Vedtægter for SAMRåd ved RUC

Transkript

1 Vedtægter for SAMRåd ved RUC Artikel 1: Navn og hjemsted 1 Navn og hjemsted Stk. 1 Foreningens navn er SAMRåd. Foreningen har hjemsted på Roskilde Universitet. Artikel 2: Formål 2 Formål Stk. 1 Foreningen har til formål at varetage samfundsvidenskabsstuderendes interesser på tværs af faglige og sociale henseender. Stk. 3 Stk. 4 SAMRåd har til formål at skabe sammenhæng mellem samfundsvidenskabshusene. SAMRåd er en ikke religiøs forening. SAMRåd er uafhængig af indflydelse fra partipolitiske interesser. Stk. 5 SAMRåd vil garantere at organisationen er tilgængelig for ikke dansktalende studerende, ved at gøre møderne tilgængelige og forståelige for alle, og ved at udlevere dokumenter på engelsk hvis det påkræves Stk 6 SAMRådet samarbejder med Studenterrådet ved RUC. Artikel 3: Medlemskab 3 Medlemskab Stk. 1 Alle studerende ved Roskilde Universitet på uddannelser under studienævnet på SAM Bach, har medlemsrettigheder i SAMRåd. Alle studerende ved Roskilde Universitet har taleret. Stk. 3 Alle medlemmer og tillidspostbesiddende har stemmeret. Artikel 4: Foreningens myndigheder 4 Struktur Stk. 1 SAMRåds besluttende myndigheder er herunder nævnt i prioriteret rækkefølge: 1. Generalforsamlingen 2. SAMRådsforsamlingen 3. Bestyrelsen 4. Formandskabet 5. Formanden

2 Artikel 5: Generalforsamlingen 5 Generalforsamlingens formål Stk. 1 SAMRåds generalforsamling afholdes mindst én uge før Studenterrådet ved RUCs generalforsamling i 4. kvartal, medmindre Studenterrådets generalforsamling afholdes i første uge af 4. kvartal. 6 Dagsorden Stk. 1 Generalforsamlingen fastsætter selv sin dagsorden. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Åbning, herunder valg af dirigent(er) og referent(er) samt fastsættelse af dagsorden. 2. Formandskabets beretning 3. Indkomne forslag til vedtægter 4. Vedtagelse af arbejdsplan 5. Valg af menige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 6. Evt. 7 Indkaldelse og tidsfrister Stk. 1 Formanden skal over for foreningens medlemmer varsle generalforsamlingen senest tre uger før afholdelse med angivelse af foreløbig dagsorden og tidspunkt. Varslingen skal være offentlig og tilgængelig. Bestyrelsen udarbejder en arbejdsplan, der behandles på en SAMRådsforsamling i første kvartal. Arbejdsplanen gælder efterfølgende kalenderår ud. Stk. 3 Ændringsforslag til vedtægter skal være formandskabet i hænde mindst 2 dage inden generalforsamlingen. 8 Stemmeret Stk. 1 Alle studerende ved Roskilde Universitet kan deltage på generalforsamlingen med fuld taleret. Stk. 3 Alle medlemmer af SAMRåd har én stemme på generalforsamlingen. Alle stemmer er personlige, og kan afgives ved fremmøde. 9 Beslutningsdygtighed Stk. 1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når generalforsamlingen er indkaldt rettidigt jævnfør Afstemning Stk. 1 For vedtagelse af forslag kræves flere stemmer for end imod, medmindre andet er anført i nærværende vedtægter. I tilfælde af stemmelighed gentages afstemningen, og hvis der også denne gang er stemmelighed, bortfalder forslaget. Ved valg af postbesættelse må der på hver stemmeseddel højest støttes én kandidat. Den af de opstillede kandidater, der har fået flest af de indleverede stemmer, er valgt.

