Generalforsamling Stenløse Skytteforening

Transkript

1 Referat fra generalforsamling, mandag d. 24. februar 2014 kl , i klubhuset Bækholmvej 27, 3660 Stenløse Tilstede: 34 stemmeberettigede medlemmer. Dagsorden jf. vedtægterne: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og budget til godkendelse. 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand, kasserer, bestyrelse, suppleanter og revisorer. 7. Eventuelt 1. Valg af dirigent og stemmetællere. Dirigent Martin Nielsen. Stemmetællere Thomas Winsløw og Klaus Andreasen. Referent Jette Low. 2. Formanden aflægger beretning. Vedhæftet som bilag 1. Godkendt. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og budget til godkendelse. Regnskab: o Kasseren delte resultatopgørelse for 2013 ud, som blev gennemgået. o Bemærkninger til regnskabet: Ikke så stor tilslutning til julebanko, som der plejer at være. Stort tilskud, da DDS Roskilde delte penge ud til deres foreninger ifm. ny struktur, resulterer i en forholdsvis stor likvidbeholdning. Aktiver/passiver i alt kr o Regnskabet blev godkendt. Budget: o Bemærkninger til budgettet: Tilpasset udgifter i 2013 samt taget højde for besparelser på gas ifm. nyopsatte termostater. o Budgettet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Vedhæftet som bilag 2. Indkomne forslag var lagt på hjemmesiden fra den 10. februar a. Forslag om vedtægtsændringer. Bemærkninger: o Ændring til 2 besluttes, under forudsætning af at det ikke giver problemer i forhold til foreningens virke. o Ændringer til 11 Det skal undersøges om DGI skydning skal ændres til Skydebaneforeningen i Danmark i stedet for. Forslaget enstemmigt godkendt. b. Forslag om lån af klubhus. Forslag om at udlåne klubhus til medlemmer. For: 30 Imod: 1 Blank: 2 Forslaget godkendt, under forudsætning af at kontingentforhøjelse på kr. 50,00 årligt godkendes. Referat generalforsamling Side 1 af 1

2 c. Forslag om kontingentfradrag. Kontingentfradrag bestyrelsesmedlemmer bortfalder. o Enstemmigt godkendt. Fuldt kontingentfradrag for faste ugentlige trænere til ungdomsriffelskytter Forslaget ændres fra ungdomsriffelskytter til ungdomsskytter o Forslaget vedtaget. d. Forslag om ny vagtordning ifm. træning af ungdomsriffelskytter. Bemærkninger: o Ønske om fremover at starte kl , hvor både ungdoms- og seniorskytter kan træne. Forslaget vedtaget. e. Forslag om navneændring til egedal-skytteforening.dk Bemærkninger: o Mette Palm Petersen, Dorthe Palm og Anne Olsen havde indvendinger mod en navneændrinen, primært af følelsesmæssige årsager. o Lasse Sukstorf mente at det giver bedre mening at skifte navn, hvis man samler andre nuværende foreninger i samme forening. o Torben Bay nævnte at foreningen kan virke lidt støvet, og at det giver god mening at åbne op for mere samarbejde på tværs af de 4 foreninger i kommunen. Forslaget ikke godkendt. o For:12, imod:16, blanke:5 f. Forslag om proces for indhentning af tilbud. Richard Thers trak sit forslag. 5. Fastsættelse af kontingent Kontingentstigning på kr. 50 årligt (folkepensionister undtaget) jf. forslag 4.b o Enstemmigt vedtaget Kontingentstigning jf. forslag 4.d o Ikke relevant, da forslaget ikke gav anledning til kontingentstigning. Kontingent fra 2015: o Seniorer = kr. 650 o Familie = kr. 850 o Veteraner = kr. 500 o Ungskytter (under 21 år) = kr Valg af formand, kasserer, bestyrelse, suppleanter og revisorer. I lige år vælges 1 kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant, 1 revisor, 1 revisorsuppleant og 1 fanebærer. På valg: Kasserer (2 år) - Christian Mortensen Bestyrelsesmedlem (2 år) - Anne Olsen Bestyrelsesmedlem (2 år) - Lisa Graversen Bestyrelsessuppleant (1 år) - Klaus Andreassen Revisor (2 år) - Poul-Erik Christiansen Revisorsuppleant (2 år) - Mette Sukstorf Fanebærer (1 år) - vakant Kasserer Christian Mortensen (modtager genvalg) o Genvalgt. Referat generalforsamling Side 2 af 2

