Referat fra Generalforsamling i VTK

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i VTK Dato Tirsdag d. 13. marts 2014 Indkaldt af Sted Palle Klubbens lokaler Deltagere Antal stemme berettigede 12 Referent Palle Punkt 1.Valg af dirigent Dirigent Indkaldelse Dagsorden Rasmus Dirigenten indleder med at konstatere at generalforsamlingen er lovlig indkaldt, samt at dagsordenen er ifølge vedtægterne 2. Valg af referent Referent Palle 3. Formandens Beretning Medlemstal Medlem tal til DIF 250 personer 2013 Sidste år ca. 220 Page 1 of 6

2 Holdene Drageholdene stadig en god tilgang til holdene, men det kniber med at holde på dem, som har gået i mange år. Begynder holdet 9-14 kører rigtig godt - flere der bliver hængende, når de skal videre op på det øvede hold. Vi skal dog stadig være opmærksomme på at springet fra drage til begynder, da det er og kan være rigtig stort spring. Claus har fokus på dette. Vokseholdet - har ligeledes en fin tilgang, men der sker stor udskiftning gennem året. Højbælteholdet - god synergi imellem voksne og unge på trods af stor aldersforskel og bæltegrad. Teknik har mellem 25 og 30 elever hver gang, og vores reelle teknikhold er nu oppe på ca. 15 aktive udøvere både nye og øvede. Vi har en enkelt udøver på udviklingslandsholdet niveauet lige under B-landsholdet, men flere presser sig på. Kamp - begynder kamp børn startet op september 2013 og er i forrygende fremgang. Phi + Thaneks gør det super godt tak for det. Kamp - talenthold - Vi havde i 2013 fire talenter, som tog ud til udenlandske stævner og som var en del af B-landsholdet en af dem er Emil, som har gjort det super godt i Hans præstationer gjorde, at han blev udtaget til A-landsholdet som den ene ud af to personer skal med til VM og Junior OL kval i foråret Bredde delen kører rigtig godt. Vi skal huske, at værne om det sociale liv i klubben og specielt på holdene. Specielt de unge på højbælteholdet går foran med nogle gode initiativer til hygge efter træningen. Dejligt at se. Det er også dejligt, at der er kommet gang i nogle sociale arrangementer på børneholdene, og vi glæder os til flere af den slags. Oprydning Renovering Der har igennem lang tid været fokus på oprydning. Folk er blevet bedre til at rydde op stor ros fra formanden, som er glad for, at det ser ordentlig ud, når man kommer op i klubben. Klubben er endelig blevet færdig renoveret, men vi mangler dog stadig maling af fodlister. Dette skulle dog gerne ske inden sommerferien. Det har bl.a. været med til at styrke den sociale aktivitet i klubben. Især bliver opholds/hyggestuen benyttet flittigt både af voksne og unge. Page 2 of 6

3 Holdansvarlige og Hjælpetræner Nuværende bestyrelse Vicevært Stor ros til de holdansvarlige og hjælpetrænerne. De gør en super indsats i hverdagen, og uden dem kunne vi ikke holde på vores elever i den grad, som vi igennem det sidste år har været i stand til. Byd endelig ind, hvis man godt kunne tænke sig at være hjælpetræner, for det kunne jo lige være dig, som vi stod og manglede. Vi har en god og velfungerende bestyrelse, og jeg glæder mig til samarbejdet i 2014, som vil blive lige så spændende som de andre år. Dejligt at se, at alle bestyrelsesmedlemmer gerne vil fortsætte, hvis ikke der kommer andre kandidater på bordet. Vi har i 2013 måtte sige farvel til Egon, vores handyman gennem mange år. Jeg vil gerne på egne og bestyrelsens vegne sige mange tak for hans indsat i klubben, som vi vil komme til at savne. Vi har været heldige med, at få en ny vicevært i klubben. Det er Annesofie Fredbergs far Martin som har sagt ja til at ville hjælpe med det praktiske i klubben. Martin er elektrikker og kører som serviceteknikker, så mon ikke, at hans hænder er skruet rigtig på Jubilæum i 2013 Nye sabumnim i Vejle Taekwondo Klub Talentsamarbejde i 2014 Klubben havde jo jubilæum i sommeren Det blev fejret med et officielt arrangement i klubben og til vores sommerafslutning. Dejligt at se, at der var mødt rigtig mange forældre op til begge arrangementer, og mange tak for alle gaverne. Specielt tak til VTC for gaven og tilskuddet til klubbens jubilæums t-shirts. Tillykke til Kenneth og Freddy, som blev ny sambumnim i I 2014 vil vi udbygge vores talentsamarbejde med Brande og Esbjerg. Vores satsning med et udviklingscenter i Vejle blev ikke til noget denne gang, men vi sender i stedet vores talenter til udviklingscentret i Århus og udvider vores samarbejde med Esbjerg og Brande. På teknik har vi fået 2 med på udviklingslandsholdet og arbejder målrettet på, at der gerne skulle komme flere til. Sommerlejr 2014 i Esbjerg Klub Kenneth tager ansvar for at få noget information stablet på benene og er primusmotor på sommerlejren 2014 Page 3 of 6

