Transkript

1 Til grundejerforeningens medlemmer. Til forsiden FREDAG 6. APR 2012 Indbetaling af kontingent for 2011 kan ske ved indsættelse på konto i Danske Bank, eller direkte til kasseren. Kontingentet er, i.h.t. beslutning på forrige generalforsamling, kr. 600,- for både bebyggede og ubebyggede grunde, gældende for perioden Sidste rettidige indbetalingsdag er den 1. oktober Ved for sen indbetaling vil der blive pålagt opkrævningsgebyr på kr. 50,- pr. rykker. Resumé af ordinær generalforsamling den 25. juni Dagsorden: A. Valg af dirigent og referent B. Beretning for det forløbne år C. Godkendelse af regnskab samt budget for det kommende år D. Vedtagelse af kontingent for det kommende år E. Behandling af indkomne forslag F. Valg af formand eller kasserer G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter H. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant I. Eventuelt: Hvor skal vi holde næste års generalforsamling? Resumé Generalforsamlingen startede med at formanden bød velkommen til de fremmødte. Til generalforsamlingen var der fremmødt 19 personer, deraf 11 stemmeberettigede. ad A: Valg af dirigent og referent. Anker Petersen blev valgt til dirigent og Egon Friis til referent. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. ad B: Beretning for det forløbne år. Desværre var bestyrelsens skriftlige beretning ikke sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen - men den kan ses her (Klik her) Resumé af bestyrelsens (formandens) mundtlige beretning. Vejdag(e) m.m. Bestyrelsen har besluttet, at der fremover kun afholdes én vejdag pr år. I år er det lørdag den 17/9 2011, kl. 10, hvor vi mødes udfor Oldvejen 12. Vejdagen vil fortsat være en forskønnelsesdag og vi forsøger at få den gode flis ordning, der startede sidste år, til at være samme dag om eftermiddagen. Det er ikke endeligt fastlagt hvad vi skal forskønne på 1 af 5 06/04/

2 vejdagen, så gode forslag er velkomne. Et andet formål med vejdagen vil fortsat være det sociale sammenhold på tværs af medlemsskaren, så vi ser frem til at vi ses igen på vejdagen Vi har fortsat en aftale om, at Niels fra Tømrerbakken 7 indtil videre holder græsset på 3-meter stien og vendepladsen. Vi vil gerne sige tak til Niels for hjælpen. Det er en fornøjelse at gå på 3-meter stien. Der er indkøbt nyt grus, så hvis der er behov for små reparationer udfor egen grund, så bare i gang med trillebøren. Vores veje er afhøvlet én gang (i maj måned) og bestyrelsen har besluttet, at det bliver ved denne ene gang i 2011, hvis ikke heftige regnskyl ødelægger vejene. Baggrunden for denne beslutning er bl.a. at få penge til at arbejde videre med plan 2 for drænet på Tømrerbakken. Vi sparer samtidigt sammen til i løbet af 2-3 år at få lagt mere grus på vejene. Dog vil vi være påpasselige med at få lagt for meget grus på selve vejen på Tømrerbakken, hvor vi har vandproblemer. Faskinen der blev lavet sidste år er OK, i hvert fald indtil den er fyldt, hvorefter det bliver værre. Vandet skal ledes væk (under vejen) eller der skal en større faskine til, men dette koster mange penge og må derfor laves i etaper. Alternativet vil være at der betales et engangsbeløb, hvilket vil blive taget op på generalforsamlingen til næste år. Man har på Burvænget forsøgt sig med noget nyt svensk grus som vejbelægning. Der indeholder et bindemiddel der stabiliserer gruset og samtidig reducerer støvgenerne. Vi holder øje med om det er noget vi eventuelt også kan bruge på vore veje. Der er kommet et direktiv fra kommunen om at brønddæksler fremover ikke må veje mere end 25 kg. Dem som har disse tunge dæksler har 3 år til at få dem udskiftet med nogle lettere. Da de nye lettere dæksler er mindre i diameter, skal der også anskaffes en brønd ring. Dæksel + ring koster kr. Formanden vil undersøge om der er mulighed for en løsning gennem kommunen. Septiktankene i vores område tømmes i uge 31/32. Oldvejen og Skelvej i uge 31 og Snedkerkrogen og Tømrerbakken i uge 32. I øvrigt kan det anbefales at man lader sit sivedræn spule samtidig med at man får 2 af 5 06/04/

