen fraværende

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 24. april Kl. Kl Mødested: Provstikontoret Ingen fraværende Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Visioner for PU Fortsættelse af drøftelse fra sidste møde 3 Drøftelse af samarbejdsrelationer mellem sognene Drøftelse af nye samarbejdsrelationer mellem sognene 4 Frigivelse af midler fra anlægsbevilling Sag: Helhedsplan Odder NY kirkegård (825) - Odder Sogn Odder MR søger om frigivelse af midler fra anlægsbevillig vedr. helehedsplan Odder NY kirkegård til dækning af omkostninger ved 4 personers deltagelse på Kirkegårdskonference Omkostninger ca kr. Efter drøftelse nåede PU frem til følgende overordnede vision for Odder Provsti: Fællesskab, forståelse og fremsyn i Folkekirken i Odder Provsti Til næste møde fremlægger PU-medlemmer deres forslag til hvordan visionen konkret udmøntes. Emnet tages op på det kommende Formandsmøde og på det kommende ERFA-møde for kontaktpersoner. Derudover sættes punktet på dagsorden til Budgetmødet den 28. august DRS inviterer en ekstern konsulent til at komme med et indlæg. Frigivelse af midler fra anlægsopsparing godkendt. Frigivelse af midler fra anlægsbevilling 5 Fastlæggelse af dato for PU-møder i efteråret 2014 Torsdag den 21. august kl Fredag den 5. september kl Tirsdag den 7. oktober kl Onsdag den 12. november kl Nytårskur fredag den 6. februar 2015 Referat, Side: 1

2 6 Orientering ved personalekonsulenten Intet nyt 7 Fælles provstiudvalgsmøde den 8. oktober 2014 Sag: Fælles provstiudvalgsmøde for Viborg, Aalborg og Århus Stifter (837) Provstiudvalget er inviteret til fælles provstiudvalgsmøde for Viborg, Aalborg og Århus Stifter onsdag den 8. oktober i Viborg. Se vedlagte invitation. Tilmelding senest den JH, JPP og KF deltager. Øvrige PU-medlemmer melder tilbage til KF hvis de beslutter sig for at deltage. Fælles provstiudvalgsmøde den 8. oktober Salg af grunden Præsteager 203 Sag: Præsteager 203, salg af grunden (840) - Saksild Sogn Salg af sommerhusgrund, Præsteager 203B til grundens lejere. Forretningsfører har godkendt, at menighedsrådet kan få udarbejdet købstilbud efter lejere og menighedsråd er blevet enige om prisen. Endelig købsaftale skal gøres afhængig af Provstiudvalgets godkendelse. Alle parter har tiltrådt salgspris på kr Dokumenter er under udarbejdelse. Overtagelsesdato 1. marts Re: Vedr. køb af grunden Præsteager Salg af Oldrupvej 13, 8350 Hundslund til Alastair Høegh Persson og Liliana Roman Persson Sag: Salg af Oldrupvej 13, Hundslund (823) - Hundslund Sogn Salg af Oldrupvej 13, Hundslund er nu, efter en del forhindringer, underskrevet af parterne på Tinglysning.dk SV: Sagsnr: Hundslund Menighedsråd - salg af Oldrupvej 13, 8350 Hundslund til Alastair Høegh Persson og Liliana Roman Persson 10 Istandsættelse af Nølev kirkes våbenhus Sag: Istandsættelse af våbenhus (772) - Nølev Sogn Forretningsfører har efter arkitekt Erik Schmidts orientering godkendt, at arbejdet kan iværksættes uden at der indhentes tilladelse fra Stiftsøvrigheden, da arbejdet har karakter af almindeligt vedligehold. Arbejdet kan udføres indenfor driftsrammen. Referat, Side: 2

3 Istandsættelse af Nølev kirkes våbenhus 11 Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre Sag: Høringer (841) Betænkning 1544 Folkekirkens styre. Betænkning fra Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken April 2014 er sendt i høring. Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre 12 Svar fra KM vedr. samarbejdsaftaler Svar fra kirkeministeriet på spørgsmål om vedtægt for samarbejdet mellem menighedsråd i provstiet om fælles regnskabskontor: I henhold til ændret lovgivning kræver samarbejdet ikke længere ministeriets godkendelse. 13 Nyt maskinhus, Randlev Efter licitation ønskes møde med menighedsråd, arkitekt og repræsentanter fra PU, da laveste bud er 90 % højere end budgetteret 14 Aftale med ny lejer, Plantagevej 204, Saksild Forretningsfører har godkendt, at kontraktens varighed i 30 år gøres betinget af, at der i kontraktens 7 indføjes: Bestemmelsen angående bygningerne finder ikke anvendelse ved lejers opsigelse, og lejer er pligtig at fjerne de på grunden værende bygninger, såfremt parterne ikke bliver enige om størrelsen af et kompensationsbeløb. Hvis den nye lejer foretrækker at overtage den kontrakt, den nuværende lejer har, fortsætter denne kontrakt uændret i de tilbageværende ca. 24 år. 15 Jagtlejekontrakt Torrild præsteskov Jagtlejekontrakt, Torrild Præsteskov, godkendt af Forretningsfører 16 Orientering om Saksild-Nølev Menighedsråds forhandling med Referat, Side: 3

4 sommerhusejerne på grundene Pilevej 3 og Plantagevej 209B. Forretningsfører har godkendt, at menighedsrådet kan deponere værdien af de på grundene opførte bygninger på en bunden konto. Vedrørende Plantagevej 209B kan menighedsrådet anvende frie midler. Vedrørende Pilevej 3 kan menighedsrådet søge lån i Stiftsmidlerne. 17 Eventuelt Intet under eventuelt Kommende møder: PU-møder: Tirsdag den 13. maj kl Onsdag den 11. juni kl Torsdag den 21. august kl Fredag den 5. september kl Tirsdag den 7. oktober kl kl Onsdag den 12. novmber kl Formandsmøde: Onsdag den 21. maj 2014 kl ERFA møde kontaktpersoner: Tirsdag den 17. juni kl i Randlev Budgetsamråd: Torsdag den 28. august 2014 kl i Hou Hallen Nytårskur: Fredag den 6. februar 2015 Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat, Side: 5