4 Godkendelse af beretning Formandens beretning blev godkendt 4. Regnskab Gennemgang af regnskab Bestyrelsen har godkendt regnskabet. Revisoren har ingen kommentarer til regnskabet. Kasseren gennemgik regnskabet. Web shop og kurser giver en stor del til indtjeningen i klubben. Stor ros til Jim for arbejdet med shoppen og kursus tildelingen. Stor ros til Anike og Tonny som kører disse med kyndig hånd Regnskabet blev godkendt Indkommende forslag 2. Fra Jonas Flemming gennemgik forslaget, idet Jonas ikke var til stede. I det store hele handler hans forslag om at videreudvikle klubben Dejligt at se, at der er interesse for at ville udvikle klubben, og at folk tager sig tid til at skrive et brev/forslag til klubbens bestyrelse. Dette vil vi gerne have mere af. En del af forslagene er der dog allerede arbejdet med og er blevet afprøvet. Desværre har udvidelsen af faciliteterne ikke kunnet lade sig gøre. Udlejer prioriterede desværre en erhvervsudlejer i stedet for klubben. Derudover var udfordringen at skaffe hjælpere/instruktører til de evt. ekstra hold, som lokalerne skulle bruges til. Branding og markedsføring. Gode initiativer, men det nytter ikke, at tage 100 nye elever ind, hvis vi ikke har mulighed for at skaffe plads til dem på holdenene. Derfor er vi pt. nød til at nøjes med de antal medlemmer vi har, med mindre vi kan fylde op på voksenholdet, som pt. er det eneste sted, hvor der er plads til mange flere. Bestyrelsen vil gerne have lov til, at trække på Jonas i andre sammenhænge, hvor vi kan se, at han har været inde omkring foreslag, som bestyrelsen kan bruge. Skulle der være andre, som vil byde ind, så lad jer endelig ikke holde tilbage. Page 4 of 6

5 3. 6. Valg til bestyrelsen 4. Formand (Christina) er på valg og modtager genvalg Formanden blev genvalgt Næstformand (Flemming) - er på valg og modtager genvalg Flemming blev genvalgt Bestyrelsesmedlem Rasmus (Kasser) er ikke på valg Bestyrelsesmedlem Palle (sekretær) er ikke på valg Bestyrelsesmedlem Thomas - er på valg og modtager genvalg Thomas blev genvalgt Suppleant (Irene) er på valg og modtager genvalg Genvalgt Suppleant (Tonny) er på valg og modtager Tonny blev genvalgt. Konstituering af bestyrelsen Bestyrelsen konstituerer sig i forbindelse med næste bestyrelsesmøde. 7. Valg af revisor Intern revisor Extern revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af Hanne W. Jensen Hanne blev genvalgt Bestyrelsen foreslår genvalg af revisionsfirmaet KPMG KPMG blev genvalgt Page 5 of 6

6 8. Eventuelt Page 6 of 6