Til Haveforeningerne i Rudersdal

Transkript

1 Til Haveforeningerne i Rudersdal Der indkaldes hermed til fællesmøde (SU) for alle medlemmer af haveforeningernes bestyrelser og bestyrelsen i Nordøstsjællandskredsen. Møde dato er tirsdag d kl.19 HF/Vedbæk er vært og I bedes, inden 8 dage, kontakte formand, Bent Pedersen på mail, [email protected] og tilmelde jer med antal deltager. Adressen til HF/Vedbæk er skyttehaven 17, 2950 Vedbæk Mødet afholdes i fælleshuset. Referatet fra seneste fællesmøde kan ses på Nordøstsjællands kredsens hjemmeside kolonihave.dk/download.html PBV

2 SU møde Dato: Tidspunkt: kl Sted: HF/Vedbæk - fælleshuset Mødedeltagere Haveforeninger NF/Rundforbi. HF/Nærum og Omegn, NF/Wesselsminde, NF/Majsletten, HF/Vedbæk Kredsbestyrelsen Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat 4. Orientering forbund og kreds 5. Formandsportalen 6. Kommende SU mødeform 7. Konsulent Grethe Bjerregaard 8. Orientering fra foreningerne 9. Dato for næste møde 10. Evt. Torben Juul Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Havekonsulent: Grethe Bjerregaard Afbud: HF/Søllerød samt HF/Vangebo DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder TE valgt 2. Valg af sekretær KK valgt KK tog referat under følgende punkter Formandsportalen og orientering fra foreningerne. Det er fremsendt til kredssekretær CC som færdiggjorde referat. 3. Godkendelse af referat fra 22. Godkendt

3 september Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved formanden Kreds generalforsamling: Meget skuffende fremmøde, 18 personer fremmødt. Kredsformanden spørger ind til om der er gode ideer til at hæve fremmødet? I HF/Tornevang siger formanden at det virker som om at folk har nok i sig selv i deres egne haver og ikke er interesseret i at deltage aktivt i det større billede. TE påpeger dog at det er de samme mennesker der sidder i bestyrelserne, så alle burde være bevidste om at det er vigtigt at møde op til repræsentantskabsmødet. Rudersdal kommune: I forhold til lejemålet og de efterspurgte muligheder/ønsker, har kommunen udtalt at der skal laves fælles retnings linjer. TE har snakket med kommunen igen og TE og KK tager, igen, et møde med kommunen omkring det der stadig mangles svar på. I forhold til slottet er der stadig dialog omkring at der muligvis kan findes en løsning via fonde, så vi måske kan bibeholde slottet Købs og salgs udvalget: TE sidder i købs og salgs udvalget, og der har lige været møde, følgende blev drøftet. En vurdering gælder 12 mdr. Og ikke kun inden for kalender året. En have pavillon er løsøre i forbindelse

4 med en havevurdering. Haveoverdragelser er omfattet af købeloven og betyder at der er kommet nye vejledninger, omkring pengene og opbevaring af dem, i forbindelse med salg. Der er pr. 1. januar kommet nye overdragelses dokumenter, som omfatter hele 14 sider, de ligger på forbundets hjemmeside. Foreningsbestyrelserne opfordres til at kigge på det nye omkring haveoverdragelser. Årets præmiefest Afholdes i HF/Solvang, som opstart af den nye kultur omkring præmiefest, d. 21. August, der kommer nærmere info om arrangementet. 5. Formandsportalen K. K nævner at det er vigtigt at formandsportalen er opdateret, både i forhold til forbundet og info, ved udsendelse af havebladet, samt ved vurderinger, formandsportalen er landsdækkende og er et vigtigt redskab. Der blev bedt, kredsbestyrelsen, undersøge om den enkelte haveforening kan få flere passwords til formandsportalen. 6. Kommende SU. mødeform Kredsbestyrelsen har et ønske om at ændre SU mødernes form og deltager. Allerød Birkerød, Søllerød og Hørsholm holder møde sammen med Ruderdal. Lyngby holder møde sammen med Gentofte. Møderne vil blive forsøgt, afholdt på Mantziusgården. Kent Nielsen fra kredsbestyrelsen undersøger om det kan lade sig gøre. Det nye træder i kraft fra

5 efteråret Konsulent Grethe Bjerregaard Tema Gennemgang af den nye folder omkring havepræmiering for Nordøstsjællandskredsen kreds 5 Der var ros til Grethes nye havepræmierings folder. 8. Orientering fra Foreningerne NF/Rundforbi: I forbindelse med generalforsamling er der kommet nye bestyrelsesmedlemmer, herunder også ny formand. Der har været udskiftning af medlemmer i haveforening. Der er PT 2 ledige haver. HF/Nærum og omegn: Har pt. 1 have til salg. Solgt 4 haver i HF er i gang med at søge Naturarvstyrelsen om tilladelse til at lægge et nyt stråtag på den ene ende af fælleshuset. Finansieringen klares via en intern byggefond, hvor medlemmerne har betalt ekstra haveleje til. Der er vrøvl med et vandanlæg, fra HF/Wesselsminde: 1 ledige have PT. Der har været stor udskiftning i Trænger til et nyt køkkengulv i fælleshuset. HF søger penge til renoveringen hos Johannes Fog Fonden.

6 Der er stadig problemer med hjorte, dette skyldes bla. at besøgende ikke lukker porten til skov, efter sig. HF vil forsøge at løse problemet. HF har haft indbrud i et drivhus NF/majsletten: HF har haft ubudne gæster i vinter. PT ingen haver ledige, lang venteliste. HF arbejder på etablering af nye toiletter, afventer svar fra Rudersdal kommune. HF afventer svar vedr. En borger klage. HF har fået Etniske havelejere, hvilket de må tage højde for omkring fællesarrangementer. HF/Vedbæk: Ved general forsamling blev der valgt ny formand, samt en ny bestyrelse, med flere unge mennesker. Den afgående formand fik et ildebefindende under generalforsamlingen og måtte på hospitalet. Han er udskrevet og hjemme igen. HF har haft masser af indbrud i vinter. Der er PT 5 haver til salg 7 på venteliste. 9. Dato for næste møde 19. september 2016 kl Eventuelt -