Vejledning til puljen til humanitære, velgørende og andre almennyttige konkrete formål (TFAK)

Transkript

1 2013 Vejledning til puljen til humanitære, velgørende g andre almennyttige knkrete frmål (TFAK) Tips- g lttlvens pulje til humanitære, velgørende g andre almennyttige frmål frdeles i henhld til 3, stk. 9 (lvbekendtgørelse nr. 696 af 25. juni 2010). Ansøgningsfrist: 24. juni Hvem kan få tilskud?...3 Eksempler på freninger g rganisatiner, der kan frvente at få tilskud:...3 Hvem kan ikke få tilskud?...3 Eksempler på freninger g rganisatiner, der ikke kan frvente at få tilskud:...3 Hvad kan der ydes tilskud til?...4 Anskaffelser:...4 Prjekter:...4 Aktiviteter:...4 Vær pmærksm på at der ikke ydes støtte til driftsudgifter. Herunder lønninger g hnrarer....4 Hvad kan der ikke ydes tilskud til?...5 Driftsudgifter:...5 Anlægsudgifter:...5 Øvrige:...5 Anvendelse:...5 Regnskabsaflæggelse:...5 Praktiske plysninger:...6 Udfyldelse af ansøgningsskemaet:...8 Kulturstyrelsen administrerer puljen fr Kulturministeriet. Når sagsbehandlingen er fretaget sender Kulturministeriet et aktstykke med indstilling m tilsagn g afslag til Flketingets Finansudvalg, sm derefter behandler aktstykket med frventet tiltrædelse i efteråret Kulturstyrelsen frventer derfr at kunne udsende svarbreve hurtigst muligt derefter. Ansøgningsfrist: 24. juni Der søges elektrnisk via en frmular på hjemmesiden Alle bilag vedhæftes frmularen inden indsendelsen. Se nærmere m bilagene i afsnittet Praktiske plysninger. Vi gør pmærksm på, at det alene er ansøgers ansvar, at ansøgningen kmmer rettidigt frem. Mdtages ansøgningen fr sent afvises denne.

2 Side 2 2

3 Side 3 Hvem kan få tilskud? Hvem kan få tilskud? Freninger g rganisatiner med: Et humanitært g almennyttigt frmål Lve g vedtægter, sm er gdkendt af generalfrsamlingen, samt er lvlige i frhld til gældende lvgivning Årsberetning, regnskaber g budgetter Det skal fremgå af vedtægterne, at generalfrsamlingen er højeste myndighed. Efter en knkret vurdering kan freninger g rganisatiner med en lignede demkratisk g repræsentativ ledelsesfrm gså kmme i betragtning. Hvem kan ikke få tilskud? Offentlige institutiner/rganisatiner, enkeltpersner, grupper eller firmaer Organisatiner/freninger, hvr mere end halvdelen af indtægterne kmmer fra det ffentlige Freninger sm ønsker støtte til frkyndelse g/eller missinering Eksempler på freninger g rganisatiner, der kan frvente at få tilskud: - dyreværnsfreninger - freninger der støtter børnehjem/ frældreløse børn i udlandet - freninger fr krigsveteraner/ mdstandsflk m. fl. - humanitære freninger - mellemflkelige freninger - nødhjælpsfreninger m.fl. Eksempler på freninger g rganisatiner, der ikke kan frvente at få tilskud: - arbejdsgiverfreninger - andelsfreninger - beberfreninger - bligfreninger - brgerfreninger - bylaug - fagfreninger - frsamlingshuse - frivillige brandværn - grundejerfreninger - hbbyklubber - idrætsklubber/-freninger - medbrgerhuse - menighedsråd - missins- g menighedshuse - valgmenigheder m.fl. 3

