Aarhus Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Odontologisk Studienævn

Transkript

1 Referat fra møde i Studienævnet Mandag den 04. december 2006 kl Til stede: Desuden deltog: Eigil Kirkegaard (formand), Elizabeth Riber (medlem), Jes H. Nielsen (medlem), Dorte Haubek (medlem) Brian Møller Andersen (studentermedlem), Mette Hjortshøj (studentermedlem), Bjarke Hjalting Schmidt (studentermedlem) Katja Garvang (studentermedlem) Mogens Joost Larsen (studieleder), Ulrik Holm (studievejleder), Louise Matzen (studievejleder) Gugge Smedegaard (observatør). Referat: Lise Lotte Steentoft Dagsorden: 1. Ajourføring af kurser i pædagogik og koordinering af metoder i den kliniske undervisning 2. Opfølgning 3. Henvendelse fra Kirurgisk afd. 4. Høringssvar fra OF om eksamensvarighed i Patologisk Anatomi 5. Nyt fra Studieleder 6. Nyt fra Timeplanlægningen 7. Statistikkurset 8. Eventuelt 9. Meddelelser og sagsbehandling siden sidst Studienævnets formand Eigil Kirkegaard (herefter EK) bød velkommen og meddelte, at mødet var rettidigt og lovligt indkaldt efter gældende regler. Dagsordnen blev godkendt Ad pkt. 1 Ajourføring af kurser i pædagogik og koordinering af metoder i den kliniske undervisning De studerende i studienævnet har gjort opmærksom på, at der ikke altid er sammenhæng i imellem det, der er lært i teorien, og det der formidles i den kliniske undervisning. Efter drøftelse af problemet blev nævnet enige om, at foreslå instituttets ledelse at Tandlægeskolen etablerer interne kurser, hvor behandlings- og undervisningsmetoder diskuteres. Ved disse kurser vil de kliniske læreres og Tandlægeskolens synspunkter kunne diskuteres og konsensus opnås med henblik på at give de studerende en sammenhængende undervisning. 1

2 Ad pkt. 2 Opfølgning Til mødet var der fremsendt en ajourført oversigt over de bestående arbejdsudvalg nedsat af studienævnet. Efter gennemgang af udvalgene blev følgende ændringer foretaget: 1) Eigil Kirkegaard udtræder af Kvote 2 optagelsesudvalget, dog overvejes det, at indkalde Eigil som ekstern konsulent til optaget i 2007, idet det er sidste gang der optages i kvote 2 efter de gamle optagelseskriterier. 2) Eigil Kirkegaard udtræder af Uddannelses- og kompetenceudvalget. Nyt medlem indstilles efter konstituering af det nye studienævn. 3) Eigil Kirkegaard udtræder af Statistik-udvalget. Nyt medlem indstilles efter konstituering af det nye studienævn 4) Ryge-udvalget nedlægges. Planlægning af undervisningselementer hvor rygeafvænning/risiko/helse indgår i en arbejdsgruppe nedsat af instituttet, hvor styrkelse af det diagnostiske område ligeledes indgår. Ad pkt. 3 Henvendelse fra Kirurgisk afd. Studienævnet drøftede det fremsendte brev fra Kirurgisk afd. af 22. november vedr.: vægtning af eksamensspørgsmål, ny lærebog i lokalanalgesi samt aflysning af implantatundervisningen. Den nye foreslåede lærebog i lokalanalgesi Handbook of local anesthesia incl. en DVD med mange demonstrationer og illustrationer er meget grundig og tidssvarende. På baggrund heraf besluttede studienævnet at godkende ansøgningen, hvorefter bogen tages i brug på 5. sem. fra september 2007, og kan købes i boghandlen. Ved evalueringen af eksamensopgaverne hvad angår besvarelsen af spørgsmålene i Almen Kirurgi og Speciel Kirurgi har disse tidligere vægtet ens. Da denne vægtning ikke er optimal hvad angår Speciel Kirurgi, der anses for den vigtigste del af denne eksamen, besluttede studienævnet at støtte en ændring af vægtningen til fordel for Speciel Kirurgien. Eksamen vil stadig være med 10 opgaver inden for Speciel Kirurgi og 10 multiple chioice/kortsvarsopgaver inden for Almen Kirurgi. På grund af ressourcemæssige problemer, dvs. mangel på lærere og kvalificerede i implantologi på Kirurgisk afdeling, vil den praktiske del af implantatundervisningen være aflyst på kommende 8. og 9. semester. Fantomkursus i oral implantologi, samt den tilhørende teori i seminar og forelæsningsform fastholdes. Endvidere vil der stadig blive udført implantatoperationer ved afdelingens tandlæger, hvor de studerende vil assisterer. Som kompensation for den reducerede implantatundervisning vil de studerende få mulighed for at udføre flere dento-alveolære kirurgiske indgreb og især amotio i løbet af sem. Studienævnet drøftede problemstillingen og flere af de studerende var umiddelbart skuffede over den aflyste implantatundervisning. Dog var der enighed om, at de studerende, der specielt interesserer sig for implantologi, har mulighed for at yde en individuel indsats og assistere ved de operationer, der foretages af tandlægerne. Studienævnet godkendte ændringen, og afventer hvorledes de ressourcemæssige forhold udvikler sig i fremtiden på afdelingen. Sagen tages op igen i efteråret

