Journalplan Boligstyrelsens 4. Kontor med BK-koder J. nr. Saggruppe B/K Bemærkning 310 Generelt 311 Lovgivning

Transkript

1 Journalplan oligstyrelsens 4. Kontor med K-koder J. nr. Saggruppe /K emærkning Husk alle sager på 31xx-0 bevares, da der er tale om generelle sager Planens benyttelse er checket på basis af journalkort 0 Sekretariatssager K Tommefingerregler for bevaring og kassation i sekretariatssager implementeres 310 Generelt 3100 Generelt Hele gruppen bevares, da der er tale om lovforberedende arbejde og betjening af folketinget på 311 Lovgivning øverste administrative niveau Generelt (herunder huskesag) Generelle lovgivningsforhold 3111 Udarbejdelse af lovforslag Lovændringer / lovforberedende arbejde 3112 Folketingsbehandling Lovbekendtgørelser, bekendtgørelser og 3113 cirkulærer 3114 Aftaler og kotymer Tom Henvendelser fra folketingsudvalg 3115 (almindelig del) Henvendelser fra udvalg (boligudvalg, finansudvalg, kommuneudvalg) Henvendelser fra folketingsmedlemmer 3116 (onsdagsspørgsmål) 3117 Forespørgsler / redegørelser Til folketinget 3118 Tom 3119 Forskelligt Private beslutningsforslag i folketinget Hele gruppen undtagen visse kommunesager bevares, da der er tale om regulering på øverste administrative niveau. 312 Udredning, kortlægning og statistik 3120 Generelt Udredninger m.m. (diverse oversigter og standardskemaer) 3121 Nye initiativer Diverse arbejsgrupper m.m Statistik Kun en sag med O4 boligtælling evillingsprogram evillingsprogram / boligkvoter (også til særlige grupper) Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager henlagt efter kommunenummer. Her kasseres sager med materiale udelukkende modtaget til orientering, ex. Kommuneplaner Kommunesager K Udvalgsarbejde ved den almennyttige 3125 sektor generelt Ikke statslige udvalg (udvalg sammen med interesseorganisationer og kommuner) 3126 Forskning og forsøg Udskilt fra gruppe Tom

2 3128 Tom 3129 Tom 313 Tilsagn om støtte til byggeri og drift 3130 Generelt Generelt støtte og finansiering 3131 Nybyggeri K Støttesager (svarer til 11 og 12-sager i gammel kontoropdelt journalplan). Løbenummer 0, generelle sager bevares. Øvrige sager efter kommunenummer kasseres. Fra 1979 er nøgledata fra støttesagerne indtastet i Almennyttige boligselskabers tilsagnsregister (0026: E011), som er afleveret yggeskader K Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager efter kommunenummer kasseres. Der er tale om enstypesager med ringe informationsindhold (typisk økonomiske beregninger af udbedringsprojekter) Forsøgsbyggeri Generelt, ff Enkeltsager på kommunenummer. evares, da der er tale om unikt byggeri på forsøgsbasis Ombygning af store lejligheder samt miljøforberedende foranstaltninger ( 54a) 3135 Omprioritering K Statsgarantiordningen for ubebyggede 3136 grunde 3137 Tom 3138 Tom 3139 Tom 314 Tilsyn - organisation 3140 Generelt Løbenummer 0, generelle sager Generelt 54, ff Enkeltsager på boligforeninger om miljøforbedringer. evares, da der er tale om et særligt satsningsområde. Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager enkeltsager på boligforeningsnummer kasseres, da der er tale om detailøkonomiske spørgsmål, som må kunne belyses via tinglysning etc. Havde saggruppe 13 i gammel kontoropdelt journalplan. evares da ganske få sager fra særlig ordning. Hovedparten af gruppen bevares, da der enten er tale om tilsyn med tilsyn (typisk kommunernes tilsyn med boligforeningerne) og dermed tilsyn på øverste administrative niveau samt sager om godkendelse af nye boligforeninger. Godkendelse af nye selskaber (herunder sammenlægning og omdannelse af 3141 selskaber samt nedlæggelse) Løbenummer 0, generelle sager samt nyoprettelser. Øvrige sager på boligforeningsnummer oligselskabers ledelse Administration af boligselskaber. Løbenummer 0, generelle sager. Øvrige sager på boligforeningsnummer typisk klager.

