Indkaldelse til generalforsamling den 23. april 2005 kl i Mønshallens cafeteria.

Transkript

1 Indkaldelse til generalforsamling den 23. april 2005 kl i Mønshallens cafeteria. Indkaldelsen skal medbringes til registrering og udlevering af stemmesedler. Dagsorden: 1. Valg af dirigent a. Godkendelse af dagsorden b. Valg af stemmetællere 2. Formanden aflægger beretning 3. Revideret regnskab fremlægges til godkendelse 4. Fastlæggelse af kontingent og takster for det kommende år a. Gæstetaler: Jens Clemmensen, Møn Kommune b. Fastlæggelse af vejvedligeholdelse c. Godkendelse af kontingent og takster for det kommende år 5. Indsendte forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 9. Afslutning Bestyrelsesmedlemmer på valg i ulige år: Keld Christiansen Henning Sørensen Modtager ikke genvalg file:///c /Documents%20and%20Settings/Laila/Doku...ng%20renset%20for%20dansende%20underskrifter.htm (1 of 5) [ :04:15]

2 Suppleant på valg i ulige år: Valg af revisor: Valg af kritisk revisor: Christian Hjemsted Karsten W. Hansen Sonja Devaux Else Marie Holm Preben Billeschou- Hansen Marie Louise Teisen Der henstilles til at der ikke ryges under generalforsamlingen. Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Vejformand: Keld Christiansen Arne Echwald Karsten W. Hansen Sonja Lone Devaux Magnus Thøgersen Barritvej 12 Strandvejen 286 Ametystvej 4 Reberbanegade 29 Storegade Køge 3070 Snekkersten 2730 Herlev 2300 København S 4780 Stege Tlf: Tlf: Tlf: Tllf: Tlf: skovtroldene@tdcadsl.dk ame@post7.tele.dk kwh-lh@privat.dk devaux@post9.tele.dk Formandens beretning Året startede med en rigtig hyggelig dag, åbningen af Telefonstien lige efter sidste generalforsamling. Vejret var fint, der var flere end 100 fremmødte. Vi håber mange vil bruge den nye rute. Vi arbejder videre på at få flere stiarealer åbnet og stillet til disposition for file:///c /Documents%20and%20Settings/Laila/Doku...ng%20renset%20for%20dansende%20underskrifter.htm (2 of 5) [ :04:15]

3 offentligheden. Vejberetning 2004 blev året hvor vi i Grundejerforeningens bestyrelse måtte se i øjnene at den hidtidige måde at vedligeholde foreningens veje på ikke er tilstrækkelig til på længere sigt at bevare vejnettet i en forsvarlig stand. En række faktorer har resulteret i denne erkendelse. Først og fremmest er det en stigende trafik uden for sommermånederne som er medvirkende til at nedslidning af vejene har taget fart. Sæsonen hvor sommerhusene benyttes er ikke længere begrænset til månederne april til september. Dette er en følge af den højere kvalitet af huse som bygges i området. Teknisk set er disse nye huse ikke længere sommerhuse, de opfylder samme isoleringsmæssige krav som stilles til helårshuse, og resulterer i at der året rundt er ferierende beboere i Ulvshale. Omlægningen af vejvedligeholdelsen er også et resultat af Møn Kommunes beslutning om at ændre administrationen af områdets veje for privatvejlovens afd. 2 til afd. 3. Denne ændring betyder at det for fremtiden er Møn Kommune som er ansvarlig for vejenes tilstand. Udgifter til vedligeholdelse af vejene påhviler dog stadigvæk sommerhusejerne, og det komplicerede ved situationen er at kommunen kan, såfremt den ikke er tilfreds med vejenes kvalitet forlange at deres egen entreprenører udfører vedligeholdelsen. Det er ULGs bestyrelses opfattelse at denne mulighed kan blive ekstrem bekostelig for de enkelte grundejere, og vi har derfor indgået en aftale med MKs tekniske forvaltning om at vi fortsætter med vedligeholdelsen. Rent teknisk består den forbedrede vedligeholdelse i at der for fremtiden vil blive brugt bedre men også dyrere vejmaterialer, samt en forbedret reparationsteknik. Resultatet skulle gerne blive at vi ikke længere må affinde os med at de mest trafikerede veje ustandselig er i dårlig stand. Sommerhusejere der bor ud til veje der ikke har en teknisk forsvarlig opbygning kan desværre forvente ekstra udgifter til istandsættelse idet ULG ikke kan påtage sig en totalrenovering af veje som f.eks. totalt mangler en vejkasse eller som er anlagt med en bredde der ikke tillader tungere trafik at svinge ind på den uden at få baghjulene uden for vejarealet og som i praksis forhindrer en sikker trafik for brandbiler, renovationsvogne og andre tungere køretøjer. Det nøjagtige omfang af dette problem er endnu ikke klarlagt, men de berørte grundejere vil blive orienteret når resultatet af vores og Møn Kommunes undersøgelser foreligger. file:///c /Documents%20and%20Settings/Laila/Doku...ng%20renset%20for%20dansende%20underskrifter.htm (3 of 5) [ :04:15]

