Andelsboligforeningen Brande afd. 7 Referat nr. 14

Transkript

1 Andelsboligforeningen Brande afd. 7 Referat nr. 14 Bestyrelsesmøde den på kontoret Temamøde vedr. grønne områder/sandkasser, og hvad der ellers hører under afd. 7 Til stede: Emma Schnedler, Janni Kleffel, Frank Overgaard, Bent Jensen og Dan Petersen. 1. Godkendelse af referat: Referat nr. 13 godkendt! 2. Orientering fra møde med Asger den : Emma orienterede om, at Emma og Dan deltog i et møde med Asger - (der blev arrangeret med meget kort varsel, da Asger var her på kontoret i anden anledning) - med henblik på det ekstraordinære afdelingsmøde Asger bad os om at være opmærksom på de allerede gældende regler for vores område: 1. Vedligeholdelsesreglement for Andelsboligforeningen Brande 2. Andelsboligforeningen Brande, afdeling 7: Anvisning til vedligeholdelse af boligen m.v.. Der henvises i øvrigt til det udleverede vedligeholdelsesreglement. (godkendt på afdelingsmødet den 5. september 2007). 3. RÅDERETSKATALOG (godkendt på afdelingsmødet den 5. september 2007). 4. HUSORDEN for Andelsboligforeningen Brande afd. 7, med Tillæg til afsnittet: Haver (vedtaget på afdelingsmødet den 26. november 2012). Disse regler udleveres til nye lejere, og således burde alle jo være bekendt med disse. 3. Opsamling fra møder vedr. legepladser/sandkasser og grønne områder under afd. 7: Bestyrelsen vedtog at fremsætte vedhæftede forslag vedr. : Haver og Legepladser/sandkasser på det ekstraordinære afdelingsmøde ! 4. Opfølgning på referat nr. 9 - pkt. 5 (vedr. godtgørelse til afdelingsformanden): Bestyrelsen beslutter at udbetale en årlig skattefri godtgørelse på kr ,00 til afdelingsformanden (p.t. Emma Schnedler)! 5. Orientering vedr. bl.a. carporte bestyrelsesmøde: Jan Erik arbejder fortsat med at indhente tilbud. Så snart disse foreligger, afholdes næste bestyrelsesmøde. 6. Næste møde (Asger) afd. møde: Bestyrelsen har besluttet, at der ikke er brug for et møde med Asger, medmindre han ønsker det.

2 Ellers udarbejder formanden dagsordenen til det ekstraordinære afdelingsmøde i samråd med Asger. Når vi efter næste bestyrelsesmøde har færdigbehandlet vores forslag til det ekstraordinære afdelingsmøde , vil de blive fremsendt til Asger og Jan Erik (Ribe), der således kan vurdere såvel juridiske- som praktiske aspekter i disse! 7. Evt.: Såfremt forslaget vedr. legepladser/sandkasser bliver godkendt, vil der jvfr. referat nr. 12 blive legeredskaber i overskud, der realistisk set bliver svært at sælge til fornuftig/acceptabel pris. Janni foreslår, at vi såfremt det er økonomisk muligt/ansvarligt evt. kan indkøbe gummimåtter som lovpligtig faldunderlag og derefter anvende dem efter ønsker, muligheder og behov. Bent undersøger de økonomiske/praktiske muligheder hertil. Emma afsluttede med at takke for et godt og konstruktivt møde!!! Emma Schnedler Janni Kleffel Frank Overgaard Formand Næstformand Bestyrelsesmedlem Bent Jensen Bestyrelsesmedlem Dan Petersen Referent

3

4 Bestyrelsen foreslår, at afsnittet Haver i Husorden for Andelsboligforeningen Brande vedtaget på ordinært afdelingsmøde i afd. 7, den 26. november 2012 samt tillæg hertil ligeledes vedtaget på ordinært afdelingsmøde i afd. 7 den 26. november pr erstattes af følgende: Haver Der er pligt til at renholde haven med tilhørende hæk og anden beplantning. Alle i afd. 7 har pligt til selv at slå græsset i både forhave og baghave. Lejerne i afsnit 8 - (Nørremarken 27 47) får hermed i lighed med øvrige lejere en begrænset råderet over forhaven. Under iagttagelse af reglerne i Råderetskatalog og Anvisning til vedligeholdelse af boligen m.v. godkendt på afdelingsmødet den 5. september 2007, samt Vedligeholdelsesreglement for Andelsboligforeningen Brande. Flerårige slyngplanter op ad mur/træværk er ikke tilladt, da det kan forhindre almindelig vedligeholdelse, og dermed være årsag til beskadigelser. Hæk: Den ydre hæk klippes 1 gang årligt af udlejer. Den indvendige side, samt hæk i skel til nabo klippes af lejer senest 1. september. Højden på såvel den ydre hæk samt hæk i skel må ikke overstige 180 cm.. Bredde: max 50 cm.. (På steder med skrånende terræn, (f.eks. Mosevænget 18- E-F-H) gælder højden på den indvendige side af hækken)! Under hækken skal der renholdes et frit spor på 30 cm.. Også på ydersiden af hække, der grænser ud mod sti, vej og græs, skal der renholdes for ukrudt. Undtagelse: Ungdomsboligerne på Kløvermarken er undtaget fra ovennævnte regler. Her vil udlejer fortsat udføre græsslåning og hækklipning på begge sider

5

6 Legepladser/sandkasser Bestyrelsens forslag til fremtidige legepladser/sandkasser i afd. 7 Kløvermarken: Legeplads/sandkasse nedlægges! Nørremarken: Legepladser nedlægges! På legepladsen ud for nr. 17 lægges fliser, og der opsættes borde og bænke/stole i vedligeholdelsesfrie materialer, samt evt. beplantning. Pladsen kan så efter lejernes ønske anvendes til hyggekrog/grillplads m.v.! Mosevænget 19 38: Legepladsen nedlægges i sin nuværende form! Der sås græs og lægges fliser. Legehuset fra Kløvermarken flyttes hertil. Sandkasse (evt. m/låg) etableres. (måske kan den lille sandkasse fra Kløvermarken flyttes hertil). Bord m/bænk bibeholdes. (hvis nødvendigt, udskiftes med nyt i vedligeholdelsesfrie materialer). Ovennævnte forslag skal ses i sammenhæng med bestyrelsens visioner om en større renovering/udbygning af Tarzanland!! (som nævnt i formandens årsberetning på det ordinære afdelingsmøde ) Carporte/garager m.v. Lejere der har carporte/garager bør anvende disse for at frigøre p-pladser. Lejere skal selv holde carporte/garager revet/fejet! Postkasser: Det er lejers pligt at holde disse rengjorte!