EDI løsninger. - nu også til tandlæger

Transkript

1 EDI løsninger - nu også til tandlæger

2 Indholdsfortegnelse Baggrund... 3 Vejledning til EDI portalen... 4 Kald fra Dental Suite forside af EDI portal Kald fra Al Dente Kald fra PC tandlægesystem, kald i menulinie- EDIportal Kald fra TDjournal til EDI-portal Kontaktpersoner

3 Baggrund EDI løsninger - nu også til tandlæger Danske Regioner har en række IT pejlemærker, så man kan sikre at en lang række områder indenfor sundhedssektoren bliver fuldt digitaliseret inden udgangen af Målet er at alle kommunikationsstrømme bliver elektroniske ved brug af MedCom standarder. Med brugen af MedCom standarderne sikrer man, at alle data direkte kan genbruges hos modtageren og direkte indgå i den videre behandling hos modtageren uanset hvilket IT system de anvender. Alle områder i sundhedssektoren: læger, speciallæger, fodterapeuter, fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer, apoteker, kommuner og sygehuse anvender nu fuldt ud MedCom standarderne til elektronisk overførsel af ex. Laboratoriedata, henvisninger, epikriser og recepter. På tandlægeområdet er der endnu ikke anvendelse af denne MedCom kommunikation, og der arbejdes stadigvæk med papirdokumenter og løsninger. I overenskomsten mellem Danske Regioner og Tandlægeforeningen er det da også aftalt, at alle tandlæger senest skal have et elektronisk kliniksystem der overholder MedCom standarderne. Tandlægerne er forpligtet til at benytte MedCom standarderne til fremadrettet opbevaring af elektroniske patientdata og kommunikation der omfatter disse. Fokus her i 2015 er derfor, at få tandlægeklinikkerne til at anvende disse løsninger, primært til henvisninger til sygehuse og andre tandlæger samt bestilling af laboratorieprøver og få laboratoriesvar retur. MedCom har initiativet til at understøtte digitaliseringen og bistand med udvikling og udbredelse af denne. Status Gennem MedCom samarbejdet har 4 tandlægesystemleverandører nu udviklet deres journalløsninger, så tandlæger kan bruge MedCom standarderne til overførsel af de pågældende informationer. Tandlægesystemerne er nu klar med løsningen i deres journalsystemer. Denne afprøves i en række pilotafprøvninger hen over sommeren Løsningen EDI-portalen er beskrevet på de næste sider og derefter er løsningen fra de enkelte tandlægesystemer beskrevet ved hjælp af skærmbilleder fra den enkelte leverandør. Kontaktpersoner Navn og telefonnumre på de enkelte tandlægesystemer, WebReq samt MedCom er opført på den sidste side. 3

4 Vejledning til EDI portalen Juni

5 Log in Du kan logge ind i øverste højre hjørne af EDI-portalen. Du skal bruge det kodeord, som du har fået tildelt hertil. Du kan logge ud igen samme sted. Ligegyldigt hvilken menu du er inde under, kan du altid vælge at komme tilbage til forsiden af EDI Portalen via punktet i topmenuen. Indkommen EDI Under indkomne EDI findes alle indkomne EDI meddelelser fordelt på de forskellige typer. Hvis der er indkomne meddelelser, der ikke er læst, vises antallet af ulæste i en (). Feltet Henvisninger er gråt, fordi det indtil videre er inaktivt. Klik på en boks for at se de indkomne meddelelser herunder. 5

6 Liste over meddelelser vises. Klik på Vis indhold for at se indholdet af meddelelsen. = Meddelelsen er ulæst = Meddelelsen er sendt med høj prioritet = Meddelelsen har vedhæftede dokumenter (kan ses under Vis indhold) Udgående EDI Herfra kan du sende EDI meddelelser, få adgang til WebReq samt se status og arkiv over de sendte meddelelser. Klik på ønskede type. 6