3 Bestyrelsesmedlem Anne Olsen (modtager ikke genvalg) o Opstillere Preben Bach, Klaus Andreasen og Kristian Bartholin o Klaus Andreasen valgt. Klaus 26 Preben 25 Kristian 16 Bestyrelsesmedlem Lisa Graversen (modtager ikke genvalg) o Opstillere Preben Bach, Klaus Andreasen og Kristian Bartholin o Preben Bach valgt. Klaus 26 Preben 25 Kristian 16 Bestyrelsessuppleant Klaus Andreasen o Opstillere Kristian Bartholin o Kristian Bartholin valgt. Revisor Poul-Erik Christiansen o Genvalgt. Revisorsuppleant Mette Sukstorf o Genvalgt. Fanebærer (vakant jf. beslutning på sidste års generalforsamling) o Udpeges af bestyrelsen efter behov, jf. beslutning i punkt 4.a. 7. Eventuelt Genbrug af skiver o Kristian Bartholin foreslog at skiver, som anvendes til.22 gemmes og genanvendes til skydning med grovvåben. Oprydning o Freddy Tryk foreslog at alle gør en større indsats for at rydde op efter sig og sikrer at pinde og holdere udskiftes med nye, hvis de er blevet skudt i stykker. o Tore Løland oplyste at der har manglet pinde og holdere samt værktøj, så der er noget at skifte ødelagte pinde og holdere ud med. Dette er undervejs. Lys på standpladserne o Martin Nielsen foreslog at der bliver opsat lys på standpladserne, da det kan være svært at se ordentligt. Forbedring af banerne og PR for klubben o Tore Løland foreslog, at der dannes et udvalg, som kan komme med forslag til forbedringer på banerne mv. og skabe PR om klubben, gerne med deltagelse af både medlemmer fra pistol og riffel-sektionerne. o Thomas Winsløw foreslog at der laves et opslag, som kan hænges op i Netto og andre steder. Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet sluttede kl Referat generalforsamling Side 3 af 3

