Revisionsinstruks. for. Aftenskoleområdet

Transkript

1 Revisinsinstruks fr Aftensklemrådet Januar 2012

2 Revisinsinstruks Revisinsinstruks fr freninger der tilbyder flkeplysende vksenundervisning g sm mdtager tilskud i henhld til Flkeplysningslven I henhld til kap. 8, 29 stk. 4. i Flkeplysningslven, kan Kmmunalbestyrelsen beslutte frmkrav til regnskabsaflæggelse g revisin, herunder m freningens regnskab skal revideres af en valgt revisr eller m regnskab fr større tilskud skal revideres ved en registreret eller en statsautriseret revisr. I henhld til de retningslinjer fr tilskud til flkeplysende freninger, sm er gdkendt af Kultur- g Fritidsudvalget i Ringkøbing-Skjern Kmmune, er det fastlagt, at freninger sm udgangspunkt kan lade deres regnskaber revidere af flkevalgte revisrer. Hvis Kultur- g Fritidsudvalget kræver, at en frening aflægger regnskab, der er revideret af en registreret eller statsautriseret revisr, vil det blive plyst samtidig med bevillingen af tilskud. 1 Revisinens mfang Revisinen mfatter freningens tilskudsregnskab efter lvens kap. 4 g 7, herunder dkumentatin fr deltagernes samlede egenbetaling ved deltagelse i virksmhed efter kap Revisinsplan Revisinen tilrettelægges af revisr under hensyn til reglerne i denne instruks g freningens administrative struktur g frretningsgang, herunder den interne kntrl, der måtte eksistere i freningen. Revisinen skal udføres ved stikprøvekntrl. Revisinen skal fretages i verensstemmelse med gd revisinsskik. Ved revisinen efterprøver revisr: Om freningen har verhldt tilskudsbetingelserne.

3 Om antallet af deltagere fr så vidt angår tilrettelæggelsesfrmerne: undervisning, herunder undervisning af handicappede g instrumentalundervisning, studiekredse g fredragsvirksmhed, er i verensstemmelse med gældende regler, herunder stikprøvevis kntrl af: Om de gennemførte undervisningstimer er i verensstemmelse med hldskemaerne. Om de medregnede undervisningstimer mfatter emner, der ikke er tilskudsberettigede. Om deltagerbetalingen er dkumenteret. Om udregninger er krrekte Om den samlede udbetalte løn er krrekt frdelt til undervisning, studiekredse g fredrag samt leder- g lærerløn til handicappede g instrumentalundervisning Om regnskabet fr de afhldte 10 % debatskabende aktiviteter er udfærdiget i verensstemmelse med gældende regler. Udgifter til aflønning Om udgifter til leder- g lærerløn samt feriepenge er i verensstemmelse med løncirkulæret, herunder m de fastsatte lønsatser er benyttet. Om de samlede undervisningstimetal er i verensstemmelse med de udbetalte timer. Om udgifter til lederløn incl. feriepenge er krrekt pgjrt Om udgifter til fredragshnrar ikke er medtaget med mere end det maksimalt tilskudsberettigede beløb. Om udgifter til ATP, sygedagpenge m. m. er krrekt pgjrt. Om freningens bgføring er i verensstemmelse med reglerne. Om der evt. freligger skriftlige ansættelsesaftaler. 3 Materialer/plysninger til revisr Freningen skal give revisr de plysninger, sm må anses af betydning fr bedømmelsen af regnskabet. Freningen skal give revisr adgang til at fretage undersøgelser, denne finder nødvendige, g skal sørge fr at revisr får de plysninger g den bistand, sm revisr anser fr nødvendig fr udførelsen af sit hverv.

4 4 Revisinspåtegning Revisr skal ved sin påtegning tilkendegive, m den gennemførte revisin af regnskabet har givet anledning til bemærkninger, g m hvrvidt de mdtagne ffentlige tilskud fra Ringkøbing-Skjern Kmmune er anvendt i verensstemmelse med givne vilkår g tilskudsgrundlaget er pgjrt i verensstemmelse med gældende regler. Hvis revisr bliver pmærksm på frhld, sm ikke er i verensstemmelse med grundlaget fr mdtagelse af ffentlige tilskud, skal dette anføres ved påtegning af årsregnskabet. Revisr skal straks give freningens bestyrelse meddelelse m det g påse, at bestyrelsen inden 3 uger herefter giver Byrådet meddelelse herm. Hvis dette ikke sker, er revisr pligtig til straks at underrette Byrådet. 5 Fremsendelse af regnskab Freningens tilskudsregnskab skal jf. Flkeplysningslven underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer, g skal sendes til Kultur, Natur g Fritid, Tften 6, 6880 Tarm inden den 1. april. Instruksen træder i kraft den 1. januar 2009, dvs. fra g med 2008-regnskaberne. Instruksen mfatter de freninger, der mdtager lkale- g løntilskud i henhld til Flkeplysningslven. Gdkendt på Kultur- g Fritidsudvalgets møde den 25. nvember 2008 Kr. Ahle Frmand

5 Bilag 1 Støtteguide fr freninger Aftensklemrådet. Se pdateret guide på