7 Opret korrespondance meddelelse Indtast patientens CprNr og navn. Er nummeret ikke validt, vil dette stå med rødt. Vælg herefter hvilket speciale modtager tilhører. Ved alle andre valgte specialer end Tandlæger, vises mulighederne herunder automatisk i fanebladet alle. Ønsker du at føje modtageren til din favoritliste, markeres dette med flueben i Favorit. Ved det valgte speciale Tandlæger, vises listen ikke automatisk pga. dens længde. I stedet skal du bruge feltet Søgning til at søge den ønskede modtager. Udfyld herefter felterne Emne og Indhold. Du kan også vedhæfte op til 3 filer i korrespondancen. Klik her hvis du ønsker at ændre korrespondancens prioritet til høj. Klik til sidst på Send meddelelse. 7

8 Opret dynamisk henvisning Indtast minimum patientens CprNr og navn. Herefter vælges patientens region. Vælg om du vil søge på pakker i patientens region eller alle pakker i Danmark. Vælg herefter pakke. Ønsker du at tilføje en pakke til favoritlisten, skal du sætte flueben ved favorit. Klik på den ønskede pakke, og Vælg behandlingssted kommer frem. Mulige behandlingssteder for den valgte pakke vises. Klik på det ønskede. Er listen lang, kan den indsnævres vha. feltet Søgning. 8

9 Du kan vedhæfte en fil til henvisningen. Klik til sidst på Send henvisning. WebReq, Patologi & WebReq, Mikrobiologi Genveje til WebReq, hvor der kan bestilles rekvisitioner. Forsendelsesstatus og kvitteringer Her kan du se en oversigt over de korrespondancemeddelelser og dynamiske pakke henvisninger, der er sendt. Har modtageren kvitteret for modtagelsen af de sendte, kan dette ses ved at dato og tidspunkt for kvitteringen vises. = Meddelelsen har vedhæftede dokumenter (kan ses under Vis indhold) = Pakken er blevet afvist Arkiv over afsendte meddelelser I arkivet ligger de meddelelser, der er kvitteret for mere end en måned siden. 9

10 Opsætning Rediger Her kan du redigere i stamoplysningerne for klinikken. Du kan bl.a. vælge om du ønsker at kunne modtage henvisninger og korrespondancebreve. Samt om de skal være med oplysninger om offentlige tilgængelige adresse eller hemmelig adresse. Klik på kassen for at skifte imellem mulighederne. Vælg om der skal sendes en adviserings ved modtagelse af EDI meddelelser. Klik på kassen for at skifte imellem mulighederne. Klik på Gem & afslut for at gemme evt. ændringer og vende tilbage til forsiden. 10

11 Kald fra Dental Suite forside af EDI portal Kald fra Dental Suite Henvisning

12 Kald fra Al Dente 12

13 Kald fra PC tandlægesystem, kald i menulinie- EDIportal Herefter valgmenu nederst. 13

14 Kald fra TDjournal til EDI-portal 2.1 Funktion til kald af EDI-portalen Klik på ikonet her for at åbne menuen. Vælg EDIPortalen.dk- Status. Er brugernavn og kodeord til EDI-portalen indtastet i TDjournal, så logges man automatisk ind i EDI-portalen. Er kodeord og brugernavn ikke indtastet, åbnes forsiden. 14

15 2.2 I EDI-portalen Når man kalder EDI-portalen, åbnes Status for den pågældende patient, hvis journal man har åben. 2.4 Henvisning Klik på ikonet for menuen. Vælg herefter EDIPortalen.dk Opret Dynamisk henvisning. Vinduet Ny dynamisk henvisning i EDI-portalen åbnes. Patientoplysninger udfyldes automatisk med den aktive patient fra TDjournal. 15

16 16

17 Kontaktpersoner Plandent / Dental Suite Lars Poulsen Direkte Mobil lars.poulsen@plandent.dk Jydekrogen 16 DK-2625 Vallensbæk Nordenta / Al Dente Anette Schultz Telefon Mobil al@aldente.dk Nydamsvej 8 DK-8362 Hørning A-Data / TDjournal Charlotte Huge / Ulla Frederiksen Telefon ch@a-data.dk / uf@a-data.dk Edb Totalløsninger / PC tandlægesystem Gunner Jørgensen Telefon gj@edbtotal.dk Nasure - EDI portal Jan Winther Senior udvikler Telefon jw@nasure.dk WebReq Margit Rasmussen Telefon Mobil mr@dmdd.biz MedCom Gitte Henriksen Telefon Mobil ghe@medcom.dk