4 Bilag 1 Formandens beretning Generalforsamling Et år er gået med en bestyrelse, hvor halvdelen har været nye bestyrelsesmedlemmer, det har været et spændende år med en del udfordringer. Bestyrelsen har forsøgt at få klarhed over ikke nedskrevne aftaler og sammenhænge i arbejdsopgaver og procedurer. Det har resulteret i et årshjul og beskrivelser af nogle af de arbejdsopgaver og procedurer der er i foreningen. Dette arbejde vil fortsætte i Noget af det sværeste ved at være i en bestyrelse for en skytte forening er PR. Vi har brugt en del tid på at finde den rigtige måde at gøre opmærksom på os selv, der er kommet en del idéer frem, men ikke rigtigt resultater. Det vil vi forsøge at komme i mål med i løbet af det næste år. Hvad er der ellers sket, vi har fået ryddet op i våben registreringen, forstået på den måde at der er papirer på alle våbnene, og vi får søgt nye våbentilladelser i god tid. Vores baner er blevet godkendt til de nye pistol kalibre, hvilket bør kunne trække nye medlemmer da der ikke er mange baner der lever op til de krav. Der er nye ildsjæle blandt vores nyere medlemmer der har forstået at det er vores allesammens klub og den bliver hvad man gør den til. De har budt ind med en stor portion frivilligt arbejde på at gøre de ting ved klubben de ønsker, for et minimum af penge. Det er i første omgang ved at resultere i et værksted / genlade rum. Jeg ved at der er mere arbejde og flere ideér gemt i dem, så hvis man vil være med på det hold er det bare at sige til. Vi har også forsøgt at finde steder i budgettet hvor der kan spares uden at det har omkostninger på kvaliteten. Det første der blev foreslået var at vi forsøgte at finde en billigere alarm leverandør. Det viste sig at gribe om sig, da vi ved nærmere undersøgelser fandt ud af at det system vi har, ikke omfatter det antal våben vi har. Der er nu ved at blive indhentet tilbud på anlæg der lever op til de krav der er fra politiets side, så vi fortsat kan tilbyde vores medlemmer at opbevare våben i foreningen. Et andet sted vi har sat ind for at finde nogle penge er på varmeregnskabet. Der er derfor indkøbt og monteret elektroniske termostat hoveder på alle vores radiatorer, den sidste finpudsning af programmeringen mangler, men det kommer. Jeg føler at vi som riffel og pistol skytter er kommet lidt tættere på hinanden, men der er stadig plads til forbedring. Min drøm er stadig at vi kan komme helt i øjenhøjde og acceptere at selv om der er en forskel på at skyde riffel og pistol, skal vi være bedre til at om ikke forstå hinandens discipliner, så forstå og acceptere at vi ikke forstår det, men glæde os over at vores klubkammerater nyder deres disciplin. Referat generalforsamling Side 4 af 4

5 Bilag 2 Indkomne forslag Generalforsamling Indkomne forslag til generalforsamling, mandag d. 24. februar 2014 Indkomne forslag lægges på hjemmesiden fra den 10. februar Indkomne forslag 4.a Forslag om vedtægtsændringer. Forslag: Der stilles forslag om at ændre vedtægterne følgende steder: o 2: Amatøridræt ændres til idræt. o 3: De danske Skytteforeninger ændres til DGI-skydning. o 4, afsnit 3: på 25,- kr. ændres til fastsat af bestyrelsen. o 5, afsnit 2: 1 uge ændres til 2 uger. o 5, afsnit 3: dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af- og tilføjelse til vedtægterne skriftlig afstemning med mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget ændres til Ved udelukkelse af et medlem samt til ændring af og tilføjelse til vedtægterne skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for forslaget. Udelukkelse af medlemmer kræver skriftlig afstemning. o 5, afsnit 6: vælger ændres til vælges. o 5, afsnit 7: forelægges følgende dagsorden ændres til forelægges som minimum følgende dagsorden. o 7, afsnit 1: 2 revisorer, der skiftevis er på valg hvert år ændres til 2 revisorer, hvoraf den ene er på valg i lige år og den anden er på valg i ulige år. o 7, afsnit 1: samt en revisorsuppleant hvert lige år. ændres til samt en revisorsuppleant for en 2-årig periode, som er på valg i lige år. o 7, afsnit 1: Desuden vælges en fanebærer hvert år. ændres til Desuden udpeger bestyrelsen en fanebærer efter behov. o 7, sidste afsnit: Der føres protokol over det passerede, og de vedtagne beslutninger underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. ændres til Der føres referat, som indeholder vedtagne beslutninger. o 8: senest 14 dage efter ændres til senest 1 måned efter. o 11, afsnit 3: De danske skytteforeninger ændres til DGI skydning o 11, sidste afsnit: De danske skytteforeninger ændres til DGI skydning. Begrundelse: De steder hvor der i dag står DDS, skal efter fusionen fremover ændres til DGI. Der er endvidere en del punkter, som bør tilpasses den nuværende praksis eller specificeres yderligere. Forslagsstillere: Bestyrelsen 4.b Forslag om lån af klubhus. Forslag: Der stilles der forslag om at klubbens medlemme kan låne klubhuset fremadrettet. Betingelser for lån af klubhuset: o Der stilles krav om at medlemmet selv afholder arrangementet og er til stede under hele arrangementet. o Medlemmet sørger for oprydning/rengøring før og efter arrangementet. o Medlemmet er ansvarlig for arrangementet og betaler for eventuelle skader. o Der betales et depositum på kr for at låne klubhuset. Depositum betales tilbage senest 14 dage efter arrangementets afholdelse, såfremt klubhuset afleveres i den forventede stand. Konsekvens: Hvis forslag 4.b vedtages, vil det være nødvendigt at vedtage kontingentstigning på kr. 50 pr. år (veteraner undtaget), for at dække øgede udgifter til el, gas, vand og slitage ifm. udlån af klubhuset. Begrundelse: Det er ikke muligt at leje klubhuset ud, uden at foreningen bliver fradraget med et beløb svarende til udlejningshonoraret. Det vil derfor ikke kunne lade sig gøre at udleje klubhuset til medlemmer. Forslagsstillere: Bestyrelsen Referat generalforsamling Side 5 af 5

