Orientering til beboerne

Transkript

1 Side 1 af 6 EJERFORENINGEN BEATESMINDEVEJ Oktober 2013 Orientering til beboerne Ejerforeningens bestyrelse Formand Ingvild K. Bottenvik Beatesmindevej formand@ Næstformand John F. Nielsen Beatesmindevej bestyrelsen@ Sekretær Kaj A. Hansen Duevej 14, 9000 Aalborg bestyrelsen@ Mads T. Søndergaard Beatesmindevej bestyrelsen@ Bestyrelsens adresser slutter Suppleanter: Hanne M. Jensen. Bestyrelsen tager sig af ejendommens daglige drift, herunder afholdelse af generalforsamling, nyindkøb og fællesarrangementer. Bestyrelsen er det organ, der står for de almindelige beslutninger. Beslutninger om større vedligeholdelsesarbejder m.m. vil blive drøftet på en generalforsamling. Generalforsamling Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts/april. Her vælges formand, bestyrelse og suppleanter. Man vælges for to år ad gangen, så der skiftevis vil være to poster på valg. Alle ejere modtager indkaldelse jævnfør vedtægterne. Daglig drift Til varetagelse af den daglige drift har bestyrelsen ansat en/et: administrator, der tager sig af ejerforeningens pengesager (ind-/udbetalinger) samt regnskab, vicevært/snerydder, der tager sig af ejendommens praktiske drift, rengøringshjælp, der står for renholdelse af de indvendige fællesarealer (trapper, kældergang, vaskerum og tørrerum), servicemedarbejder, der står for affaldssortering samt vaskepoletsalg,

2 Side 2 af 6 datanetværksansvarlig, der tager sig af ejendommens netværk, haveservicefirma, der står for havearbejde og pleje af ejendommens tilstødende arealer. Ejerforeningens ansatte Administrator Vicevært/snerydning Janie Storgaard John Feldskov Nielsen [email protected] Soløjevej Nørrresundby Mobil [email protected] Beatesmindevej 143 Mobil: Rengøring Tina B. Poulsen [email protected] Vaskepoletsystem/affald Datanetværk Hanne M. Jensen Morten Sigsgaard [email protected] [email protected] Beatesmindevej 107 Tlf [email protected] Bygholmen 4, st. tv Aalborg Tlf Opslagstavler Meddelelser, referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder m.v. hænger i opslagstavlen, som findes i gangen i stueetagen over for postkasserne. Der findes ligeledes nyttig information om samarbejdspartnere, ansatte samt kontakter til bestyrelsen. Disse informationer er også tilgængelige på ejerforeningens hjemmeside, Revision Intern revisor: Joan Henriksen Beatesmindevej 141 Ekstern revisor: Tina Helbert Plutonvej 34

3 Side 3 af 6 Fælles forsikringer Ejendommen har tegnet arbejdsskadeforsiking og ejendomsforsikring hos følgende selskab: Gjensidige Forsikring Otto Mønsteds Plads København V Police nr Tlf Lovpligtig Arbejdsskadeforsikring Denne forsikring dækker arbejdsulykker og arbejdsskader i henhold til lov om arbejdsskadeforsikring for Ejerforeningens fastansatte (vicevært og rengøringsassistent) og for de beboere, der i forbindelse med fælles arbejdsdage udfører arbejde for Ejerforeningen. Ejendomsforsikring Denne forsikring omfatter: Bygningsbrand, lynnedslag mv. Andre bygningsskader såsom vandskade, frostsprængning, snetryk, stormskade, indbrudstyveri, påkørsel og væltende eller nedstyrtende genstande. (Ejerne skal være opmærksomme på, at f.eks. vandskade som følge af utætte akvarier, vandsenge o.l. ikke er dækket af ejendomsforsikringen). Svamp- og insektdækning (ikke råd). Udvidet kloak- og rørskadedækning (gælder også skjulte rør i lejlighederne). Glasdækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Kummedækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Udvidet bestyrelsesansvarsdækning. Retshjælpsdækning (for ejendommen, ikke for den enkelte ejer). Der er en generel selvrisiko på kr. medmindre andet er nævnt. Vandforsyning Ejendommen er tilsluttet I/S Granly Vandværk. Vandforbruget fordeles mellem de enkelte