3 Stk. 3 Ved stemmelighed gentages afstemningen, og hvis der også denne gang er stemmelighed, trækkes der lod. Lodtrækningen foregår offentligt. Stk. 4 Personvalg foregår skriftligt. Andre afstemninger foregår som udgangspunkt ved håndsoprækning, men kan foretages skriftligt på opfordring af minimum to tilstedeværende. 11 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1 En ekstraordinær generalforsamling kan begæres af et enigt formandskab, et flertal på et bestyrelsesmøde, et flertal på en SAMRådsforsamling eller af 10 medlemmer. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes af formanden med mindst tre ugers varsel og afholdes senest fire uger efter begæringen. Artikel 6: Formandskabet, bestyrelsen og SAMRådsforsamlingen 12 SAMRådsforsamlingens formål Stk. 1 SAMRådsforsamlingen er foreningens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne. Den har til formål at hjælpe koordineringen af foreningens aktiviteter. SAMRådsforsamlingerne afholdes for samtlige studerende ved Roskilde Universitet. Ved særligt personfølsomme emner kan SAMRådsforsamlingen beslutte at lukke punkter på dagsordenen. Beslutningen om at lukke et punkt, kan kun ske ved mindst 2/3 flertal. Lukning betyder, at punktet ikke tages til referat, og at kun personer med medlemsrettigheder af SAMRådet har stemmeret. 13 Sammensætning og afholdelse SAMRådsforsamlingen Stk. 1 Formanden har pligt til at indkalde til næstkommende forsamling når bestyrelsen har taget beslutning herom. SAMRådsforsamlingen er sammensat af samtlige fremmødte medlemmer af SAMRåd. 14 Sammensætningen af bestyrelsen Stk. 1 SAMRådets bestyrelse er sammensat af: 10 medlemmer fordelt således: Én repræsentant for hvert fagudvalg i SamBach husene. I tilfældet af, at fagudvalget ikke ønsker at indstille repræsentant fra fagudvalget kan en repræsentant fra huset opstilles. Yderligere medlemmer vælges af generalforsamlingen. 1 repræsentant fra MaxWebar SAMRådets medlemmer af Studienævnet for SamBach indgår i bestyrelsen som observatører. Valg af suppleanter. Generalforsamlingen vælger op til 4 suppleanter til bestyrelsen, der afhængigt af deres stemmetal indtræder i SAMRådets bestyrelse i tilfælde af bestyrelsesmedlemmers frafald.

4 Repræsentanterne for fagudvalgene har selv ansvar for at indsupplere, hvis der skulle være frafald. Stk. 3 Den nye bestyrelse tiltræder efter generalforsamlingens afslutning. Stk. 4 Et minimum af 7 bestyrelsesmedlemmer skal være indvalgte og til stede på møderne for at bestyrelsen kan regnes for beslutningsdygtig. 15 Beslutninger Stk. 1 SAMRådsforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt flertal. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt flertal i undtagelse af tilfælde, hvor andet er defineret af vedtægterne. Stk. 3 Ved stemmelighed gentages afstemningen. Hvis det er tale om et forslag, bortfalder forslaget ved anden afstemning. Stk. 4 Alle stemmeberettigede har en stemme. 16 Bestyrelsens formål Stk. 1 Bestyrelsen er SAMRådets højeste myndighed mellem SAMRådsforsamlingerne og har til opgave at koordinere SAMRådets aktiviteter. Bestyrelsens primære opgave er at varetage SAMRådets økonomiske, politiske og strategiske ledelse. Bestyrelsens møder er åbne for alle studerende på RUC. Dog kan bestyrelsen vælge at lukke punkter på dagsordenen i særlige tilfælde, herunder personsager. Beslutning om at lukke et punkt kan kun tages af et flertal på mindst 2/3 af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3 Formanden har til opgave at indkalde til bestyrelsesmøde, der som udgangspunkt skal afholdes en gang om måneden. 17 Udvalg og arbejdsgrupper Stk. 1 Bestyrelsen kan nedsætte faste eller midlertidige underudvalg til at varetage specifikke arbejdsområder, og uddelegere kompetence til disse. 18 Formandskabet Stk. 1 Formandskabet består af 3 personer. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen formandskabet med en formand, en økonomisk næstformand og en organisatorisk næstformand. I tilfælde af et medlem af formandskabets afgang mellem generalforsamlinger konstituerer SAMRådsforsamlingen en ny til at overtage pladsen på først kommende SAMRådsforsamling. Stk. 3 Formandskabet varetager kontakten mellem SAMRådet og relevante samarbejdspartnere, som minimum Studienævnet for SamBach. 19 Formand Stk. 1 Formanden har til opgave at føre kontrol med, at foreningen såvidt muligt lever op til dens formål. Dertil skal formanden sikre at SAMRåd forsamles, formandskabsmøder, bestyrelsesmøder og generalforsamlingen afholdes.