4 Beretning ang. afvandingspumpen Pumpen er holdt under observation året igennem, da vi i 2003 konstaterede et unormalt højt elforbrug. For at få et overblik har vi aflæst elforbruget løbende og lavet en belastningskurve. De tiltag vi gjorde i efteråret 2003 med en opgravning af udløbet har sænket forbruget markant. Vedligeholdelse af grøfter for overfladevandet I nogle områder er medlemmerne uhyre flittige og pligtopfyldende. Til dem vil vi gerne sige tak. Det er godt gået. Da vi ligger i et meget fladt område er vi på visse tider af året meget afhængige af at få overfladevandet ledt væk. Vi må gøre opmærksom på at det er lodsejernes pligt af vedligeholde grøfterne/dræn, så ikke vandet opstemmes. Specielt brombær skal man passe på ikke breder sig til grøfterne, det har en enorm og hurtig vækst. Så husk at få oprenset i august inden den våde tid. Beretning fra Strandudvalget Møn Kommune havde deres strandrensnings politik til høring sommeren 2004, hvor der blev debatteret en del om oprensningen, aftalen blev at denne fortsætter som hidtil på det stykke ud for Ulvshalevej som ULG ejer. Møn Kommune havde ønske om at ULGs areal skulle med i Møn Turist forenings kort med offentlige strande. Dette blev taget ud og vi fortsætter som hidtil med arealet ved campingpladsen som offentlig strand. Stier file:///c /Documents%20and%20Settings/Laila/Doku...ng%20renset%20for%20dansende%20underskrifter.htm (4 of 5) [ :04:15]

5 Stiudvalget har arbejdet for at bevare og udbygge vort stisystem, der må vi alle være mere aktive, så de ikke tilgror/forfalder yderligere i Taktsblad Beskrivelse År 2004 År 2005 Kontingent 125 kr 50 kr. Vejbidrag 150 kr. heraf moms 30 kr. 225 kr. heraf moms 45 kr. Afvanding 125 kr. heraf moms 25 kr. 125 kr. heraf moms 25 kr. Adresseændring 75 kr. 75 kr. Rykkergebyr 95 kr. 95 kr. Ekstraordinært vejbidrag 400 kr. heraf moms 80 kr. Gebyr for adresseændring og/eller rykkergebyr opkræves én gang årligt sammen med medlemskontingentet. Beløb på 100 kr. eller derunder på medlemskontoen opkræves ikke, men overføres til næste opkrævning. file:///c /Documents%20and%20Settings/Laila/Doku...ng%20renset%20for%20dansende%20underskrifter.htm (5 of 5) [ :04:15]