3 Ad pkt. 4 Høringssvar fra OF om eksamensvarighed i Patologisk Anatomi Efter henvendelse fra den fagansvarlige i faget Patologisk Anatomi, der ønsker at nedsætte varigheden af eksamen med en time, har dette været til høring i OF. Der er enighed i OF og studienævnte om at støtte ansøgningen. Varigheden af eksamen i faget Patologisk Anatomi hørende til 4. semester er herefter 3 timer. Der sker ingen ændring i pensum eller eksamensform. Ad pkt. 5 Nyt fra Studieleder Efter perioden for eksamenstilmelding til vinter 2006/2007 er afsluttet, har studielederen behandlet 36 ansøgninger om for sen tilmelding. Dette er særdeles uacceptabelt, hvorfor studielederen ønsker at stramme op omkring dette. Studienævnet støtter et tiltag, der kan fremme at de studerende får sig rettidigt tilmeldt eksamen. Det påtænkes at indføre en kortere tilmeldingsperiode, samt en yderligere indsats fra studiekontoret på varslingsområdet. Efter studienævnet i foråret 2005 godkendte at indføre, at eksaminerne på 4. og 6. semester ordinært ligger i juni og august måned, har studieadministrationen haft problemer med korrekt og hensigtsmæssig tilmelding fra de studerende, da det p.t. er valgfrit om man vil op i juni eller i august. Flere er kommet i klemme med at vælge august måned som det første forsøg, hvorefter en dumpning har resulteret i et års forsinkelse. Derfor besluttede studienævnet at indføre en ny regel, der siger, at den studerende skal bruges forsøg i juni for at kunne tilmelde sig eksamen i august. Ad pkt. 6 Nyt fra Timeplanlægningen Timeplanen for foråret 2007 blev efter kort drøftelse godkendt. Dernæst informerede Timeplanlægningen om, at der fra de studerendes side bliver stillet større og større forventninger om fritagelse fra undervisningen samt beslaglæggelse af lokaler i forbindelse med især Revy en men også i forbindelse med øvrige festarrangementer. Studienævnet besluttede, at Aud. 1 i forbindelse med Revy en stilles til rådighed fra onsdag kl til og med fredag. Generelt i forbindelse med studenterarrangementer kan der ikke tilbydes særlige aftaler om undervisningsfrihed. Ad pkt. 7 Statistikkurset Studienævnet har endnu ikke modtaget et oplæg fra afdelingen om et nyt statistikkursus for foråret 2007 samt et efterfølgende kursus i epidemiologi. Da det også haster i forhold til timeplanlægningen, besluttede studienævnet at henvende sig til afdelingen og rykke for et oplæg. Timeplanlægningen kommer med et udkast til timeplacering for foråret Oplægget skal være studienævnet i hænde, således at Timeplanlægningen kan gennemføre sin plan rettidigt. Ad pkt. 8 Eventuelt Timeplanlægningen spurgte ind til hvor langt udvalget for undervisningsevaluering er med modernisering af evalueringsformen samt evalueringsredskabet. Studielederen bekræftede på baggrund heraf, at udvalget træder sammen tidligt i det nye år, hvorefter en ny plan for undervisningsevaluering udarbejdes. 3

4 Ad pkt. 9 Studienævnet havde ingen kommentarer til nedenstående: Meddelelser og sagsbehandling siden sidst: 758) Brev af 25. oktober 06 fra Studiekontoret vedr. opgørelse af studerende ved Aarhus Universitet oktober ) Brev af 27. oktober 06 til S&P vedr. konklusion efter sidste studienævnsmøde 760) Korrespondance af 06. oktober 06 vedr. Evaluering af Arbejdskursus i planlægning af kommunal tandpleje efter den nye eksamensbekendtgørelse. 761) Brev af 27. oktober til OF vedr. høring om nedsættelse af eksamenstiden i Patologisk Anatomi. 762) Brev af 27. oktober til TA vedr. omlægning af Endodontikurset for 6. semester i foråret ) Brev af 31. oktober 06 til Fakultetet vedr. udtalelse i personklagesag 764) Brev af 26. september 06 vedr. Ansøgning om individuel studieplan grundet manglende beståelse. 765) Brev af 26. september 06 vedr. Ansøgning om forlænget frist for indstilling til 1. årsprøven. 766) Brev af 29. september 06 vedr. Ansøgning om individuel studieplan grundet merit 767) Brev af 09. oktober 06 vedr. Ansøgning om tidsgrænseforlængelse for beståelse af 1. årsprøven. 768) Brev af 10. oktober 06 vedr.: Afslag på ansøgning om overførsel af merit fra Syddansk Universitet i faget Statistik. 769) Brev af 11. oktober 06 vedr. Ansøgning om at deltage i eksamen i gerontologi i januar ) Brev af 25. oktober 06. vedr. Ændring af individuel studieplan grundet forskningsår ) Sagsbehandling i oktober af ansøgninger om tilmelding til januareksamen 2007 udenfor tilmeldingsperioden. 784) Brev af 24. nov. fra Studiekontoret vedr. optagelse fra sommeren omregning af 13- skala til 7-trinskala. 785) Censorevalueringer ved sommereksamen inkl. reeksamen ) Brev til Internationalt sekretariat af 16 nov. vedr. ansøgning om dispensation 787) Brev til Studiekontoret af 08. nov. vedr. ansøgning om overflytning fra Poznan 4

5 788) Svar af 23. nov. på dispensationsansøgning 789) Svar af 27. nov. på ansøgning om individuel studieplan grundet forsinkelse. 790) Svar af 27. nov. på ansøgning om deltagelse i Arbejdskurset i epidemiologi og biostatistik før klinikken ) Sagsbehandling af meritansøgninger ) Sagsbehandling af eksamenstilmeldinger udenfor tilmeldingsperioden 806) Svar af 29. september på ansøgning om individuel studieplan grundet barsel 807) Svar af 30. oktober på ansøgning om individuel studieplan grundet forsinkelse EK/lls 20 december