5 20 Organisatorisk næstformand Stk. 1 Den organisatoriske næstformand har til opgave at koordinere, formidle kontakt og have overblik over arbejdsgrupper, der skal fremme det sociale og faglige niveau på Roskilde Universitet med henblik på samfundsvidenskabelige emner. 21 Økonomisk næstformand Skt. 1 Den økonomiske næstformand har til opgave at føre kontrol med foreningens økonomi ved at sikre et bæredygtigt budget og at budgettet overholdes. Denne næstformand skal til enhver tid kunne redegøre for foreningens økonomiske status. Den økonomiske næstformand har pligt til at føre regnskab som skal foreligge senest ultimo januar i det kommende regnskabsår. 22 SAMRådets repræsentant i Studenterrådets bestyrelse Stk. 1. SAMRådets repræsent i Studenterrådets bestyrelse har til opgave at repræsentere SAMRåd i Studenterrådets bestyrelse.. SAMRådets repræsentant i Studenterrådets bestyrelse vælges af og blandt SAMRådets bestyrelse. I tilfælde af frafald konstituerer bestyrelsen en ny repræsentant fra sin midte. Artikel 7: Tegningsret og økonomi 23 Tegningsret og prokura Stk. 1 SAMRådet tegnes af formandskabet, og formandskabet kan meddele prokura og har mulighed for at uddele fuldmagt til enkeltstående personer. 24 Regnskabsår Stk. 1 SAMRådets regnskabsår følger kalenderåret. 25 Regnskab og revision Stk. 1 Regnskabet kontrolleres ved hjælp af Studenterrådet ved Roskilde Universitet. Regnskabet kommenteres af bestyrelsen skulle dette forekomme nødvendigt. Stk. 3 Bestyrelsen behandler det reviderede regnskab med henblik på kommenteringen, så snart det foreligger. Regnskabet skal senest foreligge ved udgangen af 1. kvartal. Stk. 4 Regnskaber og referater af behandlinger skal være i formandskabets besiddelse, og kan fremsendes mod forespørgsel.

6 Artikel 8: Opløsning 26 Procedure Stk. 1 Forslag om opløsning af foreningen skal behandles af to på hinanden følgende, rettidigt indkaldte generalforsamlinger med minimum 3 måneders mellemrum. Forslag om opløsning af foreningen vedtages når begge generalforsamlinger opnår 4/5 majoritet blandt de stemmeberettigede. 27 Økonomiske anordninger Stk. 1 Ved SAMRådets opløsning tilfalder eventuelle økonomiske midler husfælleskaberne på samfundsvidenskab. Midlerne fordeles ligeligt. Økonomiske midler, der er opnået gennem særlige fonde eller puljer og ved opløsningen endnu ikke er brugt efter aftalens hensigt, tilbagebetales. Artikel 9: Fortolkninger og ændringer 28 Ændring af vedtægter Stk. 1 Ændringsforslag til nærværende vedtægter skal vedtages af to tredjedele af de stemmeberettigede på generalforsamlingen. Vedtagelse af ændring af kræver dog 4/5 flertal blandt de stemmeberettiget på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Stk. 3 Ændringer af vedtægterne træder i kraft ved generalforsamlingens afslutning. Artikel 10: Ikrafttrædelse 29 Ikrafttrædelse Stk. 1 Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse på den stiftende generalforsamling.