3 Afdelingers ledelse (herunder afdelingsbestyrelsens valg og kompetence, afholdelse af 3143 afdelingsmøder og urafstemning) la. eboerindflydelse. Løbenummer 0, generelle sager. Løbenummer 0, generelle sager. Øvrige sager på boligforeningsnummer kasseres. Svarer til tidligere vedtægtssager (5-sager), men tilsynet og godkendelsen af vedtægter overgik i 1975 til kommunerne, hvor sagerne må formodes at bevares Vedtægter K 3145 Kommunale tilsyn Løbenummer 0, generelle sager. Få sager. Tilsyn med tilsyn Tom 3147 Tom 3148 Tom 3149 Tom 315 Tilsyn - udlejning 3150 Generelt I denne gruppe er en del enkeltsager sat til kassation efter en sagsgennemgang. Her fremgik det, at de berørte sager primært omhandler virkelige petitesser, som dårlig kan siges at have nogen langsigtet bevaringsværdi. Løbenummmer 0, generelle sager. Ex sager om anvisningsregler, ex fordeling af indvandrere. Få sager Overdragelse af lejligheder mv. (herunder fortrins-, bygge- og fremlejeret) K Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Sager på boligforeningsnummer kasseres, er ex ansøgninger om at få en lejlighed! Kommunale godkendelsesordninger Kommunal anvisning og ledige lejligheder. Løbenummer 0, generelle sager. Klagesager og sager om fordeling af indvandrere. Opsigelse/ophævelse af lejeaftaler (herunder sager vedrørende medlemskab 3153 af andelsboligforeninger) Regelfortolkende sager i forlængelse af klager eller andre henvendelser. Vedligeholdelse og istandsættelse ved 3154 fraflytning K Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager på boligforeningsnummer kasseres, da de er tale om enstypesager Husorden K Primært klager over støj og klager om husdyrhold. Som ovenfor. Vedr. lejelovgivningen mangler ved det 3156 lejede K Virkelige småtingsafdelingen (manglende radiator, tørrestativ etc.) 3157 Tom 3158 Tom 3159 Tom 315 Tilsyn - økonomi 3160 Generelt Typisk vedrørende regnskaber

4 oligselskabernes økonomiske opbygning (herunder opdeling i selskab og afdelinger, sammenlægning af afdelinger, forretningsførerselskaber, økonomisk 3161 afhængighed, udlån af afdelingsmidler) K Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager på boligforeningsnummer kasseres. Regnskabsopstilling, regnskabsår, revision, regnskabets godkendelse i afdelinger/selskab, budgetlægning, LF's 3162 regnskabskonsulenttjeneste. K Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager på boligforeningsnummer kasseres. Kommunale regnskabsindberetninger og 3163 forespørgsler K Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager på boligforeningsnummer kasseres. Selskabets økonomi Forretningsførerselskabets økonomi. Handler meget om hvorvidt midler er brugt korrekt Afdelingens økonomi 3166 yggefondens økonomi Lejefastsættelse mv. Kapitaltilskudslejligheder (herunder 3167 huslejeboykot) K Erhvervelse og afhændelse af fast 3168 ejendom Regelfortolkende samt O4-godkendelser. Handler meget om beboerindskud og klager fra beboere samt O4s godkendelse af særlige økonomiske arrangementer. Løbenummer 0, generelle sager, bevares. Øvrige sager kasseres, da der primært er tale om klager over husleje, som henvises til kommunerne. Væsentlig forandring og pantsætning af fast ejendom samt finansieringsspørgsmål m.v. Den enkelte boligtagers adgang til at foretage forbedringer af det lejede (herunder nedlæggelse af beboelseslejligheder). Fjernelse af køleskabe og komfurer ved 3169 genudlejning. Fortrinsvis O4-godkendelser. 317 Reserveret Institutioner og selskaber, 318 administration og information Afspejler kontorets kontakt til en række centrale udvalg og interesseorganisationer Generelt Kursusudbud støttet byggeri 3181 oligselskabernes Landsforening

5 3182 yggeriets Landsbyggefond 3183 yggeriets udviklingsråd.u.r Statens yggeforskningsinstitut SI 3185 yggeskadefonden 3186 Øvrige selskaber, foreninger 3187 lanketter, skemaer, standardskrivelser 3188 Publikationer fra oligstyrelsen K 3189 Interne instrukser 8 Internationale sager K Sager uden sagsbehandling i O4 kasseres. Øvrige sager bevares. O1-O5 K Sager på "andre kontores" journalnumre. Usikkert om der rent faktisk findes sager. Hvis der gør det, kasseres sagerne.