Generalforsamling Rolfsted Idrætsforening

Transkript

1 Generalforsamling Rolfsted Idrætsforening Tirsdag d. 21.februar 2017 kl Rolfhallen. 1. Valg af dirigent og referent: Steen Lindegaard vælges som dirigent. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. Rie Schwartz vælges som referent 2. Formandens beretning for det forløbne år: Formandens beretning i dens ordlyd vedhæftes. Store ambitioner om at flytte gymnastikken til selskabslokalerne og få motionscentret ind i cafeteriet på 1. sal. Der har ligeledes været et stort fokus på information og kommunikation. Der har været lavet et kodeks for foreningskultur. Nye ideer til indtægter og igangsættelse heraf har været en af hovedbestyrelsens store opgaver. Der har været tre store arrangementer Heartland Festival, Sommerfesten og Togmessen. Derudover har der været salg af juletræer ved SuperBrugsen i Ferritslev. RIF har indkøbt pølsevogn, der fremadrettet skal bruges ved arrangementer. Lars (kasserer) og Ernst (formand) ønsker at træde ud af hovedbestyrelsen ved denne generalforsamling. Der arbejdes på at lave en ny bestyrelse i samarbejde med Rolfhallens bestyrelse, hvilket vil kunne drøftes på generalforsamlingen. Der er fondsansøgninger ude omkring flytningen af cafeteriet. Der er positive tilkendegivelser omkring sammenlægningen. Der stilles spørgsmål ved det økonomiske i en evt. sammenlægning. Fynske idrætsforbund har tilkendegivet konsulentbistand. Der gives udtryk for at der også skal tænkes på de initiativer, der spirer i de små afdelinger i foreningerne, der nævnes kreativitet, initiativ og økonomi. Beretningen godkendes. 3. Afdelingernes beretning: Gymnastik:

2 Sidste års sæson afsluttede i april med en opvisning med 4 børnehold. Zumbadamerne fortsatte indtil juni, der var udover den ordinære sæson. Den nye sæson er startet i lokaler i hallen. Der var lagt op til 9 hold, der blev lagt sammen til 8 hold. Der er ikke længere herrehold. Herre er dog velkomne på dameholdene. Alle holdene er glade for at være i hallen. De redskaber der var lidt udsatte på Rolfsted skole er blevet opdaterede og reparerede, så de nu fremstår bedre. Redskaberne er nu RIF redskaber. Der arbejdes på at redskabsrummet skal gøres mere brugervenligt. Der kommer i løbet af foråret ribber i gymnastiklokalet. Gymnastik afdelingen har oplevet et fald i deltagere. Gymnastikafdelingen har nogle dygtige instruktører, der opdateres jævnligt med relevante kurser. Der er opvisning 1.april 2017 Ordlydende referat vedhæftes. Badminton: Meget flot sæson med god belægning med i alt 100 medlemmer i sæson Henrik Skovsgaard har opstartet miniton (børn under 8 med forældre), samt ældretræning. Der er yderligere lavet ekstratræning med de storebørn om mandagen, hvor hallen deles med gymnastikken. Der har været godnatbadminton med stor succes igen. Frederik Søgaard var igen og spille kamp mod Martin Skovsgaard. Mads Konrad var i hallen i lørdags og spillede og trænede med de unge mennesker. Hallen var fyldt og der kommer en video på Facebook. Henrik Skovsgaard har overtaget formandsposten i badminton. Der er ros for det nye layout på RIF bladet. Fodbold: Der har været afholdt stævner med stor hjælp fra Marius Pedersen. Der har været udendørsstævne med stor succes. Der er kommende indendørsstævne i kommende weekend. Der er en hel del til de små fodboldspillere, men der er mistet et helt hold sidste år. Økonomi, tøj og materiel er ok. Der er nogle gange lidt udfordringer omkring sponsorer. Klubsamarbejdet med Højby er opsagt, da det ikke kom til at fungere. Der er indgået nyt samarbejde med OKS omkring 1 årgang.

3 Alt i alt tegner til et at blive et godt år. Motionscentret: Antal medlemmer er stabilt, har været oppe omkring 140 medlemmer efter jul. Omkring sommer stabilt medlemmer. Der har været lidt udfordringer med instruktører. Der har været lidt investeringer i nye træningsbænke. Der har været lidt udgifter på maskinparken og der afventes med spænding på at motionscentret forhåbentlig kan flytte ind i hallen i Tennis: Det har været en rigtig god sæson. Afdelingen startede med at få penge til at renovere banerne og der har været stor ros for de renoverede baner. Børneholdene kørte på 3. sæson og der blev startet et nyt hold op med mindre børn, samt et voksenhold med voksne der aldrig havde spille tennis før. Der er to i tennisafdelingen der både er bestyrelse og trænere. Der bliver afholdt tennissportens dag. Der har været afholdt klubmesterskab, dette rykkes til sommerfesten i Der bliver indkøbt boldmaskine. Håndbold: Der er stabilt medlemstal. Der er holdfællesskab på U16 pige og U16 dreng. Damehold spiller i Fynsserien. Det er en udfordring at finde trænere. Senior: Det har været et rimeligt år for senior både på det sociale og aktive plan. Der er aktuelt omkring 100 medlemmer. Økonomi har været tilfredsstillende i år. Økonomien for kommende år vil falde pga. prisstigninger i lokaler. Der har været god tilslutning til arrangementerne i gennem året. Der lyder en stor tak til samarbejde med halinspektøren. Der lyder en stor tak for samarbejdet med den afgående kasserer og til afgående formand Ernst Jørgensen. Spinning:

4 Der er meget svingende deltagere på spinning. Der er mange tilmeldte, men desværre falder mange fra på dagen. Alle kan være med og der opfordres til fremmøde. Beretningerne godkendes. 4. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse: Der stilles spørgsmål ved håndbolds udgifter omkring træner, dette skyldes en forskydning af kørepenge fra foregående år. Endvidere ses et fald i kontingenter ved fodbold, hvilket skyldes et helt hold der fik kontingentnedsættelse samt et hold der stoppede. Regnskabet godkendes. 5. Behandling af indkomne forslag: 6. Valg af hovedbestyrelsen På valg er: Ernst Jørgensen ønsker ikke genvalg Lars Nielsen ønsker ikke genvalg Camilla Hansen genvælges Opstiller: Johnny Hansen vælges Der stilles forslag om at Faaborg Midtfyn kommune kan yde bistand ift. kasserer posten eller at der ansættes en bogholder til at varetage opgaven. Da der ikke opstiller flere ved generalforsamlingen og bestyrelsen derfor ikke kan oppebære 4-7 personer indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling indenfor 4 uger fra denne dato ifølge vedtægterne. Ekstraordinær generalforsamling foreslås varslet til d. 21. marts.17 Generalforsamlingen suspenderes herefter. 7. Valg af to suppleanter til hovedbestyrelser.

5 Suspenderet 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Suspenderet 9. Eventuelt Heartland festival ligger i Pinsen. Arbejdet skal i år være omkring opsætning af skraldespande i perioden 26.maj 6. juni. Der skal bruges 10 mand i minimum 8 timer hver. Det er dem der hjælper til der får armbåndet. Kirsten sender mail ud til afdelingerne. Gymnastik afdelingen og spinning afdelingen stiller forslag om at der kan oprettes hold af kortere varighed efter specielle ønsker.