DANMARKS BRIDGEFORBUND

Transkript

1 Asminderød, den 10. april 2007 Referat af HB-mødet den 24. marts 2007 i Vejle Hovedbestyrelsen: Knud-Aage Boesgaard (KAAB), Søren Fischer (SF), Peter Westrup (PW), Ole Vinberg Larsen (OVL), Kurt Als (KA) og Ole V. Veje (OVV). Kommitteret: Per Egelund Sekretariatet: Lars Schmidt (LS) og Henning Jensen (HJ) Referent: Henning Jensen (HJ) Ad 1: Godkendelse af HB-referat fra den 27. januar 2007 HB godkendte referatet fra HB-mødet den 27. januar Ad 2: Asminderød Kro KAAB orienterede om forløbet vedrørende salget af Asminderød Kro. Ifølge køberne har kommunen på embedsmandsplan godkendt et projekt med kro og boliger. Der forestår herefter en politisk behandling af projektet. Det vil finde sted den 12. april Såfremt Plan- og Ejendomsudvalget ikke godkender projektet vil DBF i samarbejde med køberne indlede en retslig forfølgelse af sagen. HB tog orienteringen til efterretning og gav opbakning til eventuelle retslige tiltag. Ad 3: Regnskab 2006 KAL gennemgik regnskabet for Regnskabet for 2006 udviser et overskud på ca kr. Heri er inkluderet afskrivning af bridgematerialer til nationale turneringer på ca kr. At resultatet er betydelig bedre end budgetteret skyldes især tre forhold: For det første har der været en betydelig højere omsætning i forlaget, som skyldes øget salg til udlandet. For det andet er der kun gennemført bygningsvedligeholdelse i beskedent omfang. Indfrielse af valutalån med aftaleindlånsmidler og tilsvarende forhøjelse af kassekredit samt investeringer i værdipapirer. KAL gjorde samtidig opmærksom på at det kan være svært at sammenligne tallene med tidligere år idet der er foretaget en del ændringer af de interne fordelinger. Denne interne fordeling vil blive fulgt de følgende år. HB godkendte regnskabet. Ad 4: Budget KAL forelagde det reviderede budget for 2007 og I budgettet for 2007 er der forudsat en kontingentforhøjelse på 5 kr. Denne kontingentstigning begrundes i det forhold at salg af kro ikke er endelig afklaret samt, at der kan opstå behov for akutte vedligeholdsarbejder. Herudover til dækning af 1

2 almindelige prisstigninger. PW oplyste, at for 2008 kunne man forvente et budget på ca. 1,1 mil kr. for Internationale turneringer, i det der i 2008 er OL i Kina. HB diskuterede den budgetterede stigning i kontingentet, herunder det faktum at det umiddelbart kunne være vanskeligt at begrunde en stigning, når resultatet for 2006 udviser et så stort overskud. På baggrund af de forhold som KAL havde nævnt samt ønsket om på sigt at afskaffe dobbeltmedlemskabet, besluttede HB at fastholde en kontingentstigning på 5 kr. for Ad 5: Ad 6: Bridgeforlaget - Strategi KAL kommenterede det af HJ udarbejdede oplæg til strategi. Forlaget udviser en positiv udvikling og der forhandles en række produkter, som er salgbare i mange lande. Der var allerede nu indgået nogle aftaler og flere er på vej. Der var behov for en forøget slagsindsats i Bridgeforlaget. Denne salgsindsats er især afhængig af personlige relationer. HB fandt oplægget særdeles interessant og besluttede, at der snarest skal tilføres ressourcer, der er committed til at øge salgsindsatsen. Strategiarbejdet HJ havde i samarbejde med Tom Jensen (DIF) udarbejdet et oplæg, der samler de ideer og diskussioner, der hidtil havde været i strategigruppen. HB tilsluttede sig oplægget. Det videre forløb er herefter præsentation på Midtvejsmødet (dagen efter) præsentation på Distriktsgeneralforsamlingerne status på repræsentantskabsmødet den 2. juni 2007 næste møde i Strategigruppen primo september. præsentation for klubber i efteråret 2007 OVV oplyste, at han på Midtvejsmødet ville præsentere Medlemsfonden. HB besluttede, at såfremt Midtvejsmødet tilsluttede sig forslaget, skulle der udsendes vejledning og ansøgningsmateriale snarest muligt dog senest ultimo april. Ad 7: IT-udvalget PE havde udarbejdet et forslag til kommissorium til et nyt IT-udvalg. Det tidligere IT-udvalg havde lidt efter lidt mistet sine medlemmer. Senest havde formanden meldt fra p.g.a. nyt arbejde. Det nye udvalg har følgende opgaver: 1. IT-udvalget har til opgave at analysere og beslutte hvilken eller hvilke ITopgaver der, efter indstilling fra interessenter, bør nyde fremme, i forhold til andre. 2. IT-udvalget har ansvar for at søge og vurdere baggrunden for ønsket ITudvikling, og herefter vurdere i hvilken udstrækning klubber, distrikter eller forbund er tilgodeset. 3. IT-udvalget skal, sammen med DBF s sekretariat, sikre, at igangsat udvikling sker på forsvarlig måde, herunder valg af kompetent leverandør, baseret på 2

