Rettelsesoversigt - Håndbog for Speciallæger

Transkript

1 Rettelsesoversigt - Håndbog for Speciallæger Side Kapitel / standard / bilag Formuler ing i forudgående version Hvor kan jeg hen- Afsnit fjernes fra håndbo- For at undgå dobbelt te hjælp? gen, da der er overlap med afsnit på website repræsentation af indhold ( Hjælp til DDKM ). Feedback til IKAS efter survey intet Nyt afsnit DDKM for speciallægepraksis Forhold vedrørende anæstesilæger konkretiseret. Præcisering Journalaudit Forhold vedrørende journalaudit præciseret og ændret fra audit per læge til per ydernummer. Præcisering Før det eksterne survcey DAK- E s akkrediteringsplatform ændret til akkrediteringssite samt henvisning til E-KVIS hjemmeside. Ændring af tekst samt tilføjelse Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 1 af 7

2 Før eksternt survey DAK-E har oprettet en støttefunktion med Tilføjelse for at opfordre til at uploade dokumenter via dak-e værktøjer til elektronisk dokumentstyring. Hvis man ikke vælger at bruge dette hjælpeværktøj undervejs i processen, bør alle relevante dokumenter, som klinikken ønsker at videregive til surveyteamet inden survey, uploades sa m- let under standard 1 på dak-e s itplatform mindst 7 dage før survey. Alternativt gennemlæses dokumenterne først under selve surveyet. Surveyrapport og nævnsbehandling Gamle afsnit opdeles i to som nu hedder: Surveyrapport og sagsbehandling og Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 2 af 7

3 Nævnsbehandling Før eksternt survey DAK-E har oprettet en støttefunktion med værktøjer til elektronisk dokumentstyring. Det er frivilligt om man anvender dette. Selvom man ikke vælger at bruge dette hjælpeværktøj undervejs i processen, anbefaler vi dog at alle relevante dokumenter, som klinikken ønsker at videregive til surveyteamet inden survey, uploades samlet under standard 1 på dak-e s it-platform mindst 7 dage før survey. For at surveyorne skal kunne se dokumenterne skal man huske at klikke i boksen del med IKAS. Hvis man ikke vil op Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 3 af 7

4 loade dokumenterne gennem dak-e, skal dokumenterne være tilgængelige enten i udprintet form eller på en tilgængelig PC ved survey start. Det er ikke muligt at sende dokumenterne til surveyorne pr. brev eller . Skriftlige ret- Hvis der er krav om Hvis der er krav om en ningslinjer el- en procedure, kan procedure, kan det 2016 ler mundtlige procedurer det enten være en skriftlig eller mundt- enten være en skriftlig eller mundtlig proce- lig procedure. Der dure. Der skal altid skal altid være skriftlige procedurer, være skriftlige procedurer, hvis der er 3 el- hvis der er 3 eller ler flere som assisterer flere faggrupper involveret i en konkret lægen med den konkrete opgave arbejdsproces Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 4 af 7

5 8 Nævnsbehandling Hvis klinikken får vurderingen Midler- Hvis klinikken får vurderingen Midlertidig Ændring i procesakkrediteringsbegreberne tidig akkreditering akkreditering dvs. eller Akkreditering pågår, vil der være akkrediteret med bemærkninger, men med mulighed for at til- mulighed for forbed- rette og løse de påpegede problemstil- ringer eller Akkreditering pågår dvs. ikke linger og gennemgå akkrediteret på det fo- en ny vurdering. Det kan være ved ind- religgende grundlag, men med mulighed for sendelse af doku- en ny vurdering, vil mentation, telefoninterview eller ved et der være mulighed for at tilrette og løse de genbesøg i klinikken. påpegede problemstil- Det kan være indsendelse af doku- linger og gennemgå en ny vurdering. Det mentation, telefonin- kan være ved frem- terview eller ved genbesøg i klinikken. sendelse af materiale, telefonmøde, vide o- møde eller besøg. Opfølgning i form af fremsendelse af materiale betyder, at klinikken fremsender dokumentation for at Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 5 af 7

6 manglerne ved det ordinære survey er blevet udbedret. IKAS kan vejlede om, hvilken form for dokumentation, der efterspørges. Opfølgning kan også have form af et telefonmøde eller videomøde i de tilfælde, hvor manglerne er af en sådan karakter af de kan afdækkes via telefon eller video. Opfølgning i form af et besøg vil som udgangspunkt kunne gennemføres i løbet af én dag. Et sådant besøg gennemføres efter samme principper som et eksternt survey. Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 6 af 7

7 Dato: ,Versionsnr.: 12.0, Dok. Nr.: D Side 7 af 7