Referat af: Aktivitetsmøde i

Transkript

1 Referat af: Aktivitetsmøde i Hotel Scandic Hvidovre Søndag den 26. oktober 2014 Kl

2 Referat fra aktivitetsmøde i Udvalget for Trampolin og Tumbling Søndag den 26. oktober 2014 kl Valg af dirigent UTT foreslog Poul Erik som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget 2. Beretninger a. UTT ledelsen, v. formand Marianne Knudsgård Udover den skrevne beretning skal der lyde et stort til lykke med årets flotte medaljer. Vi havde Fælles DM, hvor vi fik set disciplinerne repræsenteret. Med DGF i Tivoli var det dejligt at se KTK repræsenteret. Der er fuld gang i planlægning af VM Ved stormøde i Tumbling er der fremkommet ønske om eget udvalg. Som følge deraf har bestyrelsen besluttet at nedsætte et adhoc-udvalg for at vurdere og afdække konsekvenser/muligheder. Trine Frederiksen: Hvor mange vil der være i det udvalgt og hvad er tidsperspektivet? Marianne: Der arbejdes mod evt. at kunne stille forslag til Rep-mødet Meget skal afdækkes Kan f.eks. også få konsekvenser for Udvalget for Rytmisk Gymnastik, der også indeholder flere grene. b. Uddannelsesudvalget v. Sarah Müller Der har været holdt et enkelt grundkursus i år. Kurset for øvede blev aflyst grundet for få tilmeldinger. Ikke yderligere. Anette: tilføjelse: Kursus 5 planlagt til foråret. Sarah beder om at få meldinger om efterspørgsel/behov for kurser. c. Breddeudvalg v. Line Bangsgaard Svært at finde dommere til klubtræf. Sommerlejren blev ikke stor succes i år. Den store lejr blev aflyst, den lille gennemført med succes. Andorra nævner at det er på tegnebrættet at slå Seniorernes lejr sammen med andre discipliner. Det undersøges endvidere om Juniorerne kan være med på Gym Camp. d. Teknisk udvalg v. Trine Frederiksen Kommentarer til beretningen: Et ønske til forbundsledelsen om udarbejdelse af strategi for internationale dommere.

3 De nye dommeruddannelser: Markant anderledes at gå fra frivillighed til bedømmelse af de uddannede. Betina Pihl Thomsen: Hvornår kommer der uddannelse igen? Svar: der findes snarest en dato, der meldes ud. Thomas Juul Hansen: Ros dejligt med mulighed for at stille op med øvelser til bedømmelse. Svitlana Pedersen: Kunne man have en database på hjemmesiden til forberedelse på kursus med eksempler/pensum. Trine: Vil være en god ide. Bo Zierau: Tilbagemeldinger på uddannelsen har også vist det behov. Annie Truelsen: Tænk over bedømmelsen ved konkurrencer i forhold til hvem der har været på uddannelse, og hvem der endnu ikke har. Trine Frederiksen: Derfor er der deadline for at have deltaget på kursus. Netop for at kunne vurdere, hvem der kan hvad. Svitlana: Vedr. DM U17 kan nogle konkurrencer lægges sammen? Erik Juhl Mogensen: Måske skulle springerne være mere kritiske omkring hvilke rækker de stiller op i, en 8-årig behøver jo ikke stille op i både U 12 og U14. Anette: I andre lande har man samlet flere aldersrækker til konkurrence f.eks. over en weekend, hvilket også er godt for det sociale. Uffe Ehlers bifalder. Tumbling kører stævner i samme aldersgruppe over en dag. e. Elitesektioner Tumbling v. Flemming Kaas Flemming Kaas: Spørgsmål til beretningen? Ingen Landsholdet: Tobias Brems-Hulgaard trapper ned. Lasse Pihl Sørensen tager ud at rejse. Magnus Eskesen + Anders Emil Wesch fortsætter Der er modtaget kr fra forbundet til brug kun på toppen. Landsholdet er udtaget til VM i Daytona

4 Målsætning for næste år: 3 landstrænere Medaljer v WAG Top 5 herre Finaleplads damer Holdfinale damer Holdmedalje herrer Trampolin v. Bo Zierau NM ikke så godt som sidst. Men alligevel godkendt med 10 ud af 18 medaljer Kraftcenter: en proces og godt samspil. ATK bliver en del af det. Nyt navn i stedet for kraftcenter: 'ATK Elitecertificeret forening'. Pil fra Forbundskontoret gav en status på denne sæsons opstart af ATK certificeringsproces. 6 TRAMP foreninger er i gang. Tumbling står for som næste og målet er at det skydes i gang til næste sæsonstart. Flemming Kaas: Må man bruge ATK logoet inkl. TeamDanmark-logoet til tumbling? Svar: Ja, det går vi ud fra Det bruges til Idrætsgymnastik (som jo heller ikke er direkte Team DK støttet). Skal selvfølgelig undersøges igen, når vi kommer så langt. 3. Fremlæggelse af regnskab 2013 Marianne Knudsgård: Mødeudgifter holdes pænt nede ved hjælp af møder over Skype Breddeudvalg: Klubtræf tjener pænt ind, Sommercampen trækker ned. Samlet set: Omlæggelse af gebyrer hjælper til alle tilmeldingsgebyrer til udvalget. Proceduren er omlagt efter budget var lagt og vil afspejles negativt til næste år. Materialefondens overskud skal gerne blive i fonden. Skal lige cleares med Hanne. Efterfølgende kommentar/svar fra Hanne: Det fremlagte regnskab og budget vedrører kun udvalgskontiene. En del af disse er lejeindtægter på materialefonden. Selv udgiften til afskrivningen ligger i GymDanmarks koncernregnskab. Der føres anlægskartotek over fondens trampoliner. Annie påpeger vi skal vende med Forbundsledelsen om muligheden for at overflytte overskud fra et år til et andet Bo Zierau: Licenspengene går til forbundet, men arrangementsgebyr til udvalget.