3 tidssvarende teknologi, og baseret på målbare leveranceaftaler. 4. I det omfang HB sanktionerer igangsætning af IT-opgaver, følger IT-udvalget opgavens gennemførsel, og kun i det omfang at tidsplan eller økonomi afviger fra det aftalte, involveres HB. 5. IT-udvalget har endvidere til opgave, at vurdere DBF s samlede ITanvendelse mindst én gang årligt, i relation til dagens IT-anvendelse, og skal i denne forbindelse redegøre for resultatet af denne vurdering overfor HB. HB besluttede at nedsætte dette og kom med forslag til medlemmer. PE fik i opdrag at sammensætte udvalget og indkalde til det første møde. Kristian Tylvad havde udarbejdet en rapport over DBF s IT-systemer. I rapporten anviser han en række forslag til at konsolidere og stabilere systemerne, herunder sikre en øget integration mellem de enkelte systemer. HB fandt rapporten særdeles interessant og bad PE om, at denne rapport bliver diskuteret i det ny IT-udvalg snarest muligt. Ad 8: Ansøgning fra Næstved Bridgeklub (projektpuljen) HB behandlede ansøgningen fra Næstved Bridgeklub om støtte til Juniorarbejde. HB fandt projektet spændende men ønskede yderligere oplysninger om økonomien. Sekretariatet kontakter Næstved Bridgeklub. Ad 9: Turneringsplan OVL gennemgik udkastet til Turneringsplan for sæsonen I forbindelse hermed er det foreslået at Midtvejsmødet fremrykkes til januar måned, så der i højere grad er tale om et Midtvejsmøde. Midtvejsmødet kan således ikke behandle regnskabet, men det giver mulighed for i bedre tid at diskutere de tiltag, der ønskes iværksat den efterfølgende sæson. HB besluttede, at man på Midtvejsmødet skulle diskutere dette og få deltagerne tilslutning hertil. (På Midtvejsmødet tilsluttede deltagerne sig det ændrede tidspunkt for Midtvejsmødet). I forbindelse med diskussionen om spillesteder for Sparinvestdivisionen og de øvrige divisioner oplyste OVL at han havde diskuteret dette med den ansvarlige for divisionsturneringen Morten Bilde, som fandt det vigtigt, at man så vidt muligt henlagde divisionsturneringerne til bridgecentrene. HB besluttede, at Morten Bilde i samarbejde med sekretariatet undersøger dette. Ad 10: Bridgefestival 2007 PE fremlagde en status over forberedelserne af Bridgefestival Driftshåndbogen er færdig således, at strukturen er på plads og løbende tilføjes de forskellige bilag. På bemandingssiden mangler der nogle Turneringsledere. I øjeblikket indsamles spørgeskemaer fra de frivillige og herefter vil bemandingen blive fastlagt. Det er blevet muligt at anvende Bridgemate også i sideturneringerne, hvilket mindsker behovet for hjælpere til resultatservice. I april/maj holdes der kick-off møde med hjælperne. Der var 3

4 blevet fremsat ønske om, at Bulletinen bliver gratis. HB udtrykte tilfredshed med planlægningen og fastholdt beslutningen om, at Bulletinen skal koste 10 kr. og salgsprovenuet skal tilgå Juniorfonden. PE ville på Midtvejsmødet fremlægge programmet for Bridgefestivalen for Ad 11: Midtvejsmødet 2007 HB gennemgik kort dagsordenen for Midtvejsmødet. HJ oplyste, at Distrikt Nordsjælland ville være repræsenteret ved Knud Christensen og Distrikt Østsjælland ved Otto B. Andersen. Ad 12: Ad 13: Ad 14: Ad 15: Ad 16: Distriktsgeneralforsamlinger HB fastlagde hvilke HB-medlemmer, der ville repræsentere HB på de enkelte Distriktsgeneralforsamlinger. På Midtvejsmødet ville de enkelte distrikter få mulighed for at fremkomme med eventuelle præferencer. Hjemmesiden medlemsadgang HB besluttede på sidste HB-møde at hjemmesiden skulle have et særligt faneblad med sider kun for medlemmer. LS præsenterede et oplæg på hvordan hjemmesiden kunne opbygges med et særligt faneblad for medlemmer, så dette mål blev tilgodeset. Under dette faneblad kan medlemmer med et særligt password se Dansk Bridge, Systemkort, regnskaber m.m. Med indførelsen af dette skulle der samtidig på forsiden være en appetizer for Dansk Bridge. Password vil blive offentliggjort i Dansk Bridge. HB fandt oplægget i overensstemmelse med den tidligere beslutning og bad sekretariatet om at introducere det ved den nye sæsons start. Medlemsundersøgelse LS oplyste, at der i forbindelse med forhandlingerne om indgåelse af en ny sponsorkontrakt med Sparinvest, var blevet gennemført en brugerundersøgelse. Han gennemgik resultaterne, der viser at 75 % af deltagerne udpeger Sparinvest som hovedsponsor. Herudover viser besvarelserne, at der generelt er stor tilfredshed med telefonservice, brugersupport på BridgeCentral, Dansk Bridge og hjemmesiden. I forbindelse med undersøgelsen har deltagerne haft mulighed for at fremkomme med kommentarer til de enkelte spørgsmål. Disse kommentarer vil blive analyseret med henblik på eventuelle ændringer. HB udtrykte tilfredshed med Medlemsundersøgelsen, der vil blive omtalt på Midtvejsmødet og i dansk Bridge. Aktivitetslisten HB gennemgik aktivitetslisten og fremkom med en række ændringer. Valg til European Bridge League (EBL) KAAB orienterede om den kommende generalforsamling i EBL, der finder sted i Anatalya i forbindelse med det Åbne EM. Den polske præsident havde meddelt, at han stiller op til præsidentposten. I sin kandidatpræsentation havde han opremset de emner, som han ville arbejde for som præsident. Norden har to medlemmer i EBL s bestyrelse Jens Auken fra Danmark og 4

