VEJLEDNING I BRUG AF SOR EDI. Maj 2015 Version 1

Transkript

1 VEJLEDNING I BRUG AF SOR EDI Maj 2015 Version 1

2 HVAD ER SOR EDI? SOR EDI er et sidemodul til SOR, der gør det muligt at redigere lokationsnumre særligt i forhold til EDI meddelelsestyper. Denne vejledning er rettet til systemleverandører, der har brug for at kende de grundlæggende funktioner i SOR EDI for at kunne administrere kommunale SOR-enheders meddelelsestyper. Ved spørgsmål til selve SOR EDI-applikationen, kan NSI kontaktes på [email protected]. Ved spørgsmål til meddelelsestyper og EDI-kommunikation generelt, kan MedCom kontaktes på [email protected]. 1

3 ADGANG TIL SOR EDI SOR EDI er en webbaseret applikation, der findes på Oprettelse som bruger i SOR EDI kræver adgang til Sundhedsdatanettet og en aftale for SOR (IP: ). Derudover skal der oprettes en eller flere brugerprofiler for den enkelte leverandør. Kontakt [email protected] for oprettelse. 2

4 SØGNING I SOR EDI Søgesiden er indgangssiden efter login i SOR EDI: Ved hjælp af søgning er det fx muligt at få et overblik over alle enheder med en given leverandør ved at vælge den pågældende systemleverandør på listen og klikke på Søg. Vær opmærksom på at hurtig søgning ikke medtager ændringer, der er foretaget inden for de seneste 30 minutter. 3

5 Når en søgning er foretaget, vises søgeresultatet således: Det er nu muligt at redigere en enkelt enhed ad gangen eller flere udvalgte enheder samlet. Marker enheden/enhederne der skal redigeres ved at sætte kryds i boksen til venstre på listen og klik på Ret valgte. 4

6 Søgning på lokationsnummer Skriv de sidste 7 cifre i lokationsnummeret og tryk på Hurtig- eller Søgning. I eksemplet er valgt lokationsnummer til Gladsaxe kommunes hjemmesygepleje, hvor meddelelsestyperne for negativ kvittering (XCTL01) og positiv kvittering (XCTL02) mangler at blive registreret. Enheden kommer frem. 5

7 Der mangler negativ kvittering XCTL02 og positiv kvittering XCTL03. De sættes på ved at vælge retning, brevtype og opret. Herefter trykkes Gem ændringer. 6

8 REDIGERING AF ENHEDER Efter at have valgt den eller de enheder, der skal redigeres, vises denne side: Her er det muligt at redigere de tekniske registreringer for lokationsnummeret inklusiv meddelelsestyper. Alle øvrige ændringer på de pågældende enheder skal foretages i selve SOR. 7

9 Tilføjelse af meddelelsestyper Vælg først Tilføj i meddelelsestypemenuen. Vælg derefter Retning, dvs. om enheden skal kunne modtage indgående (I) eller udgående (U) meddelelser af en bestemt type. Det er muligt at tilknytte begge retninger for hver enkelt meddelelsestype, men de skal tilknyttes hver for sig. Vælg derefter meddelelsestype (Brevtype): Når en brevtype er valgt vises dens anvendelse i feltet til højre. Klik til sidst på Tilføj til liste for at registrere meddelelsestypen på de valgte lokationsnumre: 8

10 Fjernelse af meddelelsestyper Skal en eller flere meddelelsestyper fjernes fra et lokationsnummer gøres det ved at klikke på Fjern fra liste til højre i listen over meddelelsestyper for nummeret. Der er ingen restriktioner for, hvilke eller hvor mange meddelelsestyper der kan registreres på et nummer, og fjernede typer kan uden problemer registreres på det samme nummer igen. 9

11 MASSEOPDATERING Det er også muligt at opdatere flere lokationsnumre på én gang via masseopdateringsfunktionen. Denne funktion findes her: Der er tidligere udarbejdet en vejledning i masseopdatering, som findes her: ing.pdf Vær opmærksom på at masseopdateringsfilerne skal udarbejdes meget præcist. Afhængigt af antallet af lokationsnumre, og hvor ofte man bruger SOR EDI, kan det derfor i nogle tilfælde være hurtigst at opdatere sine numre manuelt. 10