5 4. Målsætning og arbejdsplaner Uklarheder om startpakker (hvem der har startpakker og hvem der har brugt hvad). Materialefondens indtægter og trampoliner er der styr på, lejen er sat op pr Der arbejdes på at revidere lejekontrakter og regulativ for materialfonden. Driftsrutiner Tumblingkursusrække Ansvar for Materialefonden pt hos Marianne Knudsgård, ellers hos Lone Pultz 5. Fremlæggelse af budget 2015 samt regnskabsrapport 2014 Opdelt på aktivitet 'Diverse-posten' er mest materialefonden. Bo Tureby: Er budgettet lavet ud fra fastsat beløb til(/fra) forbundet. Svar: Ja (delvist i samarbejde med udvalget) Trine Frederiksen: Teknisk udvalg har holdt igen med indkøb i håb om at kunne overføre til kursusafholdelse i næste regnskabsår, men desværre forgæves. Hvad med andre udvalg?: TeamGym skal aflevere IG får stort tilskud. Årsager konkurrencer dyrere, lille antal deltagere. Svitlana: Hvorfor finder alle andre udvalg sig i at IG hvert år kører med underskud. Anette Dalsten slutter op og beder om at Marianne tager det med til forbundsledelsen på vegne af udvalget. Andorra: Der var ingen indvendinger på mødet i går? Tina Nørskov: Opbakning til Anette, der må stilles spørgsmålstegn ved det og afkræves forklaring. Uffe Ehlers bakker også op. Hvordan skal man prøve at ændre det? Marianne Knudsgård svarer: På Rep-mødet og via Marianne til bestyrelsen. Alex Valeur Nielsen: Materialet bliver man først præsenteret for på Rep-mødet. Poul Erik svarer: Nej, det har ligget på hjemmesiden rettidigt. Bo Zierau: Man burde måske have nedstemt det på Rep-mødet i går. Men det eneste rigtige er at gå via Marianne ved bestyrelsen og påvirke på forhånd. Tina Nørskov: Hørt, Bo. Men vi vil synliggøre en problematik. Mandatet herfra er at belyse problematikken.

6 Morten Pedersen: Det er ikke en fyldestgørende redegørelse. Bo Tureby: Vi bad for år tilbage om tilskud til arrangerende klubber v. konkurrencer. Betina Pihl Thomsen: Mange ved ikke at regnskabet ligger online. Ønsker oplysningen præciseret. Michael Jensen: Kunne fordelingsnøglen udsendes med henblik på forståelse? God ide med tilskud til foreninger. Erik Juul Mogensen: Hvor påvirker vi: Det er en proces med en stor bestyrelse. Mange hensyn at tage. Stort arbejde, og sikkert samme tankegang i de andre 6 lokaler i dag. Vi skal sørge for at være mere synlige. Både ved aktiviteter og ved Rep-mødet. Uffe Ehlers spørger ind til Idrætsgymnastiks andel/fordeling. Hanne Hede (Forbundskontoret) henter Ulrik Blinkenberg for opklarende svar.* Bo Tureby: Til lykke til Tumbling og Idrætsgymnastik, der henover hovedet på alle andre har fået tilskud til eliten. Erik Juul Mogensen: Rammerne for fordeling er historisk betinget. Repræsentant i styregruppen skal klædes på. Trine Frederiksen: Anerkendelse af mulighed for tilskud til arrangerende foreninger skal dog lige tages med breddeudvalget. Med hensyn til historie, så har udvalget taget den. Erik Juul Mogensen foreslår at der lægges op til beslutning på næste Rep-møde om at alle aktivitetsudvalgs budgetter skal gå i 0. Bo Zierau: Vi skal også huske at andre udvalg laver nøjagtigt den samme øvelse for at få så mange midler som muligt at arbejde med. *Ulrik Blinkenberg sættes ind i spørgsmålet om forskellen på tilskud til udvalg. Svar: Det er en bestyrelsesbeslutning. Ved budgetlægningen holdes møder med alle udvalg omkring indtægter/udgifter. Forskellene er ikke blevet diskuteret. Det samlede budget fremlægges på Rep-møde. Lytter gerne. Anette: Sidste år var beskeden, at halvdelen af et evt. overforbrug ville blive modregnet i næste års budget. Hanne: Elitebudgettet er et udpluk og ikke et samlet billede. Ulrik tilbyder at udsende elitebudget til forsamlingen.