5 Micke Melander fra Sverige, som begge genopstiller til bestyrelsen. Den nuværende præsident ønsker at fortsætte som præsident endnu en periode. I øjeblikket er der en del kontakter mellem bridgeforbundene i Europa. HB kan tilslutte sig nogle af de emner som den polske præsident bringer op. Samtidig finder man det vigtigt, at der på nordisk plan findes en fælles holdning til valget og til de emner som den polske præsident havde nævnt. Ad 17: Ad 18: Kaptajnsrapport vedrørende EM damelandsholdet HB tog rapporten til efterretning og udtrykte stor tilfredshed med det arbejde som kaptajnen for damelandsholdet Tom Nørgaard havde udført. Eventuelt KAAB oplyste, at Villy Dam ønskede at stoppe som undervisningskonsulent. OVV sagde, at Medlemskomiteen på næste møde ville drøfte, hvordan de udestående opgaver skulle løses fremover. Samtidig gjorde han opmærksom på at Medlemsfonden giver mulighed for at yde støtte til opgaver, som Villy Dam har udført. HB bad Medlemskomiteen vurdere dette i relation til løsning af opgaverne fremover. MP-komiteen har på deres sidste møde diskuteret et forslag om at ophøre med at betale separat for MP og lade det være en del af kontingentet. Baggrunden herfor er, at den nuværende form indebærer en del administration, som forstærkes af det forhold, at ca. en tredjedel af klubberne ikke betaler rettidigt og nogen skal rykkes flere gange. HB diskuterede dette og det forhold, at mange klubber ikke indbetaler kontingent rettidigt. HB var generelt positive overfor forslaget og besluttede at bringe emnet op på Midtvejsmødet. Såfremt Midtvejsmødet udtrykte samme holdning ville HB bede MP-komiteen om at udarbejde et konkret forslag, der beskriver konsekvenserne for medlemmer, klubber, distrikter og DBF (sekretariatet). (På Midtevejsmødet støttede deltagerne denne beslutning). HB ønsker et oplæg udarbejdet til HB-mødet den 24. november Samtidig bad HB sekretariatet om at udarbejde forslag til sanktioner i forhold til de klubber, der ikke betaler rettidigt. HJ oplyste, at de nordiske mesterskaber for juniorer var blevet aflyst på grund af manglende tilmeldinger. Det er meget beklageligt og i forbindelse med Slutspillet havde Ole Raulund, KAAB og HJ diskuteret muligheden for at holde en nordisk junior camp og evt. uofficielle nordiske juniormesterskaber i forbindelse med Bridgefestivalen i Vingsted. Juniorkomiteen var blevet bedt om at vurdere dette. HB fandt ideen god og under forudsætning af Juniorkomiteens medvirken, skal mulighederne herfor undersøges. (Juniorkomiteen har på mødet den 24. marts 2007 besluttet at undersøge interessen for ideen nærmere.) HB diskuterede mulighederne for at afskaffe Almanakken i sin nuværende form. Interessenterne af Almanakken skulle på anden vis tilgodeses. En af mulighederne ville være, at de første sider fremsendes som et indstik i Dansk Bridge. MP oversigten præsenteres på hjemmesiden i en udskriftvenlig form. 5

6 HB besluttede at afskaffe Almanakken under forudsætning af at deltagerne på Midtvejsmødet kunne tilslutte sig ideen. (Midtvejsmødet tilsluttede sig forslaget). SF havde lavet en brochure, som han påtænkte skulle bruges i forbindelse med rekruttering af nye medlemsklubber og bridgespillere. Han havde endvidere indhentet en række tilbud på trykning. HB udtrykte anerkendelse for det flotte arbejde og besluttede at lade den trykke. Næste HB-møde bliver holdt i forbindelse med Repræsentantskabsmødet den 2. juni 2007 i Helsingør. 6