Grand pris U21 v. EK Vi har Ikast Cup U21 grand prix.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den hos Johannes, Peter Bonnensvej 20, Ikast Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Tony Lauge Sand (afbud) (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste referat Uddybning/beslutning Godkendt. Klubsamarbejde m. Novo afventer trænermøde noget nyt? v. EK/PK Der bliver evt. tale om et mindre træningsfællesskab. Regler om turneringsstruktur v. AK Der arbejdes videre via Mats/Brix Grand pris U21 v. EK Vi har Ikast Cup U21 grand prix. Ansøgning om bustilskud hos repræsentantskabet v. EK Afventer. 3. Trænere næste sæson Jf. sidste referat opfølgning på: Signe fra ISI? Vides ikke. Samuel? Vides ikke. Mathilde? Kan ikke. Trænerbehov hos Kids? Så mange som muligt. Hjælpetrænere/ungetrænere. Fra sidste møde: Natasja, Ditte (DU14), Pernille, Nicole (AK spørger), Mathias (OK), Christian (evt. HU14, JØ spørger), Frederik (OK). Der er et problem med træningstider. Kids vil gerne have en tid. Gymnasiehold +mix: JD Mandagsmotion: Tove Alle trænerne (voksen + Mathias, Frederik, Christian) inviteres til fællesmøde den kl , hvor træningstider og HU-trænere drøftes. 4. Frivilligbørs Prøvetræninger: Socialpsykiatri Syd og Nord (og plakat), International udveksling, SFO Nordre/ungdomsgården Madlavning/indsamling v. diabetesforeningen. Vi drøfter det med trænerne. 5. TC summercamp 2014 Opfølgning på priser v. AK 1

2 6. DM i skolevolley på Hyldgård næste år 7. Ikast Volley cup september Afventer besked fra Mats. Planlægning, tjansesituationen? Det går godt. Også OK med ISI-forældre. EK har videresendt mail fra JD. Vi ved ikke mere end det. Det vides ikke, om vi skal bidrage. Se evt. huskeliste under Juni-møde nedenfor. Drøftes igen på næste møde. Invitation til Ikast Cup generelt + til efterskoler v. EK JD er i gang og udsender. Dato skal sættes. EK følger op. 8. Jubilæumsfejring (fast punkt) v. EK 9. FOU kåringer deadline Ønsker vi at indstille? Ja. 12. august Lisa skriver. 10. PR v. EK Har været i avisen ifm. DM. Der laves pressemeddelelse vedr. ungdomslandsholdspladser ifm. sommer campen. 11. Nyt fra Ungeudvalget v. TLS 12. Sponsorarbejde v. JE 13. Opfølgning på generalforsamling 2014 (fast punkt se bilag 1) Annonce vedr. sæsonopstart før sommerferien Træningstider mv. er for usikre p.t. Intet nyt. Mats arrangerer trøjepakker til de spillere, der har lyst. Evt. kan Conventus bruges. Intet nyt. 14. Nyt fra ungdomsudvalget v. PK og TLS 15. Nyt fra kidsudvalget v. AK 16. Økonomi 17. Eventuelt og næste møde Intet nyt. Intet nyt. Det går godt. Næste møde: Mandag den 30. juni drøftes trænersituationen og annoncering ifm. madlavning. Næste møde: mandag den 11. august kl hos Anja. Der godkendes 2000 kr. til indkøb af skab til ungdomsafdelingen. 2

3 Bilag 1: Huskere fra generalforsamlingen (mere) faste regler omkring kørselsgodtgørelse for trænere og evt. spillere. systematisere skoleturneringer og bruge penge på det, idet det er godt til rekruttering. Der er dog også skolereformen at tage hensyn til. Hensigtserklæring: Bestyrelsen kigger muligheden for at have egen bus, så vi kan køre med (kids)spillere. Der blev dog ikke truffet egentlig besluttet på generalforsamlingen om at foretage indkøb. Input til klubbens jubilæumsfest efteråret 2014: Buffet Stylet fest Billeder af klubben gennem tiden Kage (også glutenfri) Sommergrillfest m. beachvolleyturnering Fælles volleyarrangement for alle m. pizza og is. Dagsforløb: Fodboldgolfturnering (hjem til Ikast mixhold i alle aldre). Forskellige former for udfordringer (tovtrækning, flødebollespisning, riesenkaramel, spisning kun med munden osv.). Fest om aftenen m. en form for spisning og underholdning v. unge/senior Sommerfest grill-havefest. Beachturnering Bål Aftenaktiviteter Volleyweekend Popcorn Sodavand (Faxe) ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Forslag til MJVB vedr. støtte til talentcenter fra kredsen. (undersøge deadline for forslag) 3

4 Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Opfølgning på beslutninger til generalforsamlingen Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson Invitation af efterskoler til Ikast CUP? Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Sæsonopstart. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september (booket 14-15/9-2013): Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts (OBS tilmelding senest 14 dage før ellers ingen t-shirts), annoncering, priser, ISI-sponsering, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede. Præmiesponsorater til slik. Dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? FOU: Indstilling til årets træner el. lign.? Sæsonopstart: Afsat kr. i budget til PR. Trænere næste sæson: Jørgen og Mats (Peder) inviteres med til mødet. Augustmøde: Pizzavolleydato efterår. Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pip-volley. Ikast volley cup, inkl. seddel til spillerne, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Buspriser undersøges v. Anja (jf. april-mødet) Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Ansøgning om DM til forbundet senest 1. november Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat 4

5 Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 5