4 Side 4 Hvad kan der ydes tilskud til? Knkrete frmål på minimum kr. g pefter i alt. Eksempler på mulige støtteværdige frmål: Anskaffelser: - førstehjælpsudstyr - indb, - it-udstyr - kntrmaskiner - materialer - møbler - trykning af infrmatinsmateriale (fx fldere g pjecer m.fl.) Prjekter: - mindre mbygningsarbejder - færdiggørelse af tidligere støttede prjekter - indsamling af nødhjælp - mindre istandsættelser - mindre ulandsprjekter - transprt af nødhjælp Enkelte særlige freningstyper kan endvidere få tilskud til aktiviteter. Det gælder krigsveteraner/mdstandsflk fra 2. verdenskrig, freninger sm støtter børnehjemsbørn i udlandet, samt freninger der arrangerer feriephld fr svagtstillede børn. Aktiviteter: - fællesarrangementer (fx møder, knferencer, sammenkmster mv.) - ture (fx tidl. mdstandsflks besøg til Mindelunden, tidl. fangers besøg til kz-lejre, udenlandske feriebørns rejser g phld l Danmark) Vær pmærksm på at der ikke ydes støtte til driftsudgifter. Herunder lønninger g hnrarer. 4

5 Side 5 Hvad kan der ikke ydes tilskud til? Driftsudgifter: - faste transprtudgifter - hnrarer g lønudgifter - husleje - kntrartikler - lys - prtudgifter - telefn - varme mv. Driftsudgifter støttes af puljen til landsdækkende almennyttige rganisatiner. Puljen har nrmalt frist fr ansøgning den 1. juli hvert år g åbnes nrmalt fr ansøgning 4 uger før ansøgningsfristen. Anlægsudgifter: - pførelse af bygninger i Danmark - køb af fast ejendm - indkøb af bus, bil, traktrer, lift elevatrer m.fl. Øvrige: - kmmercielle funktiner, herunder butiksfunktiner - *sammenkmster med sciale frmål (fællesarrangementer, julefrkster m.v.). - *knferencer - *møder - *Rejser g udflugter (herunder studieture, Tivli- g Z-ture) - seminarer - uddannelse Der kan eventuelt i stedet rettes henvendelse til Lkale- g Anlægsfnden. *Undtaget herfr er de særlige freninger g rganisatiner sm kan få tilskud til aktiviteter. Se frrige side fr nærmere. Anvendelse: Der kan ikke søges m støtte til udgifter der allerede er afhldt inden aktstykket er tiltrådt af Flketingets Finansudvalg Tilskuddet må kun anvendes på de frmål der fremgår af tilsagnet. Tilskuddet skal være brugt senest den 25. maj Det er ikke muligt at søge m udsættelse fr anvendelsen. Overskrides fristen skal de da ufrbrugte midler returneres til Kulturstyrelsen. Kntakt da Kulturstyrelsen fr at høre nærmere. Regnskabsaflæggelse: Med hjemmel i tips- g lttlvens 7 b har Finansministeriet udstedt bekendtgørelse nr. 317 af 5. maj 2000 m regnskab g revisin m.v. fr mdtagere af tilskud fra Finansministeriets puljer efter lv m visse spil, ltterier g væddemål. Senest den 1. september året efter mdtagelse af tilskud, skal alle mdtagere af tilskud større end kr. indsende følgende materiale til Kulturstyrelsen. Tilskudsmdtagers reviderede g underskrevne årsregnskab Genpart af revisinsprtkllat, hvis et sådant føres 5

6 Side 6 Krtfattet beretning ver anvendelsen af tilskudsmidlerne, evt. i frm af tilskudsmdtagers årsberetning Alle mdtagere af tilskud mindre kr. skal efter påkrav udfylde en revisrerklæring på en standardblanket. Denne udleveres af Kulturstyrelsen hvis mdtageren udtages til kntrl. Den er gså at finde på hjemmesiden. Hvis I får bevilliget tilskud, fremgår reglerne fr regnskabsaflæggelse af bevillingsbrevet. Praktiske plysninger: Følgende bilag skal vedhæftes ansøgningen: Prjektbeskrivelse vedrørende de ansøgte frmål Erklæring m straffefrihed (nyt kriterium) Freningen skal erklære m den eller ngle af dens medlemmer inden fr de seneste tre år har været straffet i medfør af straffelven fr aktiviteter udført i frbindelse med freningens hverv. Der findes en særskilt vejledning specielt til denne erklæring. Erklæringen findes på hjemmesiden, sammen med ansøgningsfrmularen g de t vejledninger. Erklæringen udskrives, underskrives, scannes ind g vedhæftes ansøgningen. Gyldige lve g vedtægter, hvr det fremgår, at generalfrsamlingen er højeste myndighed, Seneste årsberetning Senest reviderede g underskrevne regnskab. Hvis freningen er så ny, at der endnu ikke freligger et revideret regnskab, skal I vedhæfte et bestyrelsesgdkendt budget ver freningens frventede indtægter g udgifter fr det ansøgte år. Bemærk dg, at det kan være meget svært at få tilskud de første t år. Ansøgerne skal gerne have bevist deres evne til at verleve sm frening/rganisatin. Alle bilag skal vedhæftes ansøgningsfrmularen på hjemmesiden. Hvis der pstår prblemer kan filerne vedhæftes g sendes pr. mail til [email protected]. Da er det vigtigt at ansøgningsnummeret skrives i emnefeltet, så mailen kan parres med den rigtige ansøgning. Når ansøgningen er mdtaget i systemet får man en autmatisk genereret kvittering med et ansøgningsnummer. Det betyder at så er ansøgningen nået frem. Af denne kvittering kan man gså se hvilke filer der er medsendt. Kulturstyrelsen frventer at give svar på ansøgningen efteråret Det kan først ske efter at Flketingets Finansudvalg har tiltrådt aktstykket. Når aktstykket er versendt til Flketingets Finansudvalg vil det være at finde på Flketingets hjemmeside, sammen med aktstykkets status. 6