3 tømt sin septiktank. Pris ca. 250,- kr. Referat fra repræsentantskabsmødet i SAGT ligger tilgængeligt på hjemmesiden. Gå ind på hjemmesiden og læs, der er mange nyttige oplysninger og links. Husk at det er den enkelte grundejer der er ansvarlig for at vedligeholde arealet fra kørebanen og ind til egen grund, herunder beskæring/klipning af træer og buske. Der er i skrivende stund ikke nyt om en eventuel ny dagligvarebutik i Lumsås. En af ulemperne ved lukning af Brugsen er også at det er vanskeligt at få fat i lokalbladene for vores område. Der er imidlertid opstillet en trækasse ved EDC-mægleren, hvor Odsherredavisen kan hentes. Begge blade kan dog hentes elektronisk på vores hjemmeside, hvor der er en side med nyttige links. Efterhånden som vi/i finder nye nyttige links, vil disse blive langt på denne side. Gode ideer til nyttige kan sendes til [email protected] Formandens beretning blev i sin helhed godkendt. ad C: Regnskab Det udsendte regnskab blev gennemgået af kassereren. Desværre var dette endnu ikke revideret ved udsendelsen, hvorfor et manglende bilag under udgifterne først blev opdaget under revisionen. Endvidere blev budgettet for 2011 gennemgået. Derefter gik regnskab og budget til afstemning, hvor det blev godkendt uden yderligere anmærkninger. Se regnskab (klik her) og budget (klik her) ad. D: Vedtagelse af kontingent for det kommende år. Det af bestyrelsen foreslåede uændrede kontingent på kr. 600,- for både bebyggede og ubebyggede grunde, blev vedtaget. ad E: Indkomne forslag Fra medlemmerne: Ingen Fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på kr. 600,-for det kommende år. 3 af 5 06/04/

4 ad. F: Valg af formand eller kasserer Kasserer: Lizzie Hammer afgik iflg. vedtægterne og var ikke villig til genvalg. Helle Tøttrup blev valgt som ny kasserer. ad. G: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsesmedlemmer: Egon Friis afgik iflg. vedtægterne og var ikke villig til genvalg. Rasmus Petersen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsessuppleanter: Pia Bennetzen afgik iflg. vedtægterne og var ikke villig til genvalg. Peter Brandt blev valgt som ny bestyrelsessuppleant. ad. H: Valg af revisorer og suppleant Revisorer: Kjeld Petersen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Kjeld Petersen blev genvalgt. Niels Carlsson afgik iflg. vedtægterne og var ikke villig til genvalg. Lizzie Hammer blev valgt til ny revisor. Revisorsuppleant: Helle Tøttrup afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Da Helle blev valgt til ny kasserer, blev Egon Friis valgt til ny revisorsuppleant. ad. I: Eventuelt Der var nogle af vore medlemmer, der gentagne gange ikke havde fået tømt deres skraldespande. Formanden følger op på sagen. Formanden overrakte vin til den afgående kasserer og det afgående bestyrelsesmedlem med tak for den store indsats gennem årene. Husk at der stadig ligger grus på vendepladsen på Oldvejen til efterreparationer af vores veje. Næste års generalforsamling hvor? Det blev besluttet at næste års generalforsamling skal holdes hos Lizzie og Johan, Oldvejen 12. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen kl.12.05, hvorefter der var frokost for de fremmødte. Anker Petersen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Anker Petersen blev genvalgt. 4 af 5 06/04/

5 Sidst redigeret Til toppen 5 af 5 06/04/