7 Svitlana efterlyser igen fordelingsnøglen, så man måske får en forklaring. Ulrik forstår og lægger op til at det bliver taget op i udvalget. Ulrik: I bestyrelsen er der diskuteret om det er en rimelig fordeling. Tina Truelsen: Vi vil lave oprør mod historien. Og kan ikke gennemskue hvad der genererer tallene. Vi hører dig sige at tallene er en politisk beslutning. Ulrik: Lang historisk udvikling og behov for at se fremad og ændre. Kim Olavi: Hvad er det så vi ser på? Hanne Hede, DGF-regnskab: I bruger jo en del af hele DGF-paletten, som ikke kan specificeres. Annie Truelsen: Beslutningen er truffet ud fra budgettet. Vi er et samlet forbund. Michael Jensen: Linede tallene op. Trine: Elitebudgettet er noget andet og blanding af bl.a. TeamDanmark og GymDanmark. Flemming Kaas: Licenspengene mon ikke TeamGym også er ramt? Flemming Knudsen: Vigtig med hele billedet. Det er vores alle sammens penge. Alex Valeur Nielsen: Hvad koster det at holde konkurrencer i de forskellige udvalg? Erik Juul Mogensen: Det bliver en svær øvelse. Vi må kigge på vores egen kasse og komme med gode argumenter til Marianne og bestyrelsen. Der kunne være modsatrettede argumenter fra andre udvalg. Michael: Enig med Erik. Elitemidlerne er også baseret på resultater. Ulrik Blinkenberg: Påvirk udvalgets ledelse i bestyrelsen. Hanne: Alle udvalg ligger godt i forhold til budgetterne. Der passes godt på pengene. Der vises rettidig omhu. Det besluttes at status fra seneste månedsrapport udsendes med referatet. Regnskabsstatus pr. 30/9 er bilagt nærværende referat. Heraf fremgår ikke alle årets indtægter & udgifter, idet der forsat kommer afregninger til tidligere arrangementer, ligesom sidste kvartal 2014 endnu ikke er afsluttet. 6. Indkomne forslag Ingen

8 7. Valg af medlemmer til udvalgene jf. vedtægterne se side 3 i beretningen Trampolin/Tumbling ledelse Næstformand Jette Rahbek Møller (Lige år) Ikke villig til genvalg Trine Frederiksen foreslår at Erik Juul Mogensen indtræder som næstformand. Repræsenterer begge aktiviteter. Erik var spurgt på forhånd. Erik vælges. Trampolin/Tumbling breddeudvalg Annie Truelsen (Lige år) Villig til genvalg; Valgt Malene Ostenfeldt varetager område 4 indtil anden person er fundet (er udtrådt af udvalget) Trampolin/Tumbling Teknisk udvalg Trine Frederiksen (formand) (Lige år) Villig til genvalg; Valgt Ralph Jensen (Lige år) Villig til genvalg; Valgt Erik Juhl Mogensen (Lige år) Villig til genvalg; Udtræder dog af teknisk udvalg, da han blev valgt til ledelsen Svitlana Pedersen Stiller op; Vælges Trampolin/Tumbling Uddannelsesudvalg Jesper Due Lind (Lige år) Villig til genvalg; Valgt Betina Pihl Thomsen (Lige år) Villig til genvalg; Valgt Trampolin eliterepræsentant Bo Zierau (Ulige år) Tumbling eliterepræsentant Flemming Kaas (Lige år) Villig til genvalg; Valgt

9 8. Eventuelt Annie: Kunne man udpege en repræsentant for hver deltagende forening i DM til et trænerforum og forberede dette forums opgaver til næste års aktivitetsmøde? Trine: Undrende; ligner mistillid til det der foregår? Annie: Ikke ment sådan, men som positivt, demokratisk udvalg f.eks. til nye foreninger Malene: 6/12 er der trænermøde sidst det blev holdt snak om bl.a. konkurrencerne (indhold, øvelser m.m.) Erik: Synes ikke der er behov for flere mødedatoer åbenheden er der. Uffe: Rart med forum for kompetente personer der kunne komme med f.eks. forslag til teknisk udvalgt osv. Fingeren på pulsen Marianne: God ide med at mødes, men ikke som decideret udvalg og ikke så forpligtende. Flemming Kaas: TeamGym holder seminar hvert år, hvor reglementer f.eks. gennemgås. Malene Ostenfeldt: Enig med Marianne. Det er en god ide, men der er ikke behov for formalisering Marianne takker Poul Erik Annie: Takker for Joans indsats og gør sig tanker om, hvem der kommer efter hende. Opfordrer udvalget til at Joan får en gave. Marianne kan kun oplyse om at, Joan er opsagt og foreløbigt svarer mails. Poul Erik Andersen Dirigent Anita Lynge Bentved Referent Bilag