6 4.c Forslag om kontingentfradrag. Forslag del 1: Der stilles forslag om at kontingentfradrag til bestyrelsesmedlemmer bortfalder. Begrundelse: De seneste mange år har det været praksis, at bestyrelsesmedlemmer har fået kontingentfradrag på kr Bestyrelsen ser ingen grund til at friholde bestyrelsesmedlemmer for kontingent. Forslagsstillere: Bestyrelsen. Forslag del 2: Der stilles forslag om helt at friholde trænere, som fast hver uge træner ungdomsriffelskytter, fra at betale kontingent. Begrundelse: De seneste mange år har det været praksis, at trænere, som fast hver uge træner ungdomsriffelskytter har fået kontingentfradrag på kr Forslagsstillere: Anne, Lisa, Christian og Klaus. 4.d Forslag om ny vagtordning ifm. træning af ungdomsriffelskytter. Forslag: Der stilles forslag om en vagtordning, hvor den enkelte har vagt hver 4. uge og vagthavende åbner kl og lukker kl Begrundelse: De nuværende trænere ønsker ikke at fortsætte den faste træning af ungdomsskytter, der skyder med riffel. Så længe der således ikke er faste trænere, som kan træne de unge skytter, er det nødvendigt at indføre en vagtordning, for at sikre at de unge riffelskytter fortsat har mulighed for at kunne træne. Konsekvens: Hvis forslag 4.d ikke vedtages, stilles der forslag om kontingentstigning på kr. 100 pr. år. Forslagsstillere: Anne, Lisa, Mette, Rasmus, Christian og Preben. 4.e Forslag om navneændring af Forslag: Der stilles forslag om at skifte navn fra til Egedal Skytteforening. Begrundelse: o Vi er placeret centralt i Egedal og har egne både indendørs- og udendørs baner. o Vi vil gerne bevare interessen for foreningen og indikere, at vi gerne modtager skytter fra alle dele af Egedal kommune. o Navnet indeholder ikke æ, ø eller å, som kan drille i forbindelse med mails og websider. Forslagsstillere: Nick og Tore. 4.f Forslag om proces for indhentning af tilbud Forslag: Der stilles forslag om at det pålægges bestyrelsen at indhente min. 3 tilbud på investeringer og løbende driftsomkostninger på udgifter større end eks eller / kr. pr. begivenhed / årlige driftsudgift. Begrundelse: o I foreningen har man eks. diskuteret ny alarm, med henvisning til ny våbenlov. Der er ikke nogen ny våbenlov, siden vi for få år siden, blev nød til at investere i de nye skabe. o Man snakker om alarmniveau. Der er tilsyneladende ikke nogen, der har sat sig ind i, hvad krav til forskellige alarmniveauer er. o Der er altså frit slag for en smart sælger. Forslagsstillere: Richard Thers. Referat generalforsamling Side 6 af 6