7 Side 7 Det er muligt at abnnere på nyheder vedr. puljen. Dette gøres via hjemmesiden, Man skriver sin i feltet, vælger muligheden Tipsmidler g klikker på abnner. Ønsker man at afmelde nyhederne, gøres dette på samme side. Spørgsmål til udfyldelse af skemaet kan rettes til Kulturstyrelsen på telefn mellem kl

8 Side 8 Udfyldelse af ansøgningsskemaet: Pkt. 1. Oplys udførligt freningens CVR-nr. g prduktinsnr., navn, adresse, pstnummer, telefnnr. m.m. på både frening g kntaktpersn. Anfør en kntaktpersn (fx frmand eller kasserer). Alle CVR-nr. har tilknyttet et eller flere prduktinsnr. Find freningens prduktinsnr. på Hvis freningen ikke har et CVR.nr. kan frmandens CPR.nr. anføres. Det anbefales dg, at freningen får et CVR.nr. Hvis freningen skifter navn, kntaktplysninger, CVR.nr. m.m. bedes dette meddelt hurtigst muligt til Kulturstyrelsen. Pkt. 2. Skriv frmålene i en pririteret rækkefølge. Det frmål I helst vil pnå tilskud til, skrives sm 1. priritet. Det næste frmål skrives sm 2. priritet g så videre dernedad. Der er ingen øvre grænse fr antallet af frmål. Skriv krt g præcist, gerne i nøglerd. Eksempel: Skriv gerne IT-udstyr eller Sftware, i stedet fr HP Pavillin mdel xxxxx eller Windws Office Pr g Navisin. Det er muligt at være mere knkret i pkt. 4. Specificer beløbene ud fr de enkelte frmål. Pkt. 3. Der angives et ttalbeløb fr alle ansøgte frmål. Dette beløb skal verstige kr. fr at freningens ansøgning kan kmme i betragtning. Pkt. 4. De ansøgte frmål uddybes i et bilag. Oplys udførligt m det/de frmål (anskaffelsen, aktiviteten eller prjektet), der er pført i pkt. 2. Det er ikke nødvendigt at skrive m freningens frmål sm sådan, da dette bør fremgå af det medsendte bilagsmateriale. Pkt. 5. Hvis I tidligere har søgt m tips- g lttmidler fra denne pulje, skal I anføre det, uanset m I fik tilskud eller ej. Pkt. 6. Har freningen inden fr de seneste fem år fået tilskud via Finanslven, skal I plyse hvilket år, g hvr meget der er mdtaget. Dette inkluderer tilskud mdtaget fra DANIDA. 8

9 Side 9 Pkt. 7. Anfør freningens navn g kntaktpersnens adresse. Pkt. 8. Freningen skal enten have en statsautriseret/registreret revisr eller en valgt revisr. Pkt. 9. Der er en liste ver bilag der skal vedhæftes frmularen. Denne kan fungere sm tjekliste fr at sikre at man har vedhæftet det hele. Pkt. 10. Anfør en adresse i kvitteringsmailadressen. 9