DANSK POINTERKLUBS OPGAVEMATRIX

Transkript

1 DANSK POINTERKLUBS OPGAVEMATRI RESSOURCER Bestyrelse Post Formand Næstformand Kasser Sekretær Menig Navn Flemming Fuglede Villy Lovèn Anne Marie Flemming Kruse Meier Jørgensen Pedersen Sørensen Lokalområde Danmark Sjælland Fyn Danmark Jylland Region Valgt På valg Suppleanter og revisorer Post Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Navn Lars Bæk Arne Larsen Hans Kurt Kaas Alex Nissen Elsebeth Lovén Lokalområde Jylland Fyn Sjælland Fyn Sjælland Region Valgt På valg Aktivitetsudvalg Post Regionsrep Regionsrep Regionsrep Regionsrep Regionsrep Navn Jakob W. Jakobsen Martin Mortensen Erik Aarøe Allan Diederichsen Michael Olsen Svend Buchhave Alex Nissen Niels Jensen Peter Due Jes Krag Lokalområde Jylland Jylland Jylland Fyn Sjælland Region Valgt På valg

2 Øvrige Post Redaktør Webmaster Hvalpeformidling Redaktør Årbog Skatmester Jagthunden Navn Lars Bæk Erik Petersen Jørgen Gordon Andersen Frede Aude Jens Have Lokalområde Jylland Jylland Fyn Jylland Region Udpeget

3 Formand Næstformand Kasser Sekretær Menig Suppleanter Revisorer Regionsrep. 1 Regionsrep. 2 Regionsrep. 3 Regionsrep. 4 Regionsrep. 5 Redaktør Jagthund Webmaster Hvalpeformidling Redaktør Årbog Skatmester OPGAVER OPGAVER Bestyrelsesmøder - Deltagelse () - Udsendelse af indkaldelse - Referent - Udsendelse af referat - Referat på hjemmesiden Repræsentantskabsmøder - Deltagelse - Udsendelse af indkaldelse - Referent - Udsendelse af referat og referat på hjemmesiden Generalforsamling - Udsendelse af indkaldelse - Indsamling af resultater mhp. uddeling af diverse pokaler - Godkendelse af regnskab

4 - Klargøring af lokale (Borde, stole, øl+vand ) (1) - Kopiere dagsorden (2) - Diregentklokke (3) - Forslag til dirigent - Beretning - Fremlæggelse af regnskab (regnskab i hard copy) - Referent og referat til hjemmesiden - Uddeling af årspokaler, hædersbevisninger mm Vintermøde - Ansvarlig bestyrelsesmedlem - Annoncering på hjemmeside og jagthunden - Invitation til indlægsholdere (1) - Reservation af lokaler (2) (1) (2) (1) Hovedprøve - Ansvarlig bestyrelsesmedlem - Terræn (Idet turnus Jylland-Fyn-Sjælland forsøges holdt) - Prøveleder (udpegning foretages af bestyrelsen samlet) () - Dommere (udpegning foretages af bestyrelsen samlet) - Ansøgning om CACIT og evt. dispensationer - Administration af anmeldelser og udfærdige program - Afregning med prøveleder, dommere mv. - Særskilt tjekliste for hovedprøven er udarbejdet (2) (1) (3) Familieweekend - Ansvarligt bestyrelsesmedlem () () () () () - Planlægning tilrettelæggelse og gennemførelse 1 (Alle forhold incl. dommere, ringsekretær o.lign.) () () () () () 1 Regionsrepræsentant fra region hvor familieweekend afholdes (koordineres af bestyrelsen)

5 Efterårsvinderklasse - Ansvarlig bestyrelsesmedlem - Terræn (Idet turnus Jylland-Fyn-Sjælland forsøges holdt) - Prøveleder (udpegning foretages af bestyrelsen samlet) () - Dommere (udpegning foretages af bestyrelsen samlet) - Ansøgning om CACIT og fældningstilladelse - Administration af anmeldelser og udfærdige program - Afregning med prøveleder, dommere mv. - Præmieuddeling Hubertusprøve - Ansvarlig bestyrelsesmedlem - Anmeldelsesblanketter - Ansøgning om fældningstilladelse - Tilmelding fælles hubertusprøve (DM) - Præmier og præmieuddeling Repræsentant øvrige organisationer: - FJD - DKK - Derbyudvalg DPK hjemmeside/jagthunden - Ansvarlige bestyrelsesmedlem hjemmeside - Ansvarlige bestyrelsesmedlem Jagthunden - Administration hjemmeside (layout 2, opdatering o.lign.) 2 Idet større ændringer i layout skal godkendes af bestyrelsen

6 - Administration jagthunden (Indsamling af stof og fremsendelse inden dead line) - Indberetning af resultater (ikke udstilling) fra respektive regioner - Indberetning af udstillingsresultater - Indberetning af fremtidige aktiviteter i regioner - Indberetning af DPK fremtidige aktiviteter - Artikel incl. billeder omhandlende aktiviteter i respektive regioner til brug på hjemmeside/jagthund - Artikel incl. billeder omhandlende aktiviteter i DPK til brug på hjemmeside/jagthunden 9 Årbog - kontaktperson til ESK (1) - Materiale fra de nordiske pointerklubber (2) - Året der gik i DPK til de nordiske klubber (3) (1) (2, 3)