EDI fejlsituationer Kvalitet i EDI - KOMMUNIKATIONEN

Transkript

1 Mødeleder: LHF Incl. P-journal frokost LHF: 5 min., IJO og DSL hver 10 min., 20 min. til diskussion LHF HBJ

2 EDI fejlsituationer Der er hele tiden eksempler på, at parterne dels ikke har styr på lokationsnumrene, dels ikke har implementeret procedurer som forbygger fejl i kommunikationen.

3 Opgaver: EDI fejlsituationer Lave basiskatalog over fejlsituationer Forslag til løsning, herunder fastlæggelse af regler for EDI kommunikationen. Forslag kan være input til NSIs SOR arbejde

4 4. EDI fejlsituationer EDI kommunikationsregler findes i dag i wn246

5 4. Eksempler Ny henvisning. Man skal medsende lægens bagnumme S01+01' NAD+PO+AfsID:KODE:KODEORG++AfsOrg:AfsAfdTitel:AfsAfsnitNavn:::US' ADR++US:AfsAdr:AfsStedNavn+AfsBy+AfsPost' CON++AfsTlf:TE' Men region MIDT erstatter dette og indsætter lægens telefonnr. fra SOR. Her Per Andersen, Faaborg : SOR telefon nr. Bagnr: EDI fejlsituationer (kompagnonklinikkens nr) (Per Andersens nr) 6261xxxx

6 EDI fejlsituationer 4. Eksempler Rødekors asylcenter Ebeltoft Afviser epikriser fra: NAD+PO :SKS:SST++Røde Kors, Asyl Ebeltoft:::::US, lokationsnummer kvalificeret som SKS kode NAD+PO :SKS:SST++Dansk Røde Kors Asylafdeling, Jelli:722065::::US Ydernummer kvalificeret som SKS kode NAD+PO :SKS:SST++DANSK RØDE KORS:::::US hjemmelavet ydernr SSI NAD+PO :YNR:SFU++Dansk Røde Kors Sjælsmark:Dansk Røde Kors Center Sjælsmark:_:::US, lokationsnummer som ydernr NAD+PO :SKS:SST++Røde Kors, Asyl Ebeltoft:::::US Lokationsnummer kvalificeret som SKS kode NAD+PO :SKS:SST++Røde Kors, Asyl Ebeltoft:::::US Lokationsnummer kvalificeret som SKS kode NAD+PO :SKS:SST++Dansk Røde Kors Asylafdeling, Jelli:722065::::US Ydernummer kvalificeret som SKS kode NAD+PO :SKS:SST++DANSK RØDE KORS:::::US hjemmelavet ydernr SSI, kvalificeret som SKS kode I nedenstående besked er problemet at Randers opgiver sig selv som modtager NAD+PO :SKS:SST++RRA Kirurgisk ambulatorium:::::us' Fra centret i Ebeltoft Filnavn: E:\emar\EDICom\backupin\ obelix3.dat UNH MEDDIS:D:93A:UN:D0533L+DIS05' BGM+EPI++9+NA' DTM+137: :203' S01+01' NAD+SSP :SKS:SST++Regionshospitalet Randers:Billeddiagnostisk afd.::::us' SEQ++1' SPR+ORG+66:SKS:SST+DIS05:SKS:SST' S01+01' NAD+PO :SKS:SST++RRA Kirurgisk ambulatorium:::::us'

7 EDI fejlsituationer 4. Eksempler Henvisningshotellet skifter afsenderlokationsnummer Røntgensystemer returnerer epikrise til Afsenderlokationsnummeret og ikke til Afsender ID i NAD+PO UNB+UNOC:3+AfsLok:14+ModtLok:14+KuvSendtDato:KuvSendtKl+KuvertNr++++KUVKVIT' UNH+BrevNr+MEDREF:D:93A:UN:VERSION+BrvStat' BGM+HNV++9+NA' DTM+137:BrevDannetTid:203' AFSENDER S01+01' NAD+PO+AfsID:KODE:KODEORG++AfsOrg:AfsAfdTitel:AfsAfsnitNavn:::US'

8 4. Eksempler EDI fejlsituationer CSC - GS kan ikke modtage NAD+PO.. hvor AfsenderID er et lokationsnummer. Betyder at der opdigtes egne ydernumre.

9 4. Eksempler RSD og RSJ skifter lokationsnumre uden at meddele de nogen. Resultat EDI fejlsituationer Ingen EDI henvisninger, men negative kvitteringer Ingen labrekv til hotel / statistik

10 EDI fejlsituationer 4. Eksempler Mange systemer kan ikke håndtere SOR nr. Er muligt i forhold til MedComs standarder Kommuner kan ikke modtage på KOMMUNE KODE Fra Syntaks og Kommunikationsregler AfsID og ModtID er normalt 1. et sygehusafdelingsnummer, hvis afsender/modtager er en sygehusafdeling eller 2. et ydernummer, hvis afsender/modtager er en lægepraksis, fysioterapeut eller anden part med et officielt ydernummer eller 3. et kommunenummer, hvis afsender/modtager er en kommune, 4. et apoteksnummer, hvis afsender/modtager er et apotek, 5. et 13-cifret EAN lokationsnummer, tildelt af Sundhedsstyrelsen, hvis et af de fire ovenstående ikke kan anvendes, men alle afsender- og modtagerregistre skal kunne håndtere og benytte ModtID og AfsID der overholder feltformatet an..17.

11 Vans trafik - EDI-Fejl

12 Kategorier: EDI fejlsituationer Registreringsfejl Bruger-handlingsfejl (lukkede Lok. Nr. er aktive) Systemfejl i applikationer (tilbagesvar til seneste lok., YNR i stedet for SKS) Opdateringsfejl (systemer opdaterer ikke dagligt) Genbrug af andres data / versus genbrug egne data Kvitteringshåndtering Korrekt anvendelse af standarderne Arbejdsgange / håndteringsrutiner Adresseringsproblemer Driftsproblemer

13 EDI fejlsituationer 8. Videre proces Input fra Regioner og Kommuner samt PL. Bearbejdning i MedCom incl. løsningsforslag Gruppe anbefaler løsnings forslag Endelige udgave til MC styregruppe

14 Udbredelse af MedCom FORSENDELSESTIDER Lægesystemers sendefrekvens VANS gennemløbstid Regioners indsamlingsfrekvens Nord: Midt: Syd: Sjælland: Hovedstaden: 8,6 min. 44 min. 8,8 min. 60,9 min. Ny 6-8 min efter intervention 51,3 min. Intern routning prioritering