Referat fra bestyrelsesmøde den 9 NOV 2004

Transkript

1 Side 1 Viborg den 16 NOV 2004 Til Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Jakob Hoffmann, Teglmarken 203 Martin Neubert, Teglmarken 16, Erik Krogh, Enghaverne 38, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen 36. Emne: Referat fra bestyrelsesmøde den 9 NOV MØDEDELTAGERE Følgende deltog i bestyrelsesmødet: Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Formand, Jakob Hoffmann, Teglmarken 203, Næstformand & referent, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, Kasserer, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen AFBUD Erik Krogh, Martin Neubert. 3. DAGSORDEN Dagsorden i henhold til mødeindkaldelse: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (Sekretæren). 2. Indlæg ved formanden. 3. Fremlæggelse af budget ved kasseren. 4. Fremlæggelse fra de enkelte udvalg Aktivitetsudvalget (Christina) Beboerhusudvalget (David) Det grønne udvalg (Jan Stampe) 5. Gennemgang af aktionsliste (Sekretæren)

2 Side 2 Input vedrørende forretningsorden (Jesper). Hastighed på ringvejen (David). Legepladsdag (Jesper). 6. Fokusområder, herunder: Tilbagemelding fra legepladsdagen (Alle). Fremtiden for legepladsen (Alle). Rundkørsel (Jacob). Mastesagen (Jacob). Bredbåndssagen (Jan Møller). 7. Generalforsamlingen 2005 (Jesper) Forslag til separat møde vedrørende generalforsamling forslås. På mødet diskuteres indhold af GF, indhold af formandens beretning, forslag til ændring af vedtægter, valg af nye medlemmer til bestyrelsen, spisning på generalforsamlingen m.m. 8. Fastlæggelse af budget for 2005 (Input fra alle). 9. Eventuelt. 10. Næste Møde, herunder planlægning af datoer for resterende møder frem til generalforsamlingen AF DAGSORDENENS PKT. 1. Godkendelse af referatet udskydes til næste møde, da sekretæren har meldt afbud. 5. AF DAGSORDENENS PKT. 2. Henvendelse fra kommunen ang. bygning af stor carport på Ålekrogen 3. Normal orientering til naboer og bestyrelse. Formanden har modtaget eksemplar af Mit hus, som foreningen er medlem af, beskriver specielt noget om forsikring ved lynnedslag. Kloak ved Ålekrogen mgl. dæksel. (er rep.) Mange positive tilbagemeldinger fra legepladsdagen. Flere har gjort opmærksom på, at de gerne vil deltage igen. I lørdags blev en ny-indkøbt rutchebane for de mindste opsat. 6. AF DAGSORDENENS PKT. 3. Likviditetsoversigt gennemgået og det ser pænt ud. Vi har brugt ca kr. på legepladsen i år. Udgifter er delt op på grundejerforening og beboerhus. 7. AF DAGSORDENENS PKT. 4. Aktivitetsudvalget: Fællesspisning i oktober er blevet aflyst, er pt. i gang med at arrangere julebanko den 29. november.

3 Grønne udvalg: Graffitti er blevet renset af kommunen. Sænket kloakdæksel på skolestien ud for Teglmarken 57 (er rep.). Pumpehuset har fået afsat kr af kommunen til Måske kan vi få lov til at bruge disse penge til f.eks. leje af maskiner eller sand til legepladsen. Beboerhusudvalg: Snart møde i udvalget. Stor andel af investeringerne, vil gerne holde igen med investeringer i 2005, dog skal der males. Evt. kan vi selv gøre dette? Ved regnvejr er der stor vandpyt udenfor hovedindgangen til beboerhuset, evt. er kloaken stoppet? Jan Stampe kigger på dette. Radiator i gangen er blevet lavet. Udvalget vil diskutere hvem, der overtager kalenderen når Grethe holder ferie. Vi skal have bekræftet fra Grethe om hun vil fortsætte ved næste generalforsamling. Side 3 8. AF DAGSORDENENS PKT. 5. Ny forretningsorden: bestyrelsen vil helst ikke have strammere regler end i dag. Det er frivilligt arbejde. Jesper kommer med et oplæg til næste møde. Hastighed på ringvejen: Grønne udvalg kommer med et oplæg til hvordan man kan få hastigheden sænket specielt forbi børnehaven, evt. ved udvidelse af 40 km/t grænse. Legepladsdagen: Mange positive tilbagemeldinger. Bestyrelsen var ikke helt enige om hensigten med legeplads vest, men vi tager det op på generalforsamlingen. 9. AF DAGSORDENENS PKT. 6. Rundkørsel: Vejdirektoratet opsætter støj/stålskærmene i slutningen af november. Forhåbentligt hjælper dette på støjen. Bestyrelsen afventer færdiggørelsen før vi igen evt. vil tage sagen op igen. Legeplads: Stor success, også skiltene var en god idé. Mangler endnu bolt til girafgyngen, godt med legepladsrapport på hjemmesiden. Kabel TV/Bredbånd: Jan Møller har haft møde med Energi Viborg. Tidligste udrulning i vores område vil være ca Prisen vil være ca kr. pr. husstand, men vil give mange flere muligheder end med TDC s net. Jan Møller kontakter TDC for at høre status på deres beregninger.

4 Mastedatabasen: På mastedatabasen.dk kan man læse om opsætning af G3-mast på Århusvej 0. Jan Møller undersøger dette nærmere. 10. DAGSORDENENS PKT. 7. Generalforsamling 2005 afholdes torsdag den 24/2 kl Punkter der skal forberedes er bla. budget for 2005 input fra alle i bestyrelsen, evt. vedtægtsændringer. Møde afholdes hos Jan Stampe den 4. januar 2005 kl DAGSORDENENS PKT. 8. Møde som ovenfor. Input til budgettet sendes til Christina. Husk at forberede hjemmefra med input fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Side DAGSORDENENS PKT Brochurer fra Kompan og Virklund sport havde Jesper Myrtue medtaget som inspiration til yderligere redskaber til legepladsen til evt budgettet. - Ny beboerhus-lejekontrakt blev udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamling nye grundejere velkomstmapper til dem begge. - Logo er endnu ikke perfekt, Ole Rishøj leger lidt med det. - Christina Jeppesen mangler backup-muligheder for regnskabet, hun investerer i en USB-pen til et par hundrede kr. 13. DAGSORDENENS PKT Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 4/ kl hos Jan Stampe, primært ang. generalforsamling. - Derefter afholdes bestyrelsesmøde den 27/ hos David Cooper senest den 10/2 skal vi have uddelt materiale til generalforsamlingen. - Endelig afholder vi den 24/ kort møde før selve generalforsamlingen, og mødes i beboerhuset 2 timer før start. Viser der sig behov for yderligere bestyrelsesmøder indkalder formanden. Jesper H. Myrtue Jakob Hoffmann Christina Jeppesen Formand Næstformand Kasser

5 Side 5 Afbud Erik Krogh Jensen Jan Stampe Ole Rishøj Afbud Martin Neubert David Cooper

6 OPGAVELISTE Dato: Emne Aktionshaver Deadline Status Forslag til ny forretningsorden. Formanden 01 OKT Kloakdæksel ved Teglmarken skal Jan Stampe udbedres, idet kommunen kontaktes Tilbagemelding på næste bestyrelsesmøde vedrørende hastighed på ringvejen. David Cooper