Vedtægter for kursistrådet på Akademisk Studenterkursus 2013

Transkript

1 Vedtægter for kursistrådet på Akademisk Studenterkursus 2013 Kap 1 Formalia og kursistrådsvalg 1 Kursistrådet består af en repræsentant fra hver klasse. Hver klasse udpeger også én suppleant. 2 Kursistrådsrepræsentanten og suppleanten for den respektive klasse vælges ved klasseafstemning. Valget skal afholdes senest den 15. september hvert år. Kursistrådsrepræsentanten og suppleanten vælges for ét skoleår, og kan opstille til genvalg. 3 Kursistrådsformanden skal vælges senest ved første kursistrådsmøde. Formanden vælges internt af kursistrådets medlemmer. Hvis kursistrådsformanden ikke kan vælges internt på grund af stemmelighed, sendes valget ud til et direkte og anonymt valg blandt kursisterne. Kursistrådsformanden vælges for et skoleår af gangen og kan opstille til genvalg. 4 Kursistrådet afholder et fælles kursistmøde(januarmødet) for skolens øvrige kursister hvert skoleår. Der skal være klarlagt en dagsorden for mødet, som skolens kursister skal have mulighed for at præge på et klassemøde forinden. For dagsordenen gælder det, at følgende punkter er obligatoriske:

2 (i) (ii) (iii) Det sociale liv Det faglige liv De fysiske rammer Kursistrådsformanden har initiativpligt for indkaldelse til dette møde. Kursistrådsformanden er berettiget til at uddele opgaver til kursistrådets øvrige medlemmer i forbindelse med planlægning og afholdelse af mødet. 5 Vedtægterne skal årligt tages til revision i kursistrådet og godkendes på det fælles kursistmøde(januarmødet) hvert år. Alle skolens kursister har stemmeret på dette møde. Kan en revision med ændringer til vedtægterne ikke godkendes på det fælles kursistmøde, så er det de i forvejen godkendte vedtægter, som er gældende for det resterende skoleår. Stk. 4 Kursistrådet har bemyndigelse til at indkalde til ekstraordinære fælles kursistmøder i forbindelse. Kap 2 Kursistrådets forpligtelser og virke 6 Kursistrådsformanden repræsenterer kursisterne på bestyrelsesmøderne og er her underlagt tavshedspligt.

3 7 Kursistrådet afholder et månedligt møde, hvor kursistrådet og en repræsentant fra skolens ledelse deltager. Referat af mødet skal være tilgængeligt for alle skolens kursister, lærer og administrativt ansatte. Referatet skal uploades til kursistrådets konferencemappe på Ludus. Hvis et medlem er forhindret i at møde, så træder suppleanten fra den pågældende klasse i det forhindrede medlems sted. 8 Der udpeges en referent for kursistrådsmøderne samt de fælles kursistmøder. Referenten er suppleanten fra de forskellige klasser. Referent-jobbet er rullende mellem suppleanterne. 9 Den faste dagsorden for møderne er: (i) (ii) (iii) (iv) Nyt fra klasserne Nyt fra skolens ledelse det sociale liv Resterende aftales ad hoc. 10 Ved afslutningen af hvert møde aftales tid til det næste møde. Såfremt der ikke kan fastsættes tidspunkt for næste møde, så er kursistrådsformanden initiativforpligtet for indkaldelse til næste møde.

4 11 Kursistrådet foranlediger repræsentanter til alle udvalg, som institutionen har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for kursisterne. Det gælder dog ikke de udvalg, hvor kursisters deltagelse vil stride mod anden lovgivning. Kap 3 - Misligholdelse 12 Hvis en repræsentant misligholder sit ansvar overfor rådets øvrige medlemmer eller sin klasse, så kan suppleanten overtage kursistrådsrepræsentantposten. Snarest derefter vælges en ny suppleant i den pågældende klasse. Misligeholdelse vurderes i kursistrådet i samarbejde med skolens leder. Kap 4 Økonomi og festudvalg 13 Kursistrådet er overordnet festudvalget og bærer det økonomiske ansvar for Kursistpengekassen. Festudvalget, som er bestående af frivillige fra hvert klassetrin, etablereres hvert år på foranledning af kursistrådet. Festudvalget kan modtage penge fra Kursistpengekassen til indkøb af varer i forbindelse med sociale arrangementer, som finder sted på skolen. Pengene fra Kursistpengekassen tilhører udelukkende kursisterne og skal bruges i kursisternes interesse. De kan således ikke bruges på øvrig skoledrift, men et overskud kan bruges som finansieringssupplement til f.eks. gallafesten. Dog skal et beløb af minimum 1500 kr. være i behold til næste skoleår.

5 Kursistrådet skal holde regnskab med kursistpengekassen. Der udarbejdes årligt et regnskab af to regnskabskyndige, der er udpeget af kursistrådet og institutionens leder i forening. Det årlige regnskab skal præsenteres på det årlige fælles kursistmøde(januarmødet). Kap 5 Øvrig lovgivning for kursistråd 14 I øvrigt henvises der til gældende lov om kursistråd på private gymnasier og studenterkurser.