4 Side 4 af 6 lejligheder ud fra deres fordelingstal. Hver lejlighed betaler en variabel vand- og kloakafgift til Ejerforeningen gennem et månedligt á conto bidrag samt en fast afgift direkte til I/S Granly Vandværk halvårligt (april og oktober). Hvert år udarbejdes der et vandregnskab. Vandregnskabet udsendes sammen med varmeregnskabet ultimo september. Alle nye ejere er forpligtet til at indmelde sig i I/S Granly Vandværk. Nye ejere skal indmelde sig hos kasserer John Olesen, som træffes på tlf Varmeforsyning Ejendommen er tilsluttet Aalborg Fjernvarmeforsyning. Ejerforeningen afregner ejendommens fjernvarmeforbrug direkte med fjernvarmeforsyningen. Varmeforbruget fordeles via elektroniske målere og varmefordelingstal for lejlighederne. Hver lejlighed betaler varmeforbruget til ejerforeningen gennem et månedligt á conto bidrag. I juni måned foretages den årlige varmeaflæsning (de elektroniske målere aflæses) af Varmekontrol A/S. Aalborg Fjernvarmeforsyning foretager den årlige hovedaflæsning i juni måned. Det færdige regnskab udsendes i september og afregningen vil normalt ske over fællesudgifterne i oktober. Ved fraflytning kontakter den gamle ejer Varmekontrol A/S, tlf , med henblik på aflæsning af målere. Elforsyning Ejendommen er tilsluttet HEF (Himmerlands Elforsyning). Den enkelte lejlighed afregner selv sit elforbrug med HEF. Ved ejerskifte skal der foretages en flytteaflæsning. Dette forestås af den gamle ejer ved henvendelse til HEF på tlf TV- og radioantenne Ejendommen er tilsluttet STOFA (Aalborg og Nørresundby Kabel TV). Alle lejligheder er forsynet med stik til kabel-tv/-radio (stikket i væggen tilhører STOFA og må ikke røres). Den enkelte lejlighed afregner selv direkte med STOFA. Ved ejerskifte får den ny ejer mulighed for efter en prøveperiode, at vælge hvilken programpakke, der skal modtages og betales for. Dette forestås gennem ejendommens administrator, som kontaktes på tlf Ovennævnte gælder ikke for stuelejlighederne, idet disse har selvstændige kontrakter med Stofa (AN-TV) og som sådan er underlagt de almindelige regler. Datanetværk (Internet tilslutning)

5 Side 5 af 6 I ejendommen har beboerne mulighed for tilslutning til det interne datanetværk, som automatisk giver tilgang til Internettet. Dataforbindelsen er p.t. på to 20/8 Mbit-forbindelser. Datastikket er som hovedregel monteret i stuen på væggen ind mod badeværelset. Priser Ønskes tilmelding til datanetværket, skal administratoren kontaktes. Oprettelsesgebyret er kr. pr. lejlighed, hvilket er et engangsgebyr, som ikke refunderes. Prisen er efterføl-gende 100 kr. pr. måned (p.t.), som trækkes over PBS sammen med fællesudgifterne. Den fysiske oprettelse til datanetværket foretages af den datanetværksansvarlige, [email protected]. Ønskes oprettelse af gratis adresse kan dette ske ved henvendelse til den datanetværksansvarlige. Dette kræver ikke nødvendigvis tilslutning til det interne datanetværk. Jf. vedtægterne skal alle ejere oplyse deres adresse til administrator. Navn og adresse på lejere ønskes ligeledes oplyst. Tilslutning Tilsluttet udstyr (PC/router) skal opsættes til automatisk tildeling af IP adresse og DNS servere, hvorved ejerforeningens netværksudstyr (firewall) automatisk tildeler IP adresser på grundlag af netkortadresse (MAC adresse) og lejlighedsnummer. Kontakt altid webmaster, hvis der tilsluttes nyt udstyr til datanetværket. Forkert tilslutning kan forstyrre internetadgangen for alle på datanetværket. Find oplysninger om PC ens netkortadresse (MAC adresse) ved at skrive følgende i en kommandoprompt (terminal vindue): eller ipconfig all (WINDOWS) ifconfig (MacBooks, imacs, Linux) og send resultatet fra kommandokaldet til webmaster. På trådløse routere angives MAC adressen normalvis under bunden af produktet. Alle ukendte tilslutninger tildeles lavere internetadgang. Der henstilles til, at man tager hensyn til de andre brugere af datanetværket m.h.t. downloads. Foretag store downloads om natten i tidsrummet kl , og begræns brugen af fildelingsapplikationer (f.eks. etorrent), der belaster internetforbindelsen meget. Begræns endvidere upload/download hastigheden i fildelingsapplikationerne. Til/fraflytning

6 Side 6 af 6 Ved tilflytning skal den nye ejer henvende sig til ejendommens administrator og formand. Administrator sørger for oprettelse af stamkort for indbetaling af fællesudgifter og á conto vand- og varmebidrag, mens formanden er ansvarlig for ændring af navnetavlerne i ejendommens trappeopgange, samt postkasserne. Ved fraflytning skal man huske at give ejendommens administrator besked om ny adresse. Den nye adresse anvendes når årsregnskabet for vand og varme foreligger i september måned. Samarbejdspartnere Ejerforeningen anvender følgende håndværkere, som derfor er bekendt med ejendommen: VVS Elektriker Thomsen & Fals Mariendal Electrics Lundeborgvej Aalborg Øst Tlf [email protected] Gasværksvej Aalborg Tlf [email protected] Murer Multi-byg A/S K. Christensens Vej Aalborg SV Tlf Låse BC Låseteknik Gugvej 150 Tlf Haveservice JN Have og Viceværtservice Svenstruphøj